管理信息系统课程设计

1、?管理信息系统?课程设计太原理工大学宿舍管理信息系统班 级: 姓 名: 学 号: 指导教师： 设计时间：目录一、系统背景、目的与系统简介一系统背景 1二系统目的 1三系统简介 1二、系统分析一系统目标和开发可行性 2二系统需求说明 3三系统分析结果 4三、系统设计一功能模块 9二编码方案 10三数据库设计 10四I/O和交互界面粗略设计 13四、收获与体会 19学生宿舍管理系统设计报告一.系统背景、目的与系统简介一系统背景现代技术的开展不仅仅表达在经济上、城市中，学校是一个学生赖以生存 的场所，宿舍更是一个庇护的地方，为了到达与时俱进，为了给学生提供一个 平安方便的家，我们的学生宿舍应该采用高

2、科技的管理系统，在人员出入，甚 至物品方面都能做到有效管理。目前有些学校现在的宿舍中虽然配有管理人员， 比方说我们太原理工大学，每个宿舍楼配有两个管理人员轮流管理，尽管时间 久了，她们能够凭记忆识别出是否是本宿舍楼学生，但难免有不法份子或欺骗 性的推销人员混入；有时其他宿舍楼的本校学生进入宿舍找同学也会被无情的 拒之门外，并且管理员的权力有限，有时发生紧急事件需要一些上报程序， 极为不便。所以，面对种种问题，我们学校的宿舍管理应该纳入正规，采用管 理系统。二系统目的首先，对学生根本信息的管理，采用之后，大大减轻新生入住宿舍的程序, 减轻登记人员的工作，并且，登入的信息存入系统中，便于核对与查看

3、；其次， 对报修信息的管理，当宿舍内出现损坏需要尽快修理时，只需输入系统，通过 网络连接公寓修理站，不仅能够尽快联系修理人员进行修理，而且大大提高修 理效率，并且对进行维修的情况查看登记随时进行巡检，掌握情况，减少平安 隐患。再次，对卫生检查的管理，住过我们学校宿舍的人都知道，虽然学校不 是每天都检查卫生，但是检查的频率还是比拟高的，并且由于整个宿舍楼分布 着不同学院，各个学院参与宿舍卫生检查与评比的频率也较高，所以，应用此 管理系统后，卫生检查不再困难，便于与学院要求挂钩，通过检查结果，及时 催促相关宿舍，使其到达卫生要求。最后，违纪处理方面实施管理系统后，填 补了宿舍管理中的一个空白，现行

4、的违纪处理不仅反响迟钝而且形同虚设。三系统简介学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有假设干名老师负责本宿舍楼的日常管理。入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿 舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的 方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用 机， 相应地就有 宿舍 号码。3. 报修的根本信息 宿舍楼中经常出现财产的损坏，比方灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等， 这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维 修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号

5、，同时记录报修的时间和 损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解 决。宿舍楼在指定的时间关门比方晚上 12 点，假设有同学晚于关门时间回 宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生，宿舍号，时间和晚归原因， 以利于学校的管理和查证。二系统分析一 系统目标和开发可行性1. 系统目标 按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，支持宿舍 管理工作的全过程，加强各种信息资源的管理与运用，提高管理工作的现代化 水平， 优化人、财、物和信息资源在各环节的运行机制。2. 可行性分析 1 技术可行性分析 我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方

6、式 和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用电脑来处理，可以说用 电脑进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理系统主要是对宿舍、寝室的配 置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学 生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开 发一个学生宿舍管理系统可以到达事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普 及以及可视化编程系统的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单， 因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的， 并且本系统基于 MicroSoft Visual Foxpro6.0, 易于实施。 2 经济可行性分析学校有自己的微机室可以使用，并

