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文档简介
1、财务部会计主管岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称财务部会计主管岗位编号GW/YC0110501012所属部门财务部职位族专业族职位序列财务序列职位子序列会计核算直接上级财务部副经理直接下属预算管理主办预算管理员合并报表员二、岗位设置目的依据公司战略对财务工作的指引,在部门领导的指导下,负责组织编制、评审、报批全面预算报表,并跟踪监督预算执行情况;负责审核财务报表,编制合并报表,并确保及时、准确报送相关单位;负责组织修订财务管理制度;负责对接外部审计工作;保障总部与子公司财务管理工作正常、有序开展。三、主要工作职责(按重要性排序)岗位职责内容描述科室管理负责根据公司及部门工作要求,制定本科室工作
2、计划。负责起草财务会计组人员及责任会计的岗位职责。负责财务会计组人员的考勤、考核工作。部门事务管理负责收集汇总财务部各科室月度及年度计划,报部门领导审批后公布执行。负责收集汇总财务部各科室主管对员工的月度绩效考评,报部门领导审批后执行。负责收集汇总财务部岗位职责,并组织评审。负责整理财务部在公司例会上的汇报材料。负责牵头组织召开部门月度工作例会。全面预算管理负责制定全面预算管理工作推进计划,并推动计划实施。负责按股司预算部要求,编制专卖公司预算方案,并配合开展预算执行情况分析、考评工作负责组织编制专卖总部、子公司预算方案组织整理、发布绩效数据,按绩效方案提供考评所需资料。组织子公司开展季度预算
3、分析工作,总结、评比,指导子公司财务人员提升分析解决问题的能力。负责季度及年度合并预算执行情况分析工作,对存在的问题提出整改建议,并提出考核意见。组织开展并按期完成中期预算调整工作。财务报表及财务分析负责制定公司财务报表表样,并发布使用。负责合并报表编制过程的跟踪检查、监督与审核,确保合并报表按时按质完成。负责指导子公司编写财务分析报告,每季编写合并财务分析报告。负责整理、提交董事会所需财务资料,包括预算报告及决算报告。制度建设负责组织修订全面预算管理办法、资金管理、成本控制、会计政策、会计核算及资产盘点等方面财务管理制度。负责接收总部其他职能部门制度评审需求,对涉及财务管理内容的,组织相关人
4、员进行评审,并将评审意见反馈给制度草拟单位。及时了解国家会计、税务等政策及公司业务模式变更需要,适时制定新的财务管理制度。外部审计工作负责接洽股司安排的外部审计工作,收集审核提交审计资料,答疑审计师。负责指导子公司对接股司安排的外部审计工作。负责指导子公司按当时工商部门及税务部门要求进行外部审计工作。对接股司工作要求根据股司萨奥项目组要求,负责推进专卖公司萨奥工作,包括自评估、流程测试工作,安排收集相关资料,提交萨奥项目组,对萨奥项目组提出的疑问进行答疑。负责按股司预算管理部要求,负责专卖公司总体预算方案的编制、组织评审、按时报送,及预算执行情况跟踪分析。负责按玉柴国际财务总监的要求,组织本组
5、人员按时整理、提供相关玉柴国际合并报表所需的专卖公司报表及辅助资料。人员管理负责指导责任会履行岗位责任,对责任会计进行月度绩效考评。负责对子公司财务人员宣贯总部财务管理工作思路,检查考评;配合审计主管对子公司财务人员进行年度绩效考评。组织或配合审计主管开展子公司财务人员培训。其它负责根据工作需要,组织召开子公司财务负责人工作例会,形成例会纪要,闭环解决例会提出的问题。负责NC、博科系统财务人员权限变动需求的审核,提交两个系统财务修改需求,并跟踪实施效果。负责组织整理归档电子版财务报表资料、审计资料及资产盘点报告资料。作为兼职责任会计,做好所辖片区子公司的财务管理督导工作。遵守质量/测量/环境/
6、职业健康安全运行和活动的控制程序及相关要求6、完成制度、流程规定的其它工作四、关键绩效领域(供参考)工作完成率,预算指标综合偏差率五、主要工作权限业务类无财务类公司报表编制、财务分析的建议权、考核权;公司财务管理制度设计、修改的建议权;公司全面预算管理工作的检查权、考核权、工作方向的建议权;日常财务管理工作的解释权和处置权;人事类对直接下属具有人事任免建议权及制度流程授予的相关权限;对本科室工作安排指导、检查、监督、协调、考核权;工作岗位赋予的其他权限。六、主要工作关系内部工作关系沟通方式主要沟通对象汇报财务部副部经理督导预算管理主办、预算管理员、合并报表员协调公司各部门主管、各分子公司主管外
7、部工作关系集司、股司、分子公司相关部门七、工作特征时间要求标准工作时间工作设备电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、电话机、计算机器、装订机工作环境是否经常需要在高温、高湿度、高噪音、高空等环境下工作,是否经常需要接触有害气体或物质等否八、任职资格学历及专业技术条件大专及以上学历或助理级及以上职称专业财务、金融及相近专业工作经验大专具有3年岗位工作经验本科具有2年岗位工作经验资格证书会计从业资格证知识和技能1专业知识:熟悉帐务处理和财务管理知识;熟练掌握公司各种业务操作流程及相应的帐务处理流程、报表编制、财务分析的方法和技巧;2专业能力与技能:极强的责任感、策划能力、人际沟通能力、协调能力、组织能力,口头与书面表达能力;3其它能力:精通业务与财务的流程及财务软件的应用;熟练掌握计算机办公软件(或一级以上);普通话流利。岗位培训要求岗前培训:公司制度培训、岗位流程培训在岗培训:会计继续教育培训、各项
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