Excel电子表格_入门教程

1、QQ：275501194启动启动Excel的方法有以下几种：的方法有以下几种： 直接双击桌面上的直接双击桌面上的Excel快捷方式图标快捷方式图标 。 单击【开始】单击【开始】|【所有程序】【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。命令。 在【资源管理器】中双击以在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。为后缀的文件。 下面简单介绍下面简单介绍Excel与与Word窗口不同的组成部分。窗口不同的组成部分。 标题栏 编辑栏 菜单栏 状态栏 任务窗格 工作表区 常用工具栏 名称框 工作表标签 活动单元格 编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文编辑栏用来显示

2、活动单元格中的常数、公式或文本内容等。本内容等。工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。工作表区用来输入信息。事实上，工作表区用来输入信息。事实上，Excel强大功强大功能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。数据，也可输入公式，还可

3、以向单元格内自动填充数据。 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动Excel后，系统会自动打开一个后，系统会自动打开一个新的、空白工作簿，新的、空白工作簿，Excel自动为其命名为自动为其命名为“Book1”，其扩展名为，其扩展名为.xls。 一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。例如，用户需要创建一份年度销售统计表，就可以创建一个工作簿中可以管理多个类

4、型的相关信息。例如，用户需要创建一份年度销售统计表，就可以创建一个包含包含12张工作表的工作簿，每张工作表分别创建一个月的销售统计表。新建一个工作簿时，张工作表的工作簿，每张工作表分别创建一个月的销售统计表。新建一个工作簿时，Excel默认默认提供提供3个工作表，分别是个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和和Sheet3，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。根据需要添加更多的工作表。工作表是工作簿的重要组成部分。它是工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输进行组织

5、和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。以反白显示，名称下方有单下划线。 每个工作表由每个工作表由256列和列

6、和65 536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由标由A、B、C表示，每一行的行号由表示，每一行的行号由1,2,3表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列在列B和行和行5处交点的单元格可表示为处交点的单元格可表示为B5。 每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活

7、动单元格的右下角有一个小黑方块，格就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。称为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。 工作簿名称 单元格 工作表双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。输入数据后确认输入的方法有以下几种：双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。输入数据后确认输入的方法有以下几种： 按按Enter键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。 按按Tab键：数据输入后回到就绪状态，并且选

8、中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚键：数据输入后回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为输入数据的单元格为A1，按，按Tab键后，会选中单元格键后，会选中单元格B1。 单击编辑栏上的单击编辑栏上的 按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。 单击该单元格以外的其他单元格，就会选中单击的单元格。单击该单元格以外的其他单元格，就会选中单击的单元格。 要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中

9、单元格后按F2键）进入输入状态。键）进入输入状态。 如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中，如果如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中，如果在一列或者一行单元格中均要输入在一列或者一行单元格中均要输入“北京市北京市”，那么首先在其中一个单元格输入，那么首先在其中一个单元格输入“北京市北京市”，然后选，然后选中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上 ，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标向下拖动。拖动到要结束这列相同

10、数据输入时停止，就得到了相同的一列数据，如图向下拖动。拖动到要结束这列相同数据输入时停止，就得到了相同的一列数据，如图4.7所示。所示。 不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的是多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。是多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。 如果一行或一列的数据为如果一行或一列的数据为Excel定义的序列定义的序列(如如1,2,3)，则只要输入前几项，然后拖动填充柄到结，则只要输入前几项，然后拖动填

11、充柄到结束单元格，束单元格，Excel会自动判断其增量，从而完成填充操作。会自动判断其增量，从而完成填充操作。 当一列单元格中只有几种特定的数据，或者一行中连续几个单元格都是相同的数据，这种情况下，当一列单元格中只有几种特定的数据，或者一行中连续几个单元格都是相同的数据，这种情况下，Excel会自动完成一部分的输入。例如，如果一列有几个单元格的数据连续相同，也可以实现自动输入，会自动完成一部分的输入。例如，如果一列有几个单元格的数据连续相同，也可以实现自动输入，现在选中下一单元格，要在其中输入数据，当输入了前面几个字后，后面相同的内容会自动显示出来，现在选中下一单元格，要在其中输入数据，当输入

12、了前面几个字后，后面相同的内容会自动显示出来，这时按这时按Enter键、键、Tab键、方向键即可完成输入。键、方向键即可完成输入。 将鼠标指针置于要选择范围的第一个单元格上。按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过要选择的其将鼠标指针置于要选择范围的第一个单元格上。按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过要选择的其余单元格，然后松开鼠标。余单元格，然后松开鼠标。 选择不连续的单元格的方法是：按住选择不连续的单元格的方法是：按住Ctrl键不放，再按上面的方法选择相应的单元格范围即可选键不放，再按上面的方法选择相应的单元格范围即可选定不连续的单元格。定不连续的单元格。 要选取整列，只要将鼠标指针移到该列的列标处，当鼠

