[农学]计算机应用基础ppt课件

1、?计算机应用根底计算机应用根底?课件课件第十三章第十三章 Excel表格表格2003知识要点知识要点创立表格的方法创立表格的方法 法一：菜单法。定位光标在表格开场处法一：菜单法。定位光标在表格开场处 表格表格 插入插入 表格表格 输入表格的列输入表格的列数与行数数与行数 选固定列宽并输入列宽值选固定列宽并输入列宽值 确定。确定。 法二：按钮法。定位光标在表格开场处法二：按钮法。定位光标在表格开场处 单击插入表格按钮单击插入表格按钮 在网格框上拖动表在网格框上拖动表的行列数的行列数 单击。单击。 法三：用法三：用“表格和边框工具栏绘制表表格和边框工具栏绘制表格。格。 表格的选定方法表格的选定方法

2、 选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。 选定行和列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向选定行和列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，可选择多行。可选择多行。 选定行和列：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右选定行和列：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可斜箭头，单击鼠标即可选

3、中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。选择多行。 选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格表格】菜单中的菜单中的【选定选定】 【表格表格】命令，那么整个表格被选中。命令，那么整个表格被选中。插入单元格插入单元格 法一：菜单法。定位插入点法一：菜单法。定位插入点 表格表格 插入插入 单元格单元格 选插入方式选插入方式 确定。确定。 法二：按钮法。在插入点选一个或多个法二：按钮法。在插入点选一个或多个 单元格单元格 单击单击【插入单元格插入单元格】 选插入方式选插入方式 【确定确定】。 注：插入单元格数与选定数同注：插入单元格数与选定数同

4、表格的行列插入表格的行列插入法一：菜单法。在插入点选一行法一：菜单法。在插入点选一行或列或列或或 多行多行或列或列 【表格表格】 【插入插入】 选插入位置。选插入位置。法二：在插入点选一行法二：在插入点选一行或列或列或多行或多行或列或列 单击单击【插入行插入行】或或【插入插入列列】。 注：插入位置，插入行在选定行的上方，注：插入位置，插入行在选定行的上方， 插入列在选定列的左方。插入列在选定列的左方。删除单元格、行和列删除单元格、行和列 删除单元格：选定要删的单元格删除单元格：选定要删的单元格 【表格表格】 【删除删除】 【单元格单元格】 选删后单元选删后单元 格的补充方式格的补充方式 【确定

5、确定】。 删除行列：选要删的行和列删除行列：选要删的行和列 【表格表格】 【删除删除】 【行行】或或【列列】。调整行高、列和单元格的宽度调整行高、列和单元格的宽度 法一：拖动法。将指针移到行、列及单法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双向箭头时元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。拖动。 法二：菜单法。法二：菜单法。【表格表格】 【表格属性表格属性】进展响应的设置进展响应的设置 【确定确定】。拆分单元格拆分单元格 法一：按钮法。选定要拆分的单元格法一：按钮法。选定要拆分的单元格 指定要拆分的行列数指定要拆分的行列数 【确定确定】。 法二：菜单法。选定要拆分的单元格法二：

6、菜单法。选定要拆分的单元格 【表格表格】 【拆分单元格拆分单元格】 指定要拆分指定要拆分的行列数的行列数 【确定确定】。 合并单元格合并单元格 法一：按钮法。选定要合并的单元格法一：按钮法。选定要合并的单元格 按按【合并单元格合并单元格】按钮。按钮。 法二：菜单法。选定要合并的单元格法二：菜单法。选定要合并的单元格 【表格表格】 【合并单元格合并单元格】。设置表格格式设置表格格式法一：菜单法。法一：菜单法。【表格表格】 【表格属性表格属性】 进展表格属性设置进展表格属性设置 【确定确定】。法二：表格自动套用格式法。将光标置于法二：表格自动套用格式法。将光标置于表格的任一单元格中表格的任一单元格

