采购年度总结及次年工作计划PPT课件

1、 报告人：谭金朋报告人：谭金朋 2012年年01月月06日日目录结束语个人工作不足及改进建议对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）个人职业发展规划2011年工作目标和计划20102010年工作总结（工作成绩）年工作总结（工作成绩）采购部采购部u 建立采购部物料下单、追踪系统u 建立NCI合格供方名录；u 整理采购部供应商资料汇总；u 搜集和引进新合格供应商；u 整理NCI供应商考核制度与奖惩方法； u 起草采购部岗位职责说明书、升降原则材料。20102010年工作总结（主要描述）年工作总结（主要描述） 回顾2010年度，前期工作因公司采购部人员流动性与调整频繁，入

2、职以来没有任何交接动作，很多供应商系统资料不完善，供应商关系不知深浅各种客观因素导致接手以来，与供应商沟通上出现诸多困难，事情处理上没有一针见血达到理想效果，进而前期出现断料等采购不可容忍的现象,采购自己建立合格供方名录及个人物料追踪系统，渐渐理顺摸清整个生产物料下单、追踪状况。 后期工作又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因，导致材料供应难的问题（如因金价上涨，原连续镀厂商“全度”出现了提价压货的情况，在这种不利的情况下，我们主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保在材料不断供的情况下尽量开发出新的供应商，并在价格一路攀升的关键时刻，发掘出“民创建”这一家电镀供应商，并以

3、平行全度提价前单价引进供应商。躲过了供应商非涨不产的沼泽，维护了公司的利益）。20102010年工作总结（工作年工作总结（工作业绩业绩）名称数量厂家分布铜带2964 kg桦锋、创鑫、金乐、祺葳、金佳沛3.0连续镀331 kset全度、民创建HDD连续镀9369 kpcs永利塑胶原料2245 kg上洲锌合金铆钉760 kpcs源胜铜铆钉1025 kpcs扬顺、利和铁壳510 kpcs扬顺半成品208 kpcs复赢 公司现有合格供应商公司现有合格供应商2020家，其中连续合作供应商有家，其中连续合作供应商有1010多家，接手以来，新增加的主要多家，接手以来，新增加的主要物料供应商有电镀厂物料供应商

4、有电镀厂“民民创建创建”“”“佳鑫佳鑫”；塑胶原料厂商；塑胶原料厂商“汇立丰汇立丰”；铜材厂商；铜材厂商“创鑫创鑫”、“金佳沛金佳沛”、“祺葳祺葳”和和“金乐金乐”等供应商，并维持现有供应商的良好供应关系，明年具等供应商，并维持现有供应商的良好供应关系，明年具体将培养体将培养1 1至至2 2家长期配合的铜材供应商。家长期配合的铜材供应商。20102010年主要物料采购数额和分布如下：年主要物料采购数额和分布如下： 接手以来，总采购金额近接手以来，总采购金额近6060万元。而这么大笔的采购金额，除了考验个人工作能力万元。而这么大笔的采购金额，除了考验个人工作能力外，还要考虑的是个人的到的作风，而

5、其中廉洁是非常重要的。外，还要考虑的是个人的到的作风，而其中廉洁是非常重要的。20102010年工作总结（工作年工作总结（工作业绩业绩） 个人深知采购是创造效益的第一道闸门，必须要做到层层把关，节节控制（个人深知采购是创造效益的第一道闸门，必须要做到层层把关，节节控制（采购节省采购节省1 1元相当于销元相当于销售卖出售卖出1 10 0元元）。采购成本事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作）。采购成本事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应假设某公司每销售假设某公司每销售$100元，材料成