13、标指针变成向下的箭头形状要选取整列，只要将鼠标指针移到该列的列标处，当鼠标指针变成向下的箭头形状 时单击，就时单击，就可以选取该列，并左右拖动就可以选取多列。同样，要选取整行，只要将鼠标指针移到该行的行号处，可以选取该列，并左右拖动就可以选取多列。同样，要选取整行，只要将鼠标指针移到该行的行号处，当鼠标指针变成向右的箭头形状当鼠标指针变成向右的箭头形状 时，就可以选取该行，单击并按住鼠标左键上下拖动就可以选取多行。时，就可以选取该行，单击并按住鼠标左键上下拖动就可以选取多行。 单击表格行与列的交界处，可以选取整个工作表。单击表格行与列的交界处，可以选取整个工作表。利用键盘选择单元格范围的具体操

14、作步骤如下：利用键盘选择单元格范围的具体操作步骤如下：(1)将箭头键移到要选择范围的第一个单元格上。将箭头键移到要选择范围的第一个单元格上。(2)按住按住Shift键，然后按相应的箭头键选择该范围的其他单元格。键，然后按相应的箭头键选择该范围的其他单元格。 单击某行单击某行(列列)标号或单元格，再按住标号或单元格，再按住Shift键，然后单击后键，然后单击后(下下)面的行面的行(列列)标号或单元格，即可同标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行时选中二者之间的所有行(列列)或单元格区域。或单元格区域。 单击某行单击某行(列列)标号或单元格，再按住标号或单元格，再按住Shift键，然后按键盘上

15、的方向键，即可扩展选择连续的多键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个行个行(列列)或单元格区域。或单元格区域。 单击某行单击某行(列列)标号或单元格，再按住标号或单元格，再按住Ctrl键，然后分别单击其他行键，然后分别单击其他行(列列)标号或单元格，即可同时标号或单元格，即可同时选中不连续的多个被点击的行选中不连续的多个被点击的行(列列)或单元格或单元格(区域区域)。 按住按住Ctrl键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的4个单元格。个单元格。 将光标定在将光标定在“名称栏名称栏”中，输入需要选择的

16、单元格名称，按下中，输入需要选择的单元格名称，按下Enter键，即可选中相应的单元格键，即可选中相应的单元格(区域区域)。例如，在。例如，在“名称栏名称栏”中输入中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确认后，即可选中，确认后，即可选中“A列列至至D列列”、“第第2行至第行至第10行行”、“A1至至B20和和E1至至E50单元格区域单元格区域”。 通过【定位】对话框选择，有两种形式：通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】单击【编辑】|【定位】命令，或直接按【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下组合键，或按下F5键，打开【定位】对话，然后键，打开【定

17、位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称，再单击【确定】按钮，即可选中相应的单元格在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称，再单击【确定】按钮，即可选中相应的单元格(区域区域)。 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，选中相应的项目后，打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格(区域区域)。例如，选中。例如，选中“公式公式”或或“条件格式条件格式”单选按钮，单击【确定】按钮后，就可以选中所有包含单选按

18、钮，单击【确定】按钮后，就可以选中所有包含“公式公式”或设置了或设置了“条件格式条件格式”的单元格的单元格 (区区域域)。 当需要将工作表中的单元格复制到其他工作簿中时，可以使用【常用】工具栏来完成复制工作。使当需要将工作表中的单元格复制到其他工作簿中时，可以使用【常用】工具栏来完成复制工作。使用【常用】工具栏进行复制的具体操作步骤如下：用【常用】工具栏进行复制的具体操作步骤如下： (1) 选中需要复制的单元格区域。选中需要复制的单元格区域。 (2) 单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。 (3) 选中粘贴区域左上角的单元格。选中粘贴区域左上角的单元格。 (4

19、) 单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮，即可完成复制和粘贴的过程。单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮，即可完成复制和粘贴的过程。 复制单元格中特定内容的具体操作步骤如下：复制单元格中特定内容的具体操作步骤如下： (1)选中需要复制的单元格区域。选中需要复制的单元格区域。 (2)单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，或按下单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，或按下Ctrl+C组合键。组合键。 (3)选中粘贴区域的左上角单元格。选中粘贴区域的左上角单元格。 (4)单击【编辑】单击【编辑】|【选择性粘贴】命令。打开【选择性粘贴】对【选择性粘贴】命令。打开【选择性粘贴】对 话框。话框。 (5)选择所需的

