商务部汇报流程

1、商务部工作流程2015为了更好的配合市场人员将公司下发的任务完成，我们需要注意的一些问题。一 . 为了保证正常的库存 进货以什么为标准进货方式：1.按照各市场业务人员的年度任务分解表来进行备货。2.市场人员每月26号-28号上报下月需进货量，商务根据上报需求量与财务进行沟通确定备货量，。备注：无论按那种方式进行备货业务人员必须保证在25号前将货调配到各医药公司以便次月的备货，如不能正常的调货商务将数据提交肖经理，由肖经理进行相应的考核。二 .单品拉动保证库存、控制效期1.训练营等促销活动至少提前一周告知商务，以便提前备货保证活动所需的正常的库存。2 .应告知商务活动的政策及活动的周期，以免出现

2、不必要的货物积压。3.业务人需活动产品数量，货物到达商业公司业务人员必须调走，如不能调走区域主管人员负全责。4.市场跟进（活动结束）有各组组长跟进并进行数据的反馈，避免库存过大造成效期。三 .每周固定时间进行小量提货为了节约时间，提高工作效率，商务每周只到金通仓库提一次货，时间规定在每周的周三报计划，由业务人员提前将计划做好并周三将计划上报到财务，有财务汇总后告知商务，商务周四进行提货，财务将所需货款汇入相应商务人员账户中。活动赠品管理：提前上报活动计划，商务、财务备案，需求的产品由财务活动前三天打款，由商务到仓库进行提货 建议上报方式：微信，邮件（）四 .进货合同的签订程序1.商务与商业公司

3、签订购销合同并跟进跟进付款单据的出据2.商务将购销合同及付款单据交于财务，由财务跟进商业公司出款并做网上订单。3.财务第一时间告知商务该笔货款详情（是否有付款单据、订单是否已做）五.流向及纯销的上报1 .业务人员需将上月26到本月25的流向在28号之前上报到商务邮箱（）。2 .业务人员在月初3号之前上报各医药公司上月的纯销3.由于商业公司不可控因素（系统调整，维护等）造成的流向不能及时上报，应提前告知商务，由商务告知财务。备注：颐卜生，金通，远东,山东海王的流向由商务进行收集。 如不能按规定时间进行数据的上报由商务进行统计上报到肖经理，由肖经理进行相应的考核。六 .新产品的导入1.新产品进货后

4、有商务人员将首营资料寄往各县市区的业务人员手中，由业务人员建立首营。2 .市区四家医药连锁公司有商务人员负责建立首营。备注：市区四家医药连锁：颐卜生、远东、金通、华潍七 .六部产品密码反备1.商业公司密码反备由商务人员负责。2.合作终端店面密码反备由各市场负责人员进行收集（以电子版方式）并发送到商务部公共邮箱（）。3.不做密码反备的医药公司不划拨流向。备注：反备模板已发至OTC公共邮箱八 .商业公司返利1.商务每月5号前将上月的流向上报到财务2.财务根据流向进行各医药公司的返利九 .建议效期货的处理1 .现有效期货在各连锁进行买赠活动或在单体药店的进行销售。效期货处理方案（1）及时查看库存了解产品有效期（2）从金通调出的货品不能再退回金通公司（3）如发现6个月效期产品，联系商务和综合部进行市场的调配处理（4）市场人员必须全力配合综合对部产品的调配（5）如不能及时上报所产生的过期药品，区域主管及业务负主要的责任，商务、综合部、财务负连带责任。（6）每月的26号上报各医药公司的库存明细。十、严把库存及商品流向1、在5号之前请各市场业务人员将个医药公司的现有库存（库存表包括产品名称、数