PPT及Excel制作技能

1、Office software skills第一章、PPT制作的流程与排版 PPT制作流程 PPT排版原则 排版常用技能 好的PPT=专业+简洁+清晰思路清晰+逻辑明确+重点突出+观点鲜明。PPT制作的流程与排版 PPT制作流程了解制作本ppt的目的，理清思路，将大纲先记录在纸上在每一页上写一个题纲查阅资料并添加到ppt中，并将重点内容标注出来能用图，不用表；能用表，不用字PPT制作的流程与排版 PPT制作流程选择合适的ppt模板，并根据模板将每个p进行配色根据整体效果，对每个p进行适当的美化，切忌花里胡哨有规律性、统一性，切忌一个ppt中有无数杂乱无章的动画效果在放映过程中发现不适合的地方进

2、行适当修改 PPT制作流程 PPT排版原则 排版常用技能第一章、PPT制作的流程与排版PPT制作的流程与排版 PPT排版原则RepetitionAlignmentProximityContrastPPT制作的流程与排版 PPT排版原则PPT制作的流程与排版 PPT排版原则PPT制作的流程与排版 PPT排版原则PPT制作的流程与排版 PPT排版原则 PPT制作流程 PPT排版原则 排版常用技能第一章、PPT制作的流程与排版1、母版与版式母版和版式的作用：版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。PPT制作的流程与排版 排版常用技能u 母版主题u 网上搜索需要的母版主题或

3、者下载wps办公软件，ppt里面会有各类模板可供直接下载。1、母版与版式PPT制作的流程与排版 排版常用技能PPT制作的流程与排版 排版常用技能1、母版与版式PPT制作的流程与排版 排版常用技能2、页面设置-版式的比例、方向PPT制作的流程与排版 排版常用技能3、主题配色方案、字体、背景样式PPT制作的流程与排版 排版常用技能4、插入日期和编号PPT制作的流程与排版 排版常用技能5、快捷键CtrlShift选中对象，按住Ctrl，拖动对象复制复制PPT制作的流程与排版 排版常用技能选中对象，按住Shift ，拖动对象水平垂直移动5、快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+G 组合Ctrl+C 复制C

4、trl+X 剪切快捷键PPT制作的流程与排版 排版常用技能Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复Ctrl+V 粘贴Ctrl+F 查找PPT制作的流程与排版 排版常用技能6、对齐操作a) 利用网格和参考线排版如何显示网格与参考线？PPT制作的流程与排版 排版常用技能6、对齐操作a) 利用网格和参考线排版参考线用于对齐非常方便按住Ctrl，拖动参考线可以复制PPT制作的流程与排版 排版常用技能6、对齐操作b) 快速对齐（格式 - 对齐选项）纵向快速对齐PPT制作的流程与排版 排版常用技能横向快速对齐PPT制作的流程与排版 排版常用技能均匀分布PPT制作的流程与排版 排版常用技能选择需要复制的格式运用

5、在另一个位置上7、格式刷PPT制作的流程与排版 排版常用技能第二章 PPT制作常用技能 文字编辑 动画添加 图片处理对齐（左/右/顶/底）居中（上下、左右）平均分布（横、纵） PPT制作常用技能 文字编辑1、文字排版样式哪些场合适合用PPT？2、突出重点a) 排版突出重点一个目标一个灵魂两个目标三不原则七个概念八字真言1-20-24原则KISS原则听众原则恶心原则加粗，加大字号，变色 PPT制作常用技能 文字编辑2、突出重点b) 如何通过文字排版突出重点3、推荐字体和字号 PPT制作常用技能 文字编辑大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题2

6、4号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影4、文字太多如何处理 PPT制作常用技能 文字编辑4、文字太多如何处理 PPT制作常用技能 文字编辑a)解决方案1：充分利用备注b)解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致4、文字太多如何处理 PPT制作常用技能 文字编辑c)解决方案3：要点一条条显示d)解决方案4：要点显示后变暗讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型5、插入文本框 PPT制作常用技能 文字编辑新建一各ppt页时，如需要重新建一个