20、选项后，单击【确定】按钮，即可粘贴单元格中特定的内容。选择所需的选项后，单击【确定】按钮，即可粘贴单元格中特定的内容。 要移动单元格，可以使用剪切功能，其实剪贴也是复制的一种特殊形式，剪切后粘贴就是移动。使要移动单元格，可以使用剪切功能，其实剪贴也是复制的一种特殊形式，剪切后粘贴就是移动。使用剪切移动单元格的具体操作步骤如下：用剪切移动单元格的具体操作步骤如下： (1)选中要移动的单元格。选中要移动的单元格。 (2)单击【编辑】单击【编辑】|【剪切】命令，或按快捷键【剪切】命令，或按快捷键Ctrl+X。 (3)单击【编辑】单击【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+

21、V。 选中被复制的一个或多个单元格，按住最右选中被复制的一个或多个单元格，按住最右(下下)边单元格右下角的边单元格右下角的 ，左右，左右(上下上下)拖动可以将选中单拖动可以将选中单元格的内容上下或左右复制，如果被复制的内容中既有文本字符又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿元格的内容上下或左右复制，如果被复制的内容中既有文本字符又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿拉伯数字依次递增拉伯数字依次递增(减减)改变。例如，复制改变。例如，复制“第第1条条”，则复制后变为第，则复制后变为第“第第2条条”、“第第3条条”等。等。 选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，当鼠标指针变成选中某个单元格，然后将鼠

22、标移至该单元格的边框处，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键拖形状时，按住鼠标左键拖拉到目标单元格后松开，即可将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。拉到目标单元格后松开，即可将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。 插入单元格就是指在原来的位置插入新的单元格，而原位置的单元格将顺延到其他的位置上。插插入单元格就是指在原来的位置插入新的单元格，而原位置的单元格将顺延到其他的位置上。插入单元格的具体操作步骤如下：入单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要插入单元格的位置。选中需要插入单元格的位置。 (2)单击【插入】单击【插入】|【单元格】命令，此时将弹出【插入】对话框。【单元格】命令，此时将弹出

23、【插入】对话框。 (3)选中相应的单选按钮。选中相应的单选按钮。 (4)单击【确定】按钮，即可在所选行单击【确定】按钮，即可在所选行(或列或列)的上方的上方(或左侧或左侧)插入一行插入一行(或一列或一列)。 插入行插入行(或列或列)单元格的具体操作步骤如下：单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要插入行选中需要插入行(或列或列)的后面一行的后面一行(或一列或一列)。 (2)单击【插入】单击【插入】|【行】【行】(或【列】或【列】)命令。或者【插入】对话框中，单击【整行】命令。或者【插入】对话框中，单击【整行】(或【整列】或【整列】)单选单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在所选行按钮，然后单

24、击【确定】按钮，即可在所选行(或列或列)的上方的上方(或左侧或左侧)插入一行插入一行(或一列或一列)。 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除，并用周围的其他单元格来填补留下的空白。删删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除，并用周围的其他单元格来填补留下的空白。删除单元格的具体操作步骤如下：除单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要删除的单元格或单元格区域。选中需要删除的单元格或单元格区域。 (2)单击【编辑】单击【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。【删除】命令，打开【删除】对话框。 (3)在对话框中选中相应的单选按钮。在对话框中选中相应的单选按钮。 (4)单击【确定】按钮，

25、即可删除相应的单元格。单击【确定】按钮，即可删除相应的单元格。 通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在整个数据的中间，最为简单的方法就是使用单元格通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在整个数据的中间，最为简单的方法就是使用单元格合并和居中功能。其具体操作步骤如下：合并和居中功能。其具体操作步骤如下： (1)选中要单元格居中的多个单元格。选中要单元格居中的多个单元格。 (2)单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮 。 (3)这样，即可把选中的单元格以及单元格中的内容合并和居中了。这样，即可把选中的单元格以及单元格中的内容合并和居中了。 (1)单击【格

26、式】单击【格式】|【列】【列】|【列宽】【列宽】(或【标准列宽】或【标准列宽】)命令，打开【列宽】命令，打开【列宽】(或【标准列宽】或【标准列宽】)对话框。对话框。 (2)在【列宽】在【列宽】(或【标准列宽】或【标准列宽】)文本框中输入数值，例如输入文本框中输入数值，例如输入“5” 。 (3)单击【确定】按钮，此时，每列单元格都以更改后的情况向标准列宽靠拢。单击【确定】按钮，此时，每列单元格都以更改后的情况向标准列宽靠拢。 (4)选中要调整行高的任意一个单元格选中要调整行高的任意一个单元格(当然，选中多个也可以，只要选中的单元格在该行即可当然，选中多个也可以，只要选中的单元格在该行即可)，然，

