第4章_PowerPoint_2003

1、大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003第第4章章 PowerPoint 2003大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是Office 的一个重要组件，它是能够制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的媒体演示制作软件。PowerPoint 能够制作出十分精美的展示画面，其强大的图文处理能力，使用户能够轻松驾驭图形及文字的变化方式，为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.1 PowerPoint 2003的启动与退出的启动与退出 4.1.1 PowerP

2、oint 2003的启动的启动 选择选择“开始开始”“程序程序”“Microsoft PowerPoint 2003”命令，系统自动打开命令，系统自动打开 “Microsoft PowerPoint”窗口。窗口中的标窗口。窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏及状态栏都与题栏、菜单栏、工具栏及状态栏都与Word窗窗口中的位置一致。它的主要工作区域分为大纲口中的位置一致。它的主要工作区域分为大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格。窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003“Microsoft PowerPoint”主窗口大学计算机基础教程-第4章

3、 PowerPoint 20034.1.2 PowerPoint 2003的退出的退出 退出PowerPoint程序，只需关闭该应用程序的窗口即可。用户可以直接单击窗口右上角的关闭按钮，或者选择“文件”菜单中的“退出”命令。同其它Office软件一样，退出PowerPoint时，对当前正在操作的演示文稿，系统会显示保存文件的询问对话框，用户可以根据需要选择是否保存文档。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.2 创建和浏览演示文稿创建和浏览演示文稿 在在PowerPoint 中创建演示文稿的方法主要中创建演示文稿的方法主要有以下四种：创建空演示文稿、根据内容有以下四种：

4、创建空演示文稿、根据内容提示向导创建演示文稿、根据设计模板创提示向导创建演示文稿、根据设计模板创建演示文稿和根据现有演示文稿创建新的建演示文稿和根据现有演示文稿创建新的演示文稿。演示文稿。 演示文稿的创建演示文稿的创建 在在PowerPoint中创建演示文稿并不只是简单中创建演示文稿并不只是简单地进行文字的编辑，还可以对图形、声音等多地进行文字的编辑，还可以对图形、声音等多种对象进行内容和格式的编辑与设计，这就需种对象进行内容和格式的编辑与设计，这就需要先来了解一下演示文稿的基本构成。要先来了解一下演示文稿的基本构成。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 演示文稿的基本

5、构成演示文稿的基本构成 每一个演示文稿文件都由若干张幻灯片组成，在每一张幻灯片上用户可以根据需要添加不同的对象，如：文本框、图形、图表、影片和声音等。 一个演示文稿文件基本上有一致的背景颜色和图案，这样的背景被称为模板。每一张幻灯片中所有文本、图像、表格等各种对象的布局，包括多少、大小及位置关系等被称为版式。用户可以直接使用系统提供的版式，在版式的提示下输入相关信息，也可以在所提供版式的基础上做进一步修改和设计，如：增加、删除一些对象，修改它们所在的位置，更改对象属性等。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法 在PowerPoint中

6、的“新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。其中主要的方法有：使用空白文件创建、使用设计模板创建、通过内容提示向导创建、通过现有演示文稿创建、根据Web服务器上的模板创建演示文稿等。 使用空白文件创建演示文稿可完全按用户的要求制作一个富有个性化的幻灯片，使用其它方式则可利用系统给出的设计概念、字体和颜色方案等提示快速、轻松完成创建演示文稿的操作。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 【示例4-1】使用空白文件创建一个介绍Word基本操作的演示文稿。 操作步骤如下： 在PowerPoint 的“常用”工具栏上，单击“新建”按钮，或者在“新建演示文稿”任务中单

7、击“空演示文稿”命令，系统都将打开新创建的演示文稿窗口； 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 在“演示文稿”创建窗口中，用户直接在幻灯片的“单击此处添加标题”中单击后输入文档的主题“Word基本操作”，单击“单击此处添加副标题”文本框的边框线，按Delete键将其删除；大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 单击“插入”“新幻灯片”命令或直接单击格式工具栏上的“新幻灯片”命令，在出现的新幻灯片中录入内容。再添加一张新的幻灯片，选择“格式”“幻灯片版式”，在打开的“幻灯片版式”任务窗格中拖动滚动条并选择自己所需要的版式。单击某一版式，当前幻灯片的版式发