7、中 【表格表格】 【表表格自动套用格式格自动套用格式】 在在【格式格式】列表中列表中选一格式选一格式 【确定确定】。法三：按钮法。选定需格式设置的区域法三：按钮法。选定需格式设置的区域 单击响应的格式按钮。单击响应的格式按钮。 第十三章讨论题第十三章讨论题 1、如何创立表格？、如何创立表格？ 2、如何对表格编辑？、如何对表格编辑？ 3、如何设置表格格式？、如何设置表格格式？第十四章图形处理第十四章图形处理知识要点知识要点图形的绘制图形的绘制 1、根本图形的绘制：、根本图形的绘制： 单击绘图工具栏的根本图形按钮单击绘图工具栏的根本图形按钮 在绘图在绘图位置拖动鼠标。位置拖动鼠标。 2、自选图形的

8、绘制：、自选图形的绘制： 单击绘图工具栏的自选图形按钮单击绘图工具栏的自选图形按钮 选要画选要画的自选图形的自选图形 在绘图位置拖动鼠标。在绘图位置拖动鼠标。图形的编辑图形的编辑 图形的选定：图形的选定： 1、一个图形的选定：鼠标指向某图形变为四、一个图形的选定：鼠标指向某图形变为四 向箭头向箭头 单击。单击。 2、多个图形的选定：、多个图形的选定： 法一：选定第一个图形法一：选定第一个图形 shift+选第选第2、3、 4n个图形。个图形。 法二：按绘图工具栏的法二：按绘图工具栏的【选择对象选择对象】按钮按钮 拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。 图形的编

9、辑图形的编辑 图形的删除图形的删除： 选定要删除的图形选定要删除的图形 按按delete键。键。 改变图形位置改变图形位置： 法一：鼠标指向某图形变为四向箭头法一：鼠标指向某图形变为四向箭头 拖动。拖动。 法二：选定要挪动的图形法二：选定要挪动的图形 按按 键。键。图形的编辑图形的编辑 改变图形大小：改变图形大小： 选中图形选中图形 拖动控制点。拖动控制点。 旋转和翻转图形：旋转和翻转图形： 选中图形选中图形 单击绘图工具栏的单击绘图工具栏的【绘图绘图】 【旋转与翻转旋转与翻转】 选某一旋转和翻选某一旋转和翻 转方式转方式 拖动自由旋转按钮拖动自由旋转按钮仅自由仅自由旋旋 转有本操作转有本操作

10、。图形的编辑图形的编辑 设置图形填充色：设置图形填充色： 选中加填充色的图形选中加填充色的图形 按绘图工具按绘图工具【填充颜色填充颜色】按钮按钮 选填充色。选填充色。 设置图形填充效果：设置图形填充效果： 选中加填充色的图形选中加填充色的图形 按绘图工具按绘图工具【填充颜色填充颜色】按钮按钮 选填充色选填充色 填充填充效果效果 选某一选项选某一选项 选响应的效果选响应的效果 确定。确定。插入剪贴画的方法插入剪贴画的方法 法一：菜单法。法一：菜单法。 插入插入 图片图片 剪贴画剪贴画 选图片选项选图片选项 选类别选类别 选响应的剪贴画选响应的剪贴画 按按【插入插入剪辑剪辑】按钮。按钮。 法二：法

11、二：【绘图绘图】工具按钮法。工具按钮法。 按绘图工具的按绘图工具的【插入剪贴画插入剪贴画】 选选图片选项图片选项 选类别选类别 选响应的剪贴画选响应的剪贴画 按按【插入剪辑插入剪辑】按钮。按钮。插入图片、艺术字的方法插入图片、艺术字的方法 插入图片的方法：菜单法。插入图片的方法：菜单法。 插入插入 图片图片 来自文件来自文件 查找并选定要插入的查找并选定要插入的 图片文件图片文件 插入插入 。 插入艺术字的方法：插入艺术字的方法： 法一：菜单法。法一：菜单法。 插入插入 图片图片 艺术字艺术字 选艺术字式样选艺术字式样 输入输入 文字文字 设置艺术字的字体字号等设置艺术字的字体字号等 确定。确

