会计信息系统

1、1,描述数据与信息之间的关系？数据是反应客观事物的性质，形态，结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的子母，文字或其他符号。它包括两种：数字数据和非数字数据信息是指经过加工处理后的有用数据。信息是经过加工，处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的产品。没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。信息比数据的用途更大，价值更高。两者之间的关系：（1） 信息是由数据直接或间接获得的认识、知识。（2） 信息比数据更综合、更有用，包含的范围更广。（3） 数据和信息并不是完全不同的两个概念，在一定条件下可以互相转化

2、。（4） 数据和信息在许多场合是可以通用的。2.举例说明会计数据与会计信息。会计数据是以描述经济业务属性的数据，收集、记录下来的有关会计业务的属性及属性值，包括所有会计凭证、账簿、报表上的数据等。一般以“单，证，账，表”为载体。例如，会计工作中的各种原始凭证及记账凭证等上的数据都属于会数据。会计信息是有用的会计数据，是对会计数据按照一定的要求和需要进行加工，计算，分类和汇总形成的。会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。例如，原始凭证经过数据处理后变成总账及明细账等。会计数据与会计信息的关系是什么？答：数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的

3、属性值。信息是数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界中各种事物的状态和特征的反映。按照信息系统理论，数据必须经过加工成为信息才会有用，而且数据只有经过分类、筛选、计算和思维加工，才能形成有序化和可用的信息。数据若不经过加工处理，就会处于单层次、单体裁和单形式的原始状态，就必然缺乏知识性和科学性。会计数据是记录下来的会计业务，是产生会计信息的源泉。在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记帐凭证等都称为会计数据。如某日仓库的进货量、金额，某日某产品的产量、费用等。会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他

4、信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息主要用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据按照规定的会计制度法规方法和程序把他们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息。数据来自信息会计信息经过筛选其有用的部分就成为会计数据3.会计信息系统的组成要素，如何理解“人”在会计信息系统中的作用？会计信息系统的组成要素：计算机硬件、计算机软件、会计人员、会计信息的系统运行规程，其核心部分则是功能完备的会计软件。会计信息系统是一个人机相结合的系统，人在会计信息系统的开发和应用中的作用，主要包括以下几个方面：1、有助于提供决策有用的信息，提高企业透明度，规范企业的行为。2、有助于考核企业领导人经济

5、责任的履行情况。3、有助于企业加强经营管理，提高经济效益，促进企业可持续发展。4如何理解会计信息系统的目标？（1）服从于企业的目标通过客户满意的服务获取最多的利润（2）服从于信息系统的目标向信息使用者提供对决策有用的信息（3）服从于会计的目标提高企业的经济效益获取更多的利润向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。5.会计信息系统的基本功能有哪些？（1）会计数据的采集（2）数据的存储（3）数据的加工（4）数据信息的传输（5）信息的输出6.画一个最简单的会计信息系统的结构7.设计一个会计信息系统，可以管理企业的进销存业务。8.核算型会计软件的基本功能必须具

6、备哪些？会计核算软件的功能模块一般可以划分为财务处理，应收/应付款核算，工资核算，固定资产核算，存货核算，销售核算，成本核算，会计报表生成与汇总，财务分析等等。9.会计软件和会计信息系统是一回事吗？会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计软件例如ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统，

7、而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块，模块之间都是无缝集成，也就是说用一套ERP软件，就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统，只能供企业中的财务部门使用而已。因为ERP也有财务管理模块，所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。所以简单的说：ERP会计信息系统10.对比部门级会计信息系统和企业级会计信息系统的异同。（1）系统构成企业级AIS不仅包括财务系统，而且涵盖资金，分析，决策等系统。部门级AIS主要有账务，报表，工资，固定资产等模块（2）应用范

