学籍档案管理存在的问题及解决建议

1、学籍档案管理存在的问题及解决建议学籍档案管理是学校教学管理与学生管理的一个重要组成部分。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，是客观真实 反映每一个学生在校期间德、智、体、美全面发展过程中的原始 记录，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到的学识水 平的信用凭证。同时学籍档案也是教育管理部门和教师了解、掌 握学生基本情况的重要渠道，它也是学校教育部门和教师针对每 个学生特点，开展因材施教，促进学生全面发展的重要依据。学 籍档案管理工作做得好与差，直接影响到了学校的教学质量和社 会声望，如何提高学籍档案管理工作水平，以适应当前教育形势 发展的需要，也成了学校学籍档案管理人员思考和解决的重

2、要课 题。下面我结合自己的工作实际，就学校学籍档案管理中存在的 问题、原因以及解决建议谈一点自己的看法。一、学籍档案管理工作存在的主要问题近年来，学籍档案管理中存在的主要问题有：一是档案意识 不强，职责范围不清。这主要是指在学籍档案的形成过程中，无 论是教育管理部门人员，还是教师、学生都对学籍档案缺乏正确 的认识，不清楚自己的职责范围，也都没有把它当作是学校整体 工作中一项十分重要的工作来做。因而造成了学籍档案资料的收集不齐全，不能完整的反映出学生在校成长过程的真实表现。二 是学籍档案管理的制度不够健全，管理观念落后。这主要是指学 校缺乏完善的学籍档案管理制度，制度不健全，就容易造成工作 上的

3、随意性，就会使管理人员缺乏责任心，也就容易导致学籍档 案资料的管理无序、堆放杂乱，这样给学籍档案的鉴定和整理就 造成了很多麻烦。加之学籍档案管理人员大多为兼职，因其思想 保守，观念陈旧，不学习档案业务知识，对学籍档案特点、规律 和价值作用认识不清，故而工作中缺乏积极性和主动性，更谈不 上有所创新，这种效率低下的学籍档案管理现状，就会阻碍学籍 档案在教学管理、教学研究和学生管理工作中作用的发挥。三是 学籍档案质量偏低。学籍档案中有许多内容都是在班主任老师的 指导下学生自己填写，但由于个别老师档案意识不强，不能按规 范来要求学生，造成个别学生使用圆珠笔和铅笔填写学籍表格， 并且出现字迹凌乱和涂改现

4、象，还有的栏目填写不完整，内容不 准确，致使学籍档案不能很好地体现出它应有的作用和价值。 四 是缺乏必要的监督和审查机制。许多学校没有把学籍档案管理工 作和学校的其他工作一样对待，虽有布置，但缺乏检查、落实、 奖惩的相关措施。分管领导更没有履行好定期督促检查的职责， 因而难以确保学籍档案的真实可信。二、产生问题的原因1学校领导对学籍档案工作重视支持的力度不够。表现在：一是没有为学籍档案管理工作的规范化开展，提供必要的设施设 备等方面的条件和财力支持。二是在学校日常教育管理中没有很 好的明确学籍档案管理人员的职责和待遇， 影响了相关人员做好 这项工作的积极性和主动性。三是对师生的学籍档案意识教育

5、不 到位。很多师生对学籍档案的内容、形式、 要求以及作用等相关 知识不清楚， 更谈不上对学籍档案内容收集、整理、归档工作的 重视。2、缺乏有效的学籍档案管理的相关规章制度和监督机制。没 有规矩，不成方圆，没有制度，何以约束。学籍档案管理制度和 监督机制的不健全，很难保证在学籍档案的各个管理环节中不出 问题。也很难保证学校的学籍档案管理工作做到抓实抓好。3、对做好新形势下学籍档案管理工作的认识不足。随着改革 开放的深入，随着社会经济的快速发展，不仅各级领导和职能部 门对学籍档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，而且利用需求也日益频繁。因此，认识不到位，就很难适应形势需求，就 很难做到学籍档案管

6、理工作满足学校教育、教学工作的需求，就 很难使学籍档案成为反映学生的成长经历的真实记录。三、做好学籍档案管理工作的建议1完善学籍档案管理体制，建立相关制度，提高管理意识。建立健全规范的管理制度不仅是搞好学籍管理工作的基础，更是 办好学校的重要基础工作之一，必须把学籍档案工作纳入学校整 体发展规划，完善管理体制，从而加强对档案工作的领导和管理。 要建立和完善学籍档案管理的相关制度和机制，要围绕学校的中 心工作和主要工作节点抓好学籍档案各环节的工作，要树立“以 服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和 数据，提高学籍管理的效率。同时还要将学籍档案的归档纳入各 部门人员的职责范围，

7、做到每学期按时、 完整、准确归档。要从 制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。 还应制定好考核管理制度和激励机制，做到奖罚分明。2、分清职责，统一管理。学籍档案管理必须遵循学籍档案自 身形成的规律，制定统一标准，建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管利用、转送移交等方面的相关规章制度，做到有 章可循，责任明确。分管领导、学籍档案管理人员和教师要加强 沟通协调，以确保学籍档案在形成过程中的质量和真实性。3、加强学籍档案管理人员培训，提高自身业务素质。学籍档 案管理是一项非常细致的工作，具有极强的程序性和专业性。学籍档案管理人员必须具备档案业务知识和一定的科学文化知识；必须热

8、爱档案事业，忠于职守、遵守纪律；必须有极大的责任心 和学习精神，既要加强档案业务和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，又要经常研究和解决工作 中出现的新情况，新问题，还要掌握新形势下学籍档案管理的特 点，逐步提高自身业务素质水，保证学籍档案管理工作的严肃性 与持续性。4、加大审查监督力度，提高学籍档案质量。学校分管领导和 学籍档案管理人员要经常深入到教研组和班级，宣传学籍档案知 识和相关要求，定期组织检查，及时纠正不应出现的各类问题， 保证学籍档案材料真实完整、齐全规范。特别是在学籍档案整理 时必须做到一是学籍档案内容的填写必须全面、准确、及时，不 得涂改、疏漏；二是要

