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文档简介

1、重点基础设施项目开工仪式筹备方案一、开工仪式时间和地点1、时间:暂定为 20XX 年 4 月吉日吉时2、地点:二、参会人员(一)主席台领导1、省长及省政府、省建设厅领导2、市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管领导3、高新区管委会领导(二)其他参会人员1、管委会干部2、高新区建设单位3、高新区下属单位4、5、媒体记者6、礼仪服务人员7、公安武警人员8、施工方代表三、会场设计1、会场为一块 136m90m 的经平整和夯实的场地。2、搭建 24m12m1m 的主席台(有上下台阶、上铺红地毯、台面铺设 2 层阶梯站台、摆放花卉富贵蓝 10-12 株)。主席台上摆三排桌子(12 人-14 人-16

2、 人),放置发言台,发言台有鲜花,麦克分一个。台左右各放一对音响,主席台正面台下摆放 0.8m 绿色植物和鲜花,桌签 42 个,矿泉水 42 瓶。3、主席台主背景为 20m6m,正中为“榆林高新区重点基础设施项目开工仪式”的大字,配有4、主席台后面放 8 个空飘气球,高出背景 1 米,露出 8 个大字“兴园、造园、立园、建园”或其他内容。5、主席台两侧摆放 16 组冷焰火,准备 8000 个小气球,到时, 礼炮齐鸣,8000 个小气球同时升空。6、主席台前开挖直径5m,深1m 的奠基池,池内竖立刻有红色“奠基”两字的石头或者石碑,并注明时间和主题,上披红绸大花的奠基石。备用的铁锨数把(上结红绸

3、)。7、会场中央为主会场,奠基池前红地毯铺出 620 米的嘉宾区,摆 2 排桌椅,可坐 50-60 人的嘉宾。8、嘉宾区后是 10 个方队,由管委会干部方队、建设单位(道路、桥梁、绿化)方队、管委会下属单位方队等组成。每个方队60 人,512 列队,共 600 人。加秧歌队、乐队 700 多人。占地 15 米65 米。各个方队进入会场,在自己的方队牌前列队。9、方队南侧 30 米为机械摆放区,摆放铲车等,外围飘 10 个气球。10、20 门礼炮摆放在南侧油路,所有礼炮系红绸。礼炮鸣放区11、在场地北面放 20 个空飘气球,红地毯铺一条 5 米宽迎宾大道到达主席台。大道北侧排列 7 块高新区简介

4、及项目简介展架。(注:展架为双面图每个高 4 米、宽 8 米不锈钢材料)。12、场地东北角于 210 国道交汇处搭建气拱门,拱门上面有“热列祝贺榆林高新区重点基础设施项目开工仪式圆满成功”彩门前摆放 2 张桌子,一张桌子用于签到,一张桌子用于戴花,各由 2 名礼仪负责。8 名礼仪分站两侧,将来宾引入座区。13、停车场规划在会场东南端北侧 25 米区,道路和停车区用白灰划出分界限,设立标志牌。14、在主席台北侧搭建临时贵宾休息室,流动厕所。体息室摆放桌椅、茶具。流动厕所先在入场处停放,后停放在主席台侧。15、会场开源立交桥桥柱前摆放一个气拱门,拱门上题:预祝开源立交桥顺利完工,或题:。四周用彩旗

5、插出,停车区、桥基周围飘散 10 个气球标语。停车区入口放一个彩门,出口放一对气柱。16、注事事项,各个区队列整齐,方队不准喧哗,车辆不准鸣笛,工作人员提前进入会场,佩戴工作证。鸣放礼炮、放飞小气球以及焰火。工作者务必准时,安全操作。音响工作者,调试好后, 有专人负责线路保障。四、会场气氛1、20 门礼炮,16 组冷焰火(30 秒),8 组彩花弹,16 组彩烟(背景后)。210 国道放一万响 5 组。在宣布开工时,礼炮齐鸣, 火花喷放,鞭炮炸响,彩花飞舞,彩焰升起,8000 个小气球同时升空,这时,音乐响起,秧歌队起舞,参加奠基培土的领导,走下主席台到奠基池培土,会场气氛到达高潮。五、现场设施

