公司系统编码信息化策划方案

1、1 1 / / 5757新三洲财务系统项目编码方案（U6U6）建立日期: :2008-9-92008-9-9修改日期: :2008-9-92008-9-9文控编号: :xsz_02_02xsz_02_02客户项目经2 2 / / 5757理：日期：用友项目经理：日期：文档讲明 该文档对 XXXX 公司信息化建设涉及到的一部门要紧的基础信息的编码提出建议，供客户方在制定编码规则时参考。同时该文档也提供了基础数据的预备样表及填写讲明。编码中的部分内容需要在调研之后才能提出更具体的建议。3 3 / / 5757文档操纵文档更新记录文档审核记录日期更新人 版本备注1.0日期审核人职务备注4 4 / /

2、 5757文档去向记录拷贝同意人职务份数备注目录文档讲明：. 2 2文档操纵. 3 31 1 总则.7 71.1. 1 1 部门编码规则及部门基础档案 . 8 81 1. 2 2 职员编码规则及职员基础档案 . 10101 1. 3 3 客户分类. 12121 1. 4 4 客户编码规则及客户基础档案 . 12121 1. 5 5 供应商分类.17175 5 / / 57571 1 6 6 供应商编码规则及供应商基础档案 . 18181 1 7 7 地区分类 . 24241 1 8 8 物料分类 . 24241 1 9 9 物料编码规则及物料基础档案 . 27271 1 a a 货位编码 .

3、34341.b1.b 科目编码 . 34341.c1.c 凭证类不 . 38381.d1.d 项目目录 . 39391.e1.e 外币目录 . 41411.f1.f 结算方式 . 41411.g1.g 付款条件编码规则及差不多档案 . 43431.h1.h 开户银行 . 43431.i1.i 仓库编码规则及基础数据预备 . 44441.j1.j 收发类不 . 45451.k1.k 采购类型 . 48481.l1.l 销售类型 . 49491.m1.m 产品结构 . 51511.n1.n 费用项目 . 51511.o1.o 计量单位 . 52526 6 / / 57571.p1.p存货科目 .

4、55551.q1.q对方科目 . 55551.r1.r 发运方式编码及数据预备 .错误! 未定义书签1.s1.s 工资类不编码及数据预备 . 55551.t1.t工资项目 .错误! 未定义书签1.u1.u常用摘要 .错误! 未定义书签1.v1.v 固定资产类不 . . 55557 7 / / 57571 1 总则 编码原则建议1)计算机系统而言，对编码的要求有两个方面：第一方面，要保证编码的唯一性。第二方面， 由于计算机内部编码设计的考虑， 会有编码长度 和编码本身属性的限制，编码属性指编码是：数字型、字符型依 旧枚举型。2)满足上述条件的基础上，能够考虑以下几个方面的要求： 第一、编码的历史

5、适应。比如原来差不多有编码系统，相关 业务人员对此都已熟悉， 因此能够考虑全部采纳或在此基础上作 部分改动。第二、编码的含义。对计算机而言，各码位的含义并没有意 义，但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性。 关于此， 通常的建议是能够适当考虑码位的含义， 但不必过多考虑， 因为 计算机在描述编码的对象时(比如物料) ，会有专门多字段来描 述其属性。1 1.1 1 部门编码规则及部门基础档案1 1、 软件对部门编码的要求：采纳分级编码，最多分 5 5 级，总编 码长度 1212 位。2 2、 我们对编码建议： 考虑到组织扁平化的趋势，建议使用3 3 级分类，每一级两位数字编码。总编码长度6

6、 6 位。3 3、编码举例：比如：0101 生产系统8 8 / / 575701010101 生产部01020102 安全设备部010101010101 结构车间010102010102 电气车间010103010103 组装车间010104010104 机加车间01030103 仓储中心02010201 客服中心0303 治理系统03010301 办公室03020302 财务部9 9 / / 575703030303 技术部03040304 质检部03050305 人办资源4 4、部门基础档案样表及填写举例部门编号部门名称负责人属性地址电话信用额度信用等级信用天数对应折旧科目03 人事部治理

