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文档简介

1、高考专项复习高考专项复习书面表达书面表达How to write an announcement or a notice 英文通知分为英文通知分为_和和_.口头通知口头通知书面通知书面通知例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请根据以下内容拟一个根据以下内容拟一个口头通知口头通知,将这次活动的有,将这次活动的有关内容用英语告诉同学们,篇幅为关内容用英语告诉同学们,篇幅为100个词左右个词左右的英文。的英文。(1)时间:)时间:1月月25日星期四下午日星期四下午2点至点至4点;点;(2)地点:教学大楼)地点:教学大楼302室室(3)讲演人:清华大学余教

2、授)讲演人:清华大学余教授(4)讲座内容:英语习语)讲座内容:英语习语(5)要求:请大家务必准时出席,第二天要分组)要求:请大家务必准时出席,第二天要分组讨论并各写一篇文章。讨论并各写一篇文章。 Boys and girls, Attention, please! I have something to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroom buildi

3、ng. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussion in groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! 书面通知书面通知一、掌握书面通知的特点:一、掌握书面通知的特点: 书面通知即以书面的形式表达通知的内容,其特书面通

4、知即以书面的形式表达通知的内容,其特点是:措辞较严谨,句子结构相对复杂,尤其会点是:措辞较严谨,句子结构相对复杂,尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式:二、熟记书面通知格式:与口头通知不同,书面通知有自己比较固定的格与口头通知不同,书面通知有自己比较固定的格式:式:如通知开头要有标题(通常为如通知开头要有标题(通常为Notice ),标),标题下面是正文,正文通常还有发通知的单位(通题下面是正文,正文通常还有发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)下角)三、注意与口头通知的区别三

5、、注意与口头通知的区别 口头通知一般有开头称呼语(口头通知一般有开头称呼语(ladies and gentlemen, Boys and girls等),而书面通知通等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力的句子(注意力的句子(如,如,May I have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something important I have to te

6、ll you. 等等)在书面通知中通常不可以用;口头通知的结束语在书面通知中通常不可以用;口头通知的结束语(Thats all. Thank you very much.)在书面通)在书面通知中也不常使用。知中也不常使用。四、熟记书面通知套语四、熟记书面通知套语 书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有一些表达式可以通用的,不过在措辞方面会但有一些表达式可以通用的,不过在措辞方面会略正式一些。略正式一些。口头通知:口头通知:Please be present on time. Be sure not to be late.书面通知:书面通知: Eve

7、ryone is required to be present on time.五、牢记书面通知时态五、牢记书面通知时态 与口头通知一样,书面通知也以一般将来时为主。与口头通知一样,书面通知也以一般将来时为主。请按下列要求,用英语为学生会(请按下列要求,用英语为学生会(Students Union)写一个举行英语讲演比赛()写一个举行英语讲演比赛(English-speaking Contest)的)的书面通知书面通知,通知必须包括,通知必须包括下面几点:下面几点:(1)目的)目的:提高学生的英语口语水平:提高学生的英语口语水平(2)组织者)组织者:校学生会:校学生会(3)参加学生)参加学生:

8、高三学生:高三学生(4)报名)报名(sign up)时间与地点:时间与地点:十月二十日以十月二十日以前,学生会办公室前,学生会办公室(5)比赛时间与地点:)比赛时间与地点:十月三十日晚上七点,学十月三十日晚上七点,学校礼堂(校礼堂(auditorium)五位英语老师将被邀请当)五位英语老师将被邀请当评委,前十名优胜者将获奖。评委,前十名优胜者将获奖。字数:字数:120字左右。字左右。出通知时间:出通知时间:2012年年9月月15日日 NOTICE In order to improve the students spoken English, an English-speaking conte

9、st (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on October 30th, 2012. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before Oct.,20th. Five English teache

10、rs will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Sep, 15th, 2012写出一篇优秀作文基本步骤:写出一篇优秀作文基本步骤:1、仔细审题(、仔细审题(审文体、人称、时态、要点审文体、人称、时态、要点 )2、构思(、构思(立意、谋篇布局、撰写提纲立意、谋篇布局、撰写提纲)3、润色语言(、润色语言(高级词汇、短语搭配、基本句式、高级词汇、短语搭配

11、、基本句式、 复杂句型复杂句型)4、完稿修改(、完稿修改(时态、语态、主谓是否一致,单复时态、语态、主谓是否一致,单复 数变化,单词拼写数变化,单词拼写 )请以宿舍管理委员会(请以宿舍管理委员会(the Dormitory Committee)的名义写一份书面通知,的名义写一份书面通知,2012年年10月月2日发出。日发出。内容如下:内容如下: 时间:时间:10月月5日晚上日晚上7点。点。 地点:地点:3号楼号楼 103房间。房间。 内容:学生宿舍安全问题:安全用电、火灾应内容:学生宿舍安全问题:安全用电、火灾应变、防止失窃等。变、防止失窃等。 参加人员:每间寝室一名同学。参加人员:每间寝室一