27、然后单击【格式】后单击【格式】|【行】【行】|【行高】命令，再在【行高】文本框中输入数值。最后单击【确定】按钮，即【行高】命令，再在【行高】文本框中输入数值。最后单击【确定】按钮，即可以设定行的高度。如果选中的单元格分布在多个行，那么在【行高】对话框设置会同时改变多个行可以设定行的高度。如果选中的单元格分布在多个行，那么在【行高】对话框设置会同时改变多个行的行高。的行高。 如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成 形状。按下鼠标形状。按下鼠标左键并拖动就可以改变列宽，随着鼠标的移动，有一条虚线指

28、示此时释放鼠标左键时列的右框线的位左键并拖动就可以改变列宽，随着鼠标的移动，有一条虚线指示此时释放鼠标左键时列的右框线的位置，并且指针的右上角也显示出此时的列宽。置，并且指针的右上角也显示出此时的列宽。 调整行高也可以使用与此类似的方法。另外也可以在鼠标指针变成调整行高也可以使用与此类似的方法。另外也可以在鼠标指针变成 形状形状 后，拖动鼠标到适当后，拖动鼠标到适当位置时，释放鼠标，即可改变单元格的宽度。位置时，释放鼠标，即可改变单元格的宽度。 如果要调整最适合的列宽，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成如果要调整最适合的列宽，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成

29、形状形状 。双击，列宽就会自动调整到最合适的宽度。双击，列宽就会自动调整到最合适的宽度。 同样，在一行单元格的行号处，用双击该行的下框线，该行就会按单元格的内容自动调整到最适同样，在一行单元格的行号处，用双击该行的下框线，该行就会按单元格的内容自动调整到最适合的行高。合的行高。对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标指针移至选中区域内，右击弹出快捷对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标指针移至选中区域内，右击弹出快捷菜单，进行多列的插入和删除操作；将鼠标指针移至选中区域内任何一列的列标号边缘，当鼠标指针菜单，进行多列的插入和删除操作；将鼠标指针移至选中区域内任何一列的

30、列标号边缘，当鼠标指针变成左右带箭头的变成左右带箭头的“十十”字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸，此时双字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸，此时双击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。 对于不相邻的多列，按下对于不相邻的多列，按下Ctrl键并单击，然后拖动选中需调整的列，并将鼠标移至选中的区域内任键并单击，然后拖动选中需调整的列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成何一列的列标号处，当鼠标变成 ，

31、按下左键并拖动，则将选中的所有列的宽度调成相同尺寸，而此时，按下左键并拖动，则将选中的所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。双击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。以上介绍的都是列的操作，行的操作与上述操作基本相同。以上介绍的都是列的操作，行的操作与上述操作基本相同。 要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl+0。 隐藏或显示行或列时，先选定需要隐

32、藏的工作表的行或列，单击【格式】隐藏或显示行或列时，先选定需要隐藏的工作表的行或列，单击【格式】|【行】或【列】【行】或【列】|【隐藏】【隐藏】命令即可。当要显示隐藏的行或列，选中其上方和下方的行命令即可。当要显示隐藏的行或列，选中其上方和下方的行(或左侧和右侧的列或左侧和右侧的列)，单击【格式】，单击【格式】|【行】【行】或【列】或【列】|【取消隐藏】命令即可。【取消隐藏】命令即可。 为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有

33、的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。单击需要添加批注的单元格，单击【插入】单击需要添加批注的单元格，单击【插入】|【批注】命令，在弹出的批注框中输入批注文本。输入文【批注】命令，在弹出的批注框中输入批注文本。输入文本后，单击批注框外部的工作表区域即可。本后，单击批注框外部的工作表区域即可。 如果需要修改、编辑批注，或移动批注并调整批注的大小，可以右击需要编辑批注的单元格，单如果需要修改、编辑批注，或移动批注并调整批注的大小，可以右击需要编辑批注的单元格，单击【编辑批注】命令。击【编辑批注】命令。