6、总况1、主席台 1 个桌椅(加套、加布)42 套。桌上摆桌签 42 个,矿泉水 42 瓶。发言台 1 个,麦克风 2 个(启用 1 个)。话筒 2 个,音响 4 对,备用发电机 1 台。鲜花摆放 1.5 米高,22 盆,小花盆 500 盆。2、奠基池 1 个,奠基石 1 块。红绸花、大花 1 个、小花 15 个。铁锨 15 把。3、方阵牌 10 个,方队 600 人。4、标语类:气拱门 3 个,气球标语 80 个。气柱 2 个,彩旗 200 个,小气球 8000 个。5、焰火类:礼炮20 门,冷焰火16 组,彩花弹8 组,彩烟16 组,鞭炮 20 万。6、胸花 500 个,工作证 200 个。

7、7、秧歌队 100 人,乐队 1 个。8、机械方队:铲车 20 辆,(花绸 20 个)。9、展架 7 个(高新简介 1 个,项目简介 6 个)。10、礼仪 12 名。11、其它标语牌 10 个。六、筹备工作进程1、仪式前 10 天召开第一次调度会,给各执行组布置工作。各执行组进入工作状态。开始平整场地、整修道路、接通电源等工作。2、仪式前 5 天,宣传接待组联系气象部门咨询天气情况(以确定正式开会日期)。3、仪式前 4 天,下发会议通知,分送会议请柬。4、仪式前 3 天,搭建主席台,栽立宣传牌,喷绘主背景和宣传标语。5、仪式前两天召开第二次调度会,领导小组到现场检查各执行组工作进展情况,解决准

8、备工作中遇到的实际问题。6、仪式前 1 天,布置主席台,调试音响设备(必须用专业音响师),划分各类位置区,挖好奠基池,安放奠基石,摆好培土用铁锨,栽好各类指示牌。礼炮、工程机械、彩门、气柱、彩球摆放就绪,所需物资准备齐全。领导小组最后检查验收。七、仪式当天工作进程1、会前 2 小时前所有工作人员到位,对各项准备工作进行复查,特别是电源和音响设备。2、会前 1 小时秧歌乐队、乐队表演、营造气氛,播放暖场音乐,所有参会人员开始进场。3、会前半小时,参会领导进场,礼仪人员给领导佩戴胸花,并迎接到休息室。4、会前十分钟,由礼仪人员引导领导到主席台按指定位置站好。鼓号队吹奏迎宾曲。5、启动仪式开始,依会

9、议议程有序进行。6、在宣布开工剪彩时准时启动所有备用项目。八、启动仪式筹备机构及工作任务(一)成立启动仪式筹备领导小组组长:副组长: 组员:领导小组下设办公室,办公室主任由同志兼任,副主任由同志兼任。(二)领导小组下设会务组、宣传接待组、安保组、组织组四个执行小组。具体组划及主要工作任务如下:1、会务组组长:组员:主要工作任务:负责选定并平整场地( 150m150m),修通出入通道( 5米),搭建临时休息室,临时医疗室、临时厕所等,接通电源。负责搭建主席台(36m18m1m)(上铺红色地毯,背景下摆放散尾葵,台边、台前摆放鲜花、花篮,红色地毯周边,台面粘贴站立标志点)。负责会议专用音响设备的准

10、备和调式(要有应急方案),选定播放的曲目。负责主席台背景的设计、制作、安装。负责所有宣传牌制作、栽立、彩球、拱门标语的制作、悬挂。负责会场各种指示牌、导引牌的制作栽立。负责奠基石的制作摆放,奠基池的挖修,奠基用铁锨的准备, 装饰用红绸花的准备。负责各功能位置区域的划分。2、宣传接待组组长: 组员:主要工作任务:负责拟写启动仪式的各种发言材料和宣传标语。负责启动仪式通知的下发,请柬的送达。邀请并接待住榆各媒体。负责鼓号队、彩旗队、秧歌队的选拔演练和现场表演。负责礼仪人员的选定和培训(包括迎宾大道导引、签到处佩戴胸花、主席台引导和剪彩仪式、授牌仪式)。要提前进行现场彩排。设计主席台座位示意图,会前一天提供给会务组。采买所需胸花。提前五天联系气象部门,了解天气动向。负责剪彩用剪刀、托盘和彩带的准备。3、组织组组长: 组员:主要工作任务:会前一天设计好各方阵站位示意图,交会务组划定场地。组织参会人员按时在预定位置排好站好,确保队形整齐,步调统一。负责维持好本方阵参会人员秩序,保持会

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