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文档简介
1、南京大学金陵学院城市与资源学院本科毕业论文撰写格式与规范本科生毕业论文(设计)是实现本科培养目标的重要教学环节,是检验学生专业素质和能力、训练学生科研技能的重要教育形式,也是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为使我院学生毕业论文更规范化、标准化,结合专业特点和学术规范,现就毕业论文的撰写体例做出如下规定:1. 写作程序理工科各专业的毕业论文要求论题明确、资料翔实、立论准确、论证严谨、理论分析和技术分析充分、语言文字流畅简练、结构合理、理论联系实际、数据准确可靠、图表规范清晰、观点正确或有一定的独到见解;一律采用文内图表。毕业论文正文篇幅应不少于15000字(不含摘要、尾注、图表、参考文献、计算
2、数字)。我院各专业毕业论文的写作程序大体分为八个阶段:(1)确定导师;(2)与导师讨论并选题;(3)阅读文献、收集资料;(4)拟定写作提纲;(5)开题报告,确定论文选题、内容、研究、完成能力等可行性,并修正论文工作缺失之处;(6)撰写和提交初稿,与导师讨论和修改;(7)定稿和导师审阅;(8)参与论文答辩,并依据答辩老师要求修改论文缺失之处,修改后经导师同意,依学院规定提交论文。2. 论文组成部分根据高校本科生毕业论文撰写规范与专业特点,我院各专业的毕业论文文本依次包括:(1) 封面 (2) 中文摘要与关键词 (摘要)(3) 英文摘要与关键词 (Abstract)(4) 目录 (Contents
3、)(5) 正文(包括绪论、论文主体和结论)(6) 参考文献 (References)(7) 附录(Appendix)(可省略,据实际情况而定)(8) 致谢 (Acknowledgements)(9) 封底3. 排版要求(1)页面要求:毕业论文须使用Word文档打印在A4纸上,页边距取默认值,即上下各为2.54cm,左右各为3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm,两端对齐,单面打印,左侧装订。(2)页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:南京大学金陵学院本科毕业论文。(3)页码:封面不需要页码。中英文摘要和目录单独编页,用罗马数字连续编页(I、II),居中。从论文主体部
4、分(引言或概述)开始,用阿拉伯数字连续编页(1、2、3),居中。(4)字体与间距:毕业论文字体为小四号(包括中英文摘要、目录和参考文献),中文为宋体,英文为Times New Roman,字间距设置为标准字间距,行间距设置为1.25倍行距,如遇到公式,其上下段落行间距设置为固定值20磅。4. 纸张要求用来打印论文(含封面、封底)的纸张色彩为每张为80克的白色普通纸张。5. 装订要求及交稿形式答辩时提供的论文采用胶状的形式,论文封面要求白色、光面,封面180克铜版纸。答辩结束后,修改所得最终稿以PDF的形式交稿。6. 各部分格式要求6.1 论文封面封面格式按照南京大学金陵学院本科毕业论文封面统一
5、格式要求。学院教务处主页上有下载。6.2 题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过30个字。论文(设计)题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。6.3 摘要与关键词摘要是论文的高度概括,是全文的缩影,是毕业论文不可缺少的组成部分。一般来说,它是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,扼要说明研究目的、理论或实践意义、研究方法和研究结果等,是一篇具有独立性和完整性的短文,即不阅读论文的全文,就能获取必要的信息。摘要应以第三人称陈述(如:本文、文章、),英文摘要内容与中文摘要内容一致,字数一般为不少于250字,不多于
6、400字。关键词是供检索用的主题词条,是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息使用的主要单词或术语。关键词一般应该是名词或是词组,不得以段句作为关键词。一般列35个,中英文关键词应一一对应。关键词间用逗号分隔,最后一个关键词后不打标点符号。中文摘要与关键词、英文摘要与关键词独立成页,单面打印。6.4 目录目录独立成页,包括摘要、Abstract、全部正文的章节标题(若正文有多级标题,一般只需编写到三级,三级以下标题不需出现在目录里)、参考文献(Reference)和附录(Appendix)、致谢(Acknowledgements)等内容及其对应页码(页码标识居右对齐)。目录可自动生成,目录的
