第四章 电子表格软件 Excel 2019ppt课件

1、本章主要内容本章主要内容电子表格电子表格 Excel Excel 的根本概念、功能、启动和的根本概念、功能、启动和退出。退出。任务簿和任务表的创建、输入、编辑、保管任务簿和任务表的创建、输入、编辑、保管等根本操作。等根本操作。任务表中公式与常用函数的运用和输入。任务表中公式与常用函数的运用和输入。 Excel Excel 图表的建立及相应的操作。图表的建立及相应的操作。 任务表数据库的概念任务表数据库的概念, ,记录的排序、挑选和查记录的排序、挑选和查找。找。 一、一、 Excel 2000 的根本功能的根本功能二、根本概念二、根本概念 1、启动、启动/退出退出 2、窗口界面组成、窗口界面组成

2、 3、任务表与任务簿、任务表与任务簿一个任务簿内最多可以有一个任务簿内最多可以有255个任务表，其扩展名默以个任务表，其扩展名默以为为“.xls。 默许有默许有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张任三张任务表。务表。 任务表是由任务表是由“65536个行和个行和“256个列所构成的一个列所构成的一个表格。个表格。 4、单元格、单元地址及活动单元格、单元格、单元地址及活动单元格任务表行列交汇处的区域就是单元格。正在运用的单任务表行列交汇处的区域就是单元格。正在运用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元元格，在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。格。 单元地址由其列标和行号

3、表示。比如单元地址由其列标和行号表示。比如“A3。 一、任务簿根本操作一、任务簿根本操作 1 1、建立任务簿、建立任务簿 2 2、保管任务簿、保管任务簿 3 3、翻开任务簿、翻开任务簿 4 4、封锁任务簿、封锁任务簿 5 5、任务簿文件的维护、任务簿文件的维护二、任务表的数据录入二、任务表的数据录入 1 1、输入字符串、输入字符串 字符串通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。字符串通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单撇号。撇号。 2 2、输入日期和时间、输入日期和时间 用斜杠或减号分隔日期的年、

4、月、日用斜杠或减号分隔日期的年、月、日 ，逗号分隔时、，逗号分隔时、分、秒分、秒 3、输入数值、输入数值 当数字的长度超越单元格的宽度时，将自动运用科学计数当数字的长度超越单元格的宽度时，将自动运用科学计数法来表示输入的数字法来表示输入的数字输入分数时，应先输入一个输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、和空格，再输入分子、分数线、分母。分母。 4.智能填充数据智能填充数据 一样数据的填充一样数据的填充 智能填充智能填充 ：输入起始值选填充区域：输入起始值选填充区域“编辑编辑“填充填充“序列确定序列确定填充序列数据填充序列数据 三、任务表的根本操作三、任务表的根本操作 1. 1.

5、选定任务表选定任务表 2. 2.插入任务表插入任务表 3. 3.删除任务表删除任务表 4. 4.挪动和复制任务表挪动和复制任务表 5. 5.重新命名任务表重新命名任务表 6. 6.分割任务表分割任务表 7. 7.维护任务表维护任务表 一、单元格定位一、单元格定位二、选定单元格二、选定单元格 按下按下Ctrl键，然后单击需求的单元格或者拖动选定相键，然后单击需求的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域可选定不相邻的区域。邻的单元格区域可选定不相邻的区域。 按住按住Shift键，在所要选取范围的左上角和右下角键，在所要选取范围的左上角和右下角分别单击鼠标左键就可以选定相邻的区域。分别单击鼠标左键就可以

6、选定相邻的区域。 三、编辑单元格数据三、编辑单元格数据四、挪动或复制单元格数据四、挪动或复制单元格数据五、去除单元格数据五、去除单元格数据 去除菜单六、插入单元格六、插入单元格七、删除单元格七、删除单元格八、查找与交换八、查找与交换九、维护单元格九、维护单元格十、隐藏或显示行或列十、隐藏或显示行或列插入单元格删除单元格一、输入公式一、输入公式 1. 1.公式方式：公式方式： = =表达式表达式 输入公式，应先输入输入公式，应先输入“=“=，再输入表达式。，再输入表达式。 2. 2.运算符运算符 3. 3.修正公式修正公式单击公式所在的单元格；单击公式所在的单元格；单击编辑区的单击编辑区的“=“