8、生相应的改变，用户还可以添加任何其它所需的设计元素，如图片等。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 如果要使每张幻灯片的版式都不同，对每张新幻灯片都重复上面的步骤即可。如果要使每张幻灯片的版式都相同，可以先创建多张幻灯片，同时选中这些幻灯片，然后在“幻灯片”任务窗格中选择所需要的版式单击，就可以将选中的多张幻灯片设置为同样的版式。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4.2.2 保存及关闭演示文稿保存及关闭演示文稿 演示文稿的创建、编辑过程是在计算机的内存中进行的，当计算机出现故障或者遇到停电等异常情况时，用户未保存的内容将会丢失。所以，在创建和编

9、辑演示文稿的过程中用户一定要注意文稿的保存。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 在在PowerPoint中，提供了三种基本视图：中，提供了三种基本视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。在普通视图方式中还有大纲和幻灯视图。在普通视图方式中还有大纲和幻灯片两种显示模式。片两种显示模式。4.2.3 演示文稿的浏览演示文稿的浏览大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 普通视图普通视图 普通视图方式是将幻灯片、大纲和备注视图组合到一个窗口中，形成三框式视图结构，为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示，如图4-8所示

10、。在左侧的大纲窗格中，还有大纲和幻灯片两种显示模式，图4-9为幻灯片显示模式。在大纲窗格中，用户可以查看并整理贯穿所有幻灯片的主要构思，可以只显示幻灯片的标题，可以轻松地移动幻灯片或文本，改变标题和缩进级别等。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 在普通视图下，适合用户进行幻灯片的编辑和浏览工作，用户可以对幻灯片进行逐张处理，如：编辑文本、图表、剪贴画等，也可以改变显示比例或对放大幻灯片的一部分进行细致的修改。用户可以单击大纲窗格中的幻灯片名称或窗口右侧的滚动条来移动到另外的幻灯片中。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视

11、图 在幻灯片浏览视图下演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按行列顺序显示出来，如图4-10所示。用户在此视图方式下可以一目了然地看到多张幻灯片的效果，也可以方便地在幻灯片之间进行移动、复制、删除等操作。移动幻灯片：直接拖动幻灯片到相应位置；复制幻灯片：拖动幻灯片的同时按住Ctrl键；删除幻灯片：选定幻灯片后按Delete键。 双击任意一张幻灯片可以切换到普通视图。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中，显示的是幻灯片放映时的全貌。当用户单击鼠标左键可以从当前幻灯片开始按顺序在全屏幕上放映幻灯片。在此视图方式下进行幻灯片的查看

12、、放映、制作备注等都十分便捷。同时，还可以利用快捷菜单方便地进行翻页、强调重点等操作。需要结束放映时可通过快捷键Esc来完成。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.2.4 编辑幻灯片编辑幻灯片 插入新幻灯片插入新幻灯片 新的幻灯片总是插入到当前幻灯片的后面，所以新的幻灯片总是插入到当前幻灯片的后面，所以先选定要添加新幻灯片的位置。添加新幻灯片方先选定要添加新幻灯片的位置。添加新幻灯片方法有：法有： 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令，系统命令，系统会自动添加一张空白的幻灯片。会自动添加一张空白的幻灯片。 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的

13、“新幻灯片新幻灯片”按钮。按钮。 在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图的缩在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图的缩略图窗格中，选定一张幻灯片，单击鼠标右键打略图窗格中，选定一张幻灯片，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择开快捷菜单，选择“新幻灯片新幻灯片”命令。命令。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 编辑幻灯片编辑幻灯片 选择幻灯片 在删除、复制和移动幻灯片之前，首先应选定要进行操作的幻灯片。选择单张幻灯片，只需单击它即可；选择多张连续的幻灯片，可以在选中第一张幻灯片后，按住Shift键选择最后一张；选择多张不连续的幻灯片，可以在选中第一张幻灯片后，按住Ctrl键后依次

14、单击所需幻灯片；用户还可以使用“编辑”菜单中的命令“全选”来选中所有的幻灯片。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 删除幻灯片 选中要删除的一张或多张幻灯片后，按Delete键即可完成删除操作，后面的幻灯片会自动向前排列。还可以选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令来完成操作。 幻灯片复制 选择要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，将光标定位到要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮。 幻灯片移动 首先选定要移动的某一张或几张幻灯片，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，最后在需要的位置上做“粘贴”即可。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 在演示文稿内复制幻灯片在演

