应用文写作基础9第九章 涉外应用文

1、 第九章第九章 涉外应用文涉外应用文v涉外应用文是指事业单位、社会团体、在国际交流、对外贸易往来过程中使用的便于沟通联系及涉及贸易业务的各类文书。v特点 专业性 技术性 规范性一、涉外函电的文体基础知识一、涉外函电的文体基础知识1 1、涉外函电的概念、涉外函电的概念涉外函电是指在涉外政治、经济、文化等涉外函电是指在涉外政治、经济、文化等活动中，用以同外方传达思想，联系业务，活动中，用以同外方传达思想，联系业务，磋商问题，以及交流感情和信息时使用的应磋商问题，以及交流感情和信息时使用的应用文体。用文体。第一节第一节 涉外函电涉外函电2 2、涉外函电的种类、涉外函电的种类 从内容上，涉外函电可以分

2、为从内容上，涉外函电可以分为礼仪函电礼仪函电和和业务函电业务函电，礼仪函电通常用于交流思想，传递，礼仪函电通常用于交流思想，传递信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。 从形式上，涉外函电可分为从形式上，涉外函电可分为函件函件和和电报电报。函件包。函件包括公函和便函两种。括公函和便函两种。 函件从效能上看还可分为正式对外函件和普通对函件从效能上看还可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其

3、外事部门的名义发出的函件。及其外事部门的名义发出的函件。 二、涉外函电的写作方法二、涉外函电的写作方法1 1、涉外函电的格式、涉外函电的格式 涉外函件的格式与公文中的函大体涉外函件的格式与公文中的函大体相似，一般由相似，一般由称呼、正文、结尾和签署称呼、正文、结尾和签署等等几部分组成。几部分组成。2 2、涉外函电的写法、涉外函电的写法称呼称呼 如果是以领导人、官员、经办人等以个人如果是以领导人、官员、经办人等以个人名义写给个人的函件，写名义写给个人的函件，写“尊敬的尊敬的先先生生”；机关、社会团体、企事业单位之间的业；机关、社会团体、企事业单位之间的业务函件，直接写务函件，直接写国国单位。单位

4、。正文正文 一般由发函缘由和发函内容组成。缘由写一般由发函缘由和发函内容组成。缘由写依据和目的，内容写政治、经济、文化活动的依据和目的，内容写政治、经济、文化活动的具体事项。语言要简明扼要、规范、到位。具体事项。语言要简明扼要、规范、到位。 结尾结尾 正文的结尾一般要写致敬语，如正文的结尾一般要写致敬语，如“希速复为盼希速复为盼”、“特此函达，希洽办特此函达，希洽办”、“谨祝商安谨祝商安” 等等 。签署签署 以个人名义发的涉外函电，应该由以个人名义发的涉外函电，应该由个人亲笔签名。集体发的涉外函电，要由个人亲笔签名。集体发的涉外函电，要由法人代表亲笔签名，并加盖公章。法人代表亲笔签名，并加盖公

5、章。涉外应用文涉外应用文第二节第二节 备忘录备忘录一、备忘录的基础知识一、备忘录的基础知识1 1、备忘录的概念、备忘录的概念 备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。用文体。2 2、备忘录的功能、备忘录的功能备忘录的功能在于使口头陈述书面化，其备忘录的功能在于使口头陈述书面化，其内容是对会谈中的具体问题加以详细说明或补内容是对会谈中的具体问题加以详细说明或补充、通告、交涉，并据此提出论点或进行辩驳。充、通告、交涉，并据此提出论点或进行辩驳。 3 3、备忘录的种类、备忘录的种类