7、行间距设置为1.25倍行距。目录的页码编排和字体的具体格式要求“3.排版要求”。6. 5 论文正文6.5.1正文的组成(1)论文正文一般包括绪论(Introduction)、论文主体(Main body)及结论(Conclusion)等部分。(2)绪论应明确说明论文工作的选题目的、背景和意义、研究方法、技术路线,以及论文所要研究的主要内容。(3)论文主体是论文的核心部分,包括文献综述、论文主题研究及其方法、探讨与对策提出。论文主体应该结构合理,逻辑清楚,层次明确,重点突出,有序论述,文字简练。正文采用小四号宋体、1.25倍行距,每段段首空4格。(4)结论是对整个论文主要成果的归纳,以简练的文字
8、对论文的主要工作进行评价,应突出论文(设计)的创新点及其研究意义,并提出未来研究建议。6.5.2正文中的标题标题格式要求如下:(1)正文中的标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。(2)标题内容一般用词组形式或短句而不用长句子形式表达。同一篇论文中的标题,语言表达形式要统一,在同一级标题中必须统一,不可几种形式混用。(3)同一级别的标题,上下行的左边必须对齐。同级标题必须有两个以上,按顺序依次类推,即有1就应有2,有1.1就应有1.2,有(1)就应有(2)。(4)正文各章之间必须另起一页,各级标题之间空一行。所有标题均左对齐。(5)正文中的标题应避免出现在页面的最后一行
9、;若恰好位于最后一行,通常下移到下一页。正文部分的所有标题,其序号及写法必须与目录中标题的序号及写法相一致,但两者中的标题字体大小是不一致的。(6)为了便于自动生成目录,正文中的标题可按级别,分别点选word工具栏中的“标题1”、“标题2”、“标题3”,然后按照下述“论文层次代号及格式说明”中的要求进行编号和修改。(7)论文章、节的编号:按阿拉伯数字分3级编号,如第一章、1.1、,不要第4级。且样式为:第*章:标题1、居中;*.1:标题2;*.1.1:标题3。三级标题下如需编号,按照级别使用1、2、3(1)、(2)、(3)。具体格式见下表。(8)每一章从新的一页开始。论文层次根据实际需要确定,
10、层次代号格式要求参照下表。论文层次代号及格式说明第一章×××××/第二章××××× (1级标题)居中、小二号字体、黑体1.1×××××(2级标题)顶格、三号字体、黑体×××××(3级标题)顶格、四号字体、宋体 (4级及以下标题)顶格、与正文字体字号一样、不加粗6.5.3文内夹注(即引文出处的标注)在论文中经常会引述他人研究的观点来左证自己观点,对于引文,不同情况不同对待:(1)如果引用完整段落的话
11、,引用语句前后须加“”符号来与前后语句区隔。(2)如果引用的是已经公开发表的文献,须以文后参考文献的形式在引用内容处标明(具体格式见“5.6 参考文献”)。(3)如果文中出现的图、表亦是引用他人的成果,也应在图名或表名上进行标注,以参考文献形式统一编号。(4)如果引用的是未公开发表的资料,须在该页下用脚注标明。(5)如果文中表格中的数据来源于地方统计年鉴或统计局,须在表格下方注明数据来源。6.5.4图(Figure)图要有图名,图名位于图的下方,居中。全文图用阿拉伯数字按顺序编号,序号分章节依序编码,如:第一章有一幅图,编码为图1.1,第二章有两幅图,依次编码为图2.1、图2.2。图应保证清晰
12、,不能用扫描方式录入(最好不用),图框不能太大,图字比正文小一号(五号,粗体)。图形若属重要的引用,出处应以参考文献的形式标出。如:释出者传 递管 道诠 释接 收讯 号混 乱信 息讯 号信 息外 溢图 2.1 一般商业沟通过程106.5.5表格 表要有表名,表名位于表格上方,居中。表格字体比正文小一号,用五号字体。全文的表格用阿拉伯数字按顺序编号,序号分章节依序编码,如:第一章有一张表,编码为表1.1,第二章有两张表,依次编码为表2.1、表2.2。表格采用“三线表”格式。表格数据若非第一手的数据,注明数据来源,如:表3.1 苏州市不同时段土地利用变化速率情况(单位:%)地类1980-1995年
13、1995-2000年转移速率新增速率变化速率转移速率新增速率变化速率耕地林地草地水域城乡用地未利用地数据来源:某地区某年份统计年鉴或是经统计年鉴整理得到,或是某地方政府部门等6.5.6 公式 公式用公式编辑器编辑。公式也一律用阿拉伯数字分别依次编号。序号分章依次编码,如:第二章有两个公式:公式(2.1),公式(2.2),第三章有一个公式:公式(3.1)等。所有公式均右对齐。6.6 参考文献6.6.1参考文献总体要求(1)参考文献部分列在正文后面,另起一页。以“参考文献”为标题,居中。标题级别为1级标题,字体为小二号,黑体。(2)参考文献的条目,应包括在论文中引用过的全部文献(包括引用的图和表格
