个人知识管理系统构建VIP

1、 个人知识管理个人知识管理 ( (PKMPKM，Personal Knowledge Personal Knowledge Management)Management)是将个人拥有的各种资料、随手可得是将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。作、生活。 通过对个人知识的管理，人们可以养成良好通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯的学习习惯, ,增强信息素养，完善自己的专业知识增强信息素养，完善自己的专业知识体系体系, , 提高自己的竞争能力，为实现个人价值和提高自己的竞争能力，为实现个人价值和可持续发

2、展打下坚实基础。可持续发展打下坚实基础。 美国美国UCLAUCLA（University of California-Los University of California-Los AngelesAngeles）大学教授大学教授FrandFrand 和和HixonHixon (1999) (1999)曾这样曾这样定义个人知识管理：定义个人知识管理：“它是一种概念框架，指个它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的

3、（个人）息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。战略，并以此扩展我们的个人知识。” SkyrmeSkyrme (1999) (1999)也从经验方面定义了个人知识管理战略，包括也从经验方面定义了个人知识管理战略，包括以下八项内容：以下八项内容： 明确自己的信息需求明确自己的信息需求 制定一个制定一个( (知识知识) )获取战略知识地图获取战略知识地图 设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取（善于舍弃）可以收取（善于舍弃） 确定如何和何时处理手上的信息确定如何和何时处理手上的信息 为需要归档和保存

4、的知识建立规范为需要归档和保存的知识建立规范 创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、生活和其创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、生活和其它知识活动它知识活动 为不同用途建立信息目录（书签）和索引为不同用途建立信息目录（书签）和索引 经常评估经常评估/ /评价所存储信息和目录的价值评价所存储信息和目录的价值 个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工具。的数字化信息进行管理的工具。 但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实行个性化服务，力求满足个

5、人用户的特殊需求，那么，建立个行个性化服务，力求满足个人用户的特殊需求，那么，建立个人数字图书馆的有必要吗？有人数字图书馆的有必要吗？有 1 1、人们在知识活动中日积月累了各种信息（包括与自己工、人们在知识活动中日积月累了各种信息（包括与自己工作、生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没）作、生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没） 2 2、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具 3 3、从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向、从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向公众的数字图书馆广泛。公众的数字图书馆广泛。 4 4、个人数字图书馆具有

6、固化信息的功能实藏、个人数字图书馆具有固化信息的功能实藏VSVS虚藏虚藏 5 5、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，不像面向公、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，不像面向公众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。1 1、根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标2 2、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件3 3、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作图书馆的具体架构和操作4

7、4、个人数字图书馆、个人数字图书馆“馆藏馆藏”文档资料的获取和采集文档资料的获取和采集5 5、个人数字图书馆个人数字图书馆“馆藏馆藏”文档资料的管理和维护文档资料的管理和维护6 6、个人数字图书馆、个人数字图书馆“馆藏馆藏”文档资料的输出文档资料的输出个人知识管理软件选择的指标个人知识管理软件选择的指标1 1、能导入各种类型的文件、能导入各种类型的文件2 2、导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件，也可单篇、导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件，也可单篇文献导入文献导入3 3、在信息组织方面，既可建立数据库，也可建立文件夹来组、在信息组织方面，既可建立数据库，也可建立文件夹来组织导入的信

8、息织导入的信息4 4、可对导入文件自动建立索引、可对导入文件自动建立索引5 5、对导入的数据库记录具有编辑功能、对导入的数据库记录具有编辑功能6 6、具有网页抓取功能、具有网页抓取功能7 7、具有逻辑检索功能、具有逻辑检索功能8 8、对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、字顺、时间等排序字顺、时间等排序9 9、较好的保护隐私功能对数据库可设置口令、较好的保护隐私功能对数据库可设置口令1010、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、自动备份功、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、自动备份功能，自带必备插件，维护管理能，自带必备插件，

9、维护管理 简便。简便。1 1、个人知识王、个人知识王- - iSpaceiSpace Desktop Desktop2 2、超级文档管理器超级文档管理器 3 3、文档资源管理软件文档资源管理软件MybaseMybase4 4、个人数字图书馆清华同方个人数字图书馆清华同方。个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 操作界面系统的主要界面都分为三帧：系统的主要界面都分为三帧：左边：一般是一个树形结构，进行信息导航，左边：一般是一个树形结构，进行信息导航，便于用户定位数据。便于用户定位数据。中间：编辑工作区，数据编辑、修改与浏览中间：编辑工作区，数据编辑、修改与浏览区域。区域。右边：是一个功能快捷切换区，用户可以点右边：是一个功能快捷切换区，用户可以点击某一按钮，迅速进行功能切换。击某一按钮，迅速进行功能切换。个人知识王什么是博客什么是博客Blog?Blog?博客一词源于英文 web log （中文翻译为网络日志）。博客被公认为一种新兴的传播方式，它的优点在于即时性、时间性、带有强烈的个人风格、以及十分方便使用和上手，即使是从未接触过互联网的人也可以轻易使用，是继、之后出现的第四种新鲜的网络交流方式。 一个 Blog 就是一个网页，它通常是由简短且经常更新的 Post（文章） 所构成；这些张贴的文章都按照年份和