施工企业物资设备管理的几个问题

1、    施工企业物资设备管理的几个问题    段军德摘要：文章主要讨论当前施工企业材料设备管理现状及面对的问题，从物资材料管理与施工机械设备管理两方面具体论述了本人关于此问题的思考与建议。关键词：路桥施工企业；材料设备管理凡是从事工程建的人都知道，工程建设中物资和设备的投入占工程总投资的比例在60%以上，由此可知物资和设备的管理对于路桥施工企业来说有多重要。30年来，中央与地方财政在路桥工程建设上的资金、人力、物力投入都可以用巨大来形容。在国民经济高速发展的带动作用下，无论对于拉动gdp增长，促进就业，还是继续完善13亿人对于交通设施建设的迫切要求，注定

2、了当前乃至此后很长一段时间内，路桥建设还将持续很长时间；这同样也为路桥施工企业的成长发展提供了机遇与挑战。路桥建设离不开机械设备与物资材料，如何切实有效地增强材料设备管理，合理配置各项资源并使其效力得以完全发挥，进而提升施工企业的经济效益，是每个材料设备管理人员和企业领导者必须认真思考的问题。笔者在施工企业一线从事物资设备管理工作十年有余，面对的问题更是纷繁复杂，结合实践工作经验和切身体会，就施工企业施工一线物资设备管理工作浅谈自己的一切看法，希望与同行共同交流，共同完善和提高工作管理水平。一.当前路桥施工企业一线材料设备管理现状及存在的问题路桥施工动辄几千万，几个亿的项目，施工工序复杂，所需

3、人员，设备，物资数量都非常庞大。例如，水泥，石子，黄砂，钢材，一个项目結束，进货量都在数万吨，如此多的物资，如何收发，如何保持适量库存，如何防止不合格产品进入施工现场；都有很多详细斟酌和思考的地方。而路桥施工机械设备种类更显繁多，土方施工机械包括平地机、装载机、压路机，挖掘机等，还有砼搅拌站、砼运输车，混凝土泵车，吊车等。能把这么多的设备管理好，有效的利用，不动一番脑筋是绝对做不到的。尽管施工企业在几十年的发展中，沉淀了一套比较完善的管理办法，但随着人的思维不断拓展和社会的不断发展，管理的制度和方法也需要不断更新和改进。就笔者多年的实务管理经验来看，其问题主要表现为以下几点：（1）材料管理人员

4、专业素质参差不齐。这和我国的国情有很大关系，施工企业整体素质不高，一般工程技术人员还要求会看图纸，而材料管理人员则连这个要求都可以不符合。（2）管理技术和管理软件比较落后。现在软件和信息技术发展一日千里，而施工企业引入先进的管理技术却明显落后于其他行业。这当然和施工企业综合人员素质不高有关系，但一个企业要想立于潮头，在这点上落后了，那与其他企业的差距就拉开一大截了，尤其是现在整个行业处于下滑阶段，正是修炼内功，厚积薄发的时候。有的企业引进了一些软件系统，可这些软件系统只停留在简单的记账阶段，完全没有明白软件是用来管理企业的，不是用来当电子账本的。软件应用应该主要用来比较理论用量和实际用量之间的

5、偏差，分析原因，改正纠偏，指导项目物资设备使用和控制项目部成本。（3）材料现场管理粗放。真正在施工现场参与管理的人，都清楚，施工现场环境都比较艰苦，很多地方连围墙都没有，大宗物资到了施工现场，如何堆放，如何保存，保证材料数量完整，不被偷盗，不是轻松的几句话就能解决的。要把这个事情做细做好，需要付出很多汗水，需要想很多办法。（4）机械设备管理方面重使用，轻管理。设备型号品牌、型号规格多，致使配件采购难度、成本与库存量增加，对维修作业人员的操作也存在较多不利之处，易出现采购成本增加、资源浪费的情况；路桥技术人员缺的机械使用、保养知识匮乏，而操作手则缺少对机械管理程序及施工技术的足够了解，机械管理与

6、生产管理之间存在一定冲突。只有到了机械损坏的时候才知道修。平时根本不理会怎么去保养，一味的使用。二.对于路桥施工企业材料设备管理的几点建议（1）物资设备管理一切要从人这个最基本的要素做起。对于材料管理人员要从专业知识方面进行经常性培训。要邀请有经验的，工作成绩出色的管理人员从实践的角度去讲解面对实际发生的问题该如何处理。而不是培训默记16的螺纹钢一米有多重，现在每个人都有手机，都可以上网，一两分钟时间，所有型钢，角钢，螺纹钢的理论重量都可以查出来，谁的大脑可以储存这么多数字。（2）要把施工项目的材料消耗考核纳入软件管理，并定期向全体员工公布。材料管理是全员参与的管理，既然是全员管理，当然要全员

