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文档简介
1、商品入库管理3.24学习目标 了解商品接运的主要方式 掌握商品验收的作业流程 熟悉商品入库作业的影响因素及其管理入库作业 入库作业:对送货单据进行核对后,接货并将货物从货车上卸下、开箱、检查其数量与质量,商品分类、签发入库凭证、商品托盘堆垛、入位上架,之后登记入账等一些列作业环节所构成的流程。准备装卸搬运工具准备装卸搬运工具安排接货安排接货入库入库接运接运商品入库管理确定商品存放位置确定商品存放位置验收验收核对证件核对证件验收数量验收数量验收质量验收质量填写入库单填写入库单登记明细账登记明细账设置保管单设置保管单建立商品档案建立商品档案准备准备第一节. 入库准备1.入库准备内容入库准备内容 (
2、1)熟悉入库货物 (2)掌握仓库库场情况 (3)制定仓储计划 (4)仓库妥善安排货位 (5)做好货位准备 (6)准备苫垫材料、作业用具 (7)验收准备 (8)装卸搬运工艺设定 (9)文件单证准备2、仓库的总平面规划、仓库的总平面规划 总平面总平面功能功能主要建筑物和构筑物主要建筑物和构筑物仓储作业 区仓储作业区是仓库的主体。仓库的主仓储作业区是仓库的主体。仓库的主要业务和商品保管、检验、包装、分要业务和商品保管、检验、包装、分类、整理等都在这个区域里进行。类、整理等都在这个区域里进行。库房、货场、站台,以库房、货场、站台,以及加工、整理、包装场及加工、整理、包装场所等所等辅助作业 区在辅助作业
3、区内进行的活动是为主要在辅助作业区内进行的活动是为主要业务提供各项服务。业务提供各项服务。 维修加工以及动力车间、维修加工以及动力车间、车库、工具设备库、物车库、工具设备库、物料库等料库等行政区 行政生活区由办公室和生活场所组成。行政生活区由办公室和生活场所组成。办公楼、警卫室、化验办公楼、警卫室、化验室、宿舍和食堂等室、宿舍和食堂等院 内道 路在仓库总面积中需要有库内运输道路。在仓库总面积中需要有库内运输道路。商品出入库和库内搬运要求库内、外商品出入库和库内搬运要求库内、外交通运输线相互衔接,并与库内各个交通运输线相互衔接,并与库内各个区域有效连接。区域有效连接。道路道路停车场绿化区在规划各
4、区域时,要遵照相应的法律在规划各区域时,要遵照相应的法律法规并使不同区域所占面积与仓库总法规并使不同区域所占面积与仓库总面积保持适当的比例。面积保持适当的比例。停车场、停车场、 绿化区域等绿化区域等两两者者之之间间要要隔隔一一段段距距离离四层楼库四层楼库工工作作间间装卸区装卸区集装箱堆场集装箱堆场 日本上级物流中心平面规划图机械化立体仓库机械化立体仓库装装 卸卸 平平 台台停车场停车场 丰田公司零部件物流中心平面规划图停车场停车场大门大门 3.库区分区规划 (1)按照货物种类和性质种类和性质进行分区 分类同区储存 单一物品专仓专储 (2)按照物品发放方式发放方式进行分区分类 (3)按物品危险性
5、质危险性质进行分区分类 横列式布局:货垛整齐美观、存取查点方便、通风采光良好、但仓容利用率降低。(1)货位布置方式 纵列式布置: 仓容利用率较高,主干道货位存放周转期短的物品,支干道存放周转期长的物品。但不利于通光采光及机械化作业。出入口出入口出入口出入口通道倾斜式可使用面积可使用面积非保管面积非保管面积保管面积保管面积越库 (2)货位规划的基本要求 充分满足物品的保管要求保管要求和作业的需求作业的需求 要考虑进出物品的方便、操作的方便进出物品的方便、操作的方便 要有利于提高设备利用率提高设备利用率选择货位的原则原则(1)根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位(2)保证先进先出、缓不围急
6、(3)出入库频率高使用方便作业的货位(4)小票集中、大不围小、重近轻远(5)方便操作(6)作业分布均匀第二节 商品接运 商品接运的重要性 商品接运的主要方式第二节 商品接运的重要性 商品接运是商品入库流程的第一道作业环节,也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。 主要任务:及时而准确的向交通运输部门提取入库商品,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。 主要意义:防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库,减少或避免经济损失,为验收和保管保养创造良好条件。第二节 商品接运的主要方式 车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货车站、码头提货 这是由外地托运
