PM内部培训-采购相关

1、www.ids-太矿太矿ERP（ SAP ）项目）项目PM内部培训内部培训王雅婷王雅婷2008年年12月月29日日 * IDS Scheer China www.ids- 目录目录备品备件文档、图纸备品备件文档、图纸 备品备件采购计划备品备件采购计划12服务的采购服务的采购3 * IDS Scheer China www.ids- 目录目录备品备件文档、图纸备品备件文档、图纸 备品备件采购计划备品备件采购计划12服务的采购服务的采购3 * IDS Scheer China www.ids- 文档、图纸文档、图纸4SAP系统提供了电子文档资料的集中管理功能，并能够直接与设备关联。在SAP系统中可

2、以通过查看设备主数据，发现设备对应的各类电子文档资料，并可以直接打开相关电子文档资料，查看具体内容。 4检修作业标准4维修技术标准 4设备、工建、零部件图纸4供应商产品样本 * IDS Scheer China www.ids- 练习练习4SAP创建、修改、显示文档：创建、修改、显示文档：CV01N、 CV02N、 CV03N4创建文档4DMO 检修作业标准4DRW图纸4将已创建的文档挂在设备上 * IDS Scheer China www.ids- 目录目录备品备件文档、图纸备品备件文档、图纸 备品备件采购计划备品备件采购计划12服务的采购服务的采购3 * IDS Scheer China

3、www.ids- 备件计划备件计划4非非MRP备件计划备件计划 4直接创建采购申请 4MRP备件计划备件计划 4将确认的需求以预留的形式输入系统，系统作MRP运算后，产生采购申请4MRP控制者是厂设备能源科备件管理员, 可根据运算结果修改量项 * IDS Scheer China www.ids- 运行运行MRP两种形式两种形式 4对某个物料（当然该物料必须是MRP物料）单独运行MRP 4在需求期较短，等不及系统定期自动运行时，该物料的MRP控制者可采用此种方式对需要补货的物料产生采购申请 4系统定期（如每半个月）自动将全部的MRP物料集中运行一次 4对需要补货的物料产生采购申请 * IDS

4、Scheer China www.ids- 系统运行系统运行MRP依据的主要参数依据的主要参数 41、物料主数据中的MRP类型；42、物料主数据中的重订货点数量；43、物料主数据中的每次最小订货量；44、物料主数据中的MRP控制者；45、成本中心预留数量；46、工单预留数量；47、设备采购部库存数量；48、设备采购部未清订单数量；49、尚未形成采购订单的有效采购申请数量。 * IDS Scheer China www.ids- MRP计划举例计划举例4举例：物料6503010003：4（1）设备采购部现有6000库存20件；4（2）工单预留55件 1月20日用；4（3）成本中心预留10件；4（

5、4）未清清单30件，3月9日到货；4（5）没有有效采购申请；4（6）重订货点10件；4（7）没有最小订货量要求，即最少可单件订货； * IDS Scheer China www.ids- MRP计划举例计划举例 * IDS Scheer China www.ids- MRP计划举例计划举例4现在分析该物料的MRP清单：41、库存（Stock）现有20件；42、现有成本中心预留（MtlRes）占去10件，尚余10件；43、现有工单预留（OrdRes）55件，1月20日要货检修；44、系统自动产生25件的采购申请，3月3日到货，例外信息01表示该采购申请是本次运行MRP新产生的，而不是原来就有的；

6、45、设备采购部现有未清清单（PO项目，未到货合同）30件，3月9日到货；4因此，按目前状况，到3月9日设备采购部库存可达到最低储备要求 * IDS Scheer China www.ids- SAP备件计划相关事务代码备件计划相关事务代码4手工创建、修改、显示物料采购申请 ME51N、 ME52N、 ME53N4单个物料运行MRP ：MD024单个物料读取MRP运行结果：MD044计划转换到采购需求：MD154创建采购订单：ME21N4初始库存 MB1C 561 收货 MIGO 发货MB1A(工单、预留)4系统定期自动运行MRP ：MDBT4手工创建成本中心预留：MB21 * IDS Sch

7、eer China www.ids- 练习练习4手动创建采购申请：4非MRP备件计划4运行MRP计划4单物料4保存为变式，后台按周期自动运行MRP * IDS Scheer China www.ids- 目录目录备品备件文档、图纸备品备件文档、图纸 备品备件采购计划备品备件采购计划12服务的采购服务的采购3 * IDS Scheer China www.ids- 为什么要使用外部服务为什么要使用外部服务缺乏技能0501001502002503004748495051521234能力不足 成本：外部公司经济上是否更有效? * IDS Scheer China www.ids- 服务采购的步骤服务

