第10章 透视数据

1、Excel数据处理与分析实例教程（第3版）教案第10章 透视数据教学内容1. 数据透视表的概念2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的编辑4. 数据透视表的应用5. 数据透视图的应用教学要求【知识目标】1. 了解数据透视表的特征2. 了解数据透视表的作用【技能目标】1. 掌握数据透视表的创建方法2. 掌握数据透视表的编辑方法3. 熟悉数据透视表中数据的常用操作4. 掌握数据透视图的创建方法。教学重点1. 改变数据透视表的布局2. 设置数据透视表样式3. 设置数据透视表的字段4. 改变数据透视表的汇总方式教学难点1. 自定义数据透视表样式2. 筛选数据教学方法讲授法、案例法、演示法课时数4课时（

2、讲授2课时，实验2课时）课程导入【思路】导入实例，提出问题，组织学生讨论。通过讨论，引出数据透视表的概念，说明数据透视表在数据分析中的作用。【实例】分析销售情况（10.4实例）【问题】1. 可以使用Excel来分析不同时期各种规格产品的销售额吗？2. 什么是透视表？3. 透视表里能对数据进行排序、筛选吗？4. 数据透视图和普通图表的区别是什么？10.1 排序要应用数据透视表分析数据，首先需要在原有数据的基础上创建数据透视表。Excel可以根据需要，利用Excel数据列表、多重合并计算区域以及外部数据源创建数据透视表。10.1.1 认识数据透视表从外表看，数据透视表除了某些单元格的格式较为特殊外

3、，与一般的工作表没有明显区别，也是二维电子表格，也可以定义单元格的格式，还可以对表格中的数据进行排序、筛选等操作，以及根据数据制作图表等，但实际上它们有着很重要的差异，差异如下。“透视”特性：数据透视表是具有第三维查询应用的表格。它通常是根据多个工作表或是一个较长的数据列表经过重新组织得到的。其中的基本数据可能都是根据某个工作表的一行或一列数据计算得出的，所以可以认为它是一个三维表格。同时，数据透视表可以方便地调整计算的方法和范围，因而可以从不同的角度，更清楚地给出数据的各项特征，所以称为数据透视表。“只读”属性：数据透视表具有只读属性，即不可以直接在数据透视表中输入数据，或是修改数据透视表中

4、的数据。只有当存放原始数据的工作表中相应的数据变更，且执行了数据透视表操作中的有关更新数据的命令后，数据透视表中的数据才会变动。数据透视表还具有良好的交互性，应用十分灵活。当创建了数据透视表后，可以方便地组织和显示存在于多个工作表或工作簿中的数据；可以通过改变数据透视表的页面布局对数据进行不同角度的综合分析；可以根据需要显示或隐藏所需的任何细节数据；而所有这些都可以在创建了的数据透视表上实现，而不需要重新构建数据透视表。所以说，数据透视表是Excel中最为常用的数据分析工具，特别适用于对数据的计算和分类操作，如数据的分类汇总、交叉分析、评分与排名、百分比计算以及准备各种报告等日常常用的数据分析

5、，均可以利用数据透视表的操作完成。10.1.2 创建数据透视表创建和应用数据透视表的关键问题是设计数据透视表的布局：根据现有的数据由哪些字段组成行？哪些字段组成列？按哪几个字段的值分类？对哪些字段进行计算？这些问题如果不设计好，则创建的数据透视表可能会是杂乱无章、毫无意义的。通过排序可以更方便地浏览和检索数据。例如，要在图9 1所示的“人事档案”工作表中按姓名查找某个员工的信息，只能逐行查找。如果要查找参加工作最早的员工就更困难了。通过对该工作表按照指定字段排序，上述需求就能方便实现。Excel的排序操作大致可以分为简单排序、多重排序和自定义排序。10.1.3 编辑数据透视表数据透视表虽然具有

6、“透视”“只读”特性，但在其他方面和一般的工作表一样，也可以进行编辑、格式设置以及排序等操作。1添加、删除字段数据透视表的编辑同一般工作表的编辑不同，不允许在数据中间插入、删除或修改数据，而是可以根据需要插入、删除行字段、列字段或数值字段。排序和筛选数据透视表的排序主要是针对行字段、列字段。如果有需要，可以对数据透视表重新进行排序。在数据透视表中还可以方便地进行多种不同形式的筛选，既可以按标签筛选，也可以按值筛选。定制外观如果需要提交或打印数据透视表，为了使表格更加美观、醒目、规范或重点突出，还可以定制不同形式的数据透视表外观，包括以压缩、大纲还是表格布局形式显示数据透视表；是否显示和在什么位

