MM模块基础培训

1、Change life with heartChange life with heartConfidential2SAP MM 概述概述及组织结构及组织结构主数据主数据: 物料和供应商物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理发票校验发票校验物料评估物料评估报表和信息系统报表和信息系统目录目录Change life with heartChange life with heartConfidential3MM在系统中的位置和主要功能在系统中的位置和主要功能采购管理采购管理: : 采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪

2、采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理: : 库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估 基本数据管理基本数据管理: : 物料、供应商、采购信息物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据采购发票效验采购发票效验: : 订单订单, , 收货单收货单, , 发票上发票上 数量、金额的匹配数量、金额的匹配仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统Change life with heartChange life with heartConfidential4MM主要主要应用部分应用部分库存管理库存管理发票校验发票校验发票校验发票校

3、验?AB仓库管理仓库管理收货收货销售与分销销售与分销内部和外部会计内部和外部会计发货发货转储转储物料需求计划物料需求计划外部采购外部采购内部生产内部生产主数据主数据物料物料批次批次供应商供应商总帐科目总帐科目客户客户仓位仓位.Change life with heartChange life with heartConfidential5集团集团(Client)：是SAP系统中组织结构的最高级别；每个集团由一组独立的业务数据，主数据和数据表构成。公司代码公司代码(Company Code)：公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位；一个公司代码表示了一个独立的会计实体； 每个公司代码

4、都有它自己独立的资产负债表和损益表；在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。工厂工厂(Plant)：工厂是公司中后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。仓储地点仓储地点(Storage Location)：属于工厂下的分支，通常由4位数字或者字母表示。物料在此级别上进行数量管理。采购采购组织组织 (Purchase Organization）：）：采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个

5、或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。MM涉及的组织结构涉及的组织结构采购组（采购组（Purchase Group)：采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。Change life with heartChange life with heartConfidential6集团集团1006 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码10006 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2000工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点0001库存地点库存地点0002库存地点库存地点0003库存管理组织结构库存管理组织结构C

6、hange life with heartChange life with heartConfidential7公司代码公司代码集团集团工厂工厂采购组织采购组织1201BOE10011299120012001000100010011202采购的组织结构采购的组织结构Change life with heartChange life with heartConfidential8SAP MM SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统目录目录Change life with hea

7、rtChange life with heartConfidential9物料类型和行业物料类型和行业半成品半成品原材料原材料原材料原材料半成品半成品产成品产成品产成品产成品其他其他其他其他化学工业化学工业机械工程机械工程Change life with heartChange life with heartConfidential10 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 物料类型决定着物料的编码范围物料类型决定着物料的编码范围和哪些和哪些业务视图被使用业务视图被使用 决定着物料的价格控制方式决定着物料的价格控制方式 决定物

8、料的获取方式（外购还是自制）决定物料的获取方式（外购还是自制） 决定物料在不同工厂的管理方式（数量决定物料在不同工厂的管理方式（数量/ /价值）价值）物料类型物料类型Change life with heartChange life with heartConfidential11集团级集团级(client)工厂工厂(plant)库存地库存地(SL)批（批（batch）一般数据一般数据工厂级数据工厂级数据库存地级数据库存地级数据物料号码描述计量单位技术数据MRP类型计划交货时间采购组批标识存储时间仓储数量到期日期批仓储数量通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不通过定义物

9、料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。物料主数据中的组织层次物料主数据中的组织层次Change life with heartChange life with heartConfidential12基本数据层基本数据层业务数据层业务数据层附加数据层附加数据层WorkWork质检MRP SDSD预测计量单位换算文档描述Additional Additional EANsEANs消耗量记录物料物料采购. .TextsStt会计销售物料主数据物料主数据Change lif

10、e with heartChange life with heartConfidential13物料主数据视图示例物料主数据视图示例Change life with heartChange life with heartConfidential14供应商供应商收货收货银行银行orderaccount?=发票校验发票校验采购订单采购订单发票发票物料物料采购采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商Change life with heartChange life with heartConfidential151.1. 集团层数据：这种数据对

11、所有的集团都有效，它集团层数据：这种数据对所有的集团都有效，它包括供应商的地址和银行帐号等信息。包括供应商的地址和银行帐号等信息。2.2. 采购采购组织层数据：这种数据由每个采购组织分别组织层数据：这种数据由每个采购组织分别维护，它包括维护，它包括采购订单货币，国际贸易条款，以采购订单货币，国际贸易条款，以及及供应商的税务数据。供应商的税务数据。 3.3. 会计数据会计数据: 这种数据在公司代码级别进行维护，这种数据在公司代码级别进行维护，其内容包括其内容包括诸如诸如统御科目、付款条款等统御科目、付款条款等。 供应商主数据的组织层次供应商主数据的组织层次Change life with hea

