2011人力资源部规范化管理工具书

1、2021人力资源部标准化管理工具书 人力资源部标准化管理工具箱 目 录 第一章 人力资源部组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 二、集团公司人力资源部组织结构图 三、人力资源部职责 四、人力资源部权力 五、人力资源部经理岗位职责 六、人力资源总监岗位职责 第二章 人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 三、公司人力资源规划工作的根本程序 四、趋势分析法工作流程图 五、人力资源需求预测步骤 六、人力资源供给预测步骤 七、人力资源管理费用构成要素 八、人力资源管理费用编制流程 九、人力资源原始本钱核算内容 十、人力资源重置本钱核算内容 十一、预算执

2、行情况反应流程 十二、预算差异分析报告 十三、人力资源年度规划表范本一 十四、人力资源年度规划表范本二 十五、人力资源需求预测流程范本一 十六、人力资源需求预测流程范本二 十七、人力资源规划管理流程范本一 十八、人力资源规划管理流程范本二 第三章 招聘管理 一、招聘主管岗位职责 二、招聘专员岗位职责 三、人员需求申请表 四、内部招聘工作流程图 五、面试实施流程图 六、应聘人员登记表 七、员工面试记录表 八、面试成绩评定表一 九、面试成绩评定表二 十、面试成绩评定表三 十一、招聘方案管理流程 十二、招聘与录用流程 十三、内部招聘管理流程 十四、内部招聘管理流程二 十五、员工试用管理流程 十六、员

3、工转正工作流程 十七、人员筛选流程图 十八、初试进程图 十九、内部人员竞聘流程图 二十、内部人员岗位竞聘申请表 第四章 培训管理 一、培训主管岗位职责 二、培训专员岗位职责 三、培训需求提出方式 四、外派培训的方式 五、培训需求调查流程 六、员工培训管理流程 七、外派培训管理流程 八、公司第一阶段培训方案表 九、公司第二、三阶段培训方案表 十、培训师评估调查表 十一、培训实施流程 十二、技术人员培训常用方法 十三、员工培训需求调查表 十四、外派培训方案表 第五章 绩效管理 一、绩效主管岗位职责 二、绩效专员岗位职责 三、员工绩效考核表 四、员工自我述职报告 五、员工技能考核结果量化表 六、员工

4、德能考核结果量化表 七、营销人员考核表 八、生产人员考核表 九、绩效考核管理流程 十、月度绩效考核流程 十一、员工奖惩管理流程 十二、员工提案管理流程 十三、总经理考核方案表 十四、人力资源总监考核方案表 十五、人力资源总监考核方案表 十六、财务总监考核方案表 十七、市场总监考核方案表 十八、生产总监考核方案表 十九、技术总监考核方案表 二十、中层管理人员绩效改良方案 第六章 薪资管理 一、薪资主管岗位职责 二、薪资专员岗位职责 三、薪酬福利管理流程 四、员工工资管理流程 第七章 人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 二、人事事务专员岗位职责 三、档案管理专员岗位职责 四、员工休假规定 五、

5、员工出差申请表 六、差旅费用标准及审批表 七、人员调动流程图 八、职位调动评估表 九、员工调动审批表 十、人事调动交接单 十一、离职移交清单 十二、入职新员工人事档案管理流程 十三、员工离职面谈表 十四、员工离职结算表 十五、人事档案管理系列表 十六、一般出差管理流程 十七、因公出国出差管理流程 十八、员工离职管理流程 十九、人事档案管理流程 第八章 劳动关系管理 一、劳动关系主管岗位职责 二、劳动关系专员岗位职责 三、劳动合同专员岗位职责 四、解除劳动合同申请表 五、解除劳动合同流程 六、劳动纠纷处理流程 第一章 人力资源部 组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 人力资源部 人力

6、资源部经理 招聘与培训中心 绩效与薪酬中心 文化与规划中心 招 培 绩 薪 福 规 企 聘 训 效 酬 利 划 业 主 主 主 主 主 主 文 管 管 管 管 管 管 化 主 管 招 培 绩 薪 福 规 聘 训 效 酬 利 划 专 专 专 专 专 专 文 员 员 员 员 员 员 化 专 员 二、集团公司人力资源部组织结构图 集团公司人力资源总部 人力资源总监 集团分公司人力资源部 集团分公司人力资源部 集团分公司人力资源部 招 培 绩 薪 福 企 劳 职 聘 训 效 酬 利 业 动 业 部 部 部 部 部 文 关 规 化 系 划 部 部 部 三、人力资源部职责 职责 1 制定人力资源规划，拟定

