如何做好采购计划与预算

1、精选文档如何做好选购方案与预算选购方案是指选购人员在了解市场供求状况，生疏企业生产经营活动过程中和把握物料消耗规律的基础上对方案期内物料选购管理活动所做的预见性的支配和部署。选购方案是依据生产部门或其他使用部门的方案制定的包括选购物料、选购数量、需求日期等内容的方案表格。选购预算是保障企业战略方案和作业方案的执行，确保企业组织目标全都；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理支配有限的资源，保证资源安排的效率性。对企业物流成本进行把握、监督。那么做好选购方案与预算就显得尤为重要了，选购人员在做选购方案和预算时要留意哪些问题？选购人员应当如何做好选购方案与预算呢？此份资料包含了以下内

2、容：一、选购数量方案二、选购预算（用款方案）编制三、影响选购方案于预算的因素一、选购数量方案1编订选购数量方案的目的企业的经营自购人原料、物料开头，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程猎取利润。其中如何猎取足够数量的原料、物料，即是选购数量方案的重点所在。因此，选购数量方案是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估量作业。总的来说，数量方案应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。(2)避开材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。(3)协作公司生产方案与资金调度。(4)使选购人员事先预备，选择有利时机购人材料。(5)确立材料耗用标准，以便把握

3、用料成本。2选购数量打算流程选购数量打算流程图3需运用的资料(1)生产方案。由销售猜测，加上人为的推断，即可拟订销售方案或目标。销售方案，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产方案则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。(2)用料清单。生产方案只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。依据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料把握的依据。(3)存量管制卡。若产品有存货，则生

4、产数量不肯定要等于销售数量。同样，若材料有库存数量，则材料选购数量也不肯定要等于依据用料清单所计算的材料需用量。因此，必需建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况：再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和平安存量水准，算出正确的选购数量，然后才开具请购单，进行选购活动。4选购数量计算综上所述，生产方案、用料清单或材料需求方案以及存量管制卡，是打算选购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算选购数量：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量一前期预估库存量一前期已购未入库数量5填写选购数量方案表用料方案表只表示某一物料某月份应予订购的总量，至于某一物料应在何时订购、订购多少

5、及何时到货，则必需填写选购数量方案表。二、选购预算（用款方案）编制1什么是选购预算选购预算是指选购部门在肯定方案期间（年度、季度或月度）编制的材料选购的用款方案。2选购预算的目的选购部门可以凭选购预算进行选购和把握选购用款支出，并使财务部门据此筹措和支配所需资金，协调选购与财务部门之间的关系。国内外选购，有的以延期付款的方式进行。例如接受承兑交单、远期信用证及远期本票或支票。这些延期付款方式，不但到期日相当确定，而且金额很大（例如D/A和P/N在到期日必需支付100%的贷款，远期信用证支付90%的贷款）。因此，若选购预算（即付款方案）分为到期与新购两部分，由于到期部分可以相当精确地估算，因而选

6、购预算有助于资金需求方案的正确性。3选购预算编制的内容列入选购预算的各种材料的选购数量和金额，以企业进行生产和经营修理所需的原材料、零部件、备件等为主。设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料，则应另编单项选购预算，不包括在方案期间的选购预算内。4选购预算编制的目的选购预算通常依据以下依据编制：(1)方案期间生产和经营修理所需材料的方案需用量。由生产方案管理部门在销售方案的基础上依据所编制的生产方案，以及前期材料消耗资料和材料清单计算确定。(2)估计本期期末库存量。估计本期期末库存量，加上由编制预算之日起至本期期末止这一期间的估计收入量再减去同期估计发出量来确定。估计本期期末库存量即为方案期

7、期初库存量。(3)方案期期末结转库存量。由仓管和选购部门依据各种材料的平安储备量和提前订购期共同确定。(4)材料方案价格。由选购部门依据材料的当前市场价格，以及其他各种影响因素如国际政治经济因素来确定。三、影响选购方案于预算的因素影响选购方案与预算的精确性的要素，选购人员应详加留意，具体来说有下列各项：1年度营销方案除非市场消灭供不应求的状况，否则企业年度的经营方案多以营销方案为起点，而营销方案的拟订，叉受到销售猜测的影响。销售猜测的打算因素，包括外界的不行把握因素，如国内外经济进展状况（GDP.失业率、物价、利率等）、技术进展、竞争者状况等；以及内部可把握因素，如财务状况、技术水准、厂房设备

8、、原料零件供应状况、人力资源及公司声誉等。2年度生产方案一般而言，生产方案源于营销方案，若营销方案过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担：反之，过度保守的营销方案，将使产量不足以供应顾客所需，丢失了制造利润的机会。因此，常因营销人员对市场的需求量估算失当，造成生产方案朝令夕改，也使得选购方案与预算必需经常调整修正，物料供需长期处于失衡状况。3用料清单若产品、工程变更层出不穷，致使用料清单难作准时的反应与修订，以致依据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成选购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。因而，选购方案的精确性，有赖于维持最新、最正确的用料清单。4存量

9、把握卡由于应购数量必需扣除库存数量，因而，存量把握卡记载是否正确，也会影响选购方案的精确性。这包括料账是否全都，以及物料存量是否全为良品。若账上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数量，故选购方案中的应购数量将会偏低。5物料标准成本的设定在编订选购预算时，对将来拟购物料的价格猜测不简洁，故多以标准成本替代。假如该标准成本的设定，缺乏过去的选购资料为依据，也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等的总成本，则其正确性会降低。因而，标准成本与实际购人价格的差额，即是选购预算精确性的评估指标。6生产效率生产效率的凹凸，将使估计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使选购方案中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时，选购方案必需将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。7价格预期在编订选购金额预算时，应对物料价格涨跌幅度、市场景气状况等多加猜测，甚至列为调整预算的因素。由于个人主观的判定与事实的演化常有差距，也可能会造成选购预算的偏差。由于影响选购方案与预算的因素颇多，故选购方案与预算拟订后，必需与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况作必要的调整与修订，才能达成维持正常产销活动的目标，并帮忙财务部门