办公自动化设备使用与维护课件第12讲

1、第十二讲 认识和选购复印机认识和选购复印机现在市场上的复印机有很多品牌和型号，价格一般从几千元到几十万不等，购买复印机如何做到质优、价低、适用、实用都是用户应该考虑的问题。但当你面对种类繁多，性能各异的产品，会有一种无所适从的感觉。因此，正确选择复印机就变得至关重要。1数码复印机的特点数码复印机的特点数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率。（1）一次扫描，多次复印数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需份数。与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，

2、同时减少了卡纸的机会。（2）复印清晰、整洁由于数码复印机采用了数字图像处理技术，使其大大提高了复印机的复印质量，降低了使用中的故障率 。而传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰地表达。（3）电子分页数码复印机很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。（4）强大的图像编辑功能数码复印机采用数码处理，能提供强大的图像编辑功能，如自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%400%的缩放倍率等。（5）环保数码复印机采用先进的环保系统设计，无废粉、低臭氧、自动关机节

3、能，且图像自动旋转，减少废纸的产生。（6）可升级数码复印机一旦配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、订装文件，甚至可以直接传送三维稿件。而若配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实现网络打印。 2复印机的分类复印机的分类 （1）依据复印机工作原理分类，复印机分为模拟复印机和数码复印机两种。 （2）依据复印机复印速度分类，复印机分为低速、中速和高速复印机三种。 （3）依据复印幅面分类，复印机分为普及型和工程型两种。 （4）依据复印颜色分类，复印机可以分为单色、多色和彩色复印机。 （5）依据外形

4、结构分类，复印机可以分为落地式、台式和便携式复印机三类。 3复印机的主要性能指标复印机的主要性能指标 （1）预热时间 复印机在进行复印时首先需要对感光材料进行充电，利用电晕放电的方法使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷，从而能够进行正常的复印工作。这个过程所花费的时间就称之为复印机的预热时间。 （2）首页复印时间 首张复印时间是指在复印机完成了预热处于待机的状态下，用户完成了在稿台上放好复印原稿，盖好盖板等一切准备工作后，从按下按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。（3）复印速度复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数，它的单位是张/分。由于复印机预热需要时间，首张复印

5、也需要花费比较长的时间，因此复印速度在计数时一般应该从第二张开始。（4）连续复印连续复印是指对同一复印原稿，不需要进行多次设置，复印机可以一次连续完成的复印的最大的数量。连续复印因为可以避免了对同一复印原稿的重复设置，节省了每次作为首页复印多花时间，因此对于经常需要对同一对象进行多份复印用户是相当实用（5）最大幅面最大幅面指的是复印机最大的扫描或打印尺寸范围，这个范围取决于复印机的内部机构设计和复印机的外部物理尺寸。办公型的复印机最大幅面一般在A3以上，家用或便携型复印机则一般只有A4。（6）复印分辨率复印分辨率是指复印机在输出图像时，在每英寸打印纸上能够打印出的表征图像输出效果的色点。表示复

6、印机分辨率的这个数越大，表明图像输出的色点就越小，输出的图像效果就越精密。（7）内存复印机内存是用来存储稿件数据的存储器，类似计算机内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出来，以提高效率。复印机内存越大，可存储的稿件张数就越多。（8）缩放比例缩放比例是指复印机能对原稿进行的放大或者缩小的比例。例如25说明复印机能复印出原稿1/4大小的复印品，400则说明能将复印品放大到原稿的4倍大小。复印机缩放比例相差数值越大说明复印机可扩缩的范围越大，性能相对也越好。4复印机的选购复印机的选购（1）明确选购目标随着科技的进步，现代办公条件越来越好。如何购买到一台令人满意而又经济实用的复印机

7、，可以从以下几个方面进行考虑： 价格：价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格；二是购买者自身的承受能力。 速度：复印机工作速度是决定其价格的一大因素，应根据需要来选购机型。 功能：可根据用户的要求来选购具有特殊要求的复印机。 选购件：在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件。 售后服务：复印机需日常保养与维护，选购时应选择设立较多维修点的品牌，并从实力较强的代理商处购买。（2）市场及网络调研通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。 5复印机耗材的选购复印

8、机耗材的选购 在复印机的耗材中，不同品牌、不同型号的复印机其耗材是专用的。墨粉是使用最快的一种耗材，而载体也是有使用寿命的，如何选购合适的耗材呢？ （1）选购墨粉 墨粉分为原装和代用墨粉。在选购耗材时，一定要购买原装墨粉，从几个方面说明为什么选择原装墨粉。 墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大多数是由树脂和粘合剂组成。 在复印的最后一道工序中，墨粉高温融化树脂，被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。 正品墨粉是不含致癌物质的，而代用墨粉从外观上虽无多大差别，但内部完全不同。 （2）选购载体 载体含有磁性成分，对生产设备和生产工艺要求较高，其使用寿命也较长。 原装载体具有稳定的磁性，表面