34、 如果要修改批注外框的大小，可以拖动批注框边上或角点上的尺寸调整柄。如果要修改批注外框的大小，可以拖动批注框边上或角点上的尺寸调整柄。 如果要移动批注，只需拖动批注框的边框。如果要为新批注修改默认背景色，选中批注边框，单击如果要移动批注，只需拖动批注框的边框。如果要为新批注修改默认背景色，选中批注边框，单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮，选择一种背景颜色。修改了此设置之后，以前输入的批注背【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮，选择一种背景颜色。修改了此设置之后，以前输入的批注背景色并不会改变。景色并不会改变。 要打印批注，就必须打印包含该批注的工作表。打印位置可以与它出现在工作表中的位置相同

35、，要打印批注，就必须打印包含该批注的工作表。打印位置可以与它出现在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。单击相应的工作表，再单击【文件】或是在工作表末尾的列表中。单击相应的工作表，再单击【文件】|【页面设置】命令，然后打开【工【页面设置】命令，然后打开【工作表】选项卡。作表】选项卡。 假设假设A1单元格中的数据表示的是中国的货币，例如人民币单元格中的数据表示的是中国的货币，例如人民币123元。如果想改成美国货币的表示形元。如果想改成美国货币的表示形式，即式，即123美元，具体操作步骤如下：美元，具体操作步骤如下： (1)选中选中A1单元格，单击【格式】单元格，单击【格式】|【单元格】命

36、令，打开【单元格格式】对话框，切换到【数字】【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡。选项卡。 (2)在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【小数位数】微调框中选择在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【小数位数】微调框中选择2，在【货币符号】下拉，在【货币符号】下拉列表框中，选择列表框中，选择$，在【负数】列表框中选择负数的表示方法。，在【负数】列表框中选择负数的表示方法。 (3)设置完毕后，单击【确定】按钮即可完成转换。设置完毕后，单击【确定】按钮即可完成转换。也可以使用【格式】工具栏上的按钮来设置数字格式，在工具栏中单击与数字格式有关的按钮即也可以使用【格式】工具栏

37、上的按钮来设置数字格式，在工具栏中单击与数字格式有关的按钮即可。可。 货币样式货币样式 ：单击该按钮，将选中单元格中的数据设置成货币样式。：单击该按钮，将选中单元格中的数据设置成货币样式。 百分比样式百分比样式 ：单击该按钮，将选中的单元格中的数据设置成百分比的形式。例如，单元格中：单击该按钮，将选中的单元格中的数据设置成百分比的形式。例如，单元格中的数据为的数据为0.24，单击该按钮后，数据变为，单击该按钮后，数据变为24%。 千位分隔样式千位分隔样式 ：单击该按钮，将数据设置成每隔：单击该按钮，将数据设置成每隔3位就用逗号分隔，在财务上经常使用这种格位就用逗号分隔，在财务上经常使用这种格式

38、。例如，式。例如，54,500。 增加小数位数增加小数位数 ：单击一次该按钮，小数点位数增加一位。例如，单元格数据为：单击一次该按钮，小数点位数增加一位。例如，单元格数据为3.4，单击一次，单击一次该按钮，变为该按钮，变为3.40。 减少小数位数减少小数位数 ：单击一次该按钮，小数点位数减小一位。：单击一次该按钮，小数点位数减小一位。 (可以使用【格式】工具栏中的按钮，或者在【单元格格式】对话框中的【字体】、【边框】、可以使用【格式】工具栏中的按钮，或者在【单元格格式】对话框中的【字体】、【边框】、【图案】等选项卡中设置【图案】等选项卡中设置Excel表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底表格

39、的字号、字体、字形、颜色、边框和底 纹等。纹等。 在【对齐】选项卡中，有时为了符合要求，需要将单元格合并或者希望单元格能跨列居中，【对在【对齐】选项卡中，有时为了符合要求，需要将单元格合并或者希望单元格能跨列居中，【对主】选项卡中选择【合并单元格】复选框。如果需要文字不自动跨入下一格单元格主】选项卡中选择【合并单元格】复选框。如果需要文字不自动跨入下一格单元格(这在打印时多用到这在打印时多用到)，就选中【自动换行】复选框。如果要保持单元格大小不变，那么要选中【缩小字体填充】复选框。就选中【自动换行】复选框。如果要保持单元格大小不变，那么要选中【缩小字体填充】复选框。 在工作表中，如果用户希望突