12、rtChange life with heartConfidential16帐户组代表着一组相同帐户组代表着一组相同属性的属性的供应商。供应商。帐户组决定着供应商的帐户组决定着供应商的编码范围编码范围。帐户组控制着这组供应商帐户组控制着这组供应商的屏幕的屏幕显示显示。每一个供应商都要分配一个账户组。每一个供应商都要分配一个账户组。帐目组帐目组(供应商类别供应商类别)Change life with heartChange life with heartConfidential17SAP MM SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购

13、处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统目录目录Change life with heartChange life with heartConfidential18采购采购总览总览货源清单货源清单配额协议配额协议价格价格 % 条件条件USD信息记录信息记录询价询价报价报价发票校验发票校验采购请求采购请求 货源确定货源确定 供应商选择供应商选择需求确定需求确定框架协议框架协议收货收货采购订单采购订单历史采购订单历史采购订单Change life with heartChange life with heartConfidential19SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需

14、求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购流程采购流程Change life with heartChange life with heartConfidential20采购的模式采购的模式库存物料的采购库存物料的采购物料物料采购凭证采购凭证行项目行项目:不分配科目类不分配科目类供应商供应商收货收货发货发货仓库仓库生产生产Change life with heartChange life with heartC

15、onfidential21部门部门采购的模式采购的模式费用费用性性采购采购物料物料采购凭证采购凭证行项目行项目:有科目类分配有科目类分配供应商供应商收货收货针对一些特定对象的采购需求，针对一些特定对象的采购需求，例如针对例如针对公司内某个管理公司内某个管理部门部门的的需求的采购，采购收货后直接计需求的采购，采购收货后直接计入这个入这个对象的成本对象的成本中心，中心，消耗部门费用，所以称为费用性采购；采购对象可以是物料实体，消耗部门费用，所以称为费用性采购；采购对象可以是物料实体，也可以是也也可以是也可以是针对虚拟的非库存的服务，需要在采购中指定服务的使用可以是针对虚拟的非库存的服务，需要在采购

16、中指定服务的使用部门；例如：消耗品采购、电梯维修服务采购等；部门；例如：消耗品采购、电梯维修服务采购等；Change life with heartChange life with heartConfidential22采购申请采购申请MRP手工手工框架协议采购申请货源 采购订单货源货源是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。供应对象可以是外部的供应商，或者是同一公司下的某个工厂。货源可以是配额协议、货源清单、合同、采购信息记录、过去的采购订单；SAP按照上面从左到右的优先级顺序来查找货源。采购申请是采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。可以由用户直接创建

17、或通过MRP运行自动产生。采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。可以针对采购申请设定各种审批层次。Change life with heartChange life with heartConfidential23货源货源配额协议配额协议 1. 配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。2. 配额在不同货源中有最高的优先级。配额在不同货源中有最高的优先级。供供 应应 商商 A 供供 应应 商商 B40 %60 %Change life with he

18、artChange life with heartConfidential24 货源清单货源清单物料物料 1工厂工厂 800001.01. - 12.31.供应商供应商 A允许允许供应商供应商 B允许允许供应商供应商 C冻结冻结物料物料2工厂工厂800101.01. - 06.30.供应商供应商 Z固定固定07.01 - 12.31.供应商供应商 Y固定固定分公司分公司 3000需要建立货源需要建立货源物料物料 1需要建立货源需要建立货源MaterialMaterial货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。货源清

19、单货源清单Change life with heartChange life with heartConfidential25批准订单批准订单供应商供应商供应商供应商物料物料: 模具模具采购组织采购组织:价格条件价格条件1234A2130006万万 / 套套2%5%价格价格/单位单位运费运费:加加折扣折扣:减减 最后的采购订单号最后的采购订单号: 4500019324手工手工报价单报价单合同合同合同合同采购需求采购需求.102030合同批准订单合同批准订单102030102030102030. . .信息记录信息记录5300007152合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不

20、能直接进行收货，合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不能直接进行收货，必须转为采购订单下达给供应必须转为采购订单下达给供应商；商；合同可以分为：数量合同和价格合同；合同可以分为：数量合同和价格合同；货源货源采购合同采购合同 Change life with heartChange life with heartConfidential26采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。货源