6、备忘录通常有备忘录通常有面交备忘录面交备忘录、送交备忘录送交备忘录、谅谅解备忘录解备忘录等。等。面交备忘录面交备忘录是会谈后直接交给对方或向对方当面是会谈后直接交给对方或向对方当面宣读之后交给对方的备忘录。宣读之后交给对方的备忘录。送交备忘录送交备忘录则是在会谈后另行邮寄或送达对方的则是在会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录，可以直接行文，也可答复来文。备忘录，可以直接行文，也可答复来文。谅解备忘录谅解备忘录是将双方的备忘录合在一起形成一份，是将双方的备忘录合在一起形成一份，并经双方签字，具有协议性质的备忘录。并经双方签字，具有协议性质的备忘录。二、备忘录的写作方法二、备忘录的写作方法1 1、备忘

7、录的格式、备忘录的格式备忘录的格式较为灵活，一般由备忘录的格式较为灵活，一般由标题、前言、正文、标题、前言、正文、签章签章等部分组成。等部分组成。2 2、备忘录的写法、备忘录的写法标题标题可以只写文种名称可以只写文种名称“备忘录备忘录”：可以由双方单：可以由双方单位、事由和文种名称组成，位、事由和文种名称组成，如如“中华人民共和国政府中华人民共和国政府和英国政府关于香港问题的备忘录和英国政府关于香港问题的备忘录”：也可以由事由和：也可以由事由和文种名称组成，文种名称组成，如如“关于海南国际机场的谅解备忘录关于海南国际机场的谅解备忘录”：还可以由双方单位和文种名称组成，还可以由双方单位和文种名称

8、组成，如如“中华人民共中华人民共和国科学技术委员会和加拿大国际发展研究中心备忘录和国科学技术委员会和加拿大国际发展研究中心备忘录 ”。前言前言 一般包括会谈双方单位名称及人员职衔，一般包括会谈双方单位名称及人员职衔，会谈的时间、地点、事由和内容；常用会谈的时间、地点、事由和内容；常用“双方达双方达成如下谅解成如下谅解”等惯用语引出下文。等惯用语引出下文。正文正文 将洽谈中的主要问题或有争议的问题进行将洽谈中的主要问题或有争议的问题进行一一摘要记录，达成共识的写其大意，存有差异一一摘要记录，达成共识的写其大意，存有差异的则要分别表达清楚各自的观点、意见及承诺。的则要分别表达清楚各自的观点、意见及

9、承诺。正文的最后一条往往要写明有无继续合作的意向，正文的最后一条往往要写明有无继续合作的意向，以及下一步的打算安排等。以及下一步的打算安排等。签章签章 不同类型的备忘录的落款要求有所不同。不同类型的备忘录的落款要求有所不同。涉外应用文涉外应用文第三节第三节 涉外经济合同涉外经济合同一、涉外经济合同的基础知识一、涉外经济合同的基础知识1 1、涉外经济合同涉外经济合同的概念的概念涉外经济合同是指中国的企业或者其他经济组涉外经济合同是指中国的企业或者其他经济组织同外国的企业和其他经济组织或个人之间，织同外国的企业和其他经济组织或个人之间，为实现一定的经济目的而进行经济、技术的贸为实现一定的经济目的而

10、进行经济、技术的贸易与合作，或进行直接的投资及提供劳务时，易与合作，或进行直接的投资及提供劳务时，明确相互之间的权利义务关系而依法签订的协明确相互之间的权利义务关系而依法签订的协议。议。2、涉外经济合同的分类涉外经济合同的分类v按商品流通的方向来分：出口合同和进口合同。v按双方合作方式、范围和权利义务的不同，又可分为商贸合同、企业合同、劳务合同与工程合同；v按性质和内容分：商品买卖合同和联营经营合同。3、涉外经济合同自身法律特征涉外经济合同自身法律特征v一是当事人的特殊性v二是使用法律的多重性v三是履行地点的特殊性二、涉外经济合同的写作方法二、涉外经济合同的写作方法1 1、涉外经济合同的格式、