7、单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。专用线接车 这是指仓库备有铁路专用线,大批整车或零担到货接运的形式。 接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所需要的机械、人员以及有关资料,做好卸车准备。 专用线接货 武汉诚通物流有限公司铁路专用线获批办理集装武汉诚通物流有限公司铁路专用线获批办理集装箱运输业务(箱运输业务(2007-6-27) 日前,从武汉商贸国有控股集团公司获悉,日前,从武汉商贸国有控股集团公司获悉,铁道部武汉局增加舵落口站武汉诚通物流有限公铁道部武汉局增加
8、舵落口站武汉诚通物流有限公司专用线,用以办理该公司司专用线,用以办理该公司2020、4040英尺集装箱运英尺集装箱运输业务。这标志着武汉商贸控股集团公司把武汉输业务。这标志着武汉商贸控股集团公司把武汉诚通物流慈惠物流中心项目建设成为内陆无水港诚通物流慈惠物流中心项目建设成为内陆无水港码头的目标迈出了关键的一步。码头的目标迈出了关键的一步。 专用线接货 乌兰浩特市物流园区铁路专用线项目获沈阳铁路乌兰浩特市物流园区铁路专用线项目获沈阳铁路局批准局批准 (2009-11-4) 按照内蒙古乌兰浩特物流园区控制性详细规划,园区内粮食仓储区设有铁路专用线,以满足粮食仓储企业生产经营的需要。 乌兰浩特市物流
9、园区粮食仓储区规划面积70万平方米,仓储区内建设5家购、销、存为一体的大型现代化粮食仓储企业,建成后形成仓容能力80万吨, 专用线接货 江西第一条工业园区铁路专用线获批立项 余干工业园区铁路专用线 (2010-2-11) 专用线设计年运量100万吨,其中到达成品油40万吨、煤炭10万吨;发送建材20万吨、农副产品30万吨 专用线来车经画桥站后,直接进入专用线装卸货物。专用线采用工业企业III级线路等级,最高时速55公里。到达重车为63辆日,货物列车对数12对。 库内接货 这种接货方式通常是供货单位或托运单位直接将货物送到仓库,由仓库保管人员或验收人员直接与送货人员做好交接手续。仓库自行接货这是
10、仓库受托运方的委托,直接到供货单位提货的一种形式。其作业内容和程序主要是当接到托运通知单后,做好一切提货准备,并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下,当场进行验收。因此,接运人员要按照验收注意事项提货,必要时可由验收人员参与提货。 第三节 商品验收入库 商品验收的作用 验收的标准 验收的流程 验收的方式商品验收的作用 验收是商品保管的基础 验收有助于避免商品积压,减少经济损失 验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据 对进口商品的验收确保国家利益验收的标准在验收商品时,可以根据以下几项标准(1)买卖双方约定的商品接收标准(2)采购合同或订单所规定的具体要求和条件
11、(3)以议价时的合格样品为标准(4)以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为依据验收的作业流程 商品验收包括三个作业环节(1)验收准备(2)核对证件(3)检验实物验收准备 文件准备 器具准备 储位准备 设备准备 人员准备核对凭证入库商品必须准备下列凭证(1)入库通知单和订货合同副本(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等(3)商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运单位部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。实物检验 数量检验计件、检斤、检尺 质量检验(1)商品外观检验(2)商品的尺寸检验(3)理化检验商品验收方式 全检 抽检 商品验收方
12、式和有关程序应该由存货方和保管方共同协商,并通过协议在合同中加以明确规定。商品验收中发现问题的处理 商品验收过程中,可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题,应区别情况,及时处理。1、数量不准确2、质量不合格3、证件不齐全4、单证不符5、时间不准时6、价格不符合7、货物残损8、发错货9、对外索赔第四节 商品入库管理要求影响入库作业的因素主要来自(1)供应商及送货方式(2)商品种类、特性与数量(3)进货作业人员(4)与仓储作业的配合方式入库作业的管理原则 尽量使进货地点接近商品存放点,避免商品进货过程中的交叉、倒流; 尽量将卸货、分类、标识、验货等作业环节集中在一个场所里完成,这样既可以节省人力物力、降低成本,提高作业效率; 通过
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