参考文献管理软件NE的使用

1、参考文献管理软件NE的使用北京大学医学图书馆北京大学医学图书馆马晓庆马晓庆 NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作工具栏工具栏数据库及其结构数据库及其结构表头列表表头列表题题录

2、录列列表表题录题录相关相关信息信息预览预览右击右击“表头列表表头列表”区域，选择区域，选择“自定义自定义” 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作创建数据库创建数据库* 通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件新建数据库” 创建你的数据库* 定义数据库的存放位置和保存名称* NE数据库的文件后缀为 “.nel” 新新建建数数据据库库指定文件名和存放位置指定文件名和存放位置新建数据库新建数据库 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库

3、导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作 联机检索和导入联机检索和导入 过滤器导入过滤器导入 手动添加手动添加 全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录 点击工具栏上该图标 右侧的小箭头 点击菜单“检索在线检索”，选择“选择数据库”在线检索在线检索-PubMed标题标题中含有中含有gene且且发表发表于于2009年的年的题录题录共共获得获得18531条记录条记录默认自动抓默认自动抓取前取前5页页 联机检索和导入联机检索和导入 过滤器导入过滤器导入 手动添加手动添加 全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录 不同的数据

4、库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器 在NE中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持 http:/. 数据库检索结果的导入：登录数据库-结果筛选选择保存格式（这个很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）选择过滤器例:PubMed数据库检索结果导入标题中含有gene的综述性文献选择过滤器选择过滤器选择文件夹选择文件夹例：中国知网检索结果批量导入2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献 联机检索和导入联机检索和导入 过滤

5、器导入过滤器导入 手动添加手动添加 全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录 联机检索和导入联机检索和导入 过滤器导入过滤器导入 手动添加手动添加 全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录导入单个文件导入单个文件导入多个导入多个文件：文件：NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新在线更新，可以将不完整的信息补充完整： - 选择需要更新的题录 (点击“Ctrl” 选择多个题录) - 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选 择“自动更新” -当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题 录信息 软件的

6、下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作管理题管理题录录 虚拟文件夹虚拟文件夹 附件附件 查找查找重复题重复题录录 批量替换与编辑批量替换与编辑 标记标记 将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理 在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理 管理题录-虚拟文件夹右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，

7、可以右击该文件夹进行命名或移动管理题管理题录录 虚拟文件夹虚拟文件夹 附件附件 查找查找重复题重复题录录 批量替换与编辑批量替换与编辑 标记标记管理题录-附件点击需要添加附件的题录，切换到点击需要添加附件的题录，切换到“附件附件”的预览窗口，右击的预览窗口，右击选择选择“添加文件添加文件”拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件附件”的的预览窗口预览窗口 管理题录-附件管理题录-批量链接附件点击点击“工具工具”菜单，选择菜单，选择“批量链接附件批量链接附件” 管理题录-批量链接附件在NE中, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件

8、：-若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块-在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件管理题管理题录录 虚拟文件夹虚拟文件夹 附件附件 查找重复题查找重复题录录 批量替换与编辑批量替换与编辑 标记标记管理-查找重复题录点击点击“检索检索”菜单，选择菜单，选择“查找重复题录查找重复题录” 选择需要查找重复题录的虚拟选择需要查找重复题录的虚拟文件夹文件夹 定义定义重复题录的重复题录的字段设置字段设置，比如默认时，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录标题字段进行重复题录查询查询管理题管理题录录 虚拟文件夹虚

9、拟文件夹 附件附件 查找重复题录查找重复题录 批量替换与编辑批量替换与编辑 标记标记管理-批量替换与编辑点击点击“工具工具”菜单，选择菜单，选择“批量替换批量替换”或或“批量编辑批量编辑” 查找与替换选择字段编辑字段管理题管理题录录 虚拟文件夹虚拟文件夹 附件附件 查找重复题录查找重复题录 批量替换与编辑批量替换与编辑 标记标记管理题录管理题录-标记标记NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。星标功能星标功能优先级功能优先级功能标签云功能标签云功能 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界

10、面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作题录统计右右击文件夹，选择击文件夹，选择“文件夹信息统计文件夹信息统计”选择需要统计的字选择需要统计的字段，点击段，点击“统计统计” 统计结果统计结果 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作检索和组织-本地检索快速快速检索检索选择搜索选择搜索文件夹文件夹检索和组织-本地检索设置检索条件设置检索条件检索和组织-本地检索选择历史选择历史检索记录检索记录预

11、览检索结果预览检索结果点击点击“检索检索”文件夹，打文件夹，打开开“最近检最近检索索”文件夹文件夹检索和组织-组织每次输入题录的时候，每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息，并且放置在等信息，并且放置在“组织组织”文件夹中文件夹中打开组织打开组织文件夹文件夹选择查看选择查看“作者作者”对应题录对应题录支持对一下各项的展开支持对一下各项的展开 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作笔记需要添加笔需要

12、添加笔记的题录记的题录切换到笔记切换到笔记窗口窗口直接添加直接添加笔记笔记 软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面 创建数据库创建数据库 导入题导入题录录 管理题管理题录录 题录统计题录统计 检索和组织检索和组织 笔记笔记 写作写作写作 可在文中脚注或尾注中插入引文 参考文献格式修改 编辑引文 删除引文 引文迅速定位 格式化参考文献 导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”(万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。No

13、teexpress的使用步骤nonline search toolp收集不同数据库的资料在本地建立数据库nreference and image databasep全文管理p笔记管理p简单分析nbibliography and manuscript makerp自动进行参考文献格式编排p利用全文模板撰写论文Endnote to NoteExpressEndnote选择文献-file-export-选择output style（endnote export）-保存为文本文件NoteExpress文件-导入题录-选择文件-当前过滤器 选择endnote import-开始导入管理-虚拟文件夹NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。管理-全文管理