14、),以及虽然未在论文中引用但对于撰写论文确实起了参考作用的文献,但是不能罗列同正文没有关系或虽有关系但自己并没有直接或间接参阅过的文献。(3)每篇论文至少要查阅20篇以上的文献,其中至少要有5篇是近五年内的参考文献。(4)排列顺序: 以文献在整个论文中出现的次序用1、2、3、形式统一编号排序、依次列出。每一条文献条目的第一行顶格,若有转行,第二行应与 后条目内容的第一个字母对齐。(5)在正文中引用内容处标明参考文献编号,按出现先后顺序编号,参考文献编号以“上标”的形式标注在引用内容处,且参考文献编号在引用内容之后,标点符号之前。如:J.恩克.贝格奈(J.Ennque.Bigne )、路易萨.安
15、德鲁(Luisa Andreu )、杰尔根.瑙斯(C Juergen Gnoth)等从心理学角度分析了主题公园中游客的情感怎样影响了自身的满意度和行为及是否愿意为主题公园的服务来付出更多的费用7。表示引用的是第7篇参考文献。6.6.2参考文献类别标示码在参考文献的文献名后加文献类型标识码(置于方括号内)。以下是常用的标识码和对应的文献类型:(1)纸质文献文献类别标示码对应的文献类型(英文)对应的文献类型(中文)Aarticle from an anthology论文集中析出的文献Ccollected papers论文集;会议录Ddissertation学位论文Jjournal article期
16、刊文章Mmonograph专著;普通图书Nnewspaper article报纸文章Ppatent专利Rreport报告Sspecification标准Zothers词典、百科全书等工具书以及其他未说明的文献类型(2)电子文献文献类别标示码对应的文献类型(英文)对应的文献类型(中文)OLonline联机文献EBelectronic bulletin board电子公告CDCD-Rom光盘CPcomputer program计算机程序DBdatabase数据库DKdisk磁盘MTmagnetic tape磁带(3)组配标记文献类别标示码对应的文献类型(中文)C/OL网上会议录CP/DK磁带软件D
17、B/MT磁带数据库DB/OL联机网上数据库EB/OL网上电子公告J/OL网上期刊M/CD光盘图书N/OL网上报纸6.6.3参考文献的书写格式参考文献包含的基本项目有:作者姓名文献名出版地:出版商,出版年其它项目见后面的举例说明。(1)作者姓名的写法 英文第一作者的姓和名要颠倒,姓(last name)在后,名(first name)在前,中间用逗号隔开。姓必须写全。名可缩写,也可写全,以写全为宜。如有中间名(middle name)的,中间名可以缩写。作者最后以句号结束。中文作者姓和名不颠倒,按照中文习惯书写。 第一作者以后的作者,姓和名均不颠倒。姓要写全,名可写全,也可缩写,以写全为宜。 英
18、文作者为多人的,无论是两人还是两人以上,必须写上全部姓名。(2)文献名称的写法 英文书名(包括期刊名称):用斜体。 有主标题和副标题的英文书:主标题和副标题第一个词和各实词的首字母大写,其余均小写(专有名词除外)。 英文文章名(包括论文名称):不用斜体,也不用引号。 有主标题和副标题的英文文章:主标题和副标题第一个词和各实词的首字母大写,其余均小写(专有名词除外)。 中文文献,无论是书名还是文章名,均不用斜体,不用书名号,也不用引号。(3)参考文献各项之间的标点符号 作者项后跟句号,文献名后跟句号,出版地后跟冒号,出版商后跟逗号,出版年后跟句号。注意:中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态
19、下的小圆点“.”表示,冒号英文参考文献著录格式中的标点符号用英文状态下的句号“.”,符号后空一格。 标点符号后的空格:英文标点符号后一般空一格。破折号、连字符号、撇号(后跟“s”)、斜线符号例外,后面不空格。两种标点符号连用时,中间不空格,如“K.,”和“et al.,”等。 每条文献均以英文的句号结束。举例:(1)专著,在书名后加M序号 作者. 专著名称M. 出版地:出版社,出版年. 一位作者1 Gruen, Erich S. The Image of Rom M. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall, 1969.2 方梦之. 译学辞典 M. 上海:上海外