40、出显示公式的结果，或其中内容符合某种特定条件的单元格，使用在工作表中，如果用户希望突出显示公式的结果，或其中内容符合某种特定条件的单元格，使用条件格式会非常方便。下面通过一个例子说明条件格式的设置和使用方法。条件格式会非常方便。下面通过一个例子说明条件格式的设置和使用方法。 下图是一个应用了条件格式后的工作表，在该成绩单中，如果成绩超过了下图是一个应用了条件格式后的工作表，在该成绩单中，如果成绩超过了90分，则将此单元格加分，则将此单元格加上绿色的背景色，如果成绩低于上绿色的背景色，如果成绩低于60分，则将此单元格加上红色的背分，则将此单元格加上红色的背 景色。景色。 若要删除一个或多个条件，

41、可以在【条件格式】对话框中单击【删除】按钮，然后在弹出的【删除若要删除一个或多个条件，可以在【条件格式】对话框中单击【删除】按钮，然后在弹出的【删除条件格式】对话框中选择要删除的条件。条件格式】对话框中选择要删除的条件。更改条件格式的具体操作步骤如下：更改条件格式的具体操作步骤如下： (1)选中要更改条件格式的工作范围。选中要更改条件格式的工作范围。 (2)单击【格式】单击【格式】|【条件】命令。【条件】命令。 (3)在【条件格式】对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。在【条件格式】对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。 (4)单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。可以使用【

42、格式刷】按钮可以使用【格式刷】按钮 ，将已经设置好的格式应用到其他单元格，使用方法与，将已经设置好的格式应用到其他单元格，使用方法与Word中的操中的操作类似。作类似。 如果要将单元格使用的格式定义成样式，具体操作步骤如下：如果要将单元格使用的格式定义成样式，具体操作步骤如下： 选中已经设置好了格式的单元格，单击【格式】选中已经设置好了格式的单元格，单击【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框，在【样式【样式】命令，打开【样式】对话框，在【样式名】文本框中输入将要定义的样式的名称，在【样式包括】选项组中，选择要将所选单元格的那些格名】文本框中输入将要定义的样式的名称，在【样式包括】选项组中，

43、选择要将所选单元格的那些格式属性包含在新定义的样式中，就定义了一个名称为式属性包含在新定义的样式中，就定义了一个名称为“有边框有边框”的新样式。设置完毕后，单击【添加】的新样式。设置完毕后，单击【添加】按钮。按钮。 此后，单击【格式】此后，单击【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框，在【样式名】下拉列表框中选择【有【样式】命令，打开【样式】对话框，在【样式名】下拉列表框中选择【有边框】的样式，单击【确定】按钮，就可以应用该样式的设置了。边框】的样式，单击【确定】按钮，就可以应用该样式的设置了。 单击【格式】单击【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框，在【样式名】下拉列表框中选择要修改（

44、或【样式】命令，打开【样式】对话框，在【样式名】下拉列表框中选择要修改（或删除）的样式。单击【修改】（或【删除】）按钮。删除）的样式。单击【修改】（或【删除】）按钮。 一本工作簿中可以有多张工作表，它们不可能同时显示在一个屏幕上，只能使用切换的方式把需一本工作簿中可以有多张工作表，它们不可能同时显示在一个屏幕上，只能使用切换的方式把需要的工作表切换出来，以完成不同的工作。一般利用工作表标签就可以快速地在不同的工作表之间切要的工作表切换出来，以完成不同的工作。一般利用工作表标签就可以快速地在不同的工作表之间切换。在要切换的工作表标签上单击，即可切换到该工作表中，如图换。在要切换的工作表标签上单击

45、，即可切换到该工作表中，如图4.40所示是切换到所示是切换到“电大学校电大学校”工工作表上。作表上。 新建工作表：使用菜单命令【插入】新建工作表：使用菜单命令【插入】|【工作表】和右键快捷菜单。【工作表】和右键快捷菜单。 重命名工作表：使用右键快捷菜单。重命名工作表：使用右键快捷菜单。 为了更方便地管理工作簿，可以把另一个工作簿中的工作表移在一起，并把它们有次序地排列起为了更方便地管理工作簿，可以把另一个工作簿中的工作表移在一起，并把它们有次序地排列起来，把其余的工作表删除。此时可以使用复制、移动和删除工作表的操作。来，把其余的工作表删除。此时可以使用复制、移动和删除工作表的操作。 单击选中的

46、工作表标签，按住鼠标拖动选中的工作表标签到新的位置，松开鼠标即可将工作表移动单击选中的工作表标签，按住鼠标拖动选中的工作表标签到新的位置，松开鼠标即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示工作表要被插入的位置。按住到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示工作表要被插入的位置。按住Ctrl键，拖动选中的工作表标签到新的位置，即可完成复制工作表的键，拖动选中的工作表标签到新的位置，即可完成复制工作表的 操作。操作。 如果要从另一个工作簿中把工作表移动过来，先在另一个工作簿中单击要移动的工作表标签，然如果要从另一个工作簿中把工作表移动过来，先在另

