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文档简介
1、礼仪助你赢得客户引言:各位同事大家好,欢迎来到总部参加培训,这次的培训内容是服务礼仪,可能有人会纳闷,我们业务员天天在外面跑的,怎么可能会需要这些礼仪培训呢?其实这是很有必要的,一个动作,一个细节就可能让你丢掉一个客户,同样,也可以让你赢得客户。是丢掉客户还是赢得客户,就取决在我们的手上。众所周知,我们快递行业是服务行业,服务做好了,形象上来了,自然不愁没有客户!而这些,是需要我们一线的业务员去努力的。这次的培训总共分三部分,第一部分是形象礼仪,第二部分是行为礼仪,第三部分是语言礼仪。现在开始我们正式进入第一部分的课程吧。一、形象礼仪举个例子,前面走来一个人,我们大家是先看他的外表还是先看他的
2、内心?(大家发言)没错,我们首先会注意他的外表,然后再根据外表猜测其他的,由此可知外表对于人的第一印象很重要。那我们怎样才能给人留个好印象呢?当我们去到客户那里,怎样才能打动客户的心,让客户走我们呢?其实这就跟谈恋爱追女孩子一样,第一印象好,女孩子才有可能跟你谈,不然吓都被吓跑了还谈什么?首先我们来说说仪表的问题,现在我们邀请一位同事上来给我们做模特吧,大家来分析分析这位同事哪里做得好,哪里还欠缺的。(现场邀请一位同事上来做模特,展开讨论).刚大家都分析这位同事的形象了,有做得好的地方当然也有不足,现在我们来看看正确的形象礼仪包括哪些方面吧。1、 头发:干净、整齐、长短适当2、 脸部:脸上没有
3、油渍、污渍,干净整洁,胡子一至两天剃一次3、 眼睛:没有分泌物4、 鼻子:注意美观5、 口部:注意口腔卫生,饭后漱口或者嚼口香糖6、 手部:短指甲,勤洗手(建议手脏了马上洗手,交货给客户时手黑黑的想必我们自己也会不好意思吧)7、 穿着:必须穿工衣,有工裤的最好配套穿,即显得精神又能表明我们的身份。夏天可以穿中裤,但是长度必须在膝盖以下,穿着条短裤去见客户大家想想都觉得不妥吧。现在是夏天了,衣服建议大家每天换洗。8、 鞋子:建议穿运动鞋,夏天也可以穿有跟的凉鞋,但是绝对不建议穿拖鞋。当客户看到我们踢踏着拖鞋走过来的时候是什么感受?这人是上班呢还是在家呢?大家出去约会肯定不会穿拖鞋的吧?穿拖鞋那都
4、是老夫老妻咯。2、 行为礼仪现在再来谈谈行为礼仪。谈之前先给大家讲个小故事吧。有位经理登了一则广告,想要找个男孩到公司来帮忙,广告刊登后,差不多有五十个人来应征。经理于是从这五十人中选了一位,其余的人只好继续找工作。有位朋友问经理说:那男孩连一张推荐信也没有,你为什么会选中那位男孩呢 ?经理说:那男孩可取的地方多着呢!当他进门时,他懂得在门前的鞋垫上将鞋底清干净,之后,又知道将门轻轻关上,这显示他做事非常谨慎。后来,他看到了跛腿的老人随即将座位让给他,这显示那男孩富有爱心,能体谅他们。经理接着又说:他进到室内,随即脱下帽子,我问他话,也能即刻回答,这显示他注重礼节具有绅士风度。我故意将一本书放
5、在地上,其他应征者都好似没看见,就从书本跨过去,那男孩却能将书捡起来,放回桌上,这证明那男孩是个有条不紊,注重纪律的人;当他在等候我面试时,安安静静的,不像其他人一样挤成一团,推推拉拉的。当我跟他谈话时,我注意到他的衣着极为整洁,头发也梳得整整齐齐的,连他的指甲也是干干净净的。我从他的言行举止判断他是最合适的人。男孩之所以能得到工作,跟他的一些行为细节是分不开的。我们去到客户那里时,是不是也应该做得好一点,得到的机会也会多一点呢?我们业务员跟客户打交道最多的应该是派送的时候吧,下面我们重点讲讲派送时候要注意的事情:派送前要注意的事情:1、检查要派送的快件外包装是否破损,是否被污染,一票多件的是
6、否全部到齐,若有,则应该进行相关的处理工作; 2、检查仪容仪表(穿着、帽子、工牌、鞋子); 3、进去送件前要敲门,敲三声,敲得声音不能太大,客户应答后方可入内; 4、签收快件时要提醒客户查看货物是否完好,并提醒客户在收件人栏签字; 5、收拾好废弃纸屑,告别,轻轻合上门,然后离开;等待客户的时候应注意的事项:1、不要左顾右盼;2、未经允许不能翻看客户的资料和客户私人物品,勿接听客户私人电话;3、 客户请坐时才可坐,征得客户同意后方可进入洗手间;4、 在办公场合应保持安静,勿大声喧哗;5、勿在客户处吸烟; 6、当等待3分钟以上时,可以礼貌性的提醒一下客户;若实在赶时间,应告知客户待货款或者货物准备
7、好后再过来提。递送物品的标准;1、递送物品的原则是尊重他人,双手递物或接物体体现出对方的尊重;2、 若双方相距过远,递物者应主动走近接物者;在递物时,应为对方留出便于接物品的空间;3、 递笔、刀、剪之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不需要指向对方,递书、文件、资料、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清。客户是通过我们来了解公司的,若是我们做得不好,不单单是自己的形象受损,也会连累到公司的形象。三、语言礼仪讲到语言礼仪之前。先给大家看一下从国家邮政局截下来的三则案例: 不知道以上的案例大家看了有什么感受呢?在快递投诉中,服务态度差、恶言相向是被投诉得最多的。俗语说良言一句三
8、冬暖,恶语伤人六月寒,其实很多的误解都是语言不得体造成的。有话,就该好好说。我们业务员出门在外,经常是忙着派件收件,时间上往往很赶,一来二去就有点急了,一些比较不客气的话也就冲口而出,因此引起客户的不愉快导致被投诉。当然,不排除有一些特别刁难的客户,但我们是做服务行业的,行业性质决定我们无论是多难缠的客人也要做好服务。尤其是我们不能对着客户恶言相向,给脸色客户看,这样的话下次有件要寄客户肯定不会再找你的。下次在发飙之前,大家不妨深呼吸一下,然后默念“钱钱钱”,火气就会消一点了。下面给大家示例一些礼貌用语:问候语:早上好(凌晨5:00-早上8:00) 上午好(早上80:0-11:30) 中午好(
9、上午11:30-2:00) 下午好(下午2:00-6:00) 晚上好(下午6:00-凌晨5:00)常用礼貌用语:“您好、请、麻烦您、谢谢、对不起、不客气、再见。”其实最好的语言也比不上微笑,微笑是无国界无地域之分的。一个真诚的微笑,往往能化解一场即将到来的纠纷。俗话说:“伸手不打笑脸人”就是这个道理。教大家一个简单的练习方法:将“前”和“V”读50遍,你会发觉当发音时嘴型似微笑,多读将会有助你自然地微笑。很多时候客户要寄件都会要求我们留下名片,下面补充一下接和递名片的知识。递名片:主动向对方递送名片,递送时身体稍欠,使用双手,从正面向对方递出。接名片:欠身,双手接过名片,接过后认真看一遍,诵读对方姓名、职务,之后小心放进包里或者上衣口袋以示重视。 现在时间也差不多了,接下来我们回顾一下
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