7、红星大厦 503口号222222225 5、基础档案填与讲明1)部门编号严格按编号档案编制，最多分 5 5 级，总编码 1212位。1010 / / 57572)部门名称不能超过 2020 个字符。3)部门属性不能超过 5 5 个字符。4)电话不能超过 2020 个字符。5)地址不能超过 3030 个字符。6)信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，能够为空。假如在销售治理系统一信用操纵中选择 部门信用操纵 ，建议在那个地点输入相应信息。7)对应折旧科目：启用固定资产模块时建议在此输入。1 1. 2 2 职员编码规则及职员基础档案1 1、 软件对编码的要求：唯一、

8、最长 8 8 位。数字型。2 2、 我们对编码的建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用2 2级分类，第一级部门，后加 3 3 位流水码3 3、编码举例：0100101001张三0200902009李四王五1111 / / 57574 4、职员差不多档案样表及填写举例1212 / / 5757职员编号职员名称所属部门人员类不信用额度信用等级信用天数银行代发账号代发银行电手出性学职身婚技子机生不历务份否术信号年证职箱码月号称进入日期01001张01治理人员012880290925建行略略略男大人略是工专事程 1991-5-1部师长5 5、基础档案填与讲明1)职员名称不能超过五个汉字。2)人员账号最

9、大不能超过 1212 个字符3)人员类不分为治理人员、车间治理人员、差不多生产人员、 辅助生产人员、福利人员、销售人员、在建工程人员。4)信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户的信用权限，能够为空。假如要在 销售治理系统一 信用操纵 中选择业务员信用操纵，建议在那个地点输入职员 信用权限。依照第一期实施的内容，1313 / / 5757只有工业物流板块试点单位才涉及到这些内容。5）技术职称：使用国家统一规定的称谓1 1. 3 3 客户分类1 1、软件对编码的要求：最多能够分 5 5 级，最大长度 1212 位，单级最大长度 9 9 位。2 2、我们对编码的建议：分类的使用有

10、利于以后的分类统计。依照新三洲特钢的适应份2 2 级，以客户所在地区号份，不够四位后面补0 0 如 上海 021021 扩展为021002103 3、编码举例（如使用两级分类，每级两位数字，共4 4 位）：05100510 无锡地区05120512 苏州地区1 1. 4 4 客户编码规则及客户基础档案1 1、软件对编码的要求：客户编号必须唯；客户编号能够用数字或字符表示。不充许有空格、最大不能超过2020 位。2 2、我们对编码的建议：建议采纳客户分类+ +数字流水码。位数要1414 / / 5757依照客户的数量来决定，比如 4 4 位，则最大的客户数为：999999993 3、编码举例：0

11、5100010510001 无锡银城房产05120010512001 苏州万科房产4 4、客户差不多档案样表及填写举例客户编号客户名称客户简称所分 类码所属地区码所属总公司对应供应商编码对应供应商简称税号开户银行账号地址联系人电话发货地址发货方式发货仓库信用等级信用期限付款条件信用额度分管部门分管业务员0510001银城房产银城0510无锡市略略略略略略略略略略略略略略略略略5 5、基础档案填与讲明1515 / / 57571)客户名称：能够是汉字或英文字母，客户名称最多可写 4949 个汉字或 9898 个字符。客户名称用于销售发票的打印，即打印 出来的销售发票的销售客户栏目显示的内容为销售

12、客户的客户名称。2)客户简称：能够是汉字或英文字母，客户名称最多可写 3030 个汉字或 6060 个字符。客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示，例如：屏幕显示的销售发货单的客户栏目中显示的内容 为客户简称。3)所属分类码：按事先编制好的分类编码进行填列，录入时 系统依照用户增加客户前所选择的客户分类自动填写，用户 能够修改。4)所属地区码：按事行编制好的分类地区码进行填列，录入时可输入客户所属地区的代码 ，输入系统中已存在代码时， 自动转换成地区名称，显示在该栏目的右编辑框内。我们建 议输代码。也能够用参照输入法，即在输入所属地区码时用 鼠标按参照键显示所有地区供选择 ，用户用鼠标双击选定行

13、或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。5)客户总公司：客户总公司指当前客户所隶属的最高一级的 公司，该公司必须是差不多通过 客户档案设置 功能设定的 另一个客户。目的是在销售开票结算处理时，具有同一个客 户总公司的不同客户的发货业务，能够汇总在一张发票中统 一开票结算。 在此处，可输入客户所属总公司的客户编号 , , 输 入系统中已存在编号时 , , 自动转换成客户简称 , , 显示在该栏 目的右编辑框内。我们建议输代码。也能够用参照输入法， 即在输入客户总公司时用鼠标按参照键显示所有客户供选择 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确 认按钮即可，可不填。6)税号：输入客户

