社保企业端操作手册(1)

1、福建省地方税务局社保企业端用户手册福建省地方税务局福建博宇信息科技股份有限公司一系统安装、升级1. 打开网址http:/www.fj-l-2. 把压缩包社保企业端软件2完整版.rar解压就可使用；二. 系统介绍1.用户注册：图001登录界面操作说明：Ø 双击TaxDataColl.exe打开采集系统；Ø 第一次使用时，进行企业注册登记；(见图001)点击企业注册进入注册新企业界面；（见图002）图002注册新企业界面操作说明：Ø 录入各项信息，点击保存进行企业信息的保存；Ø 点击返回，可到登录界面。注意事项：Ø 电脑编码为13位

2、电脑编码,该电脑编码可从税务局取得；Ø 自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码；Ø 本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记；Ø 如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用系统维护下的旧版数据移植模块进行数据移植。Ø 如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决Ø 密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你可以根据问题输入正确答案来找回密码2.登录系统操作说明：Ø 若是已注册用户则在登录界面(见

3、图003)选择电脑编码、输入登录密码，点击登录进入主界面； （见图004）图003 用户登录图004 系统主界面3.登录管理：功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。 图005修改密码界面4.参数管理：包括企业管理，操作员管理这些模块。4.1 企业管理功能：实现对企业的信息进行修改(见图006)，选择基础资料-参保单位维护模块调出修改图006 企业信息修改界面4.2 操作员管理功能：实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户，初始化用户密码，以及对用户对进行权限管理，选择系统维护-操作员管理进入图007用户管理操作说明：Ø 点新增子用户 按钮，弹出用户

4、信息对话框，输入用户名密码，点确定，返回用户管理界面，选择右侧的树形菜单，鼠标左击下拉树形菜单，鼠标右击，给相应的权限功能模块设定权限，若该模块具有权限的话，则会在树形菜单前显示打勾，再点击保存了，完成新增子用户和设定权限功能。Ø 选中要修改的用户 ，点修改、 删除 、初始化密码按钮可以进行人员信息管理，点击保存将修改后的数据保存到数据库中，修改时同时可以修改用户的权限，与新增操作一样设定。5社保管理功能包括费种费率维护、职工信息登记、申报管理、预缴申报、缴费基数核定操作说明：Ø 点击社保管理的下拉菜单中的操作导航，出现如图所示的操作界面(图033)图033社保管理导航界面

5、 5.1费种费率维护图034费种税率维护界面功能：实现对费种税率的维护操作说明：Ø 在社保管理>费种税率维护调出费种信息维护界面(图034)；Ø 点击从默认配置中新增带出默认配置的费种信息；Ø 在列表中对费率进行修改,点确定保存所做的修改；点取消放弃所做的修改；点返回返回主界面注意事项：Ø 因费率一般较少变动，所以采用默认配置，不宜乱修改；Ø 费种代码只有两位数的不用配费率；Ø 费种代码是四位数的，代码前面两位对应的是险种，后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。如（4501：对应的是基本养老保险|单位）。5.2职

6、工信息登记图035职工信息登记界面 功能：实现职工信息登记，导入，导出职工信息功能 操作说明：Ø 点击社保管理>职工信息登记弹出职工登记界面(图)；Ø 在列表里面增加、修改、删除员工信息；Ø 点确定保存登记信息；点取消放弃所做的修改；点删除删除员工；点恢复恢复删除的员工；点返回返回主界面；点查询弹出查询界面(图007)；Ø 点导入按钮，分两种文件形式导入：点击，实现根据提供的人员信息表(样式).xls文件，参保人员信息导入；点击，实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入；Ø 点默认对象按钮，若参保单位为个体户，则参保

7、人员缴费对象默认为个体户本人；其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人；Ø 点击右键，选择默认缴费基数，实现缴费基数的批量修改；选择默认养老险种，实现是否参加养老险种批量修改；选择默认失业险种，实现是否参加失业险种批量修改。Ø 职工信息只有有参保养老或有参保失业的才会带到申报那边。注意事项：Ø 社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报(最好是用地税这边导的xml文件)；Ø 缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种的费率；Ø 删除的记录会变色，保存过后退出，删除的记录将不再出现，所以恢复只是针对删除尚未退出界

