办公室文员必备表格

1、（九）接待用餐申请表161 / 78目录第一章 行政部职责描述 .8（一）行政部工作职责一览表.5第二章 行政部组织治理 .6（一） 行政部组织结构与责权表 .9（二） 行政办公工作一览表 .10（三） 行政办公职位规范表 .10第三章 办公事务治理 .7（一） 行政费用打算表 .11（二） 行政费用申请单 .12（三）通讯费用报销单 .13（四） 外勤费用报销单 .13（五）车辆费用报销单 .14（六） 招待费用报销单 .15（七） 公务联系单 .16（八）参观许可证 .16（十）公关工作打算表 .17（十一）会议记录表 .17（十二）年度会议打算表 .18（十三）会议审核项目表 .18（十

2、四）决议事项确认表 .20（十五）决议事项实施表 .21（十六）会议室使用申请表 .21（十七）印章使用登记表 .22（十八）印章使用审批表 .22（十九）印章使用申请单 .22（二十）印章治理登记表 .23（二十一）印章使用范围表 .23第四章 网络信息治理 .24（一）计算机故障维修记录卡 .24（二）计算机网络报修登记表 .25（三）计算机网络设备档案表 .25（四）收文登记表 .26（五）公文传递单 .26（六）公文会签单 .262 / 78（七）档案索引表 .27（八）档案明细表 .27（九）档案调阅单 .27（十）信件接收登记表 .28（十一）外发信件登记表 .28（十二）图书借阅

3、卡 .29（十三）借阅登记表 .29（十四）丢失报告单 .29（十五）声像材料送审表 .30第六章 提案治理 .31（一）项目提案表 .31（二）会议提案表 .31（三）职员提案汇总表 .32（四）优秀提案审核基准表 .32（五）提案实施成果评分表 .33（六）职员提案改善评分表 .35第七章 行政人事治理 .35（一）应聘人员登记表 .35（二）面试成绩评定表 .363 / 78（三）.职员培训申请表37（四）.培训实施打算表38（五）.培训费用预算表28（六）.职员考勤统计表39（七）.职员请假申请单41（八）.出差打算申请表41（九）.差旅费报销清单42（十）差旅费支付明细表 .43第八

4、章财产物资治理.44（一）. 物料移交清册44（二）. 物资保管清单44（三）.物料使用转移登记卡 .45（四）.固定资产登记表45（五）.固定资产移交清单46（六）.固定资产保管记录卡 .46（七）.办公用品请购单47（八）.办公用品一览表48（九）.办公用品登记表48（十）办公用品领用表 .494 / 78（十一）办公用品盘点单 .49（十二）办公用品耗用统计表 .50第九章 车辆治理 .50（一）车辆登记表 .50（二）车辆使用申请单 .51（三）车辆调度派车单 .52（四）车辆日常检查表 .52（五）车辆故障请修单 .53（六）车辆保养记录表 .53（七）车辆交通事故处理单 .54（八

5、）交通事故现场记录表 .55第十章 安全保障治理 .56（一）安全工作日报表 .56（二）安全检查报告书 .57（三）安全整改通知书 .58（四）意外事故报告单 .58（五）安全事故报告书 .59（六）保安工作日志 .60（七）来宾出入登记表 .615 / 78（八）职员外出登记表 .61（九）物品出厂放行单 .62（十）货品进厂联络单 .62（十一）值班人员安排表 .63（十二）值班工作记录表 .63（十三）消防器械检查记录表 .64（十四）消防设备检修报告表 .65（十五）伤亡事故报告书 .65（十六）突发事故报告表 .66（十七）赔偿处理调查报告表 .67第十一章 后勤服务治理 .68（

6、一）职员住宿申请单 .68（二）职员宿舍登记表 .68（三）住宿人员资料卡 .69（四）宿舍物品领用表 .69（五）宿舍检查登记表 .70（六）宿舍治理员值班日报表 .70（七）厨房排班表 .71（八）餐厅卫生检查表 .716 / 787 / 78九）餐厅卫生考核表 .71十）清洁工作安排表 .73十一）卫生状况检查表 .73十二）绿化责任区划分表 .74十三）绿化项目打算表 .75十四）绿化质量巡查表 .75十五）职员病假单 .75十六）职员体检表 .76十七）工伤医疗费用报销申请表 .788 / 78第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务治理

7、(1) 企业各种日常办公事务的打算、组织、协调与操纵(2) 会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自 动化系统方面 有给予协助的 职责2 .办公物品及设备治理(1) 负责制定办公物品及设备的米购、保管、发放与使用 制度(2) 负责办公物品及设备的米购事宜(3) 办公物品的保管、发放、使用(4) 办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络 设备的故障一 般由专业人员 维修3 文书资料治理(1) 印信的治理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2) 企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3) 做好文书资料以及内部信息的保密工作4 车辆治理(1) 办公车辆的调度治理(2) 安排车辆年检、定期