47、一个工作簿中单击要移动的工作表标签，然后单击【编辑】后单击【编辑】|【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。在【工作簿】下拉列表中选择要移动到的工作簿文件名，在【下列选定工作表之前】列表框中选择要在【工作簿】下拉列表中选择要移动到的工作簿文件名，在【下列选定工作表之前】列表框中选择要移动到的位置，最后单击【确定】按钮，完成移动。移动到的位置，最后单击【确定】按钮，完成移动。 用户可以对工作表进行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下两种。用户可以对工作表进行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下两种。 使用菜单命令拆分

48、工作表：选中单元格，单击【窗口】使用菜单命令拆分工作表：选中单元格，单击【窗口】|【拆分窗口】命令，在选中单元格处，工【拆分窗口】命令，在选中单元格处，工作表将拆分为作表将拆分为4个独立的窗格。个独立的窗格。 使用鼠标拆分工作表：将鼠标移动到水平滚动条或垂直滚动条的拆分框上，按下鼠标左键，拖使用鼠标拆分工作表：将鼠标移动到水平滚动条或垂直滚动条的拆分框上，按下鼠标左键，拖动拆分框到要进行拆分的工作表的分割处，释放鼠标左键，工作表就被拆分了。动拆分框到要进行拆分的工作表的分割处，释放鼠标左键，工作表就被拆分了。 取消拆分窗口的方法是：单击【窗口】取消拆分窗口的方法是：单击【窗口】|【撤消拆分窗口

49、】命令；在分割条上双击。【撤消拆分窗口】命令；在分割条上双击。 如果工作表的数据很多，当使用垂直滚动条或水平滚动条查看数据时，将出现行标题或列标题无如果工作表的数据很多，当使用垂直滚动条或水平滚动条查看数据时，将出现行标题或列标题无法显示的情况，使得查看数据很不方便。冻结拆分窗口功能可将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕法显示的情况，使得查看数据很不方便。冻结拆分窗口功能可将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动工作表时行标题和列标题会一直在屏幕上显示。上，在滚动工作表时行标题和列标题会一直在屏幕上显示。 选中单元格后，单击【窗口】选中单元格后，单击【窗口】|【冻结拆分窗口】命令，选中的单元

50、格将成为冻结点，该点上边和【冻结拆分窗口】命令，选中的单元格将成为冻结点，该点上边和左边的所有单元格都被冻结，一直在屏幕上显示。如果要撤消窗口冻结，则单击【窗口】左边的所有单元格都被冻结，一直在屏幕上显示。如果要撤消窗口冻结，则单击【窗口】|【撤消窗口【撤消窗口冻结】命令即可。冻结】命令即可。 保护工作表功能可以对工作表上的各元素保护工作表功能可以对工作表上的各元素(例如含有公式的单元格例如含有公式的单元格)进行保护，以禁止所有用户访进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。使用【工具】问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。使用【工具】|【保护】【保护】|【保护工

51、作表】命令即可。【保护工作表】命令即可。 为了更好地保护工作表，可以在【保护工作表】对话框中的【取消工作表保护时使用的密码】文为了更好地保护工作表，可以在【保护工作表】对话框中的【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入设置的密码。这样只有知道密码才能取消工作表的保护，真正起到保护的效果。本框中输入设置的密码。这样只有知道密码才能取消工作表的保护，真正起到保护的效果。 如果想修改密码，首先单击【工具】如果想修改密码，首先单击【工具】|【保护】【保护】|【撤消工作表保护】命令，打开【撤消工作表保护】【撤消工作表保护】命令，打开【撤消工作表保护】对话框，输入原密码，单击【确定】按钮，取消工作表的保

52、护，然后再重新设置工作表的保护。对话框，输入原密码，单击【确定】按钮，取消工作表的保护，然后再重新设置工作表的保护。 使用【工具】使用【工具】|【保护】【保护】|【保护工作簿】命令：【保护工作簿】命令： 【保护工作簿】对话框中各选项的含义如下：【保护工作簿】对话框中各选项的含义如下： 【结构】：保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或插入工作表。【结构】：保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或插入工作表。 【窗口】：防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。【窗口】：防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 【密码【密码(

