企业工资管理系统设计说明书

1、.2 1.1编写目2 1.2背景.2 1.3定1.4参考资2总体设2.1需求规2 2.2运行环境.3 2.3基本设计概念和处理流2.5功能器求与程序的关系.错误!未定义书签。2.6人工处理过程.错误!未定义书签。2.7尚未问决的问题.错误!未定义书签。3接口设计.43.1用户接口 .4 3.2外部接口 .43.3内部接口 .44运行设计.44.1运行模块组合.44 运行控制.44.3运行时间.55系统数据结构设计.6 5逻辑结构设计要点.11 5.25.3数据结构与程序的关136系统出错处理设13 6出错信息.错误!未定义书签。6.2补救措施 .错误!未定义书义书签物理结构设计要点.错误!未定

2、义书签。6.3系统维护设计.错误!未定概要设计说明书1引言1.1编写目的本文档将对职工工资软件开发需求进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。.2冃景随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。部分公司的 工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大，工作量也越来越大，目前 需要多名会计紧张工作才能完成，不仅效率低，而且成本高。今后公司规模进一步扩大，人工计算工资的成本还会进一步提高，利用计算机管 理系统管理公司势在必行。1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4参

3、考资料张海藩，软件工程导论。北京:清华大学出版社，2008张敬，软件工程教程。北京:航空航天大学出版社（美Patrick ONeil Elizabeth ONeil ,数据库原理、编程与应用。机械工业出版社2总体设计2.1需求规定系统开发基于C/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹 出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时,只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训,就可以轻松上手使用。2.2运行环境硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下：奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑；运行时内存的要

4、求是10MB以上；安装所需硬盘空间是150MB;打印机可选激光打印机。软件环境要求如下：中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。2.3基本设计概念 和处理流程数据流程图由四种基本元素组成，它的符号说明如下所示外部实体加工（处理逻辑数据流数据存储2.4结构3.1用户接口本系统是采用Windows环境下的可视化软件，提供便于人机交互的GUI界面。3.2外部接口暂无考虑。3.3内部接口本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。4系统功能详细设计本管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、

5、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。本薪酬管理 系统主要分为六大模 块,分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计 算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。4.1录入变动数据流程当员工信息发生变动时，系统管理员进入数据库系统中修改用户信息。在进入 系统前,首先管理员输入自己的登录密码获得权限，成功进入系统后输入员工编号，若员工信息无误，则进行修改，若员工不存在，操作结束。如果管理员密码不符，不 能进入系统修改员工信息。如图示：4.2管理员查询员工信息流程当管理员需要查询员工信息时，登录系统时要输入自己的密码获得权限。成功 登录后,管理员可选择登录方式：通过员工

6、编号查找和通过员工姓名查找。输入查询信息后，系统判断员工信息时候存在，若存在则输出员工信息；若不存在，则输出错 误信息。如果管理员密码不正确，则直接输出错误信息。如图示：I开如 /iKift”理员密I昭输入员/1 编当;/错2|-|WEVi右：柞/AI/史凶用/输出梆決齿駄/输岀待/ 溟馳/4.3管理员查询员工信息流程查询个人工资信息时，首先输入自己的账号及密码，若正确系统判断信息是否存 在，若存在则输出员工当月工资信息，若不存在则输出错误信息。若员工个人账号 密码不符,则直接输出错误信息。如图示:1F -/ 理检密 /-A fcfl输川凰 / 魁I/输;i罔信思/ 僕信鱼/俣沽a4.4计算个

7、人所得税流程系统在计算个人所得税时，先读取总员工总工资和计算标准，然后计算不同员工 的个人所得税,之后系统出具个人所得税报表。如图示:BIe *4.5管理员查看工资信息流程管理员查看工资信息时，要先进行登录,系统判断此帐号是否存在。如果帐号不 存在则进行错误提示。成功登录后系统会判断此帐号是否被赋予查看工资信息的 权限。如果权限足 够,则可以工资查看界面，输入查询条件进行查询。如图示:IJR-人ITiKf.4.6管理员设置权限流程管理员设置用户权限时，需要先验证自己的身份。系统经过账户验证和权限验证，判断账户是否存在以及权限是否足够。当账户不存在或权限不足以进行此操作时,系统会报错误 信息。管

