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文档简介

1、提提 纲纲活动概况活动概况活动目的活动目的活动思路活动思路活动规划活动规划费用构成费用构成活动概述活动概述活动名称:全民创优,魅力顺德暨中国建设银行2016年顺德全体员工年会活动时间:2016年2月底(待定)参与人员:中国建设银行相关领导及中国建设银行顺德区全体员工参与人数:(待定)主办单位:中国建设银行承办单位:广东奥邦传媒文化有限公司全民创优,魅力顺德暨中国建设银行顺德区2016年年会是一场针对中国建设银行顺德区内部员工展开的年会,旨在让员工充分感受来自中国建设银行的关怀,同时鼓舞员工在新的一年里奋起直追,力争上游的冲劲。活动目的活动目的 品牌内部宣传品牌内部宣传:品牌特征向银行内部进行有

2、效的传播,使员工更深层了解并在自己工作中得以运用,使之成为本行品牌有力的传播者; 深化沟通理解深化沟通理解:加强银行内部上下的信息交流互动,让管理层更了解员工的工作状态,员工更加理解本行的战略规划;意志鼓励意志鼓励:表彰优秀员工,鼓舞士气;为2016年新的腾飞做好准备;团队共融团队共融:强化团队共融,迎接新的挑战;价值渗透价值渗透:加强员工对中国银行企业文化和价值观的认同,提升对企业忠诚度。活动思路活动思路1、突出行业特色,让参与者全面感受中国建设银行的温情关怀和文化内涵;2、活动环节力求简单新颖,员工融入到活动中来,突出参与感及归属感;简单新颖,有易于给人留下深刻的印象;3、鼓舞士气,强化团

3、队。现场活动结束后宾客可在礼堂外合影留念。礼堂主门前摆放花篮迎宾。观众区前两排座椅为领导桌椅;使用鲜花及紫色桌布装饰。礼仪迎宾礼仪迎宾礼仪小姐身穿高雅礼服,以高雅的姿态迎接来宾的到来,让各位来宾感受到中国建设银行对于每一位员工的重视。礼服由主办方选择迎宾签到1、签到处位于礼堂左侧偏门2、提前准备好签到纸及笔3、签到桌用红色桌布及红色围边4、签到桌面摆放花束5、桌面用淡雅色调鲜花布置6、礼仪小姐身材高挑,面容姣好礼仪小姐为来宾佩戴胸花及赠送纪念品 (纪念品由中国建设银行提供,建议)活动流程创意:我们把整个活动设置为两大篇章-“温故”和“纳新”,顾名思义,我们在第一篇章里主要内容是领导致辞、年终总

4、结及致词;第二篇章是展望未来,并通过各丰富多彩的舞台演艺活动来展现,给员工及领导留下新年新气象不可磨灭的一面,鼓舞士气,增强归属感。暖场音乐开场视频舞台活动(抽奖环节)颁奖典礼启动仪式领导致词活动结束活动流程表活动流程表时间时间内容内容备注备注14:30-14:59暖场音乐欢快音乐15:00-15:10开场视频中国建设银行宣传视频,视频由主办提供15:11-15:16主持人开场1+1模式15:17-15:22领导致词中国建设银行领导致欢迎词15:23-15:53总结+颁奖礼仪小姐从旁协助15:54-17:24舞台活动舞台活动主要由主办方准备,承办方提供参考建议17:25-17:30启动仪式工作

5、人员提前准备好17:30活动结束背景音乐,有序退场方案方案时间时间内容内容方案一14:30-14:59钢琴/萨克斯背景音乐方案二14:30-14:45钢琴真人独秀14:45-14:59萨克斯真人秀背景P3全彩高清屏同时投影,给人视觉享受场景场景效果效果备注备注场景一全场灯暗,鼓手开始擂鼓场景二鼓手缓缓击鼓,灯光、舞台屏幕配合;鼓手每击鼓一次,舞台及灯光有明有暗闪烁一次场景三鼓声由缓转急,舞台LED屏幕中国银行logo及字样变换-如太阳初升般逐渐显现,闪烁光芒DJ ken 佛山电台“同车时代”节目主持人毕业于中山大学播音主持系有多年主持经验,科班专业主持风格严谨不失幽默主持人服饰: 端庄、优雅、

