第14章 相册演示文稿制作

1、office2010办公自动化高级应用实例教程1office2010办公自动化高级应用实例教程2v 14.2.1 新建相册演示文稿新建相册演示文稿v 14.2.2 利用图形框添加说明文字利用图形框添加说明文字v 14.2.3 插入并设置背景音乐插入并设置背景音乐v 14.2.4 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果v 14.2.5 添加动画效果添加动画效果v 14.2.6 设置排练计时设置排练计时v 14.2.7 保存电子相册保存电子相册v 14.2.8 加密电子相册加密电子相册v 14.2.9 打包电子相册打包电子相册v 14.2.10 将相册演示文稿转换为视频文件将相册演示文稿转换为视频文

2、件v掌握相册演示文稿的创建方法；掌握相册演示文稿的创建方法；v掌握利用各种图形框添加说明文字；掌握利用各种图形框添加说明文字；v掌握背景音乐的设置方法；掌握背景音乐的设置方法；v掌握切换效果设置方法；掌握切换效果设置方法；v掌握动画方案的应用；掌握动画方案的应用；v掌握排练计时的设置；掌握排练计时的设置；v掌握相册演示文稿的保存、加密、打包方法；掌握相册演示文稿的保存、加密、打包方法；v掌握将相册演示文稿转换为视频文件的方法。掌握将相册演示文稿转换为视频文件的方法。office2010办公自动化高级应用实例教程3v启动PowerPoint2010，新建一空白演示文稿。 v执行【插入】/【相册】

3、命令，打开“相册”对话框。v在弹出的“相册”窗口单击 【文件/磁盘】按钮，定位到相片所在的“相册图片”文件夹。v在“相册”窗口中“相册版式”区域，设置“图片版式”、“相框形状”、“主题”等。v单击【创建】按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并自动在第一张幻灯片中留出相册的标题，输入相册标题等内容。v单击左侧幻灯片缩略图，分别选中每一张幻灯片，依次为每一张幻灯片的相片配上标题。office2010办公自动化高级应用实例教程4v单击【插入】/【形状】按钮，选中合适的形状。v右击插入的图形，选择“编辑文字”选项，将相应的字符（例如：中国长城）输入到图形中。v设置好字体、字号和字符颜色等。v选中插入的图

4、形，拖动图形的控制点调整好图形的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上，利用工具栏右侧的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”等按钮设置图形的各项属性。office2010办公自动化高级应用实例教程5v准备一个音频文件，选中第一张幻灯片缩略图，单击【插入】/【音频】/【文件中的音频】选项，打开“插入音频”对话框，选中相应的音频文件。v选中编辑区的小喇叭标记，单击菜单栏的【动画】/【动画窗格】按钮，在屏幕右方弹出“动画窗格”对话框，在该对话框中单击音频文件右方的下拉按钮，选择【效果选项】。v在“播放音频”对话框中选择【效果】选项卡，可以设置音乐开始播放的时间和停止播放的时间。v在“播放音频”对话框

5、中选择【计时】选项卡，可以设置音乐开始的方式。office2010办公自动化高级应用实例教程6v选中需要设置切换方式的幻灯片缩略图，例如选中第一张幻灯片缩略图，单击【切换】菜单工具栏中一种切换效果，如单击“形状”效果；v在工具栏的右方根据需要设置 “效果选项”、“声音”、“持续时间”、“换片方式”等选项，如效果选项设置为“菱形”，持续时间设置为“02.00”，换片方式选择“单击鼠标时”等，如图14-14所示。注意：如果需要将此切换效果应用于整个演示文稿的所有幻注意：如果需要将此切换效果应用于整个演示文稿的所有幻灯片，则在上述任务窗格中单击【全部应用】按钮。灯片，则在上述任务窗格中单击【全部应用

6、】按钮。office2010办公自动化高级应用实例教程7v选中要添加动画效果对象，例如单击选中第一张幻灯片中的标题文本框。 v单击菜单栏的【动画】选项卡，在对应的工具栏中选择其中一个动画效果，例如选择“轮子”效果，在工具栏的右方根据需要设置 “效果选项”、“持续时间”、“开始方式”等选项，例如效果选项设置为“2轮辐图案（2）”，持续时间设置为“02.00”，开始方式选择“上一动画之后”等，如图14-15所示。如果有多个对象需要设置相同的动画效果，可以使用“动画刷”一刷，即可轻松复制动画效果。office2010办公自动化高级应用实例教程8v选中第一张幻灯片缩略图，单击【幻灯片放映】菜单，在对应

7、的工具栏上单击【排练计时】按钮，自动启动幻灯片放映视图进入排练放映状态，同时出现一个录制时间导航条，如图14-16所示；v单击“录制”工具栏的第一个按钮“下一项”按钮可以切换到下一张幻灯片的放映时间设置。“暂停”按钮暂时停止当前的录制，再次单击“继续录制”按钮可以从暂停的地方继续原来的录制。“幻灯片放映时间”框中显示每个幻灯片的放映时间。“重复”按钮的作用是重新将这个幻灯片录制的时间归零，即回到本页的第一个动画执行之前的地方重新录制该页幻灯片。“预演”工具栏最后显示的时间是所有幻灯片放映的总时间。office2010办公自动化高级应用实例教程9v将相册演示文稿保存为自动放映的方式，这样打开相册

8、的时候就直接进入放映方式而不会进入编辑窗口，保存为放映方式的方法如下：单击【文件】菜单，选择【另存为】选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中选择保存的位置，输入保存的文件名，如“美丽中国相册”，保存类型选择“PowerPoint放映”即“PPSX”格式，单击【保存】按钮即可。office2010办公自动化高级应用实例教程10v 如果不希望别人打开自己制作的电子相册，可以通过设置打开密码来限制。设置打开密码的步骤如下：v 单击菜单栏的【文件】/【信息】命令；v 单击【保护演示文稿】按钮，弹出下拉菜单，如图14-19所示；v 选择“用密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，如图14-20所示

9、；v 输入自定义的密码后单击【确定】按钮，重新输入自定义的密码，再次单击【确定】按钮返回；单击【保存】按钮对所做的修改进行保存，至此，电子相册加密完成。office2010办公自动化高级应用实例教程11v POWERPOINT软件提供了“打包”功能，使得经过打包后的POWERPOINT演示文稿在任何一台WINDOWS操作系统的机器中都可以正常放映。打包电子相册的具体步骤如下：v单击菜单栏的【文件】/【保存并发送】命令，弹出下一级菜单如图14-21所示；v选择【将演示文稿打包成CD】选项，弹出“将演示文稿打包成CD”窗格，如图14-22所示；v单击【打包成CD】按钮，弹出“打包成CD”对话框，如图14-23所示；v在名称框中输入打包之后的相册的名称，然后点击【复制到文件夹】按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图14-24所示；v单击【浏览】按钮，选择打包的位置，弹出“选择位置”对话框，如图14-25所示，例如选择事先创建的“相册CD”文件夹，单击【选择】按钮返回“复制到文件夹”对话框； 单击【确定】按钮，弹出对话框，如图14-26所示，选择“是”，即可完成