WORD的文档格式编排

1、第二讲 WORD的文档格式编排 和图形处理 教学目的与要求 教学重点与难点 教学方法与手段 内容提要 作业布置 教学目的与要求 通过本次课的教学，使学生掌握文档格式编排的方法，掌握美化文档、修饰文档的技巧；掌握文档中对图片的处理方法与使用技巧。 教学重点与难点教学重点与难点教学重点：教学重点： 文档的编排方法与图形的处理方法。教学难点：教学难点： 图形的处理技巧。 教学方法与手段教学方法与手段 采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。 内容提要 文字格式的编排； 段落格式的编排；

2、 设置边框和底纹； 设置项目符号和编号； 图文混排 文字格式的编排 段落格式的编排段落格式的编排 设置边框和底纹方法一：用工具栏添加边框和底纹 单击格式工具栏中的“字符边框”按钮，则所选文本被添加上单线边框；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了边框的文本效果。这种方法简单，但只能添加单线边框。单击格式工具栏中的“字符底纹”按钮，则所选文本被添加了底纹；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了底纹的文本效果。 特点：操作简洁、修饰简单方法二：用菜单命令添加边框和底纹。方法二：用菜单命令添加边框和底纹。 操作路径为：格式操作路径为：格式边框和底纹边框和底纹操作后产生操作后产生边

3、框和底纹对话框边框和底纹对话框。 “边框边框”选项卡可为选定的段落添加边框，选项卡可为选定的段落添加边框， “底纹底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。设置背景的颜色和图案。 “页面边框页面边框”选项卡可以为页面添加边框选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。（但不能添加底纹）。 特点：能够细腻的进行修饰。特点：能够细腻的进行修饰。设置项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：有三种方法可以创建项目符号或编号列表： 利用利用Word的的“自动套用格式自动套用格式”功能在键入功能在键入时创建。时创建。 单击单击“格式格式”工具栏上的

4、工具栏上的“项目符号或编项目符号或编号号”按钮。按钮。 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。命令，应用或修改项目符号或编号格式。 自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号i ） 将插入点移动到列表首行开始的位置。将插入点移动到列表首行开始的位置。ii）键入）键入“”以创建项目符号。以创建项目符号。iii）按空格键，然后键入列表的第一项。）按空格键，然后键入列表的第一项。vi）按）按Enter键结束段落。键结束段落。vii）输入下一列表项的文字，然后按）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。键。 使用使用“项目符号项目符

5、号”和和“编号编号”按钮按钮“编号编号”按钮按钮“项目符号项目符号”按钮按钮创建项目符号和编号创建项目符号和编号i) 创建项目符号列表创建项目符号列表ii) ii) 创建编号列表创建编号列表操作路径为：操作路径为：格式格式项目符号和编号项目符号和编号将出现将出现“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，对话框，可以进行细致的项目符号和编号设可以进行细致的项目符号和编号设置。置。“项目符号项目符号”对话框对话框 “自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框对话框“符号符号”对话框对话框“多级符号多级符号”选项卡选项卡 图文混排 插入图片 绘制图形 插入艺术字 文本框 插入图片 三种途径插入图片：

6、 i) 插入剪贴画； ii) 插入图形文件； iii) 插入来自扫描仪或数字照相机的照片； 无论采用那种方法插入的图片，都可以用图片工具栏进行编辑。“插入剪贴画”对话框i) 插入剪贴画 操作路径：插入图片剪贴画 操作完成后，出现“插入剪贴画”对话框。通过选择图片类型等操作，完成剪贴画的插入。例如：选择图片及出现的菜单ii) 插入图形文件操作路径：插入图片来自文件操作完成后，出现“插入图片”对话框。通过选择查找范围、图片等操作，完成图形文件的插入。例如： 图片插入到文档中后，编排效果要我们费心思去做。具体操作是通过调出图片工具栏，使用各种工具去修饰、去处理。通常情况下，选定图片后，图片工具栏就自

7、然出现；如果没有出现，可通过操作“视图工具栏图片”调出。下面以刚才插入的图片为例，用图片工具栏对图片进行处理。 绘制图形 实际工作中，文档中除了引用现成的图片，很多时候还需要绘制各种图形，这时候可以用系统提供的绘图工具来完成。绘图工具可以通过“视图工具栏绘图”调出。下面显示的是绘图工具栏及各按纽的功能。 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果图形的绘制方法:利用“直线”按钮画线段 利用“箭头”按钮画箭头 利用“矩形”按钮画矩形或正方形 利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 利用“自选图形”按钮绘制所需图形 编辑图形:改变图形大小移动图形旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式图形的对齐和排列删除图形 插入艺术字 通过“插入图片艺术字”可以找到“艺术字库”对话框，艺术字库有丰富的艺术字格式，可以选定其中任一种样式使用。第二步就是对艺术字的编辑。输入文