第七章-档案信息资源开发与利用概述

1、7.1. 档案信息资源开发的意义和原则7.2. 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施7.3. 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展7.1.1. 档案信息资源开发的含义档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。 对档案进行著录、标引，建立检索系统，将档案信息存储在一定载体上，即档案的检索工作。浅加工 根据社会需求，将庞杂的档案信息进行系统化、有序化，制成档案产品（编辑史料），编写参考资料，参加编史修志，撰写文章和著作，即档案的编研工作。深加工实体管理 收集 整

2、理 鉴定 保管 统计资源开发 编目与检索 编辑与研究利用服务 档案阅览 档案外借 档案复制 档案证明 档案目录推送 档案展览 档案咨询 档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径档案信息资源具有分散性、历史性、原始性。档案信息资源开发是发展档案事业的需要档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务馆（室）藏基础原则信息有序化原则信息激活原则 信息的分解和析出、信息的浓缩和提炼、知识的综合归纳充分利用原则 1.扩大档案信息对不同利用者的适应性 2.充分发挥检索和信息传输系统的功能 3.引导与帮助利用者在有限的时间内增加对不同档案信息的利用全面效益原则7.2.1. 当前档案

3、信息资源开发面临的主要障碍 档案信息资源开发是一个系统工程，开发过程中面临来自思想认识、政策法规、经济、科技、文化、教育、资源管理、人员等各方面的障碍。这些障碍包括观念层面、实践层面、理论层面等。（一）社会环境方面1.封闭落后的传统观念的束缚2.全民族文化素质还不够高3.受经济发展水平的制约（二）档案部门自身方面1.档案人员观念上的障碍2.工作上的障碍（三）用户方面的障碍1.社会档案意识淡薄2.受利用者获取信息习惯的限制3.用户获取档案信息能力的制约 档案信息资源开发应以创新观念、深入宣传、改善环境为出发点，通过优化丰富馆（室）藏、健全档案信息开发机构来确立资源与人员的保障体系，以采用现代化技

4、术和手段为切入点，以市场为导向，以创造名牌产品为目标，走特色开发之路。（一）创新观念1.发展观念2.被动服务与主动服务并举观念3.社会观念（或称开放观念）4.文化观念5.信息共享观念（二）做好宣传，改善环境（三）优化丰富馆（室）藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系（四）充分利用现代化技术当前在档案信息资源开发活动中，全面应用现代化技术，对档案信息资源进行发掘、加工、处置和传输服务，将使开发过程缩短，投入的人、财、物相对减少，效益明显提高，推动我国档案管理模式的转变。（五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标在社会主义市场经济条件下，各项工作都应服从和适应这一大环境与背景，以市场为导向。（六）走特色开发之路特色开发就是重点开发具有独特色彩的档案。特色是指他无我有，他有我多，他多我优。7.3.1. 档案提供利用工作的含义档案提供利用工作，亦称档案利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。根据史料记载，从西周到