9、用碳素墨水笔填写，字迹工整清晰，以便 长期保存；三是装订规范，排列有序；四是编写目录索引，方便 查询。只有这样，才能保证学籍档案的质量。5、利用信息技术，促进学籍档案管理工作逐步迈向现代化管理。现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学管理学籍档 案的基本条件。随着学生人数的不断扩大和学籍档案利用需求的 增加，应用计算机进行学籍档案管理已迫在眉睫。学籍档案电子 化管理具有传统管理方式无可比拟的优势，可大大提高学籍档案 管理的效率，不仅存储信息量大，检索迅速、查阅方便，而且保 存时间和空间几乎不受限制。这是信息技术、 网络技术的快速发 展给学籍档案管理带来的新的机遇。 因此，学籍档案管理工作要依

10、托校园网建立学籍档案管理信息系统，将科学的信息管理技术 引入学籍档案管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一 起，建立学生学籍档案管理数据库，可随时调用和统计分析，使 各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生 可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资 源共享，实现学籍档案内容的自动化检索，提高学籍档案管理水 平，使学校学籍档案管理工作迈上科学化、规范化的新台阶。总之，学籍档案管理工作是一项细致、繁忙的业务管理工作。 作为学籍档案管理人员必须具有高尚的职业道德和敬业精神，具 有广博的科学文化、教育理论和档案业务知识，具有一定的决策、 组织和协调沟通能力，同时还

11、要抱着对事业热爱、对学生负责的 态度，尽心尽职的做好学籍档案管理工作，并在实践中不断总结、 提高，只有这样，才能使学籍档案管理在促进教育事业发展、培 养更多优秀人才中发挥出更大的作用。四、一辈子孤单并不可怕，如果我们可以从中提炼出自由，那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的，最后又开始羡慕起孤单的人。忆。所以，无论你怎么对待我，我都会用心去宽恕你的狠，用心去铭记尔的好。五、恋爱，在感情上，当你想征服对方的时候，实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你的吸引，然后才是你征服对方的欲望。六、没有心如刀割，不再依依不舍，只有，沉默相隔七、和你在一起只是我不想给任何人

12、机会。八、一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本是费尽心机想要忘记的事情真的就那么忘记了。九、无论我们爱过还是就这样错过，我都会感谢你。因为遇见你，我才知道思念一个人的滋味；因为遇见你，我才知道感情真的不能勉强；因为遇见你，我才知道我的心不是真的死了；因为遇见你，我才知道我也能拥有美丽的记十、爱情需要的是彼此互相的照顾，当我们心爱的人累了，我们不是坐在一边不理，而是多陪对方谈谈心，对方需要什么的时候，自己尽量的满足对方的需求，至少可以让对方知道，在自己身边的感觉是如此的温暖。二十一、一个生可以爱上很多的人，等你获得真正属于你的幸福之后，你就会明白

13、一起的伤痛其实是一种财富，它让你学会更好地去把握和珍惜你爱的人。十一、自从（尔出现後，我才知道原来有怎是那麽的美好十二、有的人与人之间的相遇就像是流星，瞬间迸发出令人羡慕的火花，却注定只是匆匆而过。十三、有一些人，这一辈子都不会在一起，但是有一种感觉却可以藏在心里守一辈子。十四、不要轻易说爱，许下的承诺就是欠下的债!十五、不管尔是多么的爱对方，但千万不可当第三者。细想，默然。因为知道，这样的故事一开始便注定了结局，T 始就注定在这个故事里，很多人会受伤。离开的总是要离开，挽留不住，就像彼岸花，穷其一生，花叶仍是生生相错。十六、什么叫快乐？就是掩饰自己的悲伤对每个人微笑。十七、爱情与视力无关，任

14、你看得再怎么清楚，在爱里只有模糊。因为太聪明太理智就没有办法恋爱，爱情根本是盲目的。十八、驱就像剪头发，这种事情不到最后是不知道结杲的，结果能否令每个人皆大欢喜，无人保障，但是一切都是自己的选择。十九、因为爱过，所以慈悲：因为懂得，所以宽容。二十、那些随风散落的微笑眼神，仿似落寞诗人的爱情诗句，一段一段，错落成行。孤独的钟鸣彻夜悲鸣，那些如花容颜，终不敌过时间切割的颓败，我们忧伤的仰望阳光，看流年未亡，年华尽耗。二十二、爱一个人，由天由人却由不得自己。不由自主只因刻骨铭心，不离不弃只因无法代替。总是心有期待，才有灯火阑珊处的望眼等待；总是情怀善待，才有心甘情愿地付出所有，习惯的依赖。也许你的世界一无所有，但在二十九、无数次在梦的意境，勾勒你的样子，那样的虔诚，和你的心灵一样，一生刻骨。爱你人的心里，你就是全世界。珍惜一个深爱你的人，更要珍藏一颗为你融入生命的心。二十三、就在我以为一切都没有改变只要我高兴就可以重新扎入你的怀抱一辈子不出来的时候，其实一切都已经沧海桑田了，我像是一躲在壳里长眠的鹦鹉螺，等我探出头来打量这个世界的时候，我原先居住的大海已经成为高不可攀的山脉，而我，是一块僵死在山崖上的化石二十四、幸福，不是长生不老，不是大鱼大肉，不是权倾朝野。幸福是每一个微小的生活愿望达成。当你想吃的时候有得吃，想被爱的时候有人来爱你。二十五、有时，爱