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文档简介

1、办公自动化 第六组 如何安装打印机的驱动程序 如何设置打印机的网络共享 如何排除打印机的常见故障打印机的驱动程序安装 单击“开始” “设置”“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，选择“下一步”。 当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。 单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。 将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中，选择打印机在Windows 下的驱动程序，点击“确定”；回到开始的界面，再点击“下一步”。 选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口)，再点击“下一步”按钮 。 再输入打印机名，

2、一般用默认的打印机名，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。 最后在打印机窗口中添加了打印机图标，说明我们已安装完毕。不过，可别忘了测试一下打印机是否正常工作。打印机的网络共享设置 1.单击“开始”“设置”“打印机”，在窗口中用鼠标右键 单击打印机，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“打印机属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称(如：HP)，然后点击“确定”按钮。 2.Windows的网络是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享，然后点击“确定”按钮。系统会提

3、示“确认密码”的对话框，再次输入好密码后，点击“确定”按钮。 3.现在我们就可以在打印机中看到打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。 打印机的常见故障排除1打印机不能打印故障检测方法 打印机不能打印的故障原因有硬件和软件两个方面的原因，打印机发生故障时，可按如下步骤进行检修： （1）首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件。（2）如仍不能打印，接着检查打印机与电脑之间的信号电缆连接是否可靠，检查并重新连接电缆，试着打印一下。（3）如不能打印，则换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印，检查下一项。（5）如不能打印，接着检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。（6）如还不能打印，接着检查应用软件中打印机的设置是否正常，例如在WPS、Word办公软件中将打印机设置为当前使用的打印机。（7）如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障

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