ARP系统上线的几点体会和思考

1、ARP系统上线的系统上线的几点体会和思考几点体会和思考 合肥物质科学研究院合肥物质科学研究院杨卫东2005年3月引引 子子讲得很全面，对ARP项目的认识也很有高度，我们合肥研究院的上线工作与其他兄弟研究所一样，领导高度重视，一致认为以ARP项目为代表的院信息化工作非常重要，承载着科学院适应“信息社会”的重任；广大工作人员奋战在ARP项目的最前线，成绩很大，收获更大；在神州数码公司项目团队的大力支持下，保质保量的完成ARP项目试点上线任务。 所不同的是合肥研究院是”四所合一”，其中上线前智能所还正在整合之中，上线成功很好的验证了ARP系统的开放性和灵活性。我作为合肥研究院科研管理的一名普通员工，

2、想讲讲：汇报的主题1、困惑与思考2、体会与分享上线之前对ARP系统的困惑买一套软件而已，类似与买一套软件而已，类似与Windows等一等一样非常易于使用，便于推广。样非常易于使用，便于推广。像像MIS系统那样将大家的业务工作电算系统那样将大家的业务工作电算化，主要用来提高工作效率。化，主要用来提高工作效率。和其它软件如东方会计等一样可以根据和其它软件如东方会计等一样可以根据我们的习惯修改软件、容易上手。我们的习惯修改软件、容易上手。 上线之中对ARP系统的困惑最大的困惑就是我们花费了大量的人力、最大的困惑就是我们花费了大量的人力、物力和财力，我们能够得到什么？物力和财力，我们能够得到什么？AR

3、P系统真的能够实现管理创新吗？如系统真的能够实现管理创新吗？如果可以实现我们需要做些什么？果可以实现我们需要做些什么？上线之后对ARP系统的困惑ARP上线后特别是新旧系统并行期内，上线后特别是新旧系统并行期内，还会增加很大的工作量（特别是财务方还会增加很大的工作量（特别是财务方面信息录入工作量增加面信息录入工作量增加1倍左右），这倍左右），这样做值得吗？样做值得吗？为什么我们在使用为什么我们在使用ARP系统时会有很多系统时会有很多的不习惯（如很多的约束和控制）？我的不习惯（如很多的约束和控制）？我们能够向习惯妥协吗？们能够向习惯妥协吗？对对ARPARP系统上线后的思考系统上线后的思考合肥研究院

4、如何通过系统上线促进合肥研究院如何通过系统上线促进科研信息的共享？科研信息的共享？各类资源的优化配置？各类资源的优化配置？项目竞争能力的提高？项目竞争能力的提高？如何促进科研信息共享如何促进科研信息共享 ARP系统上线最直接的好处就是实现信系统上线最直接的好处就是实现信息共享，但这个好处并不会自然而然的息共享，但这个好处并不会自然而然的实现。实现。我院结合我院结合 “政务公开政务公开”的精神，制订了的精神，制订了相关管理规定，用制度保证了最大限度相关管理规定，用制度保证了最大限度的实行信息的传达和共享。的实行信息的传达和共享。 如何促进各类资源的优化配置 n只有了解资源，才能够谈的上优化配置！

5、只有了解资源，才能够谈的上优化配置！nARP系统确保我们及时准确的把握各类资源系统确保我们及时准确的把握各类资源的动态状况，是实现资源优化配置的有力的动态状况，是实现资源优化配置的有力 “武器武器”！通过通过ARP系统上线，我院摸清了系统上线，我院摸清了 “家底家底” 。完成各类资源的数据整理达六万多条，近百完成各类资源的数据整理达六万多条，近百万的信息量，为今后的资源优化打下了坚实万的信息量，为今后的资源优化打下了坚实的基础。的基础。如何促进项目竞争能力的提高如何促进项目竞争能力的提高 1 1我院是在知识创新工程二期时实现了安徽光我院是在知识创新工程二期时实现了安徽光机所、等离子体所、固体物

6、理所和智能研究机所、等离子体所、固体物理所和智能研究所的四所整合，合并虽然完成，但如何促进所的四所整合，合并虽然完成，但如何促进深层次的融合一直是合肥研究院领导思考的深层次的融合一直是合肥研究院领导思考的问题。问题。ARP系统为我院的系统为我院的“一体化一体化”管理提供了契管理提供了契机，在这个统一的机，在这个统一的“平台平台”上，规范了信息上，规范了信息格式和管理制度，实现信息共享，学科交叉格式和管理制度，实现信息共享，学科交叉正越来越方便，集合资源干大事的理念正在正越来越方便，集合资源干大事的理念正在深入人心。深入人心。如何促进项目竞争能力的提高如何促进项目竞争能力的提高 2 2具体讲具体

