企业后勤管理系统设计说明

1、一、 需求分析1.总体说明企业后勤管理系统是企业管理系统的一个部分，主要完成办公用品申领，企业用车申请，企业内部用品报修，办公室资源分配等工作，用户系统是外部系统（主要负责用户信息的维护和认证），财务系统是外部系统（后勤系统可以生成一些财务单据作为财务的一些输入数据）2.系统相关角色系统管理员，公司员工，部门经理，后勤部操作员，后勤部经理，领导，采购员，维修员，车辆调度员，用车登记员，司机，提货员，后勤仓库管理员等等3.相关功能说明1）办公用品申领公司员工可以登录系统填写办公用品申请单，注明所需要的办公用品（如稿纸，白板笔），数量，使用时间，理由等，申请单按照一定的规则（如低值用品后

2、勤部操作员可以直接批复，中值用品还要继续报该部门经理与后勤部经理共同批复，高值用品还要继续报公司分管的中高层领导批复）送达相关审批人（高值的申请单子同时要后勤部门打印纸质申请单，送相关人手写签字备案）。若某级未能通过则退回申请单；若通过，则生成提货单（为提货方便，可能要汇总一段时间内的申请，定期去采购），另一方面可以根据库存余量决定是否通知采购员去采购，之后入库。当员工领取到所申请的用品后，则登录系统签收。2）用车申请/登记公司员工可以登录系统可以看到近期车辆存量，填写用车申请单，注明申请人、车辆类型、地点、时间、理由、类型等，申请单按照一定的规则送达相关审批人。若某级未能通过则退回；若通过则

3、生成调度单，由车辆调度员根据车辆的余量和用车的优先级安排调度，联系司机，并填写调度结果。若调度失败，写明理由，申请退回。当用车结束后，申请人登录系统填写使用情况（如“顺利到达”“特殊原因取消”）。司机到用车登记员处登记 用车情况及费用（如汽油，过路费）。3）报修公司员工可以登录系统填写报修申请单，注明申请人、地点、时间、理由等，申请单按照一定的规则送达相关审批人。若某级未能通过则退回；若通过则生成调度单，由调度员根据维修部人员在岗情况和维修的优先级安排调度，联系维修员，并填写调度结果。若调度失败，写明理由，申请退回。当用维修结束后，申请人登录系统填写维修反馈（如“满意”“特殊原因取消

4、”）。维修员到维修登记员处登记 维修情况及费用以及耗材。4）办公室资源分配如分配桌椅，电脑，饮水机等办公室资源，每个资源都有唯一的资源号，可以分配这些资源到办公室，指定使用人。可以完成对这些资源的 增加（如购入新设备），报废，修改（如更换地点），查（如汇总）等操作。资源有已分配和在库之分。5）后勤仓库库存管理后勤仓库主要是为保存 一些暂时还没有使用的办公室资源以及暂存一些办公用品，有利于集体采购。可以完成入库（根据入库清单以及手工输入更新库存信息）、出库（根据出库单以及手工输入更新出库）、盘库（手工清点库存后，手工输入盘库清单，与库存对比）。以上相关功能都应有各类

5、必要的汇总表，给领导汇报。二、 数据流图1）员工物资申请库填写申请单物品分类低、中高物品分类低中后勤批复后勤批复Y后勤批复Y退回                                      

6、60;     退回Y退回部门经理、后勤经理批复物资签收库部门经理、Y后勤经理批Y 复退回退回公司中层批复Y递交员工退回采购单入库采购员采购2）申请人登录系统查看车辆清单填写申请单车队审批YN生成调度单审批退回车辆调度YN安排汽车与司机审批退回用车申请库填写用车反馈单用车反馈信息库3）申请人登录系统填写报修申请单报修审批YN生成保修单审批退回报修调度安排修理审批退回报修申请库填写报修反馈单报修反馈信息库4）仓库管理员分配设备办公室指定设备使用人员指定设备编号办公设备资料库指定设备是在库设备还是在用设备指定设备是否是报废设备5）入库设备出库设备入库单部门经理签字YN出库单部门经理签字Y