6、大方 主持人邀请银行领导致欢迎词主持人邀请银行领导致欢迎词 舞台背景为中国建设银行的标志,同时跟随着领导的话语变化不同舞台背景为中国建设银行的标志,同时跟随着领导的话语变化不同 礼仪小姐邀请领导上台总结一年以来员工的工作并对其能力作一个综合评估 为优秀员工进行表彰,礼仪小姐从旁协助 领导、优秀员工在舞台上合影留念 舞台活动主要由主办方承办,承办方为主办方提供以下舞台活动建议沙画表演是今年来兴起的一种与舞台表演相结合的舞台表演形式。叙事性强烈;沙画表演者提前根据中国建设银行的发展来编排组织故事;舞台上沙画表演者使用沙子在白布上作画配合音乐通过投影仪投到大屏幕上,沙画具有那种独特的表演魅力,能使在

7、场观众进入梦幻般的感觉及前所未有的视觉感受。建议为活动开始前作为暖场活动,给现场宾客以美的享受,同时给舞台染上一层典雅魅力,为现场环境营造良好的氛围。切合“全民创优,魅力顺德”主题变换魔术,给现场观众带来神秘惊喜之礼。方案方案具体实施具体实施方式一每位入场者在签到处均可获得一张抽奖券(分正副二券),参与者将副券放到抽奖箱;两位礼仪小姐送上抽奖券,主持人邀请现场领导嘉宾抽出奖券。方式二现场朋友参与微信“摇一摇”参与抽奖,摇到礼品后凭借抽奖券正券上台领奖。方式三灯光师灯光照射;灯光师的灯光伴随音乐在观众区摇晃,光束着落点宾客为获奖者。为回馈员工,感恩员工一年以来对中国建设银行工作的付出及努力,同时

8、活跃舞台气氛;以下为参考抽奖方式:展望新的一年中国建设银行顺德区再创辉煌,鼓舞士气。分组分组担当担当工作职责工作职责监察组主办单位- 全面监督、指挥、协调整个活动的进行联络组主办单位- 负责与上级部门及相关部门的联络与协调- 及时向监察组领导反映活动进程中出现的问题- 及时向承办执行单位传达各项任务现场执行指挥承办单位- 全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量- 全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配- 全面监督、把控活动的进程、质量- 统一指挥活动执行的各小组- 负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理执行及分工:为保证活动的管理和进度控制,分工的各部门应明确执行及分工:为保证

9、活动的管理和进度控制,分工的各部门应明确了解工作范围及职责,各部门之间应保持联系,以便工作的顺利进行了解工作范围及职责,各部门之间应保持联系,以便工作的顺利进行分组分组担当担当工作职责工作职责安全保卫组主办单位- 现场秩序维护,保安工作的执行- 现场物品看管及场内安全措施的进行- 活动迎宾时对到场嘉宾的车辆安全指引- 活动结束后嘉宾离场的安全秩序执行工程组承办单位- 现场施工的组织与安全管理- 当天现场工程临时调整与掌握- 音响设备以及灯光设备的架设及调试- 活动期间的音响及灯光控制(提供50KW用电)影像组- 活动期间视频影像拍摄- 活动期间的合影拍摄- 影像成品资料的整理与剪辑完成 1.1

10、.现场保安现场保安 - - 负责现场车辆的有序停放,事先为重要嘉宾、领导预留车位;负责现场车辆的有序停放,事先为重要嘉宾、领导预留车位; - - 礼堂前不得停放任何车辆;礼堂前不得停放任何车辆; - - 车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望;车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望; - - 现场突发事件处理。现场突发事件处理。 2.2.治安消防治安消防 - - 礼堂内现场周围禁止烟火;礼堂内现场周围禁止烟火; - - 现场配备足量的灭火器。现场配备足量的灭火器。 3.3.医疗设施医疗设施 - - 活动现场设置临时医疗点;活动现场设置临时医疗点; - - 预备常用药品及应急车辆。预备常

11、用药品及应急车辆。 4.4.灯光音响设备灯光音响设备 - - 现场所有音响设备双系统配置;现场所有音响设备双系统配置; - - 配备专业灯光师音响师,保证活动正常运作。配备专业灯光师音响师,保证活动正常运作。 5.5.天气应急天气应急 - - 承办方预先了解天气情况,做好天气突变的应急工作;承办方预先了解天气情况,做好天气突变的应急工作; - - 主办方预备雨伞,接送嘉宾到离现场。主办方预备雨伞,接送嘉宾到离现场。 6.6.应急小组应急小组 - - 除正常工作人员之外,同时安排待命工作人员,随时服从调配;除正常工作人员之外,同时安排待命工作人员,随时服从调配; - - 处理现场临时突发事情。处理现场临时突发事情。物料物料规格规格数量数量费用(元)费用(元)舞台搭建舞台LED背景灯光舞台灯光及观众席灯光效果灯架+灯柱音响地毯舞台侧背2背景板欢迎背景板8*4(M)1签到背景板4*3(M)1指示牌停车

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