小车使用管理办法

1、 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号：AFD-2011-003 小车使用管理办法为了规范管理，合理有效使用车辆资源，同时保持较高的工作效率，为企业发展服务，特做出如下用车规定：一、适用范围本制度适用于公司各部门所有车辆二、车辆使用管理1、节约车辆资源，减少损耗，各部门要合理用车，申请使用前须填写车辆申请表；2、小车调派以招待客户优先，各申请用车部门由办公室按用途顺次安排，严禁公车私用；3、各部门（含销售人员招待客户）需提前向行政部提出申请，并提交用车协调函，业务部门招待客户由销售人员代为填写，写明时间、地点、用车人数、事由等；办公室开具派车单，注明到达点，司机原则上按照派车单出车；4、车辆驾

2、驶人员办事返回公司后应将填好的车辆使用情况表及时上交公司行政部审核，审核无误后存档。5、紧急情况抽调用车时，需与当时用车部门联系，征得同意后方可调用，否则不予调用；6、如遇长途出车，须说明出车计划及返回时间，经用车部门分管领导同意，由行政部报总经理备案后方可出车；7、本着厉行节约的原则，实行实报实销制度，每月26日办公室根据派车单计算用车时间、里程，上报财务部核算各部门办公成本。发现用油与使用情况不符着，由部门负责人说明原因，若无具体原因者，应由车辆使用者缴纳差数里程的相关费用。四、车辆用油管理1、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应实时了解油卡使用

3、情况，及时申请充值，并随时携带油卡，不得以任何理由现金加油，如需特殊情况需现金加油，须经财务经理申请。3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油小票，且在小票上记录好加油时的公里数止码，小票要保持连续性，每月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上，上交财务部。4、财务部在对油卡充值前，记录本月车辆用油的实际数据，其中：a：月初余额：为油卡上次充值前的余额b：本月充值：为油卡上次充值金额c：月末余额：油卡最后一次加油后的金额d：本月用油=月初余额+本月充值-月末余额e：起始公里数f：中止公里数五、车辆停车罚款及理赔1、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚

4、款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。2、车辆发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，造成经济损失，其所需要修护费和实际损失，应依情节轻重，由责任人予以相应承担。a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。4、非因驾驶员违章违规，而导致

5、的发生责任事故造成经济损失时，同等及主要或全部责任者，按实际损失，责任者应赔偿：a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的20%处罚；b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的20%处罚；c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。5、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按4条执行。6、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按4条执行。 7、每周一早上上班后统一打印所有车辆违章情况，并予以公布，对违章车辆的相对应使用者，按车辆

6、使用登记表出车状况，由财务统一按照驾驶分市价（50元/分）及对应的违章罚款金额，从工资中直接扣除相关费用。该制度于2011年5月20日起执行。车辆使用登记表车牌号： 编号：申请部门主管签字出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费行程派车人备注注：请各部门提前安排用车时间，方便行政部车辆及时管理与合理调配。车辆使用登记表车牌号： 编号：申请部门主管签字出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费行程派车人备注注：请各部门提前安排用车时间，方便行政部车辆及时管理与合理调配。出车登记表车牌号： 编号出车日期出车时间返回时间使用人备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2上次维修时间3上次维修公里数4本次行驶公里5上次维修项目6是否为定期保养7申请人合计部门经理意见：行政经理意见：财务经理意见：车辆维修保养申请表一