12、定。 法二：绘图工具按钮法。法二：绘图工具按钮法。 单击单击 绘图工具按钮绘图工具按钮【插入艺术字插入艺术字】 选艺术字式选艺术字式 样样 输入文字输入文字 设置艺术字的字体字号等设置艺术字的字体字号等 确定。确定。 剪贴画、图片、艺术字的编辑剪贴画、图片、艺术字的编辑 法一：用各自工具栏中的工具按钮进展法一：用各自工具栏中的工具按钮进展 编辑编辑翻开各自工具栏的步骤：视图翻开各自工具栏的步骤：视图 工具栏工具栏 图片或艺术字图片或艺术字 。 法二：用法二：用“设置图片设置图片或艺术字或艺术字格式格式对话对话 框进展编辑框进展编辑翻开翻开 “设置图片设置图片或艺或艺术术 字字格式对话框的步骤：

13、双击剪贴格式对话框的步骤：双击剪贴画、画、 图片、艺术字、图片或艺术字。图片、艺术字、图片或艺术字。第十四章讨论题第十四章讨论题 1、如何绘制根本图形和自选图形？、如何绘制根本图形和自选图形？ 2、如何在、如何在Word文档中剪贴画或图片？文档中剪贴画或图片？ 3、如何对图片进展编辑？、如何对图片进展编辑？ 4、如何建立两个文本框的连接？其作用、如何建立两个文本框的连接？其作用是什么？是什么？第四篇第四篇 Excel 2003第十五章第十五章 Excel 2003中文版根底中文版根底第十六章第十六章 Excel 2003根本操作根本操作第十七章第十七章 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑第十

14、八章第十八章 工作表中数值计算工作表中数值计算第十九章第十九章 工作表格式设置工作表格式设置第二十章第二十章 数据图表化数据图表化第二十一章第二十一章 数据管理数据管理第十五章第十五章 Excel 2003中文版中文版根底根底知识要点知识要点Excel 2003启动的常用方法启动的常用方法法一：快捷图标法。法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。法二：开场菜单法。法二：开场菜单法。 开场开场 程序程序 Microsoft Excel。 Excel 2003的退出方法的退出方法法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 退出。退出。法二：按钮法。单击关闭按钮法二：按钮法。单击

15、关闭按钮 。法三：组合键法。按法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标法四：控制图标或按钮或按钮法。法。 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。Excel 2003的窗口组成的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel 2003的几个概念的几个概念工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是Excel用来存用来存储和处理数据的地方。储和处理数据的地方。工作簿：由假设干个工作表组成，一个工作簿：由假设干个工作表组成，一个工作簿就是一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数：行数

16、工作表的行列数：行数165536，列数，列数1256。工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：1255。Excel 2003的几个概念的几个概念 单元格：它是存储数据的根本单位，由行单元格：它是存储数据的根本单位，由行和列穿插形成。和列穿插形成。 单元格的地址：列标单元格的地址：列标+行号。行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角单元格区域的表示：由单元格区域左上角和和 右上角单元格地址组成右上角单元格地址组成中间用：分中间用：分开开。工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第

17、一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定工作表名的改名方法工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名法一：双击需改名的工作表名 输入输入 新名。新名。 法二：右击需改名的工作表名法二：右击需改名的工作表名 重命重命 名名 输入新名。输入新名。第十五章讨论题第十五章讨论题 1、启动与退出、启动与退出Excel的常用方法？的常用方法？ 2、如何设置工作簿内的工作表数？、如何设置工作簿内的工作表数？ 3、工作簿、工作表、单元格之间的、工作簿、工作表、单元格之间的 关系？关系？第十六章第十六章 Excel 2003根本操作