6、本占元，材料成本占$50元，而利润是元，而利润是$10元。采购成本节元。采购成本节省省2%，可以增加销售额，可以增加销售额10%一样，能达到增加利润一样，能达到增加利润10%目的。目的。直接材料直接材料 $55其他费用其他费用$44利润利润 $11销售额销售额 $110直接材料直接材料 $49其他费用其他费用$40利润利润 $11销售额销售额 $100$100降低成本降低成本2%成本成本$ 接手以来新开发的两家供应商，其中一家滚镀铁壳厂家：佳鑫，以单价低于原电镀厂家“崇辉”25%的单价正常供货；连续电镀3.0端子厂家：民创建，在原配合厂商“全度”誓涨10%的不利条件下，顺利以原公司采购单价切入

7、。20102010年工作总结（年工作总结（重要缺失检讨重要缺失检讨） 公司现有合格供应商公司现有合格供应商2020家，接手以来，家，接手以来，在徐总的孜孜教诲，不断督促之下，在徐总的孜孜教诲，不断督促之下，自我自我不断不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都本着对公司负责的原则，通过我们的辛提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。并经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品勤劳动来节约资金，降低成本。并经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。质量，价格要符合市场行情

8、，提高服务意识等。经过长期努力与沟通，大部分供应商均能经过长期努力与沟通，大部分供应商均能按照我司产品要求提供适价、适质、适量的产品，但按照我司产品要求提供适价、适质、适量的产品，但1010年度的工作中最不能让我满意的可年度的工作中最不能让我满意的可能就属供应商管理了，这也将成为个人心中对能就属供应商管理了，这也将成为个人心中对20102010最大的遗憾。最大的遗憾。主要表现在以下主要表现在以下2 2家供应商：家供应商：针对以上两家供应商，个人有多次曾到现场监督及灌输我司产品质量要求，但都没有针对以上两家供应商，个人有多次曾到现场监督及灌输我司产品质量要求，但都没有得到及时改善的效果。得到及时

9、改善的效果。1111年度，针对年度，针对DVIDVI个人将谨记徐总教导，将个人将谨记徐总教导，将DVIDVI列为开年个人工作之列为开年个人工作之重，誓必将完美改善；针对公司主打产品：重，誓必将完美改善；针对公司主打产品：USB 3.0USB 3.0系列产品关系供应商，将组织系列产品关系供应商，将组织“公司公司产品质量大会产品质量大会”，彻底灌输我司产品质量标准，对后续不能得到及时改善之供应商，严格，彻底灌输我司产品质量标准，对后续不能得到及时改善之供应商，严格按照按照“供应商考核制度供应商考核制度”标准，奖惩之余，及时更换新供应商，以确保采购系统的通畅。标准，奖惩之余，及时更换新供应商，以确保

10、采购系统的通畅。序号序号厂商名称厂商名称供货名称供货名称异常异常1 1复赢复赢DVIDVI半成品半成品1.1.交期未能达到采购需求交期未能达到采购需求2.2.品质严重不符标准品质严重不符标准3.3.配合力度不强，自我反应、改善力度配合力度不强，自我反应、改善力度不强不强2 2民创建民创建3.03.0电镀电镀1.1.品质未能达标，连续几次均出现电镀品质未能达标，连续几次均出现电镀异常异常目录结束语个人工作不足及改进建议对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）引 言(岗位基本情况介绍）个人职业发展规划2011年工作目标和计划 对目前工作的理解和认识对目前工作的理解和认识

11、理解理解与与认识认识高效快捷表率作用一要认清自己，处事有原则：一要认清自己，处事有原则：找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置，出于公司喉结部位，上协调供应商，下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做事不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位。 对目前工作的理解和认识对目前工作的理解和认识理解理解与与认识认识高效快捷表率作用二要耳聪目明，作好协调工作。二要耳聪目明，作好协调工作。从大的方面说，采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工

12、作异常，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外使者的角色。 对目前工作的理解和认识对目前工作的理解和认识理解理解与与认识认识高效快捷表率作用三要善于长袖善舞，作好各部门之间的三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油润滑油”。首先要协调好上下关系。对上：要尊重，要分清主次。在实际工作中，要把握分寸，坚持原则，按章办事。待同事：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不欺下瞒上。再是协

