2015年同学会活动策划方案.

1、i毕业八年再回首我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行，本次聚会将以公开方式进行，这次聚会除了要发挥个人特长，还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功，有想法 出想法，有力出力，积极参加报名。一、聚会时间本次同学会时间定于 20152015 年 8 8 月 7 7 （周五）-9-9 日（周日），共三天，三天的活动内容如下：8 8 月 7 7 日主要为接待日，主要方便外地同学回城口。8 8 月 8 8 日为主要活动日8 8 月 9 9 日为群体自由聚会，方便各小团队聚会。二、同学会组委

2、会的筹建因本次同学会参加人数或较多，如果只是想图个省心省 力省事，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求 把各方面工作做2好，争取给大家留下一个深刻的印象，一个 美好的回忆，而要做到这些，离不开我们所有同学对组织者 工作的积极配合， 在此先对大家的支持表示感谢！本着高效、公开的原则，现拟组建活动组织委员会，暂定但不限于以下同学负责各项准备工作负责事项主要内容姓名联系方式协调人作为主要联络人，负责各项工作的统筹 安排； 负责各项工作 的人员召集及安排。财务及出纳负责费用收取及统 计；负责各项工作的 费用支出及统计； 活 动结束后负责财务

3、对账单的公开。交通负责人负责将同学中自愿 开车的人数进行统 计， 对小车进行编 号， 并按照参加活动 的总人数固定车辆3乘坐人名单， 以便在 活动中随时调度； 负 责各活动点之间的 路线安排；住宿负责人根据最终报名结果，负责外地同学在同 学会期间的住宿问 题。餐饮负责人主要负责 28 日晚 餐、29日全天的餐 饮安排；负责活动期 间零食、 酒水、活动 道具的采买。许多摄像负责人主要负责活动期间 的摄像摄影工作； 活 动结束后负责DVD 的制作。XXX活动后期负责人负责活动后一切相 关工作，例如与大家 沟通，完成联络单的 制作、组委会4注意事项:(1)(1) 以上各项负责事宜均为自愿参与，无任何

4、报酬，欢迎 各位同学积极联系协调人参与报名，报名时请将姓名、 自愿负责事项说清。(2)(2)因前期准备工作较为繁杂， 各项事宜负责人应按照相 应的时间节点做好安排， 并积极与协调人沟通， 及时解 决相关问题。(3)(3)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤 计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次 团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。三、聚会流程日期时间地点内容执行负责人备注2015.8.714:00-18:00城口杰雄宾馆同学报到登记表、桌子、椅子18:00-崇阳城口大酒店聚餐19:00-24:00附近活动棋牌、唱歌、酒吧2014.6.299: 00-11 :

5、00亢谷景区论坛包车前往学生代表发言10:00-11 :亢谷景区合影留念、组委会530自由参观12:00-13:00亢谷景区聚餐组委会13:00-17:00亢谷景区团体活动（可漂流、棋牌）组委会17:00-20:00北屏乡晚宴组委会20:00-天亮北屏乡自由活动棋牌、唱歌、酒吧2014.6.3010:00-24:00不限小团队聚会不限外地同学返回外地同学后续时间整理同学录、照片等事宜。注意事项（1 1）按照聚会日程安排，统一进行活动；注重时间观念。（2 2 ）离城口较远的同学要早些出发，不要因为个人原因影 响聚会进程。（3 3）晚上聚会晚宴结束完，各同学请自己解决好住宿问题。（温馨提示：需要住

6、宾馆的提前招呼！（外地同学住宾馆采取免费制度）6四、报名方式1.1.报名时间报名时间截止于 2015 年 8 月 1 日。本次聚会原则不带家属参加，如确实需要参加，坚决不同意！谢谢合作！1.1.报名方式你可以通过电话、网络联系各联络人，也可以直接联系协调人进行报名，报名时请完整告知以下信息：姓名联系方式（电话、QQ）在渝，是否愿开车参与时间（7 或 8 日）外地是否需要住宿（住宿时间抵达时间 （7 或 8 日）2.2.费用收取本次同学会收取活动经费，每人XXXXXX 元（大家商议、同时也欢迎老板企业家捐助）。所交费用为聚会餐费及照相、 录像、车辆7交通等费用，活动结束后，组委会决算，将账目 情

7、况公布于班级内部网络，供大家监督，以多退少补为原则。 剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下 次聚会活动经费。 该费用采用网络电话通知，打入相应指定 账户！开户银行：账 号：户 名：电 话：五、其他要求1 1、为了更合理安排时间与人员，请同学们尽早报名确定，初次统计确定人数时间为 20152015 年 7 7 月 2020 日，最后人数确 定时间为 8 8月 1 1 日。2 2、外地如有返程需要订票的同学，请提前预约。3 3、请城口本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系，适情况可予以适当补助。请同学们相互转告通知，并将自已或相联系同学的通讯 方式及时告知组委会，以便联系，制作同学录。六、聚会后续事宜1 1、拍照、DVDV 摄像的相片、合影及视频放到群共享空间，以 非公开形式仅对同学提供下载。82 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由负责公布。4