21、货源采购信息记录采购信息记录Change life with heartChange life with heartConfidential27采购凭证采购凭证物料接收物料接收验验票票机机发票校验发票校验采购订单3200000100采购采购订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，使相订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，

22、使相关部门的协同效率得到极大的提高关部门的协同效率得到极大的提高。采购定单的核心功能采购定单的核心功能采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。购文件。供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购管理和库存管理集成的关键。管理和库存管理集成的关键。它包括它包括: :物料、数量、计划交货时间、供应商、物料、数量、计划交货时间、供应商、价格、贸易条款、付款条款等价格、贸易条款、付款条款等采购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创采

23、购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创建，也可直接创建对于采购订单中的每个项目可建，也可直接创建对于采购订单中的每个项目可以跟踪到货和发票校验的情况。以跟踪到货和发票校验的情况。Change life with heartChange life with heartConfidential28采购订单的屏幕显示采购订单的屏幕显示采购订单（采购订单（PO），通过科目分配类别设置，体现不同采购业务；），通过科目分配类别设置，体现不同采购业务；科目分配类别设置为空，代表库存物料采购（科目分配类别为空科目分配类别设置为空，代表库存物料采购（科目分配类别为空+项目类别为项目类别为L=外协加工采购）；外

24、协加工采购）；科目分配类别设置为科目分配类别设置为KRHFJ等代码，则代表费用性采购，物料收货直接消耗成等代码，则代表费用性采购，物料收货直接消耗成本中心或内部订单费用；本中心或内部订单费用；科目分配类别设置为科目分配类别设置为A，则代表固定资产采购；，则代表固定资产采购；Change life with heartChange life with heartConfidential29SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统目录目录Change life with heart

25、Change life with heartConfidential30采购采购库存管理库存管理发票发票 校验校验采购采购储存地点储存地点储存地点储存地点发票发票 校验校验发票发票 子合同子合同供应商供应商 SC 供应商供应商生产生产SC 供应商供应商采购订单采购订单 SC Item comp comp 组件供应组件供应对成品对成品物料收货物料收货人工成本人工成本 US $组件消耗组件消耗分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货入库入库的模式的模式。 在在组装前组件仍然属于自己，只和供应商结算加工费组装前组件仍然属

26、于自己，只和供应商结算加工费。分包需要创建相应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单的价格中。分包需要创建相应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单的价格中。 此外，需要在采购订单中创建加工组件的此外，需要在采购订单中创建加工组件的BOM来发料。来发料。分包需要针对采购订单按照分包需要针对采购订单按照BOM的组件数量从仓库发给供应商，或者从的组件数量从仓库发给供应商，或者从 外部采购后直接发给供应商。当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的外部采购后直接发给供应商。当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的 时候确定组件实际的消耗数量。时候确定组件实际的消耗数量。分包概览

27、分包概览Change life with heartChange life with heartConfidential31SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统目录目录Change life with heartChange life with heartConfidential32仓库仓库 1仓库仓库 2收货处理收货处理发货发货客户客户供应商供应商生产生产 消耗消耗报废报废转储调拨转储调拨盘点盘点物料号物料号 描述描述 库存数量、类别库存数量、类别集团集团 XX 公司公司

28、 XX工厂工厂 XX库存地库存地 XX 特殊库存特殊库存合格库存合格库存检验库存检验库存冻结库存冻结库存外协库存外协库存寄存库存寄存库存销售订单库存销售订单库存.生生产产销销售售库存管理概览库存管理概览Change life with heartChange life with heartConfidential33冻结库存质检库存特殊存货-寄存、寄售 - 委外加工库存 -包装物退回样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品消耗品 成本中心, 生产订单, 项目, 销售订单, 固定资产库存状态的改变收货发货转储收货发货转储领用或销售可用库存库存事务处理库存事务处理Change life wi

29、th heartChange life with heartConfidential34移动类型移动类型用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库；任何库存移动的业务都有对应的移动类型；移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构；可以COPY创建自定义移动类型用于特殊业务；物料凭证物料凭证每一次物料移动都会产生物料凭证，如果物料移动会影响库存价值，那么会产生相应的会计凭证，实现物料帐与会计账同步更新。物料移动产生的物料凭证可以进行反冲操作来取消刚才所作的业务。预留预留预留表示对物料的收货或