7、讲ARP系统上线后，研究院与各所系统上线后，研究院与各所之间实现的财务、资产与科研的信息共之间实现的财务、资产与科研的信息共享，科研管理人员能够实时了解全院的享，科研管理人员能够实时了解全院的各类信息，并及时将各类项目信息传达各类信息，并及时将各类项目信息传达到科研一线，同时在全院范围调配资源，到科研一线，同时在全院范围调配资源，通过优化配置来促进我院项目竞争能力通过优化配置来促进我院项目竞争能力的提高。的提高。如何促进项目竞争能力的提高如何促进项目竞争能力的提高 3 3对于已经争取到的科研项目，由于利用对于已经争取到的科研项目，由于利用ARP系统，科研管理部门能够实时掌握系统，科研管理部门能

8、够实时掌握科研的进展状况，从而方便的掌控科研科研的进展状况，从而方便的掌控科研项目的执行，确保科研任务的完成。项目的执行，确保科研任务的完成。有了及时的信息，就能够建立敏捷的反有了及时的信息，就能够建立敏捷的反应机制，并通过评价和奖励制度，促进应机制，并通过评价和奖励制度，促进项目竞争能力的提高，实现良性循环。项目竞争能力的提高，实现良性循环。对合肥研究院对合肥研究院ARPARP系统上线体会系统上线体会 F促进规范管理、实现精细管理促进规范管理、实现精细管理F提供了管理创新的机会提供了管理创新的机会 F打破部门打破部门“壁垒壁垒”，实现信息共享，实现信息共享 上线小体会上线小体会 1 1促进规

9、范管理促进规范管理: 统一了科研项目的三层架构统一了科研项目的三层架构 、规范了信息的、规范了信息的格式、完善了信息体系格式、完善了信息体系 、制订了共享规则共享规则 实现精细管理实现精细管理 例如：课题例如：课题“全成本核算全成本核算” 管理更加细化了。管理更加细化了。上线小体会上线小体会 2 2提供了管理创新的机会提供了管理创新的机会 由于占领信息由于占领信息“高地高地” ，管理工作有了，管理工作有了“制高点制高点”，成为，成为“信息社会信息社会”的强者！的强者！实现管理角色的转换实现管理角色的转换 “工蜂工蜂”变变“蜂王蜂王”，以前我们是，以前我们是“工工蜂蜂”，忙着到处采集数据，向领导

10、汇报，是，忙着到处采集数据，向领导汇报，是“酿蜜酿蜜”；现在就像；现在就像“蜂王蜂王”，方便吸纳各，方便吸纳各类信息，多类信息，多“生产生产”出一些建议和措施，产出一些建议和措施，产出的是出的是“蜂王浆蜂王浆”。含金量自然不同。含金量自然不同。 上线小体会上线小体会 3 3管理部门之间业务已经开始管理部门之间业务已经开始“透明化透明化” ARP系统打通了研究院各部门的工作联系，系统打通了研究院各部门的工作联系，相关部门间互为服务的对象，联系越来越紧相关部门间互为服务的对象，联系越来越紧密。密。信息共享实现了信息共享实现了“1+12”的价值放大的价值放大 现在的信息通过现在的信息通过ARP就像结

11、成一张就像结成一张“网网” ，有一些以前无法完成的任务，现在也有可能有一些以前无法完成的任务，现在也有可能实现了。实现了。 未来可能实现的创新未来可能实现的创新也许不久的将来您就能方便回答下列问题了。也许不久的将来您就能方便回答下列问题了。您聘用的创新岗位研究员在三年中都有哪些您聘用的创新岗位研究员在三年中都有哪些创新产出？创新产出？您的研究所实行课题全成本核算中课题占用您的研究所实行课题全成本核算中课题占用的设备使用费是多少？的设备使用费是多少？您有稳定的渠道及时了解我国政府部门发布您有稳定的渠道及时了解我国政府部门发布各种项目信息吗？各种项目信息吗？分 享ARPARP系统应用的知识系统应用

