合同管理规定.docx

1、合同管理规定、合同的订立订立合同应当遵守平等互利、协商一致的原则。要符合合同法 的规定，合同一般应具备下列主要条款：（一）当事人的名称（二）标的（三）数量、质量（四）价款及结算方式（五）履行的期限、地点、方式（六）违约责任（七）合同签订的时间、地点（八）合同生效的条件（九）根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的 条款（十）合同双方当事人约定的其他事项二、合同的审查签订合同的主体应具备法人资格，公司内的各部门不得以自身的 名义对外签订合同、变更合同和解除合同。签订合同时，必须严格审 查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1、是否具有法人资格2、经营范围3、履约能力4、资信情况5、委

2、托代理权限(二) 合同内容的审查1、合法性(1 )主体是否合法。审查当事人是否具有签订、履行该合同的 权利能力和行为能力。审查代理人是否有有效的委托证明，委托事项、 权限、期限是否与所签合同的内容相一致。(2 )内容是否合法。合同的内容应符合国家的政策、法律、法 规和计划要求；当事人意思表示要真实一致；防止采用欺诈、胁迫、 乘人之危等手段订立合同；权利、义务是否对等，是否等价有偿。(3) 形式是否合法。所签经济合同应采用书面形式，合同格式 应采用国家工商局颁发的统一格式文本。(4) 程序是否合法。程序应符合国家法律、法规的规定。2、可行性(1 )审查合同的效益程度；(2)审查当事人的资信能力是

3、否真实，是否具备履约能力；3、严密性审查合同的文字表述是否准确严密；当事人双方的权利、义务是 否明确具体；是否按规定履行了审批、签证、公证等手续。4、规范性(1 )合同标的是否明确，有无国家限制流通或禁止交易的物品;（2 ）合同标的数量是否准确，质量标准是否明确具体；（3 ）合同价款是否准确具体；（4）合同的履行期限、地点、方式是否可行，是否准确；（5 ）违约责任条款是否符合法律规定，明确具体；（6 ）根据法律规定或按经济合同性质要求必须具备的条款是否 在合同中明示及该条款的合理有效性。三、合同的审批合同要经过下列人员审批：（一）经办人（二）部门负责人（三）法律顾问（四）财务部（五）分管领导（

4、六）总经理如果是制式合同并且无附加条款的、且该制式合同已经法律顾问 和财务部审查过的，可以免除（三）、（四）程序。合同无合同专用章 及总经理签字为无效合同。凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况 而给公司造成损失的，要追究责任。四、合同的履行履行合同时应注意下列事项：（一）合同订立后，相关部门应严格依照合同约定，要求对方全面履行合同，维护公司的合法权益和信誉。（二）对标的物的数量和质量要进行验收。（三）定金和预付款的支付，应当严格按照合同的约定执行。（四）合同变更或解除应当由承办部门提出，经审核小组核准， 送原审批领导审批后执行。（五）经过公证的合同，在双方达成变更或解除协议后，应报原 公证机关备案。（六）我方接到对方当事人提出的变更或解除合同建议后，应在 5日内答复（法律、法规及合同另有约定的除外），逾期答复，造成 本单位利益损害的，具体责任人应承担相应的责任。（七）变更或解除合同的建议或答复，一律采用书面形式，并将 能证明双方函电往来及内容的凭证归档存查。五、合同纠纷的处理合同发生纠纷，应马上通知各位审批人。纠纷能协商一致的，应 当订立书面协议，协商不成的，应当在法定的诉讼期内，向人民法院 起诉，或根据合同的约定，向合同仲裁机构申请仲裁。合同纠纷处理 完毕，应及时将有