7、企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行本钱控制 职责 2 拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分 职责 3 人事问题的解决处理和人事关系协调 职责 4 负责人事档案的聚集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订 职责 5 负责组织结构设计和职位说明书的编写 职责 6 进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理 职责 7 拟定薪酬制度，研究、改良薪酬管理制度，进行薪酬调整 职责 8 员工绩效考核，员工假务、勤务管理 职责 9 员工培训与开发管理 职责 10 劳动关系管理 职责 11 员工职业生涯规划管理 四、人力资源部权力 权力 1 参与制定企业人力资源战略规划 权力

8、 2 对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处分 权力 3 对企业员工调动、任免给予建议 权力 4 对各部门员工绩效实施考核及奖惩 权力 5 各级管理人员任免建议 权力 6 部门内部员工聘任、解聘的建议 权力 7 部门工作协调 权力 8 员工解聘 权力 9 劳动争议调解 五、人力资源部经理岗位职责 职责 1 组织制定公司人力资源开展的长期规划、中期规划和年度方案 职责 2 制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策 职责 3 方案和审核人力资源管理的本钱 职责 4 协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作 职责 5 及时处理公司管理过程中的

9、重大人事问题，定期组织考评，向领导推荐优秀人才 职责 6 协调处理好劳动关系 六、人力资源总监岗位职责 职责 1 制定人力资源招聘方案并组织实施 职责 2 制定公司的培训方案，组织实施培训 职责 3 引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，组织制定公司的薪酬政策 职责 4 组织实施员工绩效考核并负责审查各项考核、培训结果 职责 5 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行 职责 6 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决 职责 7 推动各项管理规章制度的建设和完善 第二章 人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 职责 1 根据企业的开展战略，协助人力资源部经理制定企业人力

10、资源总体战略规划 职责 2 根据企业整体开展战略编制“人力资源规划书并组织实施 职责 3 整合、分析、统计和评估现有人力资源，定期提交人力资源分析报告 职责 4 预测企业人力资源供给及需求数量，制定相关政策措施，如招聘、培训等 职责 5 制定“人力资源部年度工作方案及“人力资源部月度工作方案与预算 职责 6 规划各类岗位人员的离职、补充、配备、使用方案 职责 7 规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系方案 职责 8 人力资源管理费用与人工本钱总额测算、控制及员工总量调整规划 职责 9 执行人力资源部经理临时交办的其他工作事项 二、人力资源规划专员岗位职责 职责 1 定期进行企业人力资源需

11、求调查并进行需求分析与预测 职责 2 定期提交企业人力资源需求分析与预测报告 职责 3 了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，上报人力资源规划主管 职责 4 协助人力资源规划主管对企业人事规章制度、户籍政策等进行规划与修订 职责 5 协助人力资源规划主管对员工绩效考核、鼓励机制等进行规划与修订 职责 6 协助人力资源规划主管进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划 职责 7 有关企业人力资源规划的各种表单、流程的制定、修订 职责 8 企业各种相关活动的规划与组织执行 职责 9 负责人力资源开展、规划、管理的相关资料的收集、整理及归档 职责 10 承办人力资源规划主管临时交付的事项 三

12、、公司人力资源规划工作的根本程序 开 始 人力资源规划环境分析 人力资源需求预测 人力资源供给预测 确定人员供需平衡政策 人力资源方案讨论、制定 编制人力资源规划书 结 束 四、趋势分析法工作流程图 开 始 确定适当的与聘用人数有关的组织因素 绘制组织因素与劳动力数量关系图 计算每人每年的平均产量劳动生产率 确定劳动生产率趋势并调整 对预测年度情况进行预测 结 束 五、人力资源需求预测步骤 开 始 根据职务分析的结果，确定职务编制和人员配置 统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求 将统计结论在部门内讨论并修正，得出现实人力资源需求 根据企业开展规划，确定各部门的工作量 根据工作量增长情

13、况确定各部门还需增加的职务及人数 汇总统计得出未来人力资源需求 对预测期内退休的人员进行统计，预测未来离职情况 将各项需求预测结果统计，得出整体人力资源需求预测 结 束 六、人力资源供给预测步骤 开 始 进行人力资源盘点，了解公司员工现状 分析公司职务调整政策和员工调整历史数据， 计算出员工调整的比例 向各部门经理了解可能出现的人事调整情况 将情况汇总，得出公司内部人力资源供给预测 分析影响外部人力资源供给的地域性因素 分析影响外部人力资源供给的全国性因素 根据分析得出公司外部人力资源供给预测 将各项预测结果统计，得出整体人力资源供给预测 结 束 七、人力资源管理费用构成要素 根底本钱 计时本