13、调好供我关系，外求支持协作，内求团结向上。 对目前工作的理解和认识对目前工作的理解和认识理解理解与与认识认识高效快高效快捷捷表率作用 四要高效快捷处理有关事务。四要高效快捷处理有关事务。采购必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；有所为，有所不为！ 对目前工作的理解和认识对目前工作的理解和认识理解理解与与认识认识高效快捷表率作表率作用用五要注意自身形象，起好表率作用。五要注意自身形象，起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，生活中，注重自我形象塑造。同时，要引导供

14、应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量；工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办，设身处地地办实事、办好事。 目录结束语个人工作不足及改进建议对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）引 言(岗位基本情况介绍）个人职业发展规划2011年工作目标和计划业务业务采购采购项目采购项目采购研发研发公司实现发展的宏伟蓝图公司实现发展的宏伟蓝图单靠单靠某个部门的某个部门的力量是不够的力量是不够的 业务业务、研发研发、采购、采购、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率财务等部门

15、之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键和对客户需求反应的关键财务财务项目实施项目实施项目实施项目实施质量控制质量控制物料物料采购采购供应商供应商早期介入早期介入同步开发同步开发与供货与供货生产生产客户关系管理客户关系管理CSRCSR采购采购管理与跨部门协作管理与跨部门协作 个人工作不足及改进意见个人工作不足及改进意见 个人工作不足及改进意见个人工作不足及改进意见改进以往天马行空、独来独往的个人作风，促进和改进以往天马行空、独来独往的个人作风，促进和同事的沟通与交流，营造融洽的团体氛围。同事的沟通与交流，营造融洽的团体氛围。促进沟通与交流公司发展中、后，再改进以往单兵作战的工作作公司

16、发展中、后，再改进以往单兵作战的工作作风，要加强团队协作与互助，发挥风，要加强团队协作与互助，发挥1+1+1=1111+1+1=111的放的放大效应。大效应。提升思想修养，站在一个高度，全面、客观、一提升思想修养，站在一个高度，全面、客观、一分为二的看待、处理工作中的人与事。分为二的看待、处理工作中的人与事。加强团队协作提高思想修养 提升做提升做 人艺术人艺术提升说话与做人的艺术，双效沟通，摒弃个人偏见提升说话与做人的艺术，双效沟通，摒弃个人偏见，紧紧围绕工作，团结一切可以团结的力量。，紧紧围绕工作，团结一切可以团结的力量。 扬长补短扬长补短 积极进取积极进取高效工作高效工作 更进一步更进一步

17、目录结束语个人工作不足及改进建议对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）引 言(岗位基本情况介绍）个人职业发展规划2011年工作目标和计划传统采购管理观念的传统采购管理观念的4 4大误区大误区 第一大误区：采购部门是花钱的部门第一大误区：采购部门是花钱的部门第二大误区：采购部门每年要按一定比例降低采购价格第二大误区：采购部门每年要按一定比例降低采购价格第三大误区：采购部门是执行部门第三大误区：采购部门是执行部门第四大误区：对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来第四大误区：对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来现代采购管理观念的现代采购管理观念的4 4大创新大创新 第一大

18、创新：采购是增加利润的途径第一大创新：采购是增加利润的途径第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本第三大创新：采购部门是参与决策部门第三大创新：采购部门是参与决策部门第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，实现双赢实现双赢 20112011年工作目标和计划年工作目标和计划 20112011年工作目标和计划年工作目标和计划日常事务处理日常事务处理（确保物料的（确保物料的交期和质量的控制，严格按照徐交期和质量的控制，严格按照徐总的要求及公司采购程序，把握总的要求及公司采购程序，把握市场价