20、语教育出版社,2004. 两位作者:第一作者的姓名后加逗号,加“and”,然后是第二作者的姓名,后加句号。1 Okuda, Michael, and Denise Okuda. Star Trek Chronology: The History of the Future M. New York: Pocket, 1993.2 朱贤智,林崇德. 思维发展心理学 M. 北京:北京师范大学出版社,1986.说明:作者为多人的,全部要著录,作者之间加逗号。 两位以上作者:各作者姓名之间加逗号,最后一位作者姓名之前加“and”,之后加句号。1 Quirk, Randolph, Sidney Green
21、baum, Geoffrey Leech, and Jan Svartvik. A Comprehensive Grammar of the English LanguageM. London: Longman, 1985. 集体作者的书a. 单位名作为作者(英文)1 National Research Council. China and Global Change: Opportunities for collaboration M. Washington Acad., 1992.b. 单位名作为作者(中文)1 中华人民共和国教育部. 英语课程标准 (实验稿) M. 上海:上海教育出版社,
22、2001. 编辑的书:在编辑姓名后加逗号,再加“ed.”,编者为多人时,加“eds.”。1 Duff, A. M., ed. A Literary History of Rome M. New York: Barnes & Noble, 1960. 再版的书:在书名后标出第几版:1 Abrams, M. H., et al., eds. Norton Anthology of English Literature Z. 4th ed. 2 vols. New York: Norton, 1979.(2)论文集,在书名后加C,论文集中析出的文献后加A序号 作者. 论文集名C. 出版地:出
23、版社,出版年. 一位编者1 Frye, N., ed. Sound and Poetry C. New York: Columbia University Press, 1957.2 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集 C. 北京:中国社会科学出版社,1994. 多位编者1 Biguenet, J., and R. Schulte, eds. The Craft of Translation C. Chicago: University of Chicago Press, 1992. 文章名和书名全为英文1 James, Nancy E. Two Sides of Paradi
24、se: The Eden Myth According to Kirk and Spock A. Spectrum of the Fantastic C. Ed. Donald Palumbo. Westport, CT: Greenwood, 1988. 219-23. 文章名为英文,书名为中文1 Jackobson, R. On linguistic aspects of translation A. 西方翻译理论精选. 申雨平编. 北京:外语教学与研究出版社,2002. 论文集中的文章,文章名和书名全为中文1 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用A. 运筹学的理论与应用中国运筹学会
25、第五届大会论文集C. 赵玮编. 西安:西安电子科技大学出版社,1996:468471.(3)期刊文章,在文章名后加J序号作者.文章名J.学术刊物名,年,卷(期):引用起-止页.1 Wilcox, Rhonda V. Shifting Roles and Synthetic Women in Star Trek: The Next Generation J. Studies in Popular Culture 13.2 (1991): 53-65.2 罗一. 研究生英语论文中连接副词使用情况调查 J. 解放军外国语学院学报 2003 (1):59-62.(4)学位论文,在论文名称后加D中文编写格式:序号 学生姓名.学位论文题目D.学校及学位论文级别, 答辩年份. 1 王葆华. 动词的语义及论元配置D. 复旦大学博士论文,2003.(5)报纸文章,在文章后面加N序号 作者. 文献题名N. 报纸名,出版日期(版次). 例:1 谢希德.创造学习的新思路N.人民日报,1998-12-25(10).(6)国际、国家标准序号 标准编号,标准名称S. 例:1 GB/T16159
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