医疗机构操作手册

1、湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册医疗机构操作手册关于新交易系统登录账号的说明：2013年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后，医疗机构的用户名和密码将由老交易系统直接导入。医疗机构凭老平台的用户名、密码登录新交易系统后，可再修改新系统的密码（新、老为各自独立的两个系统，两个平台的密码互不相干）。为保证平台信息安全，密码设置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大小写）。1系统管理 系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】如下图1.1医院信息管理如图，可修改医院信息后【保存设置】。1.2子用户管理点击【子用户管理】进入子用户管理页面。说明：为了方

2、便用户需要，每个主账号可添加多个子用户，并给不同子用户分配不同权限。添加子用户：点击添加子用户打开子用户添加页面（如下图：）填写子用户内容点后，点击添加按钮完成子用户添加。权限设置：可单独对每个子用户设置权限（即可操作内容。）如下图：子用户登录后只能看到对应权限的页面2医院勾选采购目录并设置配送企业2.1医院勾选采购目录：勾选医院采购目录，点击【确定选择】后，再点击菜单，为当前采购目录设置配送企业以及预采购量。说明：日常采购过程中，新建采购单添加药品时，药品采购数量不得大于预采购量。请及时填写预采购量。步骤一：选择设置配送企业药品。如上图：医院在要设置配送企业药品后点击【设置配送】进入配送企业

3、设置界面。步骤二：选择配送企业。选择配送企业，点击【设为当前配送】【确定】完成当前配送设置。备注：配送企业一旦设置将不可修改，请谨慎勾选！ 3合同管理3.1合同要素设定填写合同要素，点击【设定】保存。3.2查看合同查看已经建立配送关系合同信息，并打印。4日常采购管理4.1新建采购单填写订单信息。选择订单时间，点击【下一步】选择本医院采购目录中药品。填写采购数量，点击【加入采购单】，添加采购药品。采购药品添加完成后，点击【制单完成】，保存所有已添加采购药品。添加采购药品可由excel批量导入：点击【Excel批量导入】进入excel导入采购药品页面。选择excel文件，填写excel表名，点击【

4、下一步】。如图，该页面将列出excel中所有字段和第一行数据。Excel中必须包含药品流水号以及采购数量。在下拉列表中将流水号*对应到excel中药品流水号，采购数量*对应到excel中采购数量。点击执行导入即可完成excel导入。导入成功后会提示：请在采购单列表-未提交 中找到所建采购单，核对导入采购药品信息无误后提交采购单（如下图）。5 入库管理5.1验收入库填写入库量后勾选该药品，点击确认入库。可在入库详情中查看入库情况。6 结算管理6.1新建结算单。查看待结算企业。点击企业名称进入待结算信息详情。选择发票后进入新建结算单页面：填写结算单编号 选择发票后点击【保存】建立结算单。进入结算单列表页面。点击提交，将结算单提交给配送企业进行确认。7 退货管理7.1新建退货单填写退货单信息，点击下一步，添加退货药品。填写退货