11、涉外经济合同的格式涉外经济合同的格式与国内一般经济合同有相似的涉外经济合同的格式与国内一般经济合同有相似的地方，但又有特殊的地方。一般由地方，但又有特殊的地方。一般由标题、约首、正标题、约首、正文、结尾文、结尾等部分组成。等部分组成。2、涉外经济合同的写法、涉外经济合同的写法标题标题 写明合同的类型。写明合同的类型。约首约首 须写明合同当事人的名称或者姓名、国籍、主要须写明合同当事人的名称或者姓名、国籍、主要营业场所或住所，以及合同签订的日期、地点。营业场所或住所，以及合同签订的日期、地点。正文正文 涉外合同的主体部分。一般由签约目的、协议内容涉外合同的主体部分。一般由签约目的、协议内容和有关

12、说明等几方面构成。和有关说明等几方面构成。 协议内容有三方面条款：一是我国协议内容有三方面条款：一是我国涉外经济合涉外经济合同法同法所规定的条款，二是所签订合同的性质要求所规定的条款，二是所签订合同的性质要求的条款，三是合同当事人要求写入的其他条款。的条款，三是合同当事人要求写入的其他条款。结尾结尾 合同当事人签字盖章，并注明日期。合同当事人签字盖章，并注明日期。涉外应用文涉外应用文第四节第四节 涉外商情调查报告涉外商情调查报告一、涉外商情调查报告的基础知识一、涉外商情调查报告的基础知识1 1、涉外商情调查报告涉外商情调查报告的概念的概念涉外商情调查报告是指运用科学的方法，通过涉外商情调查报告

13、是指运用科学的方法，通过对世界经济与贸易的现状、变化趋势以及对各对世界经济与贸易的现状、变化趋势以及对各国的商品市场行情、销售环境、流通渠道、竞国的商品市场行情、销售环境、流通渠道、竞争结构等进行广泛、深入的调查研究所写的书争结构等进行广泛、深入的调查研究所写的书面调查报告。面调查报告。2、涉外商情调查报告的作用是研究世界经济贸易、市场现状和变化的重要手段。3、涉外商情调查报告的种类常见的有国别（地区）调查报告，商品市场调查报告和客户调查研究等。v4、涉外商情调查报告的特点v鲜明的针对性v特定的时间性v较强的实用性二、涉外商情调查报告的写作方法二、涉外商情调查报告的写作方法1 1、涉外商情调查

14、报告的格式、涉外商情调查报告的格式涉外商情调查报告一般格式由涉外商情调查报告一般格式由标题、前言、正文、标题、前言、正文、结尾结尾四部分组成。四部分组成。2 2、涉外商情调查报告的写法、涉外商情调查报告的写法标题标题 涉外商情调查报告的标题要根据调查的内容涉外商情调查报告的标题要根据调查的内容来确定。可以是概括出来的调查研究的内容，也可来确定。可以是概括出来的调查研究的内容，也可以是直接揭示出观点或提出问题，还可以是采用双以是直接揭示出观点或提出问题，还可以是采用双标题。标题。v前言v主要是对调查研究的目的、时间、地点、对象、范围、主旨、方式、方法等作概括的介绍。语言要力求简明、扼要。v正文v

15、正文一般包括情况介绍、预测、建议三大部分。v结尾v结尾起归纳总结、呼应前言的作用，一般是重申观点，以引起有关部门的注意、重视。涉外应用文涉外应用文第五节第五节 商品经销和代理文书商品经销和代理文书一、基础知识一、基础知识1 1、概念、概念商品经销和代理文书是指出口企业与国商品经销和代理文书是指出口企业与国内外的经销商建立契约式的供销合作方内外的经销商建立契约式的供销合作方式后，企业与经销商就双方的共同目标、式后，企业与经销商就双方的共同目标、权利、义务和业务关系、法律关系等进权利、义务和业务关系、法律关系等进行协商而达成的书面协议。行协商而达成的书面协议。v2 作用v能够调动独家经销和独家代理经营我国商品的积极性，充分利用其销售渠道和经营能力等有利条件，扩大销售；v出口企业可以避免同一时期内向同一地区多头出售可能产生的无谓的自我竞争；v可以向客户提供经销商品或代理商品所必需的售后服务；v通过协议，确定了双方在一定期限内稳定的代理关系，双方利益