7、文本框，操作如下图所示：插入一个横向文本框插入一各竖向文本框6、插入艺术字 文字编辑 动画添加 图片处理第二章 PPT制作常用技能1、动画运用适合运用场合：单页要反映太多信息可逐个显示出来动画运用原则：与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链 PPT制作常用技能 动画添加2、换页切换动画 PPT制作常用技能 动画添加3、简单动画的设置 P

8、PT制作常用技能 动画添加3、简单动画的设置 PPT制作常用技能 动画添加 选中一个对象，点开“添加动画”后，会出现如右图所示界面，选择需要的动画效果即可。 不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。 同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长 短、循环次数）是我们学习的重点和关键。简单的公式是：复杂动作=单纯动作+时间处理 PPT制作常用技能 动画添加3、简单动画的设置 文字输入 动画技巧 图片处理第二章 PPT制作常用技能 PPT制作常用技能 图片处理1、简单的绘图技巧a) 透明设计 左下图是从SmartArt调出的、具有透明效果的图表，很漂亮。那么，如何设计出

9、透明效果呢？选中模块后：格式形状填充其他填充颜色设置透明度模块一模块三模块二b) 渐变设计 执行力提升训的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢？选中模块后：格式形状填充渐变设置渐变效果 PPT制作常用技能 图片处理1、简单的绘图技巧模块内容模块内容模块内容模块内容 PPT制作常用技能 图片处理1、简单的绘图技巧c) 立体设计 为了让ppt中的图片不那么的死板，经常会采用有立体感的图片来缓解视觉疲劳。选中模块后：格式形状填充渐变设置渐变效果 PPT制作常用技能 图片处理2、简单的图片处理 a) 图片边框设置 似乎使用PPT默认的相框，图片会显得模糊，我们一般会自定义设置相框：双击

10、图像格式图片边框&图片效果（设置阴影） PPT制作常用技能 图片处理 b) 图片边框设置倒映效果设置：双击图像格式图片效果（设置映像）2、简单的图片处理 PPT制作常用技能 图片处理 c) 立体效果设置 左下图形仿佛立在那里一般，很酷。怎么实现的呢？双击图像格式图片效果三维旋转透视右透视（然后还要调整旋转度、映像等）。 2、简单的图片处理 PPT制作常用技能 图片处理 d) 图片形状剪切 当我们想要的图片裁剪形状没有怎么办？插入想要裁剪的图片的形状，然后选中形状图：格式形状填充图片选中想要裁剪的图片即可。2、简单的图片处理技巧 d) 图片形状剪切 绘制图形和将填充图片的长宽比务必保持一

11、致！2、简单的图片处理技巧 PPT制作常用技能 图片处理 e) 图片背景删除 很多时候我们选择插入ppt的图片背景颜色与ppt主题不符，这时候我们需要将图片背景删掉。操作如下：选中图片格式删除背景。注：2010版本软件才具有删除背景功能2、简单的图片处理技巧 e) 图片背景删除2、简单的图片处理技巧素材仓库 锐普PPT论坛：http:/ 站长网PPT资源：http:/ 站长网高清图片：http:/ 淘图网：http:/ 我喜欢网：http:/ 另外还有百度与谷歌图片搜索、新浪微盘与百度文库等文档分享平台下载等等。图片收集网站 创意图片：Getty images 网不易 、iD公社； 图研所：不

12、是一个单纯的的图片站，视觉化思维，会说话的图片； 桌面城市：一个图片论坛，有很多不错的人物素材； Yupoo（又拍网）：国内比较好的图片分享平台； Every Stock Photo：摄影作品网站，大量的免费图片。三、Excel常用技能 Excel常用技能 Excel快捷技能为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，选择要改名的工作表下部名称，右击选择“重命名”或者双击当前工作表的名称，然后在标签上输入新的表名即可。 Excel常用技能1、为工作表命名若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作

