EXCEL模块教学

1、EXCEL模块教学教员：翦象悦第一节 EXCEL的界面学习标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标签行号工作窗口全选按钮名称框编辑栏编辑框列号图6.1.1 Excel 2003的窗口第二节 EXCEL基本操作1新建工作簿启动Excel 2003后，系统即自动打开一个名为“book1.xls”工作簿。若用户需建立其他新工作簿，可在“文件”菜单中选择“新建”命令，然后在“新建工作簿”任务窗格中选择新建项目或单击“常用工具栏”中的“新建”按钮。2保存工作簿同Word 2003一样，具有初次保存、再次保存、自动备份等功能。3打开文件打开文件常用方法是：选择“文件”菜单中的“打开”命令或单击常用工具栏中的“打开

2、”按钮，将打开“打开”对话框。在“打开”对话框中选择需打开的文件，然后单击“确定”按钮。4关闭工作薄当完成工作簿的编辑或完成工作后要离开计算机时，最好将已打开的工作簿关闭。关闭工作簿与关闭应用程序窗口一样有许多种方法，常用的有以下几种：关闭工作簿但不退出Excel 2003 软件的窗口方法1：在“文件”菜单中单击“关闭”选项。方法2：单击工作簿窗口右上角的关闭按钮。关闭Excel 2003软件窗口的同时关闭工作簿关闭所有工作簿Excel 2003软件可以同时打开多个工作簿并进行编辑，若要一次性关闭所有工作簿则可以按下Shift键的同时单击“文件”菜单选择其中“全部关闭”命令。第三节 EXCEL

3、单元格操作1移动和复制单元格移动和复制单元格 移动和复制单元格的操作步骤如下： 选定1移动和复制单元格 移动和复制单元格的操作步骤如下： 选定需要移动和复制的单元格； 将鼠标指向选定区域的选定框，此时鼠标形状为四方向箭头； 如果要移动选定的单元格，则用鼠标将选定区域拖到粘贴区域（目的地），然后松开鼠标，Excel将选定区域移动并以选定区域替换粘贴区域中原有数据。如果要复制单元格，则需要按住Ctrl键，再拖动鼠标进行随后的操作。如果要在单元格间插入单元格，移动则需要按住Shift键，复制则需要按住Shift+Ctrl键，再进行拖动。在这里要注意的是：必须先释放鼠标再松开按键。如果要将选定区域移到

4、其他工作表上，应按住Alt键，然后拖动到目标工作表标签上。需要移动和复制的单元格； 将鼠标指向选定区域的选定框，此时鼠标形状为四方向箭头； 如果要移动选定的单元格，则用鼠标将选定区域拖到粘贴区域（目的地），然后松开鼠标，Excel将选定区域移动并以选定区域替换粘贴区域中原有数据。如果要复制单元格，则需要按住Ctrl键，再拖动鼠标进行随后的操作。如果要在单元格间插入单元格，移动则需要按住Shift键，复制则需要按住Shift+Ctrl键，再进行拖动。在这里要注意的是：必须先释放鼠标再松开按键。如果要将选定区域移到其他工作表上，应按住Alt键，然后拖动到目标工作表标签上。单元格操作2插入单元格、行

5、或列插入单元格、行或列 可以根据需要插入空单元格、行或列，并对其进行填充。（1）插入单元格：利用“插入”菜单上的“单元格”命令可以插入空单元格，具体操作步骤如下： 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等； 在“插入”菜单上单击“单元格”命令，出现如图6.3.4所示的对话框；在对话框中选定相应的“插入”方式选项，并单击“确定”按钮。（2）插入行：在“插入”菜单上单击“行”命令可以插入新行，步骤如下： 如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如果要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行的数量

6、相等； 在“插入”菜单上单击“行”命令。可以用类似的方法在表格中插入列。如果要插入一列，则单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格；如果要插入多列，则选定需要插入的新列右侧相邻的若干列，选定的列数应与待插入的新列数量相等。单元格操作3删除和清除单元格、行或列删除单元格、行或列是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空格，操作步骤如下： 选定需要删除的单元格、行或列； 执行“编辑”菜单上“删除”命令，在删除对话框中选择删除方式。清除单元格、行或列是指将选定的单元格中的内容、格式或批注从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，操作步骤如下： 选定需要清除的单元格、行或列

7、； 选中“编辑”菜单上的“清除”命令，即出现 “清除”级联菜单，在菜单中选择相应的命令执行即可，按DEL键则只删除选择区域的内容。4对单元格中数据进行编辑首先使需要编辑的单元格成为活动单元格，如果重新输入内容，则直接输入新内容；若只是修改部分内容，按F2功能键或用鼠标双击单元格，用、或Del等键对数据进行编辑，按Enter键或Tab键结束编辑。 第四节 EXCEL工作表操作1工作表的重命名工作表的初始名称默认为Sheet1 、Sheet2，为了方便工作，用户需将工作表命名为自己易记的名字，因此，需要对工作表重命名。重命名的方法如下所述。图6.4.1 重命名工作表方法1：单击“格式”菜单，选择“

8、工作表”菜单项命令，出现级联菜单，如图6.4.1所示，单击“重命名”选项，工作表标签栏的当前工作表名称将会反亮显示，即可修改工作表的名字。方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反亮显示后就可将当前工作表重命名。方法3：双击需要重命名的工作表标签，键入新的名称覆盖原有名称。图6.4.1 重命名工作表工作表操作工作表的复制和移动用鼠标拖曳法移动、复制工作表的步骤如下： 选择所要移动、复制的工作表标签； 如果要移动，拖曳所选标签至所需位置。如果要复制，按住Ctrl键的同时，拖曳所选标签至所需位置；拖曳时光标上方出现黑三角符号表示移动的位置

9、； 释放鼠标键，完成操作。2用菜单移动、复制工作表用菜单法移动、复制工作表的步骤如下： 选择所要移动、复制的工作表标签； 用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单； 在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框，如图6.4.2所示； 在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作簿”列表中的工作簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新位置； 选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作； 按“确定”按钮，完成操作。图6.4.2 “移动或复制工作表”对话框第五节 公式

10、和函数公式可以由值、单元格引用、名称、函数或运算符组成。引用单元格可以是同一个工作表中的其他单元格、同一个工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。运算符对公式的元素进行特定类型的运算，是公式中不可缺少的组成部分。 Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术操作符包括：+、*、/以及（幂），计算顺序为先乘除后加减。比较运算符包括：=、=、=、，比较运算符可以比较两个数值并产生一个逻辑值。文本运算符“&”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。引用运算符包括：冒号、逗号、空格，其中“：”为区域运算符，如C2:C10是对单元格

11、C2到C10之间（包括C2和C10）的所有单元格的引用；“，”为联合运算符，可将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5，C2:C10)是对B5及C2至C10之间（包括C2和C10）的所有单元格求和；空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如SUM(B5:E10 C2:D8)是对C5:D8区域求和。公式的录入公式的录入在公式中输入函数时可以按照下列步骤操作： 直接输入函数名称，或在“插入函数”对话框的“选择函数”列表框中选中函数名称，如“SUM（）”； 在（）中输入要引用的单元格或单元区域； 单击“确定”按钮。下面举例来说明公式编辑方法。例6.5-1 在图6.5.1所示的学生成绩中，包括高等数学、大学英语、计算机基础三门成绩，求每个学生的平均成绩。解：此题最简便的方法就是