睿翼媒体试驾会执行手册ppt课件

1、0Mazda6 睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会海南海南三亚三亚 201912演绎新主流 开创新时代Mazda 6睿翼 媒体试驾会称号：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 号：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边号：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛 称号：三亚湾假日酒店地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村号：尖峰岭地址：尖峰岭国家森林公园：方科长 76806868 08

2、98-857216682019年11月6日11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体客户：XXXDMG: 20人综综 合合 名名 称称自助晚宴自助晚宴& &晚宴晚宴媒体试驾媒体试驾平面群众媒体试乘游览平面群众媒体试乘游览专业及其他媒体午餐专业及其他媒体午餐其他媒体道路试驾其他媒体道路试驾时时 间间参参 加加 人人 员员36 67 78 89 910101111121213131414151516161717周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一第一波第一波4545报到 试车 返程第二波第二波4545报到 试车 返程第三波第三波4545

3、报到 试车 返程第四波第四波4545报到 试车 返程广播媒体广播媒体第五波第五波5050报到 试车 返程人数人数媒体类型媒体类型轮次轮次报纸媒体报纸媒体11月11月1717181819192020212122222323242425252626272728282929周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六电视媒体电视媒体（非专业）（非专业）第六波第六波4040（20家）（20家）报到 试车 返程电视媒体电视媒体第七波第七波4545（15家）（15家）报到 试车 返程杂志媒体杂志媒体第八波第八波2020报到 试车 返程网络媒体网络媒体第九波第九波3030报到

4、 试车 返程论坛版主论坛版主第十波第十波4545报到 试车 返程人数人数媒体类型媒体类型轮次轮次11月11月媒体类型媒体类型媒体（家）媒体（家）人数（人）人数（人）原定原定平面平面180180180180广播广播494949495050家家非专业电视非专业电视20204040专业电视专业电视15154545杂志杂志232323232020家家网络网络30303030合计合计317317367367版主版主45454545总计总计3623624124124时间时间地点地点平面大众媒体平面大众媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴

5、第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30万豪-盛世居 自助午餐14:00-17:30蜈支洲岛试乘游览19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程时间时间地点地点专业及其他媒体专业及其他媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30假日酒店 自助午餐14:00-17:30尖峰岭道路试驾19:00-22:00万

6、豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程6次日早餐地点一样次日早餐地点一样789发车仪式停车区发车仪式停车区公园大门天池停车场帐篷摆放地点10 试驾活动统筹 FMSC:DMG: 赵建熙媒体接待FMSC: 王彦DMG: 陈赫本地车辆管理FMSC: 张爽DMG: 赵建熙餐饮及住宿管理FMSC: DMG: 吴凡/张华场地资源管理FMSC: DMG: 姜臣/赵建熙试驾车辆管理FMSC:张爽 DMG: 赵建熙/郑继涛道路试乘试驾FMSC: DMG:赵建熙/李辉试驾场地及酒店搭建FMSC: DMG: 程谦/张培/马珂心设计管理FMSC: DMG: 程谦/朱楠AV管理FMSC

7、:DMG: 陈蕾/吴凡加油管理FMSC: DMG: 李辉/赵建熙制造物管理FMSC:宋丹DMG:马乐/刘昶媒体引导FMSC: DMG: 陈赫车辆及人员保险FMSC: DMG: 马珂心试驾车辆运输FMSC: DMG: 赵建熙/李辉1213141516171819 负 责媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微 车辆协调：DMG-李辉FMSC-张爽 物品制造：DMG-刘昶 FMSC-宋丹 协 助媒体协调：DMG-龙玥 车辆协调：DMG-姜晨业务内容： 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 车上预备常备药品，以防媒体需求预备矿泉水小瓶湿纸巾No.

8、种类名称种类名称规格规格准备数量准备数量准备方准备方备注备注1接机牌A32块DMG2车头牌A34块DMG3雨 伞20把DMGGL820负 责： 活动协调： DMG-陈蕾FMSC-焦旭升 酒店入住： DMG-朱楠FMSC-张斌 酒店协调： DMG-吴凡 FMSC-张斌试驾培训: DMG-朱楠 协 助： 活动协调: DMG-张华 酒店入住: DMG-朱楠 酒店协调: DMG-张培任务内容： 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人引见本卷须知和日程安排 对应客人所提出的各种要求 协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品见下表 与饭店配合布置签到台 发放时间NO.