13、表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动工作表到新位置即可，或者鼠标右击“移动或复制” Excel常用技能2、移动和复制工作表单击excel下方工作表标注名称“插入工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表，一个工作簿最多可以有255张工作表。 Excel常用技能3、增加工作表的页数 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 Excel常用技能4、设置单元格文本对齐在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选

14、中该列，点击“格式单元格对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 Excel常用技能5、两个字或三个字人名分散对齐选择要设置背景色的单元格，方法一选择单元格，直接点excel功能栏的填充命令，方法二右击鼠标“设置单元格格式”命令，然后单击“填充”选项，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，右侧有需要的图案样式和颜色选项。 Excel常用技能6、设置单元格背景色如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，按“

15、Ctrl+G 定位条件定位条可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 Excel常用技能7、禁止复制隐藏行或列中的数据使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，“视图冻结窗格冻结拆分窗格”，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，标题会保持可见。 Excel常用技能8、在Excel中不丢掉标题的显示 在人员Excel表中，如要筛选学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)，我们可以这么操作：选中学历栏单元格，点击excel表上方功能栏的“数据筛选”选项，然后在学历栏出现一个倒三角的图标，点击要选的学历即可 Excel常用技能9、自

16、动筛选 如一个有规律的序列excel表（序号1、2、3）被打乱序列后，要将其重新排序，操作如下：点击excel表上方功能栏的“数据排序”选项，然后选需要排序的列、排序依据以及次序（需要降序升序或自定义）即可。 Excel常用技能10、自动排序 对数字求和是经常遇到的操作，选中需要求和的行/列单元格，点击excel表上方功能栏的“开始图标”，则在选中区域的下一行或右边一列自动生成求和公式，且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。 Excel常用技能11、批量求和 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会

17、自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，“鼠标右键单击设置单元格格式数字文本确定”，这样在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 Excel常用技能12、在单元格中输入0数字小数点后保留几位数的操作 Excel常用技能12、在单元格中输入0数字 如果需要在Excel中插入超链接，操作如下：“选中单元格插入超链接”，选定超链接的内容即可。如果在excel中需要选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 Exc

18、el常用技能13、添加超链接 Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。 添加批注操作:“选定要添加批注的单元格审阅新建批注”，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注，将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 Excel常用技能14、为单元格添加批注首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。 Excel常用技能15、在表格内打勾（）在Excel中可

19、以实现斜线表头的操作: 选中单元格格式单元格格式 Excel常用技能16、在单元格内绘制斜线表头 然后点击“对齐垂直对齐栏靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中 Excel常用技能16、在单元格内绘制斜线表头再选择“边框 外边框”，使表头外框有线，再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。双击单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动直至换行完成。 Excel常用技能16、在单元格内绘制斜线表头启动Excel，单击左上角“of

20、fice图标 Excel选项保存 默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 Excel常用技能17、修改默认文件保存路径三、Excel常用技能 Excel常用技能 Excel快捷技能a) 查找 如果需要在excel中查找某个内容，按Ctrl+F键即会跳出如下界面，然后在查找栏里填入你想查找的词汇即可。 Excel常用技能 快捷技能1、快速查找与替换 Excel常用技能 快捷技能1、快速查找与替换b) 替换 如果要替换excel表格中某个单元格的内容，同样按Ctrl+F键即会跳

21、出如下界面，然后在替换栏里填入你想查找与替换的词汇即可。 我们有时需要在某个单元格内连续输入多行内容，但每次准备按回车键另起一行时，活动单元格均默认下移一个单元格，其实可以采用以下方法：选定单元格按住Alt+回车键“即可另起一行。 在一个单元格中显示多行文字，选定要设置格式的单元格， “格式单元格对齐自动换行复选框选中”即可。 Excel常用技能 快捷技能2、快速换行为了删除Excel工作簿中的空行，要将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。其实可以利用自动筛选功能来实现，方法是：先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，点击“数据筛选自动筛选”，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“

22、空白”。在所有数据都被选中的情况下，右击选“删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 Excel常用技能 快捷技能3、快速删除空行在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 Excel常用技能 快捷技能4、快速选定Excel区域5、快速浏览长工作表Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比