8、保养、日常维修等工作(3) 对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常治理5 人事日常事务治理(1) 职员考勤、出勤统计、报表、分析等人事治理工作(2) 对职员生活福利、安全保健、卫生等方面的治理(3) 组织职员开展各种形式的活动6 后勤保障事务治理(1) 企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、职员安全治 理(2) 企业职员食堂、宿舍的日常治理(3) 维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维9 / 78修(4)企业日常安全保卫及消防治理7涉外事务治理(1) 来客接待事宜治理，包括前台接待、客人来访登记与 迎送等(2) 企业对外宣传、公关联系(3) 牵头组织危机治理委员会，制定危机处理预案8 法

9、律事务治理(1) 审议合同的合法性，保障企业的合法利益(2) 协助处理日常涉法事务及治理合同(3) 参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4) 代理企业涉讼案件第二章行政部组织治理(一) 行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级_人10 / 78部门职责部门权力相关讲明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：_ 人数：_ 填写日期：_年_ 月_ 日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围11 / 78直接责任要紧权力职务代理人任职条件第三章办公事务

10、治理（一）行政费用打算表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固 疋费 用01薪资支岀02间接人工03租金支岀04办公费05邮电费06水电油料费07保险费12 / 7808医保费09社保费合计变 动费 用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：单位：元部门:填写日期:13 / 78费用类不金额用途讲明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字

11、：（三）通讯费用报销单编 填写日期:部门使用人通讯工具类不（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单职员姓名所属部门报销时刻备注序号费用类不大写小写0001交通费14 / 780002资料费15 / 780003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名1

12、6 / 78（六）招待费用报销单编号填表日期： 年 月 日姓名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名17 / 78（七）公务联系单送抵时刻签收人已阅签字转出时刻联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用

13、餐时刻陪同人数18 / 78接待事由招待规格（依照公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作打算表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员打算情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号填写日期：会议时刻地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程19 / 78会议决策记录审核人审核结果(十二)年度会议打算表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议要紧工作人员开会时刻与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目

14、审核结果1会议的主题女服务员着装方面2会议的规模(总人数)查邀请回函22(1)洋装(2)旗袍3会议预算(3)其他民族服饰4招待对象的层次新闻媒体5活动日期及时刻(注意是否与其他冋业(1 )文字记者的活动冲突)23(2)新闻稿6会议天数(3 )摄影记者7会议负责人(4)录像记者及电源预备8会议事项分工表住宿安排方面20 / 789会场的预订(1)主会场(2)分会场 (3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6 )工作人员休息室(7 )演艺人员休息室24(1 )安排来宾的住宿(套 房、单人房、双人房)(2) 领导人的住宿预订房 间(3) 妥善分配房间10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、

15、职务等25支付的负担范围(住宿、 餐费、取用冰箱内的食物 费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪 念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印 20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1) 住宿者的用餐事宜(2) 来宾、司机的用餐问 题(3 )服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问 题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼 品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制 数量(要多岀 20%以备用)27活动行程方面(1) 司仪开场白(2) 主持人的致辞(3 )来宾致辞(4 )宣读贺电(5) 致谢辞(6) 活动行程表(7) 播放背景音乐(8) 放映宣传影片、幻灯片1

16、3交通工具方面飞机、面包车、轿车14答谢费(给司机人员等)15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、 座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水 饮料供应21 / 7816宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3 ）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾岀、缺席之确认（2 ）发放胸章（3 ）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6） 发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1 ）国产白酒 （2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2 ）桌上花饰（3 ）雕冰花饰（4）胸花（5 ）赠用花束（

17、6）典礼台花饰（7 ）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1 ）大门看板（2 ）方向标示（3 ）专用停车场示牌（4 ）展示商品讲明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1 ）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的 选定（2 ）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容22 / 78达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价14253

18、6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时刻会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位治理单位名称填表人主管治理人主管经理23 / 78（十七）印章使用登记表盖章时刻文件名称发文号印章类不盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时刻印章类不盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年 月曰用印类不用印份数文件名称文件讲明申请人核准人24 / 78（二十）印章治理登记表种类区分名称印章内容治理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理印章部部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主门管印分店分店印公司名、分店名XX分店经理分店早工厂名行政科长职务董事、经理职务名称行政部经理行政事务主金属制印章管部长印财务部经理印公司名、职务名财务部经理财务主管（银行专用）（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票 及银行兑 现凭证合同 及其他重 要文件定货单及日常 业务文 件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职 员 存款