xxx公司通信管理办法

1、通信管理办法第一章总则第一条为确保公司办公电话、移动电话等通信畅通，加强费用管理，合理控制费用开支，特制定本办法。第二条本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位（子分公司）O第三条本办法包括办公电话、移动电话及网络通信等的管理规定。第二章管理职责第四条某某部门是公司通信业务的主管部门，负责公司通信业务的日常运行和费用管理，其主要职责是：（一）贯彻执行公司有关通信工作的方针、政策、制度和有关规范标准。（二）负责公司通信费用日常管理、标准制定、范围核定和考核。（三）负责公司办公电话、移动电话等需求的审核、办理。（四）负责公司通信管孔、通信线缆的管理。（五）负责与通信运营商的联系和协调。（六）负责公

2、司各类通信设备的报废鉴定和备件需求审核工作。第五条各部门（单位）负责使用好、保管好辖区内通信设备第三章办公电话管理第六条办公电话指公司各部门（单位）用于生产经营管理的固定电话（含移动座机）。第七条办公电话的新装、移机、拆机、加装分机，须填写长城特钢公司电话业务申请表（附录A）,经单位主管领导签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。第八条批H移机（一次移机五个号码以上）时，各部门（单位）需提前5个工作日申报，填写长城特钢公司电话业务申请表，单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。第九条办公电话的权限从低到高依次为：厂内、市话、网话、长途。电话权限原则为厂内，有对外业

3、务或其他特殊原因需要开通市话、网话或长途的电话号码，须填写公司电话业务申请表,单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。第十条原则上一间办公室只配备一个办公电话号码，办公人员多的办公室按4-6人配置一个办公电话号码串机使用。第十一条办公电话原则仅保留基本通话功能，因特殊原因需开通增值服务的部门（单位），须填写公司电话业务申请表单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部，审批同意后实施。第十二条各部门（单位）须明确每个电话号码的用途和所在班组（科室），不得随意变更。为便于电话信息查询，在公司内网上按月更新电话号码表。第十三条外单位使用公司通信资源的，须缴纳维护维修或使用费，按公

4、司统一收费标准或合同规定收取。第十四条办公电话发生故障时可向运营改善部信息中心报修，申报内容须含故障号码、联系人及联系方式等必要信息，由运营改善部信息中心安排处理并及时反馈结果。第十五条办公电话通信费预算由财务部统一下发，运营改善部负责分解到各部门（单位），费用指标在各单位具体指标范围内随办公电话门数和权限按月调整，总体不突破公司预算费用指标。第十六条按月对办公电话费异常（超过上年月平均费用15%）的号码进行分析并告知使用单位，使用单位需将费用超支情况上报运营改善部并及时整改。第四章移动电话管理第十七条移动电话通信费实行统一限额管理。范围包括公司领导、厂处级领导和负责生产、设备、安全、质虽、财

5、务、经营管理等工作经批准的特殊人员。第十八条享受移动电话通信费的人员，手机须24小时开机，因关机影响工作的，按公司相关考核细则执行。第十九条通信费实行限额管理、按月结算、节约归公、超支部分自理的原则执行。根据工作岗位特点，对不同岗位的人员实行差异化补贴，限额标准如下：（一）公司正部级干部实报实销；（二）公司副部级干部（含助理）按每人每月300元标准限额；（三）公司正厂处级领导（含主持工作的副厂处级）按每人每月160至260元标准限额；副厂处级领导按每人每月130至200元标准限额；（四）特殊人员（或岗位）根据工作性质按每人每月25至120元标准限额。第二十条公司部级领导、厂处级干部的移动电话费

6、由运营改善部根据公司干部任免文件填写公司移动电话业务申请表（附录B）,上报公司主管部门领导审批后执行。第二十一条特殊人员的移动电话费的申请、取消或限额变更，须由各部门（单位）填写公司移动电话业务申请表，单位一把手签字并加盖单位公章后上报运营改善部，经公司主管信息化领导审批同意后执行。第二十二条移动电话费用预算由财务部统一下发，运营改善部负责分解到各部门（单位），并根据享受移动电话费人员增减以及限额情况在次月调整费用指标。第二十三条各单位根据下发的移动电话限额指标分解到人，单位主管领导签字并加盖单位公章后报运营改善部，作为移动电话费用日常管理和考核依据。第二十四条移动电话的费用资费套餐，由运营改

7、善部根据资费套餐情况、使用人员的意见和消费情况及时向运营商订制或变更。第二十五条月费用异常的移动电话号码（超上季月均费用的20%,及时通知使用人员，使用人员需自查费用使用情况并及时整改。第五章住宅电话管理第二十六条住宅电话费实行统一限额管理。范围包括公司部级领导以及确因工作需要使用住宅电话的厂处级领导。第二十七条住宅电话费实行限额管理、按月结算、节约归公、超支部分自理的原则执行。限额标准如下：（一）公司正部级领导实报实销；（二）公司副部级及厂处级领导的公费住宅电话使用费按每人每月120元的标准限额；第二十八条住宅电话费的申请、取消或限额变更，须由审请人填写公司移动电话业务申请表，单位一把手签字

8、并加盖单位公章后上报运营改善部，经公司主管信息化领导审批同意。第二十九条安装在江油市内的住宅电话的电话费由公司统一按月支付，超支部分从个人工资中扣除；安装在江油市外的住宅电话的电话费凭发票按月在限额标准内统一管理并指定专人办理报销。第六章费用管理第三十条通信费用由运营改善部统一审核、签认并按月结算C第三十J条办公电话费实行按季度考核，移动电话费实行按季度代扣制度。第三十二条各单位的通信费用实行总额控制，办公电话超限额部分从其单位工资总额中扣除；移动电话、住宅电话超限额部分从个人工资中扣除。第七章附则第三十三条自本办法实施之日起，原通信管理办法同时废止第三十四条本办法由某某部门负责解释。附录A:某某公司电话业务申请表填报日期:申请单位科室（车间）电话号码申请理由业务类型（新装、移机、拆机、加装分机）电话权限（厂内、市话、网话、国内长途）办理地址经办人联系电话申请单位负责人