30、者发货，转储进行提前计划，对未来某个时间上的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。收货收货收货来源有很多种，可以根据采购订单收货、生产订单收货；无采购订单收货、初始化库存等；其中根据采购订单收货体现了采购与库存管理的集成；退货退货对于采购产生的退货可以冲销收货凭证，也可以下采购退货订单。库存转储库存转储库存转储情况复杂，包括工厂间转储，库存地转储，库存状态变更，物料间转储等；盘点盘点库存盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统库存数量和财务的库存价值。SAP支持多种方式的盘点，以及对不同类型的库存进行盘点。库存管理业务中的基本概念库存管理业务

31、中的基本概念Change life with heartChange life with heartConfidential35仓库仓库管理管理收货通知（可选）产生物料凭证和会计凭证存货科目或消耗帐户的更新更新库存数量和价值会计凭证会计凭证物料凭证物料凭证产生检验批，触发质量检查质量质量管理管理物料主数据物料主数据采购采购订单订单3200000010收货收货更新采购更新采购订单历史订单历史收货单传送请求到仓库管理收货：收货的结果收货：收货的结果Change life with heartChange life with heartConfidential36供应商供应商维护物料物料维护物料物料

32、维护物料物料非限制库存非限制库存质质检检库库存存收货冻结收货冻结维护物料物料维护物料物料维护物料物料库存冻结库存冻结质检库存进质检库存进入另外一个入另外一个库存地（实库存地（实验市）验市）抽检抽检SAP支持多种库存类型来表示物料在库存中的状态，这些库存类型支持多种库存类型来表示物料在库存中的状态，这些库存类型可以进行相互转换。可以进行相互转换。收货状态收货状态待检待检 非限制使用非限制使用 冻结冻结343344321322350349Change life with heartChange life with heartConfidential37工厂工厂1 1AB BCB非限用库存非限用库存

33、按采购订单按采购订单收货收货库存发货库存发货AB BCB在途库存在途库存AB BCB非限用库存非限用库存工厂工厂 2 21 12 2采购订单采购订单12 301303305工厂间的转储可以有一步转储或者两步转储，两步转储存在物料在途状态。工厂间的转储可以有一步转储或者两步转储，两步转储存在物料在途状态。转储：工厂库存移动转储：工厂库存移动库位库位 0001库位库位 0002311在途库存在途库存 313315Change life with heartChange life with heartConfidential38自有库存自有库存 成本中心成本中心 固定资产固定资产 销售销售 订单订单

34、 报废报废 抽样抽样 消耗消耗 发出发出 发货发货 发货发货概览概览201到成本中心到成本中心 261 到到生产生产订单订单 601 卖给客户卖给客户 551 报废报废 物料凭证物料凭证会计会计文件文件 总帐总帐: 库存帐目库存帐目 ,消耗帐目消耗帐目 预留预留 订单订单 库存数量库存数量 消耗消耗 统计统计 消耗点消耗点 :成本中心成本中心 订单订单 仓库仓库管理管理 ：运输订单运输订单 质量管理质量管理 检测批次检测批次 发货发货 Change life with heartChange life with heartConfidential39批输入批输入批输入批输入流程流程建立盘点凭证

35、建立盘点凭证设置冻结标志设置冻结标志打印盘点凭证打印盘点凭证实地盘点实地盘点差异清单差异清单差异记帐差异记帐修改盘点读数修改盘点读数初始重盘初始重盘盘点策盘点策略略连续盘点连续盘点年度盘点年度盘点周期盘点周期盘点抽样盘点抽样盘点物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证盘点：库存盘点流程盘点：库存盘点流程盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统库存数量和财务的库存价值。库存数量和财务的库存价值。SAP支持多种方式的盘点，以及对不同类型的支持多种方式的盘点，以及对不同类型的库存进行盘点。库存进行盘点。Change

36、life with heartChange life with heartConfidential40库存管理库存管理仓库管理仓库管理会计会计需求需求调拨调拨( (从内部获得从内部获得) )发货发货转储记帐转储记帐采购采购( (从外部获得从外部获得) )收货收货销售与分销销售与分销发票校验发票校验发票发票MM与其它业务集成与其它业务集成生产成本生产成本库存原材料库存原材料(1(1) 475) 475(2) 475(2) 475销售成本销售成本(3) 475(3) 475管理费用管理费用(4) 475(4) 475在建工程在建工程(5) 475(5) 475Change life with heartCha