授课教师曾建得

1、2022/3/311Excel授課教師：曾建得2022/3/312Excel的基本應用 快速設計表格資料 數字資料計算(利用內建的公式與函數) 圖表繪製早期DOS 環境：Lotus 1232022/3/313環境介紹 開啟Excel123找Office開始(所有)程式集2022/3/314環境介紹功能表一般功能表格式功能表名稱方塊欄座標列座標資料編輯列(公式編輯區)工作表索引工作表索引2022/3/315開新的活頁簿 每一個Excel檔案就是一個活頁簿 每一個活頁簿可以放很多個工作表 開新活頁簿方式 直接點格式工具列的 圖示2022/3/316儲存格位置表示法 單一儲存格表示 單一區塊儲存格表

2、示 多個區塊儲存格表示名稱方塊1231232022/3/317如何輸入資料 在要輸入資料的表格上，點滑鼠左鍵，該表格會出現黑色粗框，即所謂的作用儲存格作用儲存格，此時便可直接打入數字或文字。作用儲存格輸入完後，於其他的儲存格上點一下滑屬左鍵或Enter，即完成資料輸入2022/3/318資料格式設定及複製1/3 若要指定資料為特定格式時 ex:時間於該儲存格點滑鼠右鍵2022/3/319資料格式設定及複製2/3原輸入資料是原輸入資料是2005/1/2當完成資料輸入後，按Enter2022/3/3110資料格式設定及複製3/3 變換儲存格內的資料格式 複製資料格式設定2022/3/3111修改或

3、刪除資料 刪除步驟一：於要刪除的儲存格上點滑鼠左鍵步驟二：按鍵盤Delete 修改步驟一：於要修改的儲存格上點滑鼠左鍵步驟二：於資料編輯列資料編輯列上點滑鼠左鍵2022/3/3112特殊的數字樣式貨幣樣式鈕百分比樣式鈕千分位樣式鈕增加小數位數減少小數位數1321232022/3/3113複製與搬移 搬移 移動滑鼠至該儲存格邊緣，直到出現 游標，之後按住滑鼠左鍵拖移到目標儲存格。 複製 移動滑鼠至該儲存格邊緣，直到出現 游標，之後按住Ctrl與滑鼠左鍵拖移到目標儲存格。 或者移動滑鼠至該儲存格右下角，等出現+字符號，之後按住滑鼠左鍵拖移到目標儲存格。2022/3/3114等差(等比)複製 有時需

4、要的複製資料並非完全相同，需要有間隔性，例如：日期。 以這學期的電腦上課日期為例。2022/3/3115等差(等比)複製選取複製2022/3/3116等差(等比)複製1324輸入要間隔數值結果2022/3/3117刪除一整列或欄 於要刪除的欄或列座標上，點滑鼠右鍵，選刪除2022/3/3118刪除單一儲存格 點選要刪除的儲存格，點滑鼠右鍵，選刪除 會詢問刪除完後，整個工作表要做什麼動作。2022/3/3119合併儲存格1.選取欲合併之儲存格2.格式儲存格格式3.對齊方式合併儲存格1232022/3/3120合併儲存格l合併後之儲存格視同單一儲存格（便於編輯）u未合併前的儲存格文字置中u已合併後

5、的儲存格文字置中2022/3/3121調整儲存格高度 當資料欄位需要調整，以方便列印行之。原始結果作法2022/3/3122套用公式 利用內建公式來計算資料加總、平均、計數、最大值、最小值1選取資料選取套用公式結果2022/3/3123練習 請算出小計與平均2022/3/3124自製運算式 四則運算符號加：+減：-乘：* (按住Shift+8)除：/2022/3/3125自製運算式（一）E3=C3-D3我們可以在資料編輯列上輸入=C3-D3請注意在輸入運算式前，要先鍵入=的符號2022/3/3126自製運算式（一）經過自訂公式的運算，得到E3等於522022/3/3127自製運算式（一）利用複

6、製的方式得到其他的運算結果2022/3/3128自製運算式（二）2022/3/3129自製運算式（二）先輸入自訂公式Enter拖曳結果12342022/3/3130自製運算式（二） 美化工作表 合併儲存格 設定背景顏色 框線設定2022/3/3131再探-儲存格座標E3相對座標$E3欄座標絕對，列座標相對E$3欄座標相對，列座標絕對$E$3絕對座標D3C4B7E32022/3/3132絕對座標佔總庫存比例該產品庫存/總庫存拖曳需套用絕對座標觀念2022/3/3133絕對座標=E3/$E$8u拖曳時可發現，儲存格位置不會相對改變2022/3/3134套用公式(進階) PMT() 函數 PMT(利

7、率，期數貸款，金額)100100萬元的貸款，年利率萬元的貸款，年利率4%4%，分十五年償還，分十五年償還，每月每月要還多少錢？要還多少錢？2022/3/3135套用公式(進階) PMT() 函數 償還償還 PMT(利率，期數，貸款金額)100100萬元的貸款，年利率萬元的貸款，年利率4%4%，分十五年償還，分十五年償還，每月每月要還多少錢？要還多少錢？2022/3/3136套用公式(進階) PMT() 函數 儲蓄儲蓄 PMT(利率，期數，0，儲蓄金額)假設年利率為？ % ，20年後要領回1000萬，則每月要存多少錢?月利率2022/3/3137套用公式(進階) Rate() 函數 利率利率 R

8、ate(期數，每期應付款，貸款金額)假設70萬買車子 ，每月要付17000，分5年償還，試問利率為?5*12個月=期數(月)2022/3/3138格式化條件設定 方便資料之審查 假設有多筆資料，而需標示這些符合某特定條件之資料時，該如何著手？ ANS：設定格式化條件2022/3/3139條件：欲標示低於80的儲存格1標示範圍22022/3/31402022/3/3141結果練習選取乙班的所有分數，若分數在90分以上，則將該分數標示為藍色。2022/3/3142自製邏輯運算1/2 若有多筆資料，需判斷其對錯、通過/不通過、合格/不合格等標準，亦可自訂公式來判斷。 例如：判斷分數通過與否。公式 =

9、(IF A儲存格數值=B數值,”合格”,”不合格”)第一句話，為真時，則合格；為假，則不合格2022/3/3143自製邏輯運算2/2=IF(E3=70,”合格”,“不合格)套用自訂公式之結果複製公式自訂之邏輯公式2022/3/3144表單及資料庫 建立資料庫資料輸入的另一方式2022/3/3145表單及資料庫 資料驗證 為避免不正確的資料導致日後統計的錯誤，故可設定資料輸入時的驗證功能提示訊息錯誤提醒2022/3/3146表單及資料庫 資料驗證【設定】2022/3/3147表單及資料庫 資料驗證【提示訊息】2022/3/3148表單及資料庫 資料驗證【錯誤提醒】2022/3/3149表單及資料

10、庫 資料排序 當資料做排序時，可設定排序的條件與順位 2022/3/3150表單及資料庫 資料排序 滿足主要鍵的排序條件後，始調整次要鍵的排序條件。 (依此類推)2022/3/3151表單及資料庫 資料小計將資料做群組式的總和計算 2022/3/3152表單及資料庫 資料小計 需先排序排序完成(以縣市及部門排序為例)123排序小計項目個數2022/3/3153統計圖表簡介 將表格的資料訴諸於圖表增加易讀性 利用圖表精靈2022/3/3154圖表精靈(1/2)12345選取表格資料選擇統計圖功能選擇統計圖類型輸入統計圖標題62022/3/3155圖表精靈(2/2)78結果輸入座標軸名稱2022/3/3156列印 列印範圍12結果2022