Chapter 8 Notices and Announcements商务英语写作

1、2022-4-8Chapter 8 Notice and Announcement2022-4-81. IntroductionlNotice and announcement can prove useful to companies when they want to acquaint the public with a product, service or event or when you want to draw attention to a new opening, a change in policy, appointment, a move, etc.lNotice and

2、announcement can be directed to people outside companies or to employees inside.2022-4-8l通知是使用最为广泛的商务文体之一，但在英语中通知是使用最为广泛的商务文体之一，但在英语中“通通知知”的名称更为多样化。的名称更为多样化。l从应用文的性质看，通知一般是下行文：从应用文的性质看，通知一般是下行文：l起草通知时需要注意针对性，通知的具体内容要明确、起草通知时需要注意针对性，通知的具体内容要明确、清楚。清楚。上级部门上级部门下级单位下级单位信息占有机构信息占有机构信息相对匮乏的单位和个人信息相对匮乏的单位和个

3、人根据通知的内容不同，还可能包括背景、目的说明、主根据通知的内容不同，还可能包括背景、目的说明、主体简介、有效期、截止日期、发布时间等。体简介、有效期、截止日期、发布时间等。通知的对象通知的对象或范围或范围通知对象通知对象需要的准备需要的准备具体的具体的时间、地点时间、地点要求的要求的具体事项具体事项通知的通知的主要内容主要内容通知的主要内容通知的主要内容2022-4-82. Types of AnnouncementslNotice of a lecture or meeting 讲座或会议通知讲座或会议通知lNotice of appointment 任命通知任命通知lAnnounceme

4、nt for establishing a new business 开业开业通告通告lAnnouncement of changing residence 告知客户公司告知客户公司地址变更地址变更 lAnnouncement for price adjustments 价格调整通知价格调整通知lAnnouncements issued by the media 媒体发布的通知媒体发布的通知2022-4-8Notice of a lectureLECTUREBy Professor Liu SiweiHunan University of CommerceOn Multinationals a

5、nd GlobalizationAt Multifunctional Lecture Hall, Library7:00 p.m., Wednesday, December 13, 2013 2022-4-8Notice of a lecture2022-4-8Notice of a meeting2022-4-8Announcement for establishing a new business 开业通告开业通告l为了扩大影响力，为今后的业务开展奠定基础，新成立为了扩大影响力，为今后的业务开展奠定基础，新成立的公司应在其所属地区发布通告。的公司应在其所属地区发布通告。开业公告包括：开业公

6、告包括：l公司开业的时间公司开业的时间l新公司的地点新公司的地点l公司简介公司简介l业务范围和产品业务范围和产品l（如有必要）开业当天的活动介绍（如有必要）开业当天的活动介绍 Sample: letter A2022-4-8Announcement of changing residence告知客户公司地址变更告知客户公司地址变更 l迁址是公司日常业务中不常遇到、但影响重大的事件。迁址是公司日常业务中不常遇到、但影响重大的事件。公司应在迁址前，及时写信告知客户。通常的流程是：公司应在迁址前，及时写信告知客户。通常的流程是：介绍自己，对长期以来的合作表示感谢介绍自己，对长期以来的合作表示感谢公司

7、迁址的原因，及新地址公司迁址的原因，及新地址迁址后哪些事情会发生改变迁址后哪些事情会发生改变道歉并致意道歉并致意 Sample: letter B2022-4-8Notice of Appointment 任命通知任命通知l任命某位员工后，企业领导或任命某位员工后，企业领导或HR部门通常会向公司其他员工发布部门通常会向公司其他员工发布一条真实的公告来宣布这一决定。这种做法显示公司对新提拔员一条真实的公告来宣布这一决定。这种做法显示公司对新提拔员工的支持和肯定，此外，还起到了鼓舞士气、树立榜样的作用。工的支持和肯定，此外，还起到了鼓舞士气、树立榜样的作用。l通常的流程：通常的流程：宣布新的任命宣

8、布新的任命介绍升职员工的工作表现、解释提升的原因介绍升职员工的工作表现、解释提升的原因介绍升职员工的新职位和职责以便大家熟悉介绍升职员工的新职位和职责以便大家熟悉对获得提升的员工表示祝贺对获得提升的员工表示祝贺（如有必要）安排庆功会，则给出具体的时间地点、请大家参加（如有必要）安排庆功会，则给出具体的时间地点、请大家参加See sampleSee sample:任命新董事任命新董事2022-4-8任命新董事任命新董事lDear Sirs,lWe are pleased to inform you that our Board of Directors has announced the cha

9、nge of Director of our company.lMr. Huang Ming has reached that enviable position of independence: retirement.lMr. Wang Xinghong, who has just returned from Britain, has been appointed to take his place as the director of our company. Mr. Wang is an expert in the industry, and his wide experience an

10、d knowledge will surely enable him to improve the quality of our products and reduce production costs.2022-4-8任命新董事任命新董事lWith this change, we can assure you that you will, from now on, receive products of even better quality and at much reduced prices. In order to avail yourself of our better servic

11、es, we request you to write us for more specific information. You are cordially invited to send us your inquiries.lFaithfully yours,2022-4-8中国国际五金展即将举行中国国际五金展即将举行3. Wrap-up exercisesl非常荣幸地通知您，非常荣幸地通知您， 公司位于公司位于的新店将于的新店将于正式开业。正式开业。 l欢迎阁下光临本店，并享受上述优惠。欢迎阁下光临本店，并享受上述优惠。l我谨代表我谨代表M&B 全体同仁，感谢您长期以来对我公司业务的支全

12、体同仁，感谢您长期以来对我公司业务的支l因迁址之事对贵公司产生的不便，我们深表歉意。因迁址之事对贵公司产生的不便，我们深表歉意。 lIt is my great honor to announce a new branch of to be opened on at .lWe very much look forward to seeing you as one of those special distinguished guests. lOn behalf of all the colleagues at M&B, I would like to extend our deep appre

13、ciation for your long time support of our business. lWe apologize for any inconvenience this change may incur.2022-4-8Exercises:lP174 -1.2022-4-8A Letter for Your ReferencelDear Tony:lI am glad to tell you that you are to be appointed as our sales manager.lOver the past three years, you have demonstrated extraordinary skill and passion in your work. This promotion is in recognition of your excellent performance and the significant contribution to our firm.2022-4-8lWe look forward to seeing your continued high standard performance in the fut