8、理员权限足够时，管理员可以选择要操作的用户，选择对 此用户的权限进行增加操 作或是删除操作。最后保存确认操作有效。如图示:5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点 数据项名称简述组成类型长度取 值范围身份证号表明每个人身份的证件号 籍贯代码+出生年月日+其他代码字符20位数字0-9,字母a-x数据项名称 简述组成类型长度取值范围 姓名员工姓名 姓名字符10位汉字或字母 数据项名称 简述组成类型长度取值范围部门编号 公 司部门编号编号字符15位数字0-9数据项名称简述组成类型长度取值范围员 工职称员工职称描述 职称字符20位汉字数据流名称 简述数据流来源数据流去 向数据项组成 职工基本信息 描述

9、职工的基本信息 由人事部进行职工数据录入、统 计。将职工工作信息录入数据库系统中（职工信息表）职工编码+职工姓名+性别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+工龄+个人账号+联系电话数据 流名称工资计算信息简述数据流来源 数据流去向 数据项组成 描述职工标准工资信息 由财务部门 将员工标准工资信息录入、统计数据将其输入数据库系统将计算职工工资信息标 准录入数据库系统中（工资计算标准表）工资日期+职工编码+基本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴 数据流名称 简述数据流来源 数据流去向数据项组成 变动工资计算信息描述职工变动工资信息根据考勤信息计算变动工资将变动工资情况 录入数据库（变动tl

10、读収州户敏戢_ s_嘏禎户L；聪枕亚/ 车/鼻 1iff 加权礙KKiU衆倂/fWd-*W.filf*-71.H工资表） 工资日期+职工编码+加班费+奖金+水电费+保险费+病 假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他+扣款+个人所得税 数据流名称 简述数据流来 源数据流去向数据项组成工资汇总信息每月汇总各个员工总工资信息 基本工资 和变动工资 将每个员工的基本工资和变动工资统计后输 入数据库（工资汇总表） 工资日期+职工编码+职工姓名+基本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税+工 资总计数据存储名称 简述数据存储组成 关键字

11、相关联的处理 变动工资表 记录职 工变动工资的详细信息 工资日期、职工编码、加班费、奖金、水电费、保险费、病假扣款、事假扣款、矿工扣款 其他扣款、个人所得税 职工编码计算变动工资、 计算汇总工资数据存储名称简述数据存储组成关键字相关联的处理基本工资表 记录职工固定工资的详细信息 工资日期、职工编码、基本工资、工龄工 资、岗位 津贴固定补贴 职工编码 计算基本工资、计算汇总工资数据存储名称 简述数据存 储组成工资汇总表 记录职工工资总和的详细信息D5的数据组成与D6的数据组成 之和关键字相关联的处理职工编码计算基本工资、计算变动工资、计算汇总工 资、银行代发处理、分摊工资、计提福利、扣税、 查看

12、数据存储名称简述数据 存储组成关键字相关联的处理福利费计提表记录职工福利费分配的详细信息日 期、职工编码、部门编码、对应科目编码、 金额职工编码计提福利、工资转账处理数据存储名称 简述数据存储组成 关键字相关联的处理 职员信息表 职员基本信 息职工编码、职工姓名、性别、人员类别、部门编码、部门名称、岗位编码、岗位名称、职称、工龄、个人帐号、联系电话 职工编码录入职工信息、计算基本信 息处理逻辑名称输入的数据流处理逻辑描述输出的数据流计算变动工资工资计 算标准表；考勤表 财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的标 准计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资 表。变动工资表处理逻辑名称输入的数 据流处理逻辑描述输出的数据流分摊