8、采购的步骤 SAP AG 1999-用户部门用户部门-PM 工厂维护工厂维护-PS 项目系统项目系统-SM 服务管理服务管理发票发票Pur. order? ?= =询价单询价单Karl EinsteinBank transfer9,500日期日期需求的确定需求的确定服务说明和概算服务说明和概算供应源确定供应源确定供应商选择供应商选择招标过程招标过程（询价单发布）（询价单发布）输入输入/比较报价比较报价采购订单采购订单采购订单监控采购订单监控执行服务的输入和结算执行服务的输入和结算服务验收服务验收发票校验发票校验付款付款 * IDS Scheer China www.ids- 业务流程业务流程建

9、立采购订单 批准并下达采购订单采购者采购者采购订单采购订单 PO#98-1234Vendor: TSIDate: 25/4/99 Volume: 3.2ktLoad: KarlshrueDisch: Basel经理经理故障故障/损坏损坏报告和计划工单报告和计划工单执行工单采购服务请采购服务请求求PO#98-1234Vendor: TSIDate: 25/4/99 Volume: 3.2ktLoad: KarlshrueDisch: Basel建立服务条目并确认服务条目服务条目#1000000284Freight Charge:3.26kt45.000 CHFFI CO发票确发票确认认# 98-

10、11288764Date: 28/4/98Freight Charge:3.26kt45.000 CHF发票确认AccountsPayable * IDS Scheer China www.ids- 采购文档采购文档一般数据一般数据 统计统计 信息信息条款条款 一般描述一般描述:软件实施软件实施 日期日期: Oct. 31 服务的描述服务的描述 数量数量 条款条款服务规范服务规范服务行服务行项目项目表头表头服务规范服务规范采购文档布局采购文档布局 * IDS Scheer China www.ids- 外部的服务管理: 邀请投标/ 询价服务规范服务规范(指定必须执行的服务指定必须执行的服务或必

11、须做的工作或必须做的工作)01电气工作电气工作02管道管道/洁具安装工作洁具安装工作01 安装导管安装导管安装空的导管安装空的导管 120 m 3壁装电源插座壁装电源插座 80 pc 1202 最后安装最后安装 人工人工 30 hr 100安装壁上插座安装壁上插座 56 pc 18脸盆脸盆 6 m 45专业安装工作专业安装工作 70 hr 80非计划的服务非计划的服务最大最大 60,000?价值极限价值极限服务定义服务定义框架层次框架层次 * IDS Scheer China www.ids- 编辑服务说明和选择编辑服务说明和选择 新文件新文件现有数据现有数据服务说明模板服务说明模板# B23

12、采购采购 申请申请项目项目 10 软件实施软件实施说明说明.申请申请# 12345说明说明报价单报价单# 22345说明说明采购订单采购订单# 245678说明说明.PM 订单订单# 7778说明说明.服务选择服务选择 分类分类类类 12: 软件软件服务服务S1S2S3 * IDS Scheer China www.ids- 采购订单：结构采购订单：结构供应商供应商表头表头项目内容项目内容服务订单服务订单价格价格服务条款服务条款 * IDS Scheer China www.ids- 订单：操作过程订单：操作过程建立建立修改修改显示显示打印打印批准批准监控监控下达下达 * IDS Scheer

13、 China www.ids- 提供的服务输入单提供的服务输入单68 m104 hrs22 hrs30.40 .50 .服务输入单服务输入单03/12/9868 m10 挖沟4 hrs20 2 hrs30.40 .50 .服务输入单服务输入单02/23/98采购单中的服务技术规范采购单中的服务技术规范服务输入单服务输入单68 m10 挖沟4 hrs20 管袖对接2 hrs30 管道供水.40 .50 .服务输入单服务输入单01/10/98采购单采购单12服务技术规范服务技术规范挖沟挖沟铺设钢管铺设钢管010201 管袖对接管袖对接02 管道供水管道供水0102 * IDS Scheer China www.ids- 服务条款服务条款:操作操作记录服务条款接受服务条款接受接受将被接受将被接受未接受未接受采购订单采购订单伴随着功能伴随着功能服务条款服务条款 * IDS Scheer China www.ids- 服务输入单的审批过程服务输入单的审批过程服务输入单服务输入单35= 技术批准技术批准= 商务批准和验收商务批