7、且学校机房中有些闲置电脑可以进行资 源优化，重新分配调用，这样，即有效利用了资源，也减轻了机器本钱。在人 员方面，无需聘请外来人员，一方面每个宿舍管理中除了宿舍管理人员外，还 有从学生中选出的楼管助理，他们在平时学习中会接触此门课程，假设他们无 法实施，可以选用电脑与科学工程学院的学生进行助理管理，大大降低本钱。 此外，建立此系统后，可以降低一些不必要的本钱，减少人工浪费，是一个两 全的策略。 3管理可行性分析 各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生 中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行， 并且， 公寓管理中心大力支持本管理系统，更加为系统的

8、实施提供了可行性。二系统需求说明1. 信息要求 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的 学生在宿舍楼中住宿的详细信息，便于核对信息，防止不法人员混入宿舍；快 件收发的所有信息，这个给予了学生极大方便，学校收发室离宿舍较远，许多 学生不能及时收到自己的信件；报修的所有信息，便于到达尽快维修尽快恢复 使用，比方说水管系统，假设不能及时修理给学生造成极大的不便；夜归的详 细信息和学生离返校的信息，夜归的管理便于给学生创造一个平安的环境，也 便于重大事件发生的查询，同时帮助学生形成良好的生活习惯，对于离校返校 进行管理，既能做到对同学物品进行看护，也能做到及时对返校人员进行平

9、安 管理，以利于对整个宿舍楼的全面管理。2. 处理要求 当学生根本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比方，某些 同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学 生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的 号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，说明该报修问题已 成功解决。3. 平安性与完整性要求平安性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置 其密码，保证用户身份不被盗用；系统应对不同的数据设置不同的访问级别， 限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容

10、；系统应对不同用户设置不同的 权限，区分不同的用户如区分普通用户学生，管理员。 完整性要求：各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；各种数据间相互的联系的正确性； 相同的数据在不同记录中的一致性三系统分析结果：1. 数据流程图：学生根本信学生信息学工按院系配楼分学生住宿安排结；扌旨定 P2层及相关专业房间 楼层分配信L管理员图一分房模块的数据流图图二住宿登记模块的数据流图P1图三 卫生评比模块的数据流图图四维修管理模块的数据流图图五违纪模块的数据流图查询结果图六学生住宿查询模块的数据流图学工处P9r登记学生基本信息> D3 违纪登记表已登记信息违纪信息P9.2分配床位违纪信息违纪信息

11、查询结果P2学生信息lb指定具体及相关专业的 楼层分配信息房间P1层学生住宿 安排结果按院 系分P9管理员查询'查询""I I 要求信息查询结果P10显方 结果D1住宿登记表具体宿舍住宿信息I P4安排信息P5分配9登记床位住宿学生住宿安排信息P3学生住宿 房间信息添加 房间学生学生D1住宿登记表报修信息P6报修 登记信息 报修D2 学生根本信息表P7报修信息查询报修D4 学生报修登记表P8登记报修图七总的数据流图2. 数据字典 1 数据项名称 ：学号说明 ：在校学生的一种身份标识，具有唯一性类型及长度 ：字符型， 12 位 2 数据结构名称 ：住宿学生信息说明 ：

12、用户所填用户情况及订货要求等信息数据结构组成 ：学号性别专业宿舍号入住时间 3 数据流名称：登记报修信息说明：学生宿舍物品损坏后申请报修来源：学生去向：管理员数据流组成 ：报修信息数据流量：2 张/天顶峰流量：10 张/天每月 2530 日 4 数据存储名称 ：学生报修登记表说明 ：宿舍物品报修时登记的表输入数据流 ：报修信息、已报修信息输出数据流 ：报修信息数据存储组成：报修信息、已报修信息关 键 字：报修登记5处理过程名 称 ：查询夜归说 明：用来查询学生违纪情况输入数据流：夜归信息输出数据流：夜归信息功 能：查询学生夜归记录，用来作为违纪记录处理频率：每月一次三、系统设计一功能模块1.主

