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文档简介
1、XXXXX有限公司企业管理制度(试行)二、生产经营管理制度第七章 公司仓库管理制度第一节 总则 1、仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓库设置要根据公司生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 ABC分类法: A类物资是指品种少实物量少而价值高的物资,其成本金额
2、约占70%,而实物量不超过20%。 C类物资是指品种多实物量多而价值低的物资,其成本金额约占10,而实物量不低于50。 B类物资介于A类、C类物资之间。其成本金额约占20,而实物量不超过30。 通常情况下仅对A类物资进行最优批量控制。第二节 物资验收入库 3、物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致后,再出具收料单或入库单并签字,应当认识签收是经济责任的转移。 4、物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入仓库货位,更不准投入使用。 5、材料合格,保管员凭发票(或送货清单)所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随
3、同托收单报财务部记帐。 6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。 7、验收中发现的问题,要及时通知部门经理和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。第三节 物资的储存保管 8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号(即:库、架、层、位)。 9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放法(即:根据各种物料的特性,开头做到“五五成行,五五
4、成方,五五成串,五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送),根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告部门经理,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,
5、发货方便,留有回旋余地。 12、保管物资,未经部门经理同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经部门经理批准。 13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第四节 物资发放 14、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差错等损失,保管员应负经济责任。 15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的
6、材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,已超费用领料人未办手续,不得发料。 16、调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务部收款章,方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。 17、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。 18、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 19、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。第五节 其他有关事项 20、记帐要字迹清楚,日清月结,不积压,月报及时。 2
7、1、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。 22、创造五好仓库(即安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展。 23、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门领导见证,双方各执一份,报部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。 24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。第八章 公司计量室工作制度 一、计量工作是一项重要的技术管理基础工作,是现代企业
8、建设必不可少的重要组成部分,做好企业的计量工作,对提高产品质量、节约能源消耗、改善经营管理,保障安全生产,提高企业经济效益,具有十分重要的意义。 二、根据中华人中民共和国计量法和全国厂矿企业计量管理实施办法的有关精神,并根据公司的实际需要,制定本制度。 三、在计量室主任的领导下,充分发挥其计量管理、计量监督、计量审核、计量仲裁、计量论证等职能作用,密切和各部门配合,为公司的生产做好计量保证工作。 四、认真贯彻国家计量条例,严格按国家的检定规程做好日常修理、检定和量值传递工作,确保量值统一。 五、负责资料的收集、编写和汇总工作,负责各类标准传递,并按标准严格执行。 六、负责备品、备件、设备仪器的
9、保管使用,各类事故及时写出汇报。 七、积极宣传计量法令、法规和采用法定计量单位,宣传正确使用、保养计量器具知识,参加与计量有关的分析会。 八、负责各车间的计量器具巡回校对。 九、努力工作,确保周检率和合格率的完成。 十、做好上级任务、计划的传达、布置有关工作,做好工作质量的考核。 十一、做好全室的仪器保养、管理和全室的安全文明生产工作,做到整齐、清洁。 十二、积极配合工厂的各项科研和技术攻关项目。第九章 公司物资消耗定额管理制度第一节 总则 1、物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有
10、计划地合理利用和节约原材料的有效手段。 2、物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据公司生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。第二节 物资消耗定额的内容3、物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺定额两部分。 工艺消耗定额: 主要原材料消耗定额-指构成产品实体的材料消耗。 工艺性辅助材料消耗-工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料。 非工艺消耗定额: 指废品消耗、材料代用损耗、设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。第三节 物资消耗定额的制定和修改4、材料工艺消耗定额由技术部负责制订,经供应部、车间会签,副总经理(生产、技术)批准,由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标,由供应部参照实际情况制定供应定额。 5、工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。 6、物资消耗定额一般一年修改一次。由供应部提供实际消耗资料,技术部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。 7、凡属下列情况之一者,应及时修改定额。 产品结构设计的变更; 加工工艺方式的变更,影响到消耗定额; 定额计算或编写中的错误和遗漏。第四节 限额供料 8、限额供料是执行消耗定额
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