19、格，精打细算，千方百计市场价格，精打细算，千方百计节约资金，有效的降低采购成节约资金，有效的降低采购成本。）本。）企业文化体系企业文化体系培训体系培训体系（继续努力，不断继续努力，不断完善自我，提升自我，并完善自我，提升自我，并对后对后续新进人员进行切行的专业知续新进人员进行切行的专业知识培训，有效扩大团体实力，识培训，有效扩大团体实力，迎合公司发展需求）迎合公司发展需求）新供应商开发新供应商开发（开发（开发优质供应商，常用生产物优质供应商，常用生产物料确保在料确保在2至至3家可选合格家可选合格供应商配合公司发展需求）供应商配合公司发展需求）原供应商的管理原供应商的管理（对供应商进行有效（对供

20、应商进行有效管理，实行优胜劣汰，管理，实行优胜劣汰，不定期的刷新供方名不定期的刷新供方名录）录）供应商供应商月、季、年度月、季、年度考核考核（定期对合格供方严格实行（定期对合格供方严格实行有效考核，有效奖惩制度等有效考核，有效奖惩制度等动作筛选优质供应商，从而动作筛选优质供应商，从而使每个供应商做到提供优质使每个供应商做到提供优质的原材料，优惠的价格，周的原材料，优惠的价格，周到的服务，进而优化整个采到的服务，进而优化整个采购系统的效果。购系统的效果。 ）目录结束语个人工作不足及改进建议对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）个人职业发展规划2011年工作目标和计划

21、个人职业发展规划个人职业发展规划四步详解四步详解 四个问题是 1、 我是谁？ 2、我有什么优、劣势？ 3、我能做什么？ 4、 我的职业规划是什么？ 个人职业发展规划个人职业发展规划 我是谁我是谁CABLE金洋电子（深圳）有限公司 中利科技集团有限公司NCINCI深圳市铭鼎电业有限公司20042004年年20072007年年20092009年年20102010年年创创业业期期就就业业期期就就业业期期纵向自我分析纵向自我分析横向自我分析横向自我分析职业发展历程回顾CONNCABLECABLE个人职业发展规划个人职业发展规划我有何优劣势我有何优劣势个人的 SWOT 分析优势(Superiority

22、)1.正确的价值观2.擅长沟通、极具亲和力3.具有吃苦、实干、创新精神劣势(Weakness ) 1.过于理想化 2.主观意识过强 机会(Opportunity )1.公司蓬勃发展，产品极具市场攻击性，专注高端产品，公司发展空间无限，个人发展空间无限2.就业市场愈来愈倾向专业性人才威胁(Threaten)1.无法屈就低职位、低薪水岗位2. 从事工作以来所接触行业之于本行业相符 个人职业发展规划个人职业发展规划我能做什么我能做什么 精通市场精通市场 对各物料原材料 市场具洞察能力，可对单个产品单价进行成本分析。 精通流程精通流程 通晓对采购流程，供应商业务流程，与供应商沟通可占据据对优势。 精通

23、管理精通管理 娴熟企业运作 体系与流程，熟 悉采购、业务、生管、生产流程，人员激励等 乐观乐观 ，诚信，正，诚信，正直，乐于助人，富直，乐于助人，富有进取心有进取心 勤奋勤奋实干实干创新创新专业技能专业技能? 个人职业发展规划个人职业发展规划22岁岁(采购员采购员)23岁岁(采购主管采购主管)26岁岁(采购经理采购经理)30岁岁(高级职业经理人高级职业经理人)40岁岁45岁岁(采购专家采购专家)(采购员采购员)23岁岁(采购主管采购主管)26岁岁(采购经理采购经理)30岁岁(职业经理人职业经理人)37岁岁(高级职业经理人高级职业经理人)40岁岁(职业经理人职业经理人)37岁岁(采购专家采购专家) 45岁岁目录结束语个人工作不足及改进建议对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）个人职业发展规划2011年工作目标和计划 结束语结束语 感谢大家感谢大家 在森联短短的在森联短短的4个月日子里的感言个月日子里的感言 自去年9月底来到公司采购部，回想起来已经4月有余，短短的4个月时间里有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。 回顾4个月来的时光，可谓酸甜苦辣！ 生活、工作的快节奏，让我们每天都无暇回味那辛酸滋味，也许只有在一