7、置显示总计数据；选择何种系统内置的数据透视表样式等。10.1.4 更新数据透视表由于数据透视表是一种“只读”的工作表，因此如果数据透视表中的数据有误或者有变动，不能直接在其上进行修改，而是需要修改数据来源，然后通过刷新数据命令，更新数据透视表中的和数据。10.2 应用数据透视表数据透视表创建以后，还可以根据分析的需要，灵活地进行多种应用，以满足多种透视数据的需求。10.2.1 组合数据项有些数据在分析过程中需要进行组合，如日期数据可能需要按照周、月、季度或年等不同周期进行汇总，省市数据可能需要按照一定范围合并成地区数据等，这些可以通过Excel的组合数据项功能实现。10.2.2 选择计算函数默

8、认情况下，数据透视表对于数值型字段总是按“求和”方式进行计算的，而对非数值型字段则是按“计数”方式进行计算的。实际应用中可以根据需要使用其他函数，如“平均值”“最大值”“最小值”等。10.2.3 改变显示方式数据透视表创建以后，可以根据需求以多种不同的方式来显示数据。显示数据主要包括以下几个方面的操作。1重构字段布局2改变数据显示方式3显示明细数据10.3 应用数据透视图图表是展示数据最直观、有效的手段。Excel为数据透视表提供了配套的数据透视图，任何时候都可以方便地将数据透视表的数据以数据透视图的形式展示。数据透视图与一般图表的操作没有太多差别，其差异主要表现在2个方面。一是数据透视图可以

9、创建的图表类型有一定限制，如不能创建散点图、股价图等图表类型；二是数据透视图具有良好的交互性，可以在数据透视图上直接进行重构字段布局等操作，从不同角度直观地透视分析数据。本节介绍有关数据透视图的和编辑操作。10.3.1 创建数据透视图当需要根据当前的数据透视表创建数据透视图时，可以在“数据透视表”上下文选项卡的“分析”子卡的“工具”命令组中，单击“数据透视图”命令。系统会弹出“插入图表”对话框，并默认为数据透视表创建簇状柱形图。单击“确定”按钮即可创建数据透视图。10.3.2 调整数据透视图10.4 应用实例分析销售情况这里仍以前几章使用过的销售情况工作表为例。通过本节的介绍可以发现，使用数据

10、透视表进行计算、分析更为灵活方便。为了使分析更为全面，这里使用图9 34所示的添加了“产品规格”分列后的工作表，并已创建数据透视表框架。10.4.1 分析产品销售情况1分析不同时期各个产品品牌的销售数量2分析不同时期的销售额情况3分析不同时期各种规格产品的销售额4显示不同时期各种规格产品的销售趋势10.4.2 分析业务员销售业绩1分析业务员不同时期不同产品品牌的销售业绩2使用切片器分析业务员的销售业绩Excel 2016提供了数据透视表的切片器数据分析工具。每一个切片器对应数据透视表的一个字段，其中包含了该字段中的数据项。因此应用切片器实际上就是对字段进行筛选操作，但是使用起来更加方便和灵活。

11、本章主要介绍了Excel数据透视表的特性，创建数据透视表的基本步骤，应用数据透视表和数据透视图进行数据分析的方法和技巧。重点是通过对销售情况的透视分析，掌握数据透视表和数据透视图工具的应用。数据透视表是Excel分析数据的利器，掌握和应用好数据透视表，可以有效地提高数据分析的效率和水平。一、选择题（见教材）二、填空题（见教材）三、问答题1数据透视表具有什么特性？2创建数据透视表的关键步骤是什么？3数据透视表如何查看明细数据？4数据透视表的内容如何更新？5如何将数据透视表的数据改用数据透视图显示？1根据“销售情况”工作表的数据，创建分析不同订货单位、各种品牌的销售数量的数据透视表。2将上述数据透视表的计算函数改为“计数”，将显示方式改为以“产品规格”为基本字段，“A3”为基本项的“差异”显示方式。3根据“销售情况”工作表的数据，创建以“业务员”为筛选器字段，“日期”为行字段，“订货单位”为列字段，“销售额”为值字段的数据透视表。4将上述数据透视表