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文档简介

1、ITSOP软件许可证合规作者:日期:目标：满足PCI/CSA合规保障IHG集团及酒店的利益不受非法软件的侵害范围：本政策的使用范围包括所有在公司电脑上使用公司软件的人员。定义：OEM软件是指随某种硬件一起销售并且软件制造商不提供技术支持的软件。Freeware是指免费软件。Shareware是指免费派发的有一定试用期限的软件，用户可在此期限内决定是否正式使用和/购买此软件。关键要点：酒店所使用的电脑软件必须得到的授权。没有IT经理的事先批准不应许购买和安装软件。严格禁止复制酒店购买的软件。任何软件工具使用前都必须先通知IT部门来评估与现有操作系统和网络协议的兼容性。IT员工使用软件管理工具来管

2、理安装在所有电脑上的软件。酒店只能采购和安装符合洲际标准的软件。相关政策、流程和程序：程序：软件申请如果用户需要在电脑上安装软件，必须填写申请表并且由用户部门经理、IT和财务总监批准。如果该软件没有库存，则需要购买此软件的授权。当收到新软件时，IT检查安装介质是否有病毒，并且将软件的授权加入库存中。此软件将在资产记录中注明由该用户使用。该软件将被审计工具软件识别，并且由IT员工安装到用户的电脑上。软件移动当员工有调动时相关的部门经理必须通知IT来确定是否需要安装新软件。当前适用的软件可以重新分配给新来的员工，重新登记硬件和软件等资产。1. 软件报废当电脑准备报废时，所有的软件必须删除。软件授权

3、可以重新分配给用户使用或者保存起来以备今后所需。（OEM软件必须随电脑一起报废，因为其授权是不能被转移的）测试版软件/共享软件/免费软件如果用户有正当的业务经营需要一个共享或者免费软件。他们必须使用标准的软件申请程序。经过管理层批准后，软件可以在用户的电脑上安装。如果软件在一定的试用期后需要删除或者购买授权，用户负责决定在试用期结束后是否继续适用此软件。如果软件需要被保留，请遵循软件申请程序进行处理。如果不需要保留，软件将被完整卸载。免费软件的重要提示：一些软件的免费版本通过发布广告来推广，免费只限于个人/家庭使用，同样软件的专业/商业版本通常需要购买授权。在公司的电脑上安装此类软件意味着需要专业/商业版本。2. 互联网下载如果用户有正当的理由并且通过相关批准需要从互联网上得到一个软件，他安装软件申请程序通知IT部门进行处理。IT部门检查软件的授权需求，当合时的授权被购买后，下载软件并且检查病毒，然后为用户进行安装。3. 审计酒店所用的全部电脑软件必须拥有许可。洲际酒店集团使用审计软件来确保所有安装的软件都是合法的。每月的审计检查并且更新软件授权库存，并且删除所有无授权的软件。无授权软件的来源必须被查清，根据实际情况可进行相关的惩罚处理。信息技术经理（或同等职位）应编制并维

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