12、的知识 ARPARP系统应用的三个主要阶段的特点系统应用的三个主要阶段的特点ARPARP上线的一些经验上线的一些经验 为了为了ARPARP系统上线成功，需要我们做什系统上线成功，需要我们做什么么? ?分享分享ARPARP系统应用的知识系统应用的知识 ARP ARP系统应用的三个主要阶段：系统应用的三个主要阶段：数据收集阶段数据收集阶段信息挖掘阶段信息挖掘阶段知识获得阶段知识获得阶段ARPARP系统应用的第一个阶段系统应用的第一个阶段数据收集阶段数据收集阶段研究所基本上感觉不研究所基本上感觉不到系统所带来的效益，而且有一段时间到系统所带来的效益，而且有一段时间需要新旧系统并行，经常需要修正数据，

13、需要新旧系统并行，经常需要修正数据，工作量反而会加大，但这是必须经历的工作量反而会加大，但这是必须经历的阶段。通过研究所与推广商双方积极配阶段。通过研究所与推广商双方积极配合可以相对缩短这个过程。合可以相对缩短这个过程。ARPARP系统应用的三个主要阶段系统应用的三个主要阶段信息挖掘阶段信息挖掘阶段此时可以体会到信息此时可以体会到信息共享所带来的便利和间接效益了，但维共享所带来的便利和间接效益了，但维护数据的准确性是保证信息可靠的必要护数据的准确性是保证信息可靠的必要条件，结合项目的实施，推广商与研究条件，结合项目的实施，推广商与研究所应该共同研究制定各部门相应的维护所应该共同研究制定各部门相

14、应的维护和操作规程，这个阶段各个部门的数据和操作规程，这个阶段各个部门的数据及时更新尤为重要。及时更新尤为重要。ARPARP系统应用的三个主要阶段系统应用的三个主要阶段知识获得阶段知识获得阶段ARP系统的高系统的高级阶段级阶段 达到这个阶段后效果如何？只能达到这个阶段后效果如何？只能是是“如人饮水，冷暖自知如人饮水，冷暖自知”了！了！分享分享ARP上线的一些经验上线的一些经验结合科学院已经上线成功的几家试点所的经验和自己对ARP系统上线的工作思考，总结 “ARPARP系统上线需要系统上线需要我们做什么？我们做什么？”讲的不对的地方，请各位领导多多指教！ARPARP系统上线需要我们做什么系统上线

15、需要我们做什么? ?管理人员观念的更新管理人员观念的更新 要通过要通过ARP系统来实现管理创新，最重系统来实现管理创新，最重要的就是管理人员的观念更新！要的就是管理人员的观念更新！ 各个部门乃至整个研究所都要发展成为各个部门乃至整个研究所都要发展成为学习型组织，自主学习、相互学习。学习型组织，自主学习、相互学习。ARPARP系统上线需要我们做什么系统上线需要我们做什么? ?明确的需求分析明确的需求分析 目标不明确是导致目标不明确是导致ARP项目实施失败的项目实施失败的重要因素之一，因此，我们要进行需求重要因素之一，因此，我们要进行需求调研和分析，反复论证，并形成明确的调研和分析，反复论证，并形

16、成明确的文件。文件。 ARPARP系统上线需要我们做什么系统上线需要我们做什么? ?制定本单位的详细实施方案制定本单位的详细实施方案 方案总体上应该包括四个方面的内容： 实施前期任务实施前期任务 实施目标规划实施目标规划 实施过程管理实施过程管理 实施后期管理实施后期管理 ARPARP系统上线需要我们做什么系统上线需要我们做什么? ?基础的数据准备基础的数据准备 没有准确的数据，就得不到有价值的信息没有准确的数据，就得不到有价值的信息 。 在在ARP实施过程中，前期的基础数据准备是实施过程中，前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键，也是系统争取早保证系统正确运行的关键，也是系统争取早日上线

17、的必要条件。日上线的必要条件。 研究所中的各类数据可以概括地分为相对静研究所中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据。态数据和动态数据。 ARPARP系统上线需要我们做什么系统上线需要我们做什么? ?实施过程中的培训实施过程中的培训 培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训。从项培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训。从项目实施开始培训必须是贯穿始终，要分阶段、目实施开始培训必须是贯穿始终，要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训。统性的培训。 培训的目的是提高用户对实施培训的目的是提高用户对实施ARP根本意义根本意义的认识，提高实施人员的积极性与全员主动的认识，提高实