18、根本操作 知识要点知识要点创立工作簿的方法创立工作簿的方法 法一：启动法一：启动Excel时系统自动创立一个空时系统自动创立一个空 工作簿。工作簿。 法二：菜单法。文件法二：菜单法。文件 新建新建 选工作选工作 簿款式簿款式 确定。确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。法三：工具按钮法。单击新建按钮。翻开工作簿的常用方法翻开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 翻开翻开 选翻开文选翻开文 件件 翻开。翻开。 法二：工具按钮法。单击翻开按钮法二：工具按钮法。单击翻开按钮 选选 翻开文件翻开文件 翻开。翻开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿法三：直接单击文件菜单底部的工作簿

19、 列表中的需翻开文件列表中的需翻开文件。关闭工作簿的常用方法关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 关闭。关闭。 法二：按钮法。单击关闭按钮。法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。法三：组合键法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 法四：控制按钮法。双击控制按钮。法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮单击控制按钮 关闭。关闭。保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。法一：菜单法。 对新文件对新文件文件文件 保存保存 选保存位选保存位置置 保存。保存。 对旧文件对旧文件文件文件 保存。保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。法二：工具按

20、钮法。单击保存按钮。适适 用旧文件用旧文件。工作簿的保护工作簿的保护 工作簿密码设置的方法：菜单法。工作簿密码设置的方法：菜单法。 翻开需设密码的工作簿翻开需设密码的工作簿 文件文件 另存为另存为 工具工具 常规选项常规选项 输入翻开密码输入翻开密码 输入修改密码输入修改密码 确定确定 文件文件 保存保存 是。是。 注意：密码区分大小写注意：密码区分大小写。第十六章讨论题第十六章讨论题 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？、如何保存新文件？如何保存旧文件？ 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？、如何设置工作簿的保存及修改密码？ 3、如何同时翻开与关闭多个工作簿文件？、如何同时翻开与关闭多个工作

21、簿文件？第十七章工作表的建立与编辑第十七章工作表的建立与编辑知识要点知识要点单元格的选定单元格的选定 1、单元格选定的内容：单个单元格。、单元格选定的内容：单个单元格。连续的单元格区域。不连续的单元格连续的单元格区域。不连续的单元格区域。整行或整列。区域。整行或整列。 2、单元格常用的选定方法：、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动法一：直接拖动适用连续的单元格区适用连续的单元格区域域。 法二：选第一个单元格区域法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动拖动 适用不连续的单元格区域。适用不连续的单元格区域。 注：其他方法见本教材注：其他方法见本教材264页。页。单元格的选定单元格的选定 按条件

22、选定单元格的步骤：按条件选定单元格的步骤：菜单法菜单法 编辑编辑 定位定位 定位条件定位条件 选定定位条选定定位条 件件 确定。确定。数据输入数据输入 数据数据：数据是数值、文字、日期、时间、：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。公式和符号的总称。 数据的分类数据的分类：数据分为字符数据和数值：数据分为字符数据和数值数据。数据。 数据输入的步骤数据输入的步骤：先定位单元格，再输：先定位单元格，再输入数据。入数据。数据输入数据输入 定位单元格的方法定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按法二：键盘法。按 键。键。 法三

23、：名称框法。单击名称框法三：名称框法。单击名称框 输入要选定输入要选定 单元格的地址。单元格的地址。 法四：菜单法。编辑法四：菜单法。编辑 定位定位 选列表中的要选列表中的要 定位的单元格定位的单元格或在引用位置栏中输入或在引用位置栏中输入要要 定位单元格的地址定位单元格的地址 确定。确定。数据输入数据输入 数据输入的方法：数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输输 入数据。入数据。法三：用数据填充工具输

24、入数据法三：用数据填充工具输入数据步骤见步骤见下下。 数据输入数据输入 数据的分类：数据的分类： 公式公式 数据数据 数值数据数值数据数、日期和时间数、日期和时间 常量常量 文本数据汉字、英文、非文本数据汉字、英文、非 数值数字、空格等。数值数字、空格等。数据输入数据输入 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：、分数的输入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。 3、当前日期的输入：、当前日期的输入：Ctrl+；分号分号。 4、当前时间的输入：、当前时间的输入：Ctrl+：冒号冒号。 5、在单元格中换行：、在单元格中换行：Alt+Ente

