文化艺术档案数字化建设

1、文化艺术档案数字化建设 档案数字化建设是档案工作向现代化进展的必由之路，目前，我国部分地区档案数字化建设中存在缺少统一标准、档案管理人员学问不达标、软件系统薄弱等问题，导致档案管理效果不佳。文中从文化艺术档案数字化建设的须要性入手，推荐档案数字化的内涵及主要内容，深化分析文化艺术档案数字化建设的重要内容，提出档案数字化建设总体框架及主要功能，以期为更好地管理文化艺术档案做出重要贡献。 随着信息技术的迅速进展，通过计算机网络对信息举行处理和分享变得便利快捷。档案是各种实践活动、研究成绩的第一手材料，是人类社会的珍贵财宝和重要的历史文化遗产。随着社会文明程度的提升，文化艺术档案深化社会生活各个方面

2、，对国家和社会的进展产生重要影响。因此，加快档案数字化建设步子，将文化艺术档案数字化纳入国民经济和社会进展总体格局中，推进档案数字化建设进程，成为档案管理机构重点研究的课题。档案数字化作为档案工作向现代化进展的必定趋势，文中从文化艺术档案数字化建设的内容和重要性入手，推荐档案数字化建设的总体格局和主要功能，以期为档案管理信息化建设供应重要参考。 1文化艺术档案数字化建设的重要性 一个国家或地区信息资源开辟利用程度，是推断该地区经济、文化、科技进展水平的重要标志。档案信息化作为国家信息化战略的重要组成部分，加强文化艺术档案数字化建设满意时代进展要求。文化艺术档案就是文化艺术机构或工在实施艺术创作

3、、演出、训练及社会文化工作形成的，记录具有保存意义的各类文字、声像、实物等不同载体的宝贵内容，是我国珍贵的文化遗传。传统艺术档案主要以纸质、声像和实物记录等为载体，存在档案信息利用率低、保存档案简单受损、信息分享困难等问题。随着多媒体技术、计算机等技术的普及应用，传统的存储方式和载体有所转变，借助计算机实施各类艺术创作和教学活动等方法如雨后春笋蓬勃进展，载体的形式及存储空间产生一定的变化。如何让文化艺术档案资源发挥最大应用价值，有效管理新型电子档案信息，促使这些档案为艺术工作供应信息服务，成为建设数字化档案重点关注的内容。 2档案数字化的内涵及建设内容 2.1档案数字化的概念 数字化是指采用0

4、和1两位数字举行编码，从而表达相关信息的综合性技术。档案数字化换言之是指档案信息化，使用数据库、高速扫描等技术将声像、纸质文件等传统介质或已归档的电子档案举行管理，其系统组成具有显然序列的档案信息库。什么是档案数字化？杨公之编制的档案信息化建设导论一书认为在国家档案管理部门的统一计划和组织下，档案管理活动中采用现代信息技术，合理管理、处理档案信息资源。换言之：档案数字化是指采用计算机技术、信息技术及网络技术为手段，遵循现代管理学理念，开展一系列涉及多个学科学问交错使用的工作模式，充分挖掘文化艺术档案的信息，提升档案现代化管理水平和效果。实施数字化处理后，文化艺术档案能有效提升计算机检索速度，改

5、善档案库过于紧急的状况。同时，数字化档案能降低频繁使用档案原件导致材料磨损的状况，有效丰盛信息资源的内容及数量，加大档案信息资源的利用效率。 2.2文化艺术档案数字化建设的内容包含两个层次 名目数字化；档案全文数字化。档案名目主要作用是规范档案著录标引，并合理设计档案名目数据库结构。档案数字化按照扫描录入方式，并为其设计合理的名目索引或采用光学字符技术判别存储信息的内容。举行档案数字化建设中，按照档案自身特点和档实际状况，建设数字化档案主要包括以下内容： 1）收拾数字化档案资源是指采用数字技术把馆藏中各种档案信息和接收归档的电子档案，也是举行档案数字化建设的基础。详细途径如下：开辟并汇合档案馆

6、原有的纸质档案为三次文献信息，借助数字化方式输入计算机网络中；借助数字照相、扫描等技术对原档案实施数字化处理；举行办公自动化建设过程中组成规范的电子文件。 2）建立数字化档案数据库主要功能是存储、维护、处理档案信息，该数据库主要包括文件管理、档案管理和数字名目中心等管理系统。建立数字化档案信息网络就是在互联网上发布、传递数字化档案信息。随着互联网技术的不断进展，各个地区的档案馆与国际互联网实现衔接，确保各个区域的使用者均能查询所需的档案信息。用户借助计算机网络，能够远距离检索网上开辟的国内或国外的数字化档案资源。 3档案数字化建设的重点内容 3.1提高档案管理人员素养水平 档案数字化建设需要依