53、可选可选)】：防止别人取消对工作簿的保护。】：防止别人取消对工作簿的保护。 隐藏或显示工作表的方法是：选中需要隐藏的工作表，单击【格式】隐藏或显示工作表的方法是：选中需要隐藏的工作表，单击【格式】|【工作表】【工作表】|【隐藏】命令；【隐藏】命令；要显示隐藏的工作表，可以单击【格式】要显示隐藏的工作表，可以单击【格式】|【工作表】【工作表】|【取消隐藏】命令，在【重新显示隐藏的工作表】【取消隐藏】命令，在【重新显示隐藏的工作表】列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 用地址来表示单元格引用有两种样式：一种是用地址来表示单元格引用有两种样式：一种

54、是A1引用样式，这是默认样式，这种引用是用字母来引用样式，这是默认样式，这种引用是用字母来表示列表示列(即从即从A到到IV共共256列列)，用数字来表示行，用数字来表示行(即从即从1到到65536)。引用的时候，先写列字母再写行数字。引用的时候，先写列字母再写行数字。另一种引用样式是另一种引用样式是R1C1样式。样式。R代表代表Row，是，是“行行”的意思；的意思；C代表代表Column，是，是“列列”的意思。在的意思。在R1C1引用样式中，用引用样式中，用R加行数字和加行数字和C加列数字来表示单元格的位置。加列数字来表示单元格的位置。 单元格地址所表示的数值：它是由该单元格所在的行标记和列标

55、记所构成，其列标记为字母单元格地址所表示的数值：它是由该单元格所在的行标记和列标记所构成，其列标记为字母A、B、C(大小写均可大小写均可)，行标记为数字，行标记为数字1,2,3，那么，那么A2表示第表示第A列的第列的第2行单元格，如图行单元格，如图4.54所示。例如所示。例如在公式中输入在公式中输入“=B4+C5”，则表示为表格中的第，则表示为表格中的第B列第列第4行单元格数值与第行单元格数值与第C列第列第5行单元格数值相加。行单元格数值相加。 单元格地址所表示的数值范围：它是由第单元格地址所表示的数值范围：它是由第1个单元格地址和最后一个单元格地址组成，并且在两个单元格地址和最后一个单元格地

56、址组成，并且在两个单元格之间用冒号分开，如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此个单元格之间用冒号分开，如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为时可表示为“首单元格：尾单元格首单元格：尾单元格”。例如，公式。例如，公式“=SUM(A1:B2)”表示以表示以A1为开始、以为开始、以B2为结束的为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。又如，求。又如，求A1、B2及及A3三者之三者之和，公式为和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或或“=A1+B2+A

57、3”。 有两种方法可表示整行或整列。例如第有两种方法可表示整行或整列。例如第2行可以表示为行可以表示为“A2:D2”或或“2:2”；同理第；同理第2列可以表示列可以表示为为“B1:B4”或或“B:B”。需要注意的是，用。需要注意的是，用“2:2”表示表示“行行”，当表格中添加一列后，计算将包括新增，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用的列；而用“A2:D2”表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及以及D2等等4个单元格。整列的引用同理。个单元格。整列的引用同理。在在Excel中，不但可以引用同一工作表的单元

58、格中，不但可以引用同一工作表的单元格(内部引用内部引用)，还能引用同一工作簿中不同工作表的单元，还能引用同一工作簿中不同工作表的单元格，也可以引用不同工作簿中的单元格格，也可以引用不同工作簿中的单元格(外部引用外部引用)。例如：。例如：=Book1Sheet1!$A$1-Book2Sheet2!$B$1。该式中，。该式中，Book1和和Book2是两个不同工作簿的名称；是两个不同工作簿的名称；Sheet1和和Sheet2是分别属于两个工作簿的工作表的名称；是分别属于两个工作簿的工作表的名称；$A$1和和$B$1表示单元格的绝对引用。表示单元格的绝对引用。 在在A1引用样式中有绝对引用和相对引用

59、两种基本的样式引用样式中有绝对引用和相对引用两种基本的样式 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的变更而改变。例如前面介绍的公式复制，复相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的变更而改变。例如前面介绍的公式复制，复制后的公式的引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如公式制后的公式的引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如公式=5*A1，就是使用相对引用。就是使用相对引用。 绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复

60、制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符“$”，例如，例如$A$2，$B$5都是绝对引用。如都是绝对引用。如果用户在复制公式时，不希望公式中的引用随之改变，这就要用到绝对引用。果用户在复制公式时，不希望公式中的引用随之改变，这就要用到绝对引用。 在表格的运算中，求和是使用频繁的。在表格的运算中，求和是使用频繁的。Excel对一些常用的快速运算设置了按钮对一些常用的快速运算设置了按钮 ，例如求和、平均，例如求和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例说明其用法，具体操作步骤如下：数、计数、最大、最小。下面以自