8、面的记录；Ø 是否参加的各险种不用进行录入，目前尚不用上；Ø 导入的EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取，缴费基数填多少在申报时将默认带出。5.3申报管理图037申报管理主界面图038申报管理社会保险费申报明细表界面图039申报管理社会保险费申报明细表界面功能：进行社会保险费申报操作说明：Ø 点击申报信息申报管理弹出申报管理界面(图)；Ø 选择申报方式进行申报的开始；Ø 在各个页面录入具体的申报信息；Ø 在社会保险费申报表中，缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面(图010)进行费种的选择；Ø 在社会保险费

9、申报明细表中，社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据姓名从职工信息表带出；Ø 点确定保存所做的操作；Ø 点取消放弃所做的操作；Ø 点打印打印具体页面的申报信息；Ø 点返回返回主界面；Ø 点导出把申报信息另存为xml文件形式报送税务局；Ø 点汇总根据明细信息生成汇总申报数据；Ø 点人数合计生成明细申报人数合计栏的信息；Ø 点新增申报清空界面，进行新一次的申报；Ø 点全部人员将带出全部的申报人员；Ø 点未申报人员将带出本期未申报人员；Ø 点导入上期数根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进

10、行修改；Ø 按CTRL+F或在明细界面右键点定位，在弹出的界面输入参保人员姓名，可定位到具体的记录；Ø 在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel文件；Ø 在查询界面点删除将删除对应的申报记录。Ø 社会保险费申报明细表中养老、失业缴费基数录入后，点击生成汇总申报表，则自动将养老和失业明细信息汇总过来；注意事项：Ø 以往申报的数据点击查询按钮可查询Ø 针对申报明细报表， “医疗保险费”全省屏蔽（见图011）；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其他地区全部屏蔽（见图012）。Ø

11、 针对汇总申报表，s“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。Ø 有明细申报的，则必须要有汇总申报，比如缴费对象是职工个人，缴费养老，汇总申报中就要有4501(养老-单位)，4502(养老-职工个人)；缴费对象是代扣代缴，缴费养老，汇总申报中就要有4506(养老-代扣代缴)；Ø 申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行，否则不能申报；Ø 在汇总表里面要增加的，请按方向向下键；或在最后一行最后一列按回车键(确认)；Ø 在明细申报界面，取消按钮上面有个”2/9”的字样，这是表示共有9条人员申报记录，目前处于第2

12、条Ø 点确定时系统自动审核，审核时若发现有明细申报的，无汇总申报则不能通过；若有明细申报，汇总基数小于明细基数则会自动调整。5.4预缴申报图040预缴申报界面 操作同申报管理一样，见上。5.5缴费基数核定图041缴费基数核定界面功能：进行社会保险费预缴申报操作说明：Ø 点击申报信息缴费基数核定弹出缴费基数核定界面(图041)；Ø 在明细列表中录入各职工的明细核定信息；Ø 点汇总按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据；Ø 若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整；Ø 点确定保存所做的操作；Ø 点取消放弃所做的操作；

13、16; 点导出把基数核定信息导出成xml报送到税务机关；Ø 点打印进行核定信息打印，即打印“社会保险费征收核定表”；Ø 点返回返回主界面。注意事项：Ø 定额征收企业才可操作该模块，不是定额的不用操作；Ø 若存在增加需重新定额审批；Ø 汇总基数核定栏可自行录入，但用汇总按钮来处理更快更准确；Ø 汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面(图010)进行费种代码选择； 图041查询所需税种界面Ø 利用汇总处理生成的汇总基数核定，若需进行调整，则应注意如下几点：不能删除，人数与缴费基数不得减少、涉及到个人的费种不能修改、涉及到单位的费种修改时，人数与缴费基数只有加大不得变小；Ø 确定时，根据具体明细进行调整。6系统维护功能：包括用户界面的选择，数据库的备份与恢复以及对旧版客户端的数据移植用户可以选择多种界面如苹果，vista,的，用户可以选是否显示状态栏，工具栏信息提示，此操作比较简单，就不详述。6.1数据库备份图046备份数据库界面图047备份数据库界面操作说明：Ø 点击备份数据库图标，选择是按钮，弹出提示的数据库存放路径,系统将自动备份数据库到指定的文件。6.2 数据库恢复图048数据库还原界面图048数据库还原备份文件