7、赖大量高素养创新型人才，随着一系列高新技术的迅速应用和推广，务必创建一种高素养、分工合理的档案管理团队。档案管理员的管理水平直接影响囫囵档案数字化建设成败，档案数字化建设涉及计算机技术、通信技术等现代技术，管理人员务必娴熟将上述技术应用到档案管理中。因此，文化艺术档案档案工作人员务必做到以下几点： 1）娴熟利用各项信息工具。文化艺术档案管理人员要重视自身的自我完美，把握计算机相关理论和运用技能，确保自己能娴熟运用各类现代化信息工具，为更好地管理、利用档案信息打下坚实基础。 2）精确鉴定档案信息的有效性。作为文化艺术档案管理人员，务必将有价值的信息准时传递给档案利用者，这也是用户评判评价档案机构

8、信息服务的主要标准。信息化环境下，档案信息具有份量大，内容复杂等特点，档案工作人员应具备较强的鉴定评估能力，精确推断、鉴选并分析档案信息，从而为利用者筛选出有利用价值的内容，为其供应最佳的服务。 3.2建立档案信息的标准规范 标准规范是举行档案数字化建设的“交通规矩”，文化艺术档案数字化建设中务必依靠各类法律规矩和规范标准的支持，按照国家档案部门制定统一、规范标准设定管理目标，确保各类案卷的完整化，检索越发便利。推行档案馆规范化管理应加强档案管理者和领导干部的法律意识，提升档案管理工作的科技含量。 1）规范档案信息著录档案著录主要由著录原则、项目、文字、来源、主要规章、标识符号等内容，档案著录

9、是创建档案数字化数据库的第一步。借助著录把文件的内容和形式完整记录下来，组成数据条目并将其录入计算机，组建规范化的档案数据库。著录务必遵循统一规范的原则，防止发生同一事物或同一人物消失不同名称，不同的事物或人物却存在同一名称等问题，使得同一检索条目前后不全都的状况，严峻影响档案检索的效果。 2）档案信息存储的规范化名目档案信息一般采用硬盘举行存储，随着档案数量的增多，为确保档案信息的平安，务必采用统一的存储载体。倘若以光盘为主要存储内容，务必将光盘当做档案信息保存载体绽开研究，并制定一系列标准和规范。 3）抉择合理的软件开辟技术档案数字化建设就要采用计算机对传统档案实体信息及管理信息实施辅助管

10、理。一个规范的档案计算机管理软件，应具有收集、编目、鉴定、检索、开辟利用等管理能力，这并非容易的模拟手工作业，而要依据档案管理的各个业务工作流程，结合计算机硬件实现高效率、高质量的工作模式。因此，管理人员务必时时更新已有的档案信息管理系统，把原有的数据库转入新的信息平台中并投入使用，为高度分享档案资源打下良好的基础。 4文化艺术档案数字化建设方案 4.1项目建设总体原则 在数字化档案管理建设小组领导下，统一计划并建立数字化档案管理平台，创建包含纸质档案、电子文档为一体的综合性档案管理平台。本次建设以内网运行为基础，创建小批量纸质档案智能归档管理、分级管理把纸质文档、办公系统文档归纳为一期管理目

11、标。借助已有的网络、信息资源和业务系统，加强各种互联网的互动，实现资源分享。 4.2系统总体框架 文化艺术档案管理系统主要包括档案数据库、档案分级分享管理系统、平安保障及应用系统组成。 1）建设档案数据库数据库建设过程中要严格根据国家及档案管理系统制定的相关制度和规范，对词汇、表格、数据等举行有效管理。数据库能够存储综合的档案数据信息，管理对象主要由科技档案、声像档案、实物档案等内容，数据库可以执行档案的全部管理环节，并兼容各类不同介质的档案，如：电子档案、图片、光盘、纸质档案等。目前，市场上常用的数据库包括Oracle、DB2、Sybase等，依据档案已有的库存及10年内增长状况综合分析，抉

12、择MSSQLServer200版本即可满意建设需求。标准档案数据库设置在该机构的网络中心，运用原有的SQLserver2022数据库软件，与新时期档案管理各项要求互相结合，组建档案信息资源中心和数据接口中心，从而实现日常文化艺术类文件归档、查找、收拾等操作需要。MSSQLServer不仅满意档案数据条目和原文存储数百万条以上的要求，也不会因数据冗余导致数据库运行缓慢，彻低满意文化艺术档案馆进展要求。 2）建设档案管理应用系统档案管理应用系统设置在档案馆专网中，借助C/S与B/S互相结合的方法举行开辟。C/S程序借助VB、VC+，B/S程序利用ASP开辟平台，可以与主流服务设置无缝集成，达到最佳

13、的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人员前期分析纸质档案信息、加密和自动入库，有效解决历史档案信息和纸质档案存在的管理问题。B/S模式为全部访问档案的的人供应身份认证平台，访问者通过扫瞄器完成历史档案的查询、扫瞄等操作。 3）建设分级分享管理系统档案分级分享隶属于系统内部权限控制范畴，主要用来识别访问者身份，合理分配相应的访问范围、下载控制等等。平安保障系统是保障档案管理系统可以正常、合理使用而设计的操作规范。任何人在详细操作过程中，系统可以自动记录具体的操作步骤，主要由复制内容、打印内容等信息，防止消失违规使用和恶意进攻的状况消失。为保障文化艺术档案信息系统建设和维护的继续性，该系统开辟主要借助主流的开辟技术，使用.net和SQL数据库举行操控。 5结束语 总之