7、=按钮编辑公式按钮按钮编辑公式按钮回车，或点击输入按钮回车，或点击输入按钮“ 二、复制公式二、复制公式 1.相对地址援用相对地址援用 把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改动即相对地址。随着改动即相对地址。 其方式为：其方式为：A3 2.绝对地址援用绝对地址援用 把公式拷贝或者填入到新位置，公式中的单元格地址坚把公式拷贝或者填入到新位置，公式中的单元格地址坚持不变。持不变。在列号和行号前面添加美圆符号在列号和行号前面添加美圆符号“就可以实现

8、绝对就可以实现绝对援用。援用。其方式为：其方式为：$A$3 3.跨任务表单元格地址援用跨任务表单元格地址援用 援用方式为：援用方式为：任务簿名任务簿名任务表名！单元格地址任务表名！单元格地址 三、自动求和工具按钮的运用三、自动求和工具按钮的运用四、常用函数四、常用函数 1. 1.函数的方式函数的方式: :函数名函数名 参数参数11，参数，参数22 2. 2.常用函数常用函数 ABSABS函数：求出给定参数的绝对值，如函数：求出给定参数的绝对值，如ABS(-1)ABS(-1)的结果为的结果为1 1SUMSUM函数：函数：SUMSUMA1,A2A1,A2，求指定参数的数值和。，求指定参数的数值和。

9、averageaverage函数：函数：averageaverageA1,A2A1,A2，求指定参数的数，求指定参数的数值平均值值平均值maxmax函数：函数：maxmaxA1,A2A1,A2，求指定参数的最大值。，求指定参数的最大值。v MINMIN函数：函数：minminA1,A2A1,A2，求指定参数的最小值。，求指定参数的最小值。v INTINT函数：函数：INT(number)INT(number)，求不大于，求不大于numbernumber的整数，如的整数，如INT(3.14)INT(3.14)结果为结果为3 3v IF(P,T,F)IF(P,T,F)：P P时能产生逻辑值的表达式

10、，时能产生逻辑值的表达式，T T、F F分别是表达分别是表达式式v 3. 3.输入函数输入函数v 手工输入手工输入: :先在输入框中输入一个等号先在输入框中输入一个等号“=“=然后，输入函然后，输入函数本身即可数本身即可v 利用粘贴函数利用粘贴函数v 4. 4.关于错误信息关于错误信息一、调整行高与列宽一、调整行高与列宽 1. 1.菜单法菜单法 选定目的行列选定目的行列 执行执行“格式格式 /“ /“行列中的行列中的“行高或行高或“列宽列宽命令命令 在数值框中输入理想的设置值，按在数值框中输入理想的设置值，按“确定。确定。 2. 2.拖动法拖动法二、网格线与边框二、网格线与边框 网格线：选择网

11、格线：选择“工具工具/“/“选项选项/“/“视图命令。视图命令。边框：选用边框：选用“格式格式/“/“单元格单元格/“/“边框命令或者边框命令或者运用格式工具栏上的添加边框线按钮。运用格式工具栏上的添加边框线按钮。 设置行高三、图案与颜色三、图案与颜色 单击单击“格式格式/“/“单元格命令，然后单击单元格命令，然后单击“图案图案选项卡选项卡 四、标题居中与单元格对齐四、标题居中与单元格对齐 选择选择“格式格式/“/“单元格命令，选择单元格命令，选择“对齐选项对齐选项卡卡五、字符格式化五、字符格式化 执行执行“格式格式/“/“单元格命令，选择其中的单元格命令，选择其中的“字体字体选项卡选项卡六、