12、名同学。 要求:带笔记本,按时到场,做好记录,并传要求:带笔记本,按时到场,做好记录,并传达给室友。达给室友。 词数:词数:100左右。左右。参考参考词汇词汇:学生宿舍:学生宿舍 dormitory,盗窃,盗窃theft(n.) Notice October 2ed, 2012 A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of October 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the d

13、ormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates o

14、f what is discussed and what measures will be taken. The Dormitory Committee写出一篇优秀作文基本步骤:写出一篇优秀作文基本步骤:1、仔细审题(、仔细审题(审文体、人称、时态、要点审文体、人称、时态、要点 )2、构思(、构思(立意、谋篇布局、撰写提纲立意、谋篇布局、撰写提纲)3、润色语言(、润色语言(高级词汇、短语搭配、基本句式、高级词汇、短语搭配、基本句式、 复杂句型复杂句型)4、完稿修改(、完稿修改(时态、语态、主谓是否一致,单复时态、语态、主谓是否一致,单复 数变化,单词拼写数变化,单词拼写 )写作过程中常见问题的

15、处理:写作过程中常见问题的处理:1. 遇到不会写的单词怎么办?遇到不会写的单词怎么办?遇到不会的单词时,可以用同义词或近义词同义词或近义词代替;选择不同的词性,变化一下句型;当出现了非要使用的单词不会拼写或拼不准时,不要放弃;尽量采用较简单的词和句子结构和句型来表达相近或与主题相关的内容。 2. 作文中的首字母何时大写作文中的首字母何时大写?月份、人名、地名等要求首字母大写的单词。3. 作文字数如何把握作文字数如何把握?在题目要求范围内如果有能力写的稍微多一点,问题不大。如果追求长度,而忘了写那些话是不是真正有意义,是不是真正跟题目相关,那就没有太大价值。4. 字迹潦草会扣分字迹潦草会扣分尽量

16、一笔一画写清楚,书写可以不是很漂亮,但卷面必须清楚、整洁、无涂改清楚、整洁、无涂改。5. 高考作文的时间安排高考作文的时间安排写作理想时间是30分钟,最少不能少于20分钟总结:总结:英语作文是靠规范的英文表达取胜的。好英语作文是靠规范的英文表达取胜的。好的书面表达必须:内容充实,要点全面;语言丰富,文字优美;行文连贯,内容充实,要点全面;语言丰富,文字优美;行文连贯,过渡自然。过渡自然。 注意表达方式的多样性,注意表达方式的多样性,所用词汇和句式的高级性,行所用词汇和句式的高级性,行 文的连贯性和语言的简洁性。文的连贯性和语言的简洁性。 2. 在整篇文章中,避免只是用一两个句式,要灵活运用各在

17、整篇文章中,避免只是用一两个句式,要灵活运用各 种句式。种句式。如倒装句、强调句、省略句、主从复合句、对如倒装句、强调句、省略句、主从复合句、对 比句、分词短语、介词短语等。比句、分词短语、介词短语等。3. 使用不同长度的句子,使用不同长度的句子,通过分句和合句,增强句子的连通过分句和合句,增强句子的连 贯性和表现力。贯性和表现力。4. 注意运用固定词组、习语、谚语来代替一些词表达意注意运用固定词组、习语、谚语来代替一些词表达意 思,以增加文采。思,以增加文采。5. 正确使用适当连词以增强句子的连贯性和表现力。正确使用适当连词以增强句子的连贯性和表现力。 广播稿广播稿广播稿广播稿Boys an

18、d girls,May I have your attention, please? At the end of 2004, a strong earthquake hit the west part of Indonesia, which brought on a terrible tsunami to some areas of western Asia. This disaster has caused millions of deaths and destroyed many beautiful cities. How terrible things are! Besides, mil

19、lions more who have become homeless are in great need of help now. At present many countries all over the world including China have sent rescue teams there and thousands of people in every corner of the world are donating money to show their concern for them. It is true that many natural disasters

20、cant be avoided sometimes. But at least we can do something to help the people in the tsunami-hit areas. So lets offer our pocket money to them! Thank you.实战演练实战演练请按下列要求,用英语为请按下列要求,用英语为学生会(学生会(Students Union)写一个举行写一个举行英语讲演比赛(英语讲演比赛(English-speaking Contest)的书面通知,通知必须包括的书面通知,通知必须包括下面几点:下面几点:(1)组织目的和意

21、义:)组织目的和意义:(2)参加学生)参加学生:高三学生:高三学生(3)内容:)内容:如何写好英语书面表达如何写好英语书面表达(4)比赛时间与地点:)比赛时间与地点:5月月30日晚上七点,学日晚上七点,学 校礼堂(校礼堂(auditorium)五位英语老师将被)五位英语老师将被 请当评委,前十名优胜者将获奖。请当评委,前十名优胜者将获奖。 (5)通知时间:)通知时间:2010年年5月月1日日要求:要求:写成意思连贯、语句通顺的短文,不要写写成意思连贯、语句通顺的短文,不要写成条文形式,字数:成条文形式,字数:120字左右。字左右。 Boys and girls, May I have your attention, please? I have something important to tell you. At 2 oclock next Sunday afternoon, our class is going to hold an English story-tell

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