14、的工商登记税号，用于销售发票的税号栏 内容的屏幕显示和打印输出。最多可输入 1818 位。若开专用发 票必须有税号。7)开户银行：输入客户的开户银行的名称，假如客户的开户 银行有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最 常用的开户银行，最多 3030 个字符。8)地址：可用于销售发票的客户地址栏内容的屏幕显示和打 印输出。假如客户的地址有多个，在此处输入企业同用户之1515 / / 5757间发生业务往来最常用的地址。最大字符数是 4040 个字符9)联系人：输入与用户发生业务联系的客户的要紧联系人姓 名。最大字符数是 1010 位。10)电话：输入客户的联系电话号码，可用于销售发票的客

15、户 电话栏内容的屏幕显示和打印输出。 最大字符数是 2020 个字符。11)发货地址：可用于销售发货单中发货地址栏的缺省取值， 它能够与客户地址相同，也能够不同。在专门多情况下，发 货地址是客户要紧仓库的地址。最多 4040 个字符。12)发运方式：按以下列表中的定义填列，可用于销售发货单 中发运方式栏的缺省取值，输入系统时录入已存在代码时 , , 自动转换成发运方式名称。我们建议输代码。也能够用参照 输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有发 运方式供选择 , , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行 时用鼠标单击确认按钮即可。13)发货仓库：按以下列表中的定义填列，用于销售单据

16、中仓 库的缺省取值，输入系统是已存在代码时 , , 自动转换成仓库 名称。我们建议输代码。也能够用参照输入法，即在输入发 运方式码时用鼠标按参照键显示所有仓库供选择 , , 用户用鼠 标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即1616 / / 57571818 / / 5757可。14)信用等级：按照用户自行设定的信用等级分级方法，依据 客户在应收款项方面的表现，输入客户的信用等级。信用等 级是自己定义的。最大字符数是 6 6位。15)信用期限： 可作为计算客户超期应收款项的计算依据， 其 度量单位为“天”。最大的 1010 个字符。16)付款条件：可用于销售单据中付款条件的缺省取值

17、，输入 系统中已存在代码时, ,自动转换成付款条件表示。也能够用 参照输入法，即在输入付款条件码时用鼠标按参照键显示所 有付款条件供选择, ,用户用鼠标双击选定行或当光标位于选 定行时用鼠标单击确认按钮即可。我们建议用参照输入法。17)信用额度：该客户的信用限额。1.1. 5 5 供应商分类1 1、软件对编码的要求：最多能够分 5 5 级，最大长度 1212 位，单级最大长度 9 9 位。2 2、我们对编码的建议：首先要确定是否使用供应商分类。分类的使用有利于以后的分类统计。假如供应商没有明显的类型划分，则能够不使用分类。我方需调研后方能提出相关的建议。新三洲特钢使用与客户分类相同的编码方式3

18、 3、编码举例（如使用 1 1 级分类，每级两位数字，共 2 2 位）:1919 / / 5757051005101 1. 6 6 供应商编码规则及供应商基础档案1 1、 软件对编码的要求：供应商编号必须唯一；供应商编号能够用数字或字符表示。不充许有空格、最大不能超过2020 位。2 2、 我们对编码的建议：建议采纳数字流水码。位数要依照客户 的数量来决定，比如 4 4 位，则最大的客户数为：99999999。3 3、编码举例：05100010510001 宝钢集团05120020512002 杭州钢铁公司4 4、供应商差不多档案样表及填写举例供应商编码供应商名称供应商简称所分类码所属地区码总公司编码税号开户银行账号地址联系人电话到货地址到货方式到货仓库信用等级信用额度信用期限付款条件分管部门分管业务员2020 / / 57575 5、基础档案填与讲明1)供应商名称：能够是汉字或英文字母，供应商名称最多可写 3030 个汉字或 6060 个字符。供应商名称用于销售发票的打印， 即打印出来的销售发票的销售供应商栏目显示的内容为销售 供应商的供应商名称。2)供应商简称：能够是汉字或英文字母，供应商名称最多可写 1515 个汉字或 3030 个字符。供应商简称用于业务单据和账