12、设置数字格式六、设置数字格式 选择选择“格式格式/“/“单元格命令，选择其中的单元格命令，选择其中的“数字数字选项卡选项卡七、日期时间格式化七、日期时间格式化 执行执行“格式格式/“/“单元格命令，单击单元格命令，单击“数字选项数字选项卡，选择卡，选择“分类列表框中的分类列表框中的“日期选项。日期选项。 八、复制格式与建立模板八、复制格式与建立模板 九、自动套用格式九、自动套用格式 选用选用“格式格式/“自动套用格式命令。自动套用格式命令。十、打印预览十、打印预览 十一、页面设置十一、页面设置 十二、打印十二、打印一、建立图表一、建立图表 1.选择要绘图的单元格区域。选择要绘图的单元格区域。

13、2.执行执行“插入插入/“图表命令，选择图表类型。图表命令，选择图表类型。 3.设定图表源数据和图表系列。设定图表源数据和图表系列。 4.定义图表选项。定义图表选项。 5.选择图表位置选择图表位置:嵌入式或独立式。嵌入式或独立式。二、更新图表数据二、更新图表数据 1. 1.添加图表数据添加图表数据 2. 2.删除图表数据删除图表数据 3. 3.修正图表数据修正图表数据三、图表修饰三、图表修饰 执行执行“格式格式/“/“图表区域命令，在图表区域命令，在“图案选图案选项卡中可以为图表设置背风光或边框；在项卡中可以为图表设置背风光或边框；在“字体字体选项卡中可以设置图表种文字的字体、字形、字号选项卡

14、中可以设置图表种文字的字体、字形、字号以及颜色。以及颜色。 一、建立数据库一、建立数据库 1. 1.建立一个数据库的字段构造建立一个数据库的字段构造 2. 2.输入数据库的记录数据：从输入数据库的记录数据：从“数据菜单中选择数据菜单中选择“记录单命令记录单命令 二、编辑记录数据二、编辑记录数据 1. 1.编辑记录编辑记录 2. 2.追加或删除记录追加或删除记录记录单对话框三、排序三、排序 1. 1.菜单法菜单法选定排序的数据区域选定排序的数据区域执行执行“数据数据/“/“排排序命令序命令 2. 2.利用工具栏升序利用工具栏升序或降序按钮或降序按钮 3. 3.排序数据顺序的排序数据顺序的恢复恢复

15、排序对话框四、挑选四、挑选 1.自动挑选自动挑选在要挑选的数据表中选定单元在要挑选的数据表中选定单元格格执行执行“数据数据/“挑选挑选/“自自动挑选命令动挑选命令在关键字段旁边的下拉列表中在关键字段旁边的下拉列表中设定挑选条件设定挑选条件 2.高级挑选高级挑选构造挑选条件构造挑选条件执行执行“数据数据/“挑选挑选/“高高级挑选命令级挑选命令设定挑选结果显示方式设定挑选结果显示方式设定挑选条件五、分类汇总五、分类汇总 1. 1.按关键字段进展排序按关键字段进展排序 2. 2.执行执行“数据菜单中数据菜单中的的“分类汇总命令分类汇总命令 3. 3.选择分类关键字段、选择分类关键字段、汇总方式、汇总

16、项、汇总方式、汇总项、设定显示方式设定显示方式分类汇总对话框1 1、任务簿和任务表的建立、保管、翻开和退出，数据、任务簿和任务表的建立、保管、翻开和退出，数据输入和编辑，任务表和单元格的选定、插入、删除、输入和编辑，任务表和单元格的选定、插入、删除、复制复制/ /挪动，任务表的重命名。挪动，任务表的重命名。2 2、任务表格式化，包括设置单元格格式字体字号字、任务表格式化，包括设置单元格格式字体字号字型、框线线形颜色、数值格式、小数位数、对齐方式、型、框线线形颜色、数值格式、小数位数、对齐方式、合并及居中、图案填充等、设置列宽和行高、设置合并及居中、图案填充等、设置列宽和行高、设置条件格式、自动套用格式等。条件格式、自动套用格式等。3 3、任务表中公式的运用公式从、任务表中公式的运用公式从“=“=开场、半角输入、开场、半角输入、用单元格地址进展计算、向下填充和复制，常用函用单元格地址进展计算、向下填充和复制，常用函数的运用数的运用SUMSUM、AVERAGEAVERAGE常用。常用。4 4、数据清单内容的排序选择主要关键字和次要关键字、数据清单内容的排序选择主要关键字和次