15、示文稿内复制幻灯片 有时用户希望复制现有的幻灯片，在此基础上进行少量的修改来提高工作效率。选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令即可。还可以通过按Ctrl+Shift+D来复制当前幻灯片，复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之后。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 增加摘要幻灯片增加摘要幻灯片 当用户制作好若干幻灯片后，需要在这些幻灯片的前面增加一张摘要幻灯片，用来对某一个问题先做出概括的介绍。这张摘要幻灯片通常采用项目清单版式，内容是接下来的多张幻灯片的标题。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 快速更改幻灯片的顺序快速更改

16、幻灯片的顺序 在普通视图和幻灯片浏览视图中，用户都可以通过拖动幻灯片或幻灯片缩略图方便地移动幻灯片的位置。在大纲视图中，用户还利用“格式”工具栏上的“上移”和“下移”按钮来完成幻灯片的移动。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚 为单张幻灯片添加幻灯片编号及日期和时间 首先将光标定位在单张幻灯片的文本框中，单击“插入”菜单中的“幻灯片编号”命令，将幻灯片编号插入到幻灯片的当前光标处。 单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令，出现如图4-12所示的“日期和时间”对话框。用户可在列出的不同格式中做选择，单击“确定

17、”按钮就将当前日期和时间插入到幻灯片的当前光标处。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 为所有幻灯片添加幻灯片编号及日期和时间 首先单击某张幻灯片的空白处，单击“插入”菜单中的“幻灯片编号”或“日期和时间”命令，系统会打开“页眉和页脚”对话框，如图4-13所示。用户可以选择“日期和时间”及“幻灯片编号”复选框，单击“全部应用”按钮对所有幻灯片起作用，单击“应用”按钮对当前幻灯片起作用。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 插入页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，会出现“页眉和页脚”对话框，用户可以在页脚的复选框下方输入页脚内容。在“备

18、注和讲义”选项卡中还可以输入页眉内容。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.3 演示文稿的编辑与格式化演示文稿的编辑与格式化 用户在使用演示文稿时，主要是用文本用户在使用演示文稿时，主要是用文本来传递信息的。所以，在创建演示文稿来传递信息的。所以，在创建演示文稿的过程中，文本的内容和格式的编辑是的过程中，文本的内容和格式的编辑是非常重要的环节。用户还可以利用背景非常重要的环节。用户还可以利用背景和配色方案的调整来美化演示文稿，并和配色方案的调整来美化演示文稿，并通过使用母版来简化操作。通过使用母版来简化操作。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4

19、.3.1文本编辑与文本格式化文本编辑与文本格式化 版式是指幻灯片上所有内容（包括文字、图片、版式是指幻灯片上所有内容（包括文字、图片、图形等）的大小和布局方式。无论是文本对象还图形等）的大小和布局方式。无论是文本对象还是多媒体对象，在幻灯片中都需要自己专用的占是多媒体对象，在幻灯片中都需要自己专用的占位符，每一个占位符的位置、大小构成了幻灯片位符，每一个占位符的位置、大小构成了幻灯片版式中所有对象的整体布局。版式中所有对象的整体布局。 幻灯片的版式设计幻灯片的版式设计 文本框文本框 文本的编辑文本的编辑 文本格式化文本格式化大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4.3.2

20、对象的编辑对象的编辑 图片图片 自选图形自选图形 艺术字艺术字 表格表格 图表图表 图示图示大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4.3.3 多媒体对象多媒体对象 插入声音插入声音 录制声音录制声音 插入影片插入影片 改变影片大小改变影片大小大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.4 演示文稿的整体修饰演示文稿的整体修饰 修改配色方案和背景修改配色方案和背景 修改配色方案修改配色方案 修改背景修改背景 使用设计模板使用设计模板 应用现有的设计模板应用现有的设计模板 创建新的设计模板创建新的设计模板大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20

21、03大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.4.3 使用母版使用母版 在在PowerPoint中，幻灯片母版是一类特殊的幻灯中，幻灯片母版是一类特殊的幻灯片，它存储关于字形、占位符大小和位置、背景片，它存储关于字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等元素。利用幻灯片母版可以控设计和配色方案等元素。利用幻灯片母版可以控制幻灯片中的文字特征、背景颜色和一些特殊的制幻灯片中的文字特征、背景颜色和一些特殊的效果，这样整个演示文稿便可以具有统一的风格，效果，这样整个演示文稿便可以具有统一的风格，并使用户快速进行全局更改（如替换字形、设置并使用户快速进行全局更改（如替换字形、设置