14、钱 计件工资 职务工资 工资本钱 医疗保险 奖 金 失业保险 津 贴 工伤保险 补 贴 用 费 理 管 源 资 力 人 加班工资 生育保险 员工福利费 福利和保险 根本养老保险 补充养老保险 员工教育经费 其 他 员工住房基金 其他费用 八、人力资源管理费用编制流程 开始 上一年度费用预算 上一年度费用结算 比拟预算结算分析费用使用趋势 生产经营状况分析 最低工资标准 当年费用预算 工资指导线 当年已发生费用结算 物价标准 预测下一年度生产经营状况 下一年度预算 结 束 九、人力资源原始本钱核算内容 人力资源原始本钱 人力资源获得本钱 人力资源开发本钱 直接本钱 间接本钱 直接本钱 间接本钱

15、1人员招聘 1上岗引导培训 1培训期间生产损失 2 人员选拔 2 职业生涯管理 2 职业开展辅导人员的时 3 录用安置 3 教育培训 间投入 3 组织内部讲师的时间投入 十、人力资源重置本钱核算内容 人力资源原始本钱 人力资源原始本钱 人力资源获得本钱 人力资源开发本钱 人力资源离职本钱 人力资源获得本钱 人力资源开发本钱 人力资源离职本钱 直接本钱 间接本钱 直接本钱 间接本钱 1离职补偿费 1空职损失 1离职补偿 1空职损失 2 离职管理费 2 新聘人员不如离职员工 费 2 新聘人员不如离职 带来的损失 2 离职管理 员工带来的损失 3 离职前离职者工作绩效 费 3 离职前离职者工作 损失

16、 绩效损失 十一、预算执行情况反应流程 时间 人力资源部 财务部 预算委员会总经理 开始 每月 5 根据本月本部门的 根据月报中资金使用情 日前 资金使用情况，填写 况与上月预算进行比拟 审阅 结束 月报上报 分析，形成预算执行情 况明细表 收到月 月报 报 3 个 预算执行情 工作日 况明细表 内 十二、预算差异分析报告 填报单位： 填报人： 填报时间： 月度 本季度累计 本年累计 工程 预算 实际 差异 差异率 预算 实际 差异 差异率 预算 实际 差异 差异率 费用 分摊额 培训费用 外派学习 入职培训 业务培训 小计 薪金费用 员工工资 保险总额 福利费用 其他 小计 办公费用 办公用

17、品 出差 小计 总计 十三、人力资源年度规划表一 序号 方案类别 第一年 第二年 第三年 备注 1 员工总人数方案 高层领导 各 类 职 中层领导 2 位 人 数 技术人员 方案 一般员工 综合办公室 方案调度部 各部门 经营管理部 3 人数 工程部 方案 财务部 人力资源部 合计 填表人： 填表时间： 年 月 日 十四、人力资源年度规划表二 时间、学历 时间 学历 级别 现有 2021 年 2021 年 2021 年 硕士 本科 大专 其他 财经 营销 高层 生产 财经 管 营销 理 中层 生产 人 员 财经 营销 基层 生产 小计 高工 技 工程师 术 助工 人 技术员 员 其他 小计 机

18、工 基 电工 层 维修 员 环保 工 小计 合计 填表人： 审核人： 十五、人力资源需求预测流程范本一 开 始 职务编制 确定 职务分析结果 人员配置 预测期内 预测期内 人员超编 退休人员 离职情况 统计 预测 统计 人力资源现状 人员缺编 是否符合 职务资格 结果统计 要求 将统计结果与 企业开展规划 各部门管理者讨论 增加的职务 确定 各部门的工作量 调整统计结果 增加的人数 汇总统计 确定目前 确定 确定 人力资源需求 未来人力资源需求 流失人力资源需求 结果汇总 企业整体 人力资源需求 结 束 十六、人力资源需求预测流程范本二 总裁 行政总监 人力资源部 各职能部门 相关外部单位 开始 人力资源 公司开展 战略目标 战略目标 人力资源 提供资料 市场调查 人力资源 汇总 需求提议 分析研究 配合 审核 需求预测 讨论 讨论 审批 审核 需求预 测报告 与现有人 力比照 审批 审核 员工 招聘方案 结束 十七、人力资源规划管理流程范本一 开 始 企业战略规划 影响需求因素： 市场需求 技术与组织结构 现有人力资源核查 人力需求