7、监督，光有管理没有监督，是没办法管理好的。要选择有一定文化技术水平的人加入到物资管理的队伍中来，进行专门培训后操作管理软件，要达到现代企业专业化管理水平，这点是最基本的。（3）严格遵守材料管理程序，并加以合理规范。所谓材料管理，具体包括材料采购、运输、保管等环节。尤其是在材料采购上应严格遵循计划编制、市场调查、订立合同的程序步骤，即材料采购须由工程部门提交施工进度计划，由材料部门加以复核并就此以月或旬为单位制定分期采购计划，以更好地适应施工现场需要并降低成本损耗；其次，注重市场调查工作，对材料供货商的资质信誉、价格、产品质量均须作严格的了解评价，采购决策要在对比选优的基础上完成；再次，大宗物资

8、材料采购尤其应注意做好合同管理工作，明晰合同中的各项纠纷处理条款，利用法律保障自身合法权益不受侵犯。（4）在材料采购过程中应讲求供需信息收集，并对价格、供货及时性等要素作细致的分析研究。做好价格控制工作，材料账上应对出厂价、进场价进行记录，以直观地对其加以比较与成本分析，并有效采购过程中的控制盲区。但在挑选供货商时也不能单纯以绝对低价为优，而是选择合理低价供货商作为合作伙伴进行选择，只有在保证供方的合理利润的前提下，才可能确保材料质量与供货的连续性，实现双赢。 在供货及时性的处理上，要处理好材料供应与资金使用间的冲突。即路桥企业材料部门应建立完善科学的采购计划与良好的供应系统，在积极寻找货源的

9、同时，对悬而未决的施工方案无须急于采购，而是要做好两手准备，在方案确定后可在第一时间提货，同时避免出现材料积压的现象。做好材料内业记录，保障采购的可追溯性。这主要是由于路桥施工工程流动性强，材料供应商存在一定更换，要保证材料质量与施工材料无积压，落实岗位职责是关键，因此做好材料内业记录的重要性也就更加重要了。（5）在材料装卸、运输及储存上也应加强关注力度材料运输、装卸在委托专门公司操作的同时，也应依据现场施工情况，安排相应装卸设备处理承运方可能无法处理的工作。材料的储存保管则应注意到两个问题：一是材料损耗应妥善处理好保管费用支出与损耗费用间的得益关系；二是施工的便利性，即施工所需材料应做到施工

10、中取用方便、省工省时，如细散材料采用标准箱、材料库可采用通用组合货架等。材料的消耗管理主要指要细致核算施工工程量、损耗量并做好限额领料制度，督促施工队伍改进施工工艺，杜绝浪费闲置现象，以保持良好的材料消耗水平。（6）施工机械设备管理中的重要措施首先，要做好入场前的机械设备管理工作。在工程项目部成立初便建立设备组织管理体系，依据项目方案制定组织计划，对主导机械与设备种类、数量加以确定，具体编排出进出场计划并及时上报，保证机械组织到位。入场前的预防性维修是设备管理的必须任务，要对所有入场机械的技术状况进行摸底调查，组织操作手对机械进行三滤检查、紧固螺栓等例行保养；针对问题机械及时编制、组织实施检修

11、计划；对故障率高的机械可及时撤换；新购机械应协同厂方进行安装调试，并对操作手进行岗前培训，确保其熟练掌握操作技术及规程。其次，要强化管理层与操作人员的业务培训，积极组建用、管、养、修合一的机械施工队伍。现场管理人员应依据施工条件编制机械施工方案，形成机群作业与一条龙作业链，在计划编制中应尽量考虑到相同品牌、型号机械的同一工地施工的可行性，以尽量减少配件与油料储备的采购、管理难度。定机定人岗位责任制的坚决落实，以有效增强机械日常检查保养力度，提高机械完好率、利用率。严格执行持证上岗制度，要求操作员熟练掌握机械常识与安全操作规程，以便其及早发现与及时预防机械故障或安全險情，提高机械设备使用寿命与生产效率。最后，要明晰岗位职责，切实抓好施工机械设备保养工作由机械操作手为主，及时修复更换磨损严重或超过使用范围的零部件，保障机械设备的动力性和经济性。此外，在机械设备管理上，还应注意协调各方面联系，以切实有效的奖惩制度调动所有施工人员的积极性，帮助企业获取更高的经济效益、社会效益。三.结语路桥企业的材料设备管理是一项系统工程，要做好这方面的工作，关键在于各方面人员的积极配合、全面参与，以保障材料供应的连贯及时性、设备稳定运行及提升设备完好率为目标，积极增强各