22、颜色等），并使该更改应用到演示文稿中的所有颜色等），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。幻灯片。 在在PowerPoint中，每种幻灯片都有三种母版，分中，每种幻灯片都有三种母版，分别是：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，它们别是：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，它们分别用于控制演示文稿的幻灯片、讲议页和备注分别用于控制演示文稿的幻灯片、讲议页和备注页的格式。页的格式。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 编辑与设计幻灯片母版编辑与设计幻灯片母版 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）、更改占位符的位置、大

23、小和格式等。 要显示母版视图，选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令后，幻灯片的编辑窗口中出现当前使用的幻灯片母版，如图4-29所示。在母版中包含了多种不同作用和层次级别的元素，其中主要的编辑区域包括：自动版式的标题区、对象区和日期区等。在幻灯片母版中，用户可以象更改任何幻灯片一样更改格式，比如：可以根据需要或习惯来修改字体、修改不同编辑区的大小和位置、修改项目符号。但是，在母版上显示的文本只用于样式，实际的文本内容（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003大学计算机基础教程-第4章 Po

24、werPoint 2003 如果用户母版中的某些内容进行了修改，则随后添加的幻灯片都会体现出所修改的效果。完成了幻灯片母版的设置后，如果还希望演示文稿中某一张幻灯片的样式与幻灯片母版不同，那么就可以单独对该幻灯片进行设置。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 编辑与设计讲义母版和备注母版编辑与设计讲义母版和备注母版 选择“视图”“母版”“讲义母版”命令，系统打开讲义文稿样式。默认情况下，讲义母版的格式是在一张纸上打印六页幻灯片，而在讲义文稿的上下两侧分别为：页眉区、日期区、页脚区和数字区。如果需要对当前格式作修改，可以利用“讲义母版”工具栏选择新的幻灯片布局，也可以直接修

25、改页眉、日期等区域的占位符。另外，也可以在讲义母版中插入图形或图片作为幻灯片的背景。 当用户利用幻灯片进行讲解时，可以将每张幻灯片单独打印在一张纸上，即所谓的备注页，以作为自己在讲解过程中的提示。选择“视图”“母版”“讲义母版”命令，系统将打开备注母版的格式。通过对备注母版的设置和修改，用户可以直接将设置和修改的结果反映在随后制作的幻灯片上。大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 20034.5 幻灯片放映效果的创建幻灯片放映效果的创建 幻灯片放映控制幻灯片放映控制 放映幻灯片放映幻灯片 在放映过程中编辑幻灯片在放映过程中编辑幻灯片 结束幻灯片的放映结束幻灯片的放映 幻灯片之间的切换

26、效果幻灯片之间的切换效果 添加切换效果添加切换效果 设置切换效果设置切换效果 放映演示文稿时进行幻灯片之间切换放映演示文稿时进行幻灯片之间切换大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4.5.3 创建动画效果创建动画效果 使用预设的动画方案使用预设的动画方案 自定义动画方案自定义动画方案 4.5.4 录制语音旁白录制语音旁白 录制旁白录制旁白 暂停和继续旁白暂停和继续旁白 保存旁白保存旁白 大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4.5.5 设置放映方式及时间设置放映方式及时间 设置放映方式设置放映方式 人工设置放映时间人工设置放映时间 使用排练计时使用排

27、练计时大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 4.5.6 演示文稿的超级链接和动作按钮演示文稿的超级链接和动作按钮 创建超级链接创建超级链接 编辑超级链接编辑超级链接 添加动作按钮添加动作按钮 编辑动作按钮编辑动作按钮 将程序设置为运行演示文稿时打开将程序设置为运行演示文稿时打开跳到下一节大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 编辑超级链接编辑超级链接 选中设置超级链接的文字或图片等，选择“插入”“超级链接”命令，再次打开超级链接的对话框，可以进一步编辑超级链接，在对话框中单击“删除链接”按钮可以删除该链接。 超级链接上单击右键，在快捷菜单中选择编辑、打开、复制和删除超级链接命令，也可以做相应的操作。 返回大学计算机基础教程-第4章 PowerPoint 2003 添加