合理化建议优化管理

1、第三节、优化管理一个项目的成败，取决于设计质量的优劣和施工技术水平的高低关键在于管理水平。管理是要靠人来完成，项目管理好坏在于业主、监理、设计和施工单位四个方面的相互配合，监理协调起着“桥梁”的作用，监理的权利来源业主委托，监理建议是否被采纳也取决业主。而设计、施工的配合也十分重要，但是如何共同发挥各自的作用，将其纳入监理工作范围，我公司认真查阅了相关资料，并根据多年的监理工作经验，提出如下建议：一、 加强零星项目管理建议（1）制定涵盖零星项目的每一环节、每一方面工作并落实的综合工作网络计划；（2）明确各相关单位工作界面的划分；（3）建立授权签字人制度；（4）建立信息沟通传递制度；（5）建立现

2、场变更审批制度；（6）建立工作周期和实效制度；（7）建立材料设备进场检验管理制度等。二、 成立协调工作小组由于工程从开工至竣工验收到交付使用过程要与很多相关部门打交道，涉及政府有关部门、各专业单位等，在工程施工过程中，常常需要多家不同专业的单位相互配合，同步施工，因此将会出现很多需要协调的问题，一般的问题，通过监理项目组的工作可以解决，但对于重大复杂的事情，就不是监理项目组能解决的，需要多方面部门与人员的参与，因此建议由业主牵头，成立由业主、监理、设计、施工单位等组成的协调工作小组，及时对工程重大问题进行协调处理。三、 采用计算机辅助管理系统,建立工程项目的数据库和局域网信息是规划、控制、协调

3、和决策的依据，经过工程实践检验，实行计算机管理在项目管理中非常有效，能大幅度提高工作效率，现在计算机已相当普及，为了提高管理效率，适应现代工程管理要求，建议利用计算机建立项目的数据库。检验工地建立局域网（总共花3000-5000元）可把业主方、监理方及承包方、分包方、安装单位的工地办公室电脑联网，来回文件、表格、通知或要求可以在网上发布，便于整个工地的协调管理。应在施工准备阶段就收集整理工程项目的相关资料，做到将全部有关资料输入计算机，建立项目的数据库。确保随时可以调出任何阶段、任何工序的资料和资料，以实现技术数据管理的现代化、科学化和规范化。不仅仅在文件管理和文字处理方面应使用计算机，而且应

4、将计算机辅助管理手段推广到质量控制、投资控制和进度控制等有关工程管理的方方面面。项目除配置足够的计算机外，还应配备数码照相机、数码摄像机、扫描仪、网络设备等硬件及相关软件，便于及时反馈信息和远程通讯，以实现资源有效积累及共享，实现对工程项目的动态控制。确保工程项目按照既定的质量、进度、投资总目标顺利实施。四、 建议增加一些激励机制开展劳动竞赛本项目工期紧，工程量大，施工管理和协调难度很大，特别是施工高峰期，施工单位多，为了创造一个良好的施工氛围，建议在生产全线开展劳动竞赛，内容包括施工质量、进度、文明、安全、组织协调等方面，对好的施工队伍进行奖励，对差的施工队伍进行处罚。通过评比。表扬先进，鞭

5、策后进五、 合同管理控制监理目标、方法与措施1、合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。2、合同跟踪施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。（1）在工程工期方面：按合同规定，要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决

6、，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批承包方修收的进度计划，确认竣工日期的延误。（2）在工程质量管理方面：检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。（3）在工程费用管理方面，严格进行合同约定的价款管理；当出现合同约定的情况时，对合同价款进行调整；对预付工程款进行管理，包括批准和扣还；对工程量进行核实确认，进行工程款的结算和支付；对变更价款进行确定；对施工中涉及的其他费用，如安全施工方面的费用，专利技术等涉及的费用，根据合同条款及有关

7、规定处理；办理竣工结算；对保修金进行管理等。（4）变更处理a）承包单位提出工程变更的处理承包单位提出工程变更的处理流程，如附图所示。承包单位提出的工程变更监控框图b）建设单位提出工程变更的处理由建设单位原因提出的工程变更的处理流程，如附图所示。建设单位提出工程变更框图3、监控措施（1）监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等；施工单位按合同条款积极施工。（2）监督施工单位做好相关资料的整理，做好隐蔽签证，如实记录施工全貌。同时，监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时，监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。（3）

8、施工单位违反合同条款或偏离合同要求时，监理工程师将采取必要手段实行纠偏，采取下达指令、质量否决，建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差，监理工程师将给予技术上的指导，帮助施工单位克服困难。（4）监理工程师组织各方定期召开会议，协调各方关系，分析存在问题，避免产生不必要的纠纷与偏差。（5）把好工程变更关，按正确的程序处理工程变更，当涉及合同条款的变更或需增补协议时，监理工程师将及时协调合同各方重新取得协议，减少不必要的纠纷。六、 将安全生产、文明施工奖罚制度列入施工合同条款在本工程实施过程中影响安全生产、文明施工的因素很多，如施工中的安全用电；土建工程的高空作业；各工序的交叉作业等；为了将这些影响因素降到最低限度，使各单项工程能安全、有序地进行、建议制定安全生产、文明施工奖罚制度，并将该制度正式列入施工合同条款中，以完善工程施工的激励机制和约束机制，并在工程实施过程