13、要功能模块层次图图八主要功能模块层次图2.局部功能模块的IPO图输入处理输出学生根本信息1、校验学生信息,有效的学生信息旧的宿舍信息-2、校验宿舍信息,有效的宿舍信息3、更新宿舍信息更新后的宿舍信息图九住宿登记模块的IPO图图十报修管理模块的IPO图二编码方案表一编码方案编码对象使用范围使用期限建议编码方法学号整个系统长期合成码寝室号整个系统长期合成码学号：12位 前2位 入学年份；第3, 4位 学部；第5, 6位 专业；7,8位 班级；最后2位 在班级的顺序号；寝室号：5位 前2位 楼栋号；3位 楼层号；最后2位 同一楼层的寝室顺序号三数据库设计1 实体描述本系统中所涉及的实体有5个，其结构

14、如下学生、性别、学号主键、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室个人、备注管理员帐号、密码违规日期、学号、原因、程度、处分、备注卫生日期、寝室、得分、减分、等级、备注资产日期、宿舍、名称、数量、单价、总价、用途、备注寝室宿舍名称、寝室2.联系描述本系统实体间的联系：住宿关系：寝室、学生的关系是：1： M 一个寝室可以住多个人。违规关系：学生、违规记录的关系是：1: M 一个学生可能会对应多条违规记 录。3. E-R 图NN忖生帝情出NN4 数据库表按照数据字典中的数据元素说明确定每个数据项的类型和长度，使每个关 系都对应一个数据库表：1学生根本情况表主要是存放学生的根本情况，字段包括：、性别、

15、学号、 班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室、个人 、备注。如下表二：表二数据结构表字段名数据类型数据长度字符4性别字符2学号主键字符12班级字符2宿舍字符2寝室字符3入学时间字符14年制文本8个人字符15备注字符2学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、原因、程度、 处分、备注。如下表三:表三数据结构表：字段名数据类型数据长度日期Datatime14学号Char10原因Varchar程度Varchar处分Varchar备注Varchar(2)卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注。如下表四：表四数据结构表:字段名数据类型数据长度

16、日期Datatime14寝室Char10检杳Varchar40得分Float4等级Int1备注Varchar四I/O和交互界面粗略设计1.登录界面设计!学生宿舍管理系统登录界面帐号密码登录2.管理员登录后的主界面1房间管理模块的界面2学生住宿登记性左阳书：J2：(3)卫生评比记录(4)报修管理违纪记录登记(6)查询信息四、收获和体会首先，感谢老师给我这次实践的时机，俗话说的好，不看不知道，一看吓一 跳。平时学惯了理论知识的大学生，果然在实践这一关通不了关。更何况是对于 管理信息系统这门重要的课程，平时也根本没有学通，所以捉襟见肘是不可防止 的。当然，受点挫折是再所难免的，所以这让我得到了深刻的

17、体会。通过本次管理信息系统课程设计，让我不仅知道了管理信息系统在企业中、 学校中、在生活学习中乃至社会方方面面中的重要性， 而且让我看到了自己的严 重缺乏。是的，就学校宿舍管理信息系统而言，一个好的宿舍管理信息系统不仅 可以给学生带来方便提供了平安保障，也给学校公寓管理方面带来了极大的方 便，降低了不必要的本钱与风险，为学校获得更大收益奠定重要根底。 这一次的宿舍管理信息系统设计， 掌握了数据库语言的根本使用； 学会了制 作数据流程图，E-R图以及E-R图到逻辑模型的转换；知道了完成最终的管理信息 系统，需要先完成逻辑模型、功能模型。设计过程中，许多细节需要注意，各种 实际应用需要经过屡次试验后， 才能建立起完善的系统， 是对平时学习的检验与 应用。完本钱次课程设计后， 深刻了解到电脑技术的广泛性， 及掌握各种数据库技 术、语言等功能技术的重要性。熟练操作、使用各种数据库技术，对自身未来的 开展和各种企业的开展有着更高的地位。 在以后的各种电脑课程中， 我会更加认 真学习理论知识， 并在课