9、项目数量准备方备注11月6日8日10日13日15日17日20日22日24日27日1客房钥匙1DMG2媒体证1DMG3餐劵1DMG4欢迎卡/提示卡1DMG5果篮1DMG6防晒霜2DMG7驱蚊水1DMG8礼品1DMG 21 负 责Door公司管理：DMG-朱楠酒店协调：DMG-吴凡整体协调：DMG-陈蕾业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 睿翼产品阐明会内容管理、时间控制试驾手册发放、试乘试驾协议填写 预备矿泉水小瓶-酒店提供会议用纸笔-酒店提供入口时长时长内容内容所在场地所在场地7:00叫早万豪30洗漱万豪30早餐万豪咖啡厅40Door培训万豪檀宫10车手试驾培训万豪檀宫5签试驾协议万

10、豪檀宫22 负 责流程管理：DMG-陈蕾酒店协调：DMG-吴凡主持人：DMG-张培、朱楠 协 助DMG-张培业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 上演管理、餐饮管理 主持管理 入口时间时间时长时长内容内容18:30-19:0030欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈南国之夜19:00-19:1010进入会场，落座19:10-19:155表演：请到天涯海角来19:15-19:3015领导致欢迎词，感谢大家的到来19:30-19:355表演：草裙舞19:35-20:1540自由进餐，互相交流20:15-20:3015表演：爵士乐队20:30-21:0030互相交流，进餐21:00正餐结束23负 责

11、运输管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽 备件管理： DMG-赵建熙FMSC:张爽 保险管理： DMG-李辉FMSC:张爽 车辆管理： DMG-李辉FMSC: 张爽 业务内容 展现车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 车辆保管、调度 配件改换出入管理24易驾区驾趣区发车区发车区篷房区篷房区负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉25负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉26附件一附件一282929发现发现紧急事态发生紧急事态发生关于紧急时如出现灾祸火灾伤者病人等时候的联络体制

12、，按下述联络体制迅速报告，应对处置。FMSC任务人员DMG任务人员MAZDA事务所担任人:MAZDA:焦旭生 DMG: 赵建熙会场担当人员医院消防局公安局联络报告报告报告指示指示指示发现发现确认天气恶劣确认天气恶劣关于天气恶劣时如出现大雨大风等时候的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处置。FMSC任务人员DMG任务人员MAZDA事务所会场担当人员预备雨伞、雨衣等应急处置报告报告报告指示指示指示紧急应对联络人紧急应对联络人 FMSC FMSC：焦旭生：焦旭生 DMG DMG：赵建熙：赵建熙担任人：MAZDA: 焦旭生 DMG: 赵建熙医医 院：三亚市人民医院解放三路院：三亚市人民医院解放三路

13、 消防局：三亚市公安消防局消防局：三亚市公安消防局- -金鸡岭路金鸡岭路 88273237 88273237 公安局：公安局：0898-888680980898-888680980898-88868488 3030 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的平安为第一考量进展迅速对应。通知来宾有紧急事件发生，引导来宾到暂时平安场所，进展初期消防行动。 同时尽快经过向FMSC和DMG紧急情况担任人报告情况，听从指示。 运营任务人员根据紧急情况担任人的指示，进展来宾避难引导。应对流程发生火灾发生火灾联络担任人联络担任人FMSCFMSC：焦旭生：焦旭生DMGDMG：赵建熙：赵建熙事务局事务局场内广播场内广播引导来宾疏散引导来宾疏散会场消防组织会场消防组织 发现者发现者联络紧急情况担任人，报告地点、 情况 紧急情况担任人向事务局报告情况并联络 会场内消防组织疏散引导以及初期消防行动 事务局消防处置终了后，用对讲机向相关人员指示， 回复正常业务预先掌握疏散道路。初期消防行动初期消防行动致电致电119119发现伤病员的时候1.确认伤病员的病症，将情况报告给运营事务局，听从指示。2.根据情