8、围企业级应用于财务，业务。管理各层面，部门级应用于会计部门（3）应用人员企业级的使用涵盖全企业各个流程中的人员，部门级的使用主要是会计人员和管理决策人员（4）管理深度企业级的管理是事前预测，事中控制，事后核算分析，部门级是事后核算（5）数据处理企业级是一体化处理，实时监控，部门级是各业务部门单独处理（6）信息利用企业级是信息全面共享，部门级的信息独立（7）核心业务企业级重点解决供销存业务，成本管理业务，财务运营风险和分析决策，部门级无法完成（8）目标实现企业级的目标是全面提高企业竞争力，部门级的目标是代替手工核算，解放劳动力11.为什么传统电算化会计信息系统会代替手工会计？（发展历程，优缺点等

9、）传统电算化会计信息系统代替手工会计是一种必然的趋势，由于经济业务的不断发展，手工记账已经不能满足企业的需求，于是，在50年代中期，会计信息系统首先应用于工资核算系统，60年代中期，传统电算化会计出现，到了80年代，现代会计信息系统形成。传统电手工会计的缺点：比较费时，且容易出错电算化会计信息系统的优点有：会计电算化相对于手工记账，不仅剪短了会计工作人员的劳动时间，而且也提高了工作质量和效益。优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。优点三：推动会

10、计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。12.如何理解现代会计信息系统（特征和核心）REA模型标志现代会计信息系统模式的开始其特点是：（1）与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息（2）与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规则（3）与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集，处理，存储和传输（4）与业务处理系统相结合，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息输出要求其核心思想为：是企业级会计信息系统；通过集成实现财务流程化管理；集成业务处理和信息处理；集成财务信息和非财务信息；集成核算和管理。13.传统电算化信息系统与手工会计信息系统的关系。传统电算化会计信息

11、系统的实质是手工系统的翻版，相同点为（1）系统目标相同：以收集储存盒处理会计事项，输出会计报表为目标（2）数据来源相同：基础数据来源于原始凭证（3）数据处理过程相似。磁性介质代替了纸质介质（4）系统输出结果相同：会计报表不同点：1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户

12、，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少

13、舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 2.4账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据会计电算化工作规范规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。14.如何理解企业级会计信息系统的核心价值？（1）实现供销存业务与财务一体化管理（2）有效控制工业生产成本及商业销售成本（3）有效控制企业财务运营

14、风险（4）提供企业级的分析决策信息15.从信息系统角度出发，如何解决制造业的成本管理问题？（难题和解决方案）难题：（1）成本基础数据的收集，量大，来源多，不及时（2）成本核算的工作繁琐，量大，归类汇总复杂，报表多（3）成本计划的执行，历史数据不准确，导致计划盲目，事后无法进行有效成本分析（4）成本预测的执行，部门内部利润核算无法进行解决方案：（1）成本数据自动归集（2）成本核算自动计算（3）编制全面成本计划（4）从各个角度进行成本预测19.成本管理系统和相关子系统的数据关系。（画图）20.会计信息系统建立途径的选择。1，开发会计软件2，购买商品化会计软件3，租用会计软件21.企业如何选择合适的

15、会计软件来建立AIS？（1）软件功能是否满足本单位业务处理的需要。（2）考察软件的灵活性，开放性与可扩展性。（3）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。（4）考察会计软件的运行稳定性和易用性。（5）选择稳定的开发商和服务商。挑选会计软件的供应商，了解供应商的历史，规模，信誉。（6）模拟运行，在软件供应商提供的会计信息系统上运行企业提供的测试数据，了解软件的功能，稳定性，可维护性。22.企业级会计软件的实施流程。（1）明确目标，制定项目实施计划。（2）对用户组进行教育和培训。（3）在需求分析的基础上进行业务流程重组。（4）确定试运行方案。（5）数据准备。（6）调试环境，模拟运行。（7）新旧系统并行。（8）周期性系统进行审查。23.会计电算化岗位的划分，职责确定。（1）会计信息系统主管：负责AIS的日常管理工作，监督系统的运行，协调各种人的工作关系，合理调整人员分工，对工作质量进行考评，检查输出数据的正确性。（2）审核记账员：负责凭证的审核记账，确保凭证的真实性，正确性。（3）会计档案管