25、r。数据填充的方法数据填充的方法 法一：菜单法。法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 【编辑编辑】 【填充填充】 【序列序列】 选序列产生的位置选序列产生的位置 选序列类型选序列类型 输入步长输入步长 输入终止值输入终止值 【确定确定】。 法二：快捷菜单法。法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填选序列类型或填 充方式。充方式。删除与去除单元格删除与去除单元格 1、删除单元格、删除单元格

26、 法一：菜单法。选定要删除的单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删除后周围单元格的挪动方向选删除后周围单元格的挪动方向 【确确定定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击右击 【删除删除】 选删除后周围单元格的挪动方向选删除后周围单元格的挪动方向 【确定确定】。 2、去除单元格、去除单元格 法一：菜单法。选定要去除的单元格法一：菜单法。选定要去除的单元格 【编辑编辑】 【去除去除】 选去除项。选去除项。 法二：功能键法。选定要去除的单元格法二：功能键法。选定要去除的单元格 按按delete 单元格的挪动方法单元格的挪

27、动方法 1、交换挪动：、交换挪动： 选定要挪动的单元格选定要挪动的单元格 将鼠标指向单元格边框变将鼠标指向单元格边框变为箭头状为箭头状 拖动到目的单元格拖动到目的单元格 【确定确定】注注:如目的单元格无内容不按确定如目的单元格无内容不按确定。 2、插入挪动：、插入挪动： 选定要挪动的单元格选定要挪动的单元格 【编辑编辑】 【剪切剪切】 选目的单元格选目的单元格 【插入插入】 【剪切单元格剪切单元格】 选插入后周围单元格的挪动方向选插入后周围单元格的挪动方向 【确定确定】 注注:如目的单元格无内容那么无后两项如目的单元格无内容那么无后两项。 单元格的复制方法单元格的复制方法1、交换复制：、交换复

28、制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框 变为箭头状变为箭头状 Ctrl+拖动到目的单元格。拖动到目的单元格。2、插入复制：、插入复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑编辑】 【复制复制】 选目的单元格选目的单元格 【插入插入】 【复制单元格复制单元格】 选插入后周围单元格的挪动方向选插入后周围单元格的挪动方向 【确定确定】。 3、选择性复制：、选择性复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑编辑】 【复制复制】 选目的单元格选目的单元格 【编辑编辑】 【选择性粘贴选择性粘贴】 选复制条件选复制条件 【确定确定】。插入单元格、

29、行和列插入单元格、行和列 插入单元格插入单元格菜单法菜单法： 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格注注:选定单元格选定单元格数与插入的单元格数一样数与插入的单元格数一样 【插入插入】 【单元单元格格】 选插入后周围单元格的挪动方向选插入后周围单元格的挪动方向 【确定确定】。 插入行插入行或列或列 菜单法菜单法： 在需插入行在需插入行或列或列处选定行号处选定行号或列号或列号注注:选定行列数与插入的行列数一样选定行列数与插入的行列数一样 【插插入入】 【行行】或或【列列】。注：插入的行注：插入的行或列或列在选定行在选定行或列或列的上方的上方或或 左边左边 删除单元格、行和列删除单元

30、格、行和列 删除单元格：删除单元格： 选定需删除的单元格选定需删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删除后周围单元格的挪动方向选删除后周围单元格的挪动方向 【确定确定】。 删除行删除行或列或列： 选定需删除的行选定需删除的行或列或列 【编辑编辑】 【删除删除】。工作表的重命名工作表的重命名 法一：双击要重命名的工作表标签法一：双击要重命名的工作表标签 输输入新名。入新名。 法二：右击要重命名的工作表标签法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名重命名】 输入新名。输入新名。插入工作表插入工作表 插入工作表：插入工作表： 法一：右击某工作表标签法一：右击某工作表标签既插入点的既插入点的工作表

31、标签工作表标签 【插入插入】 选常用项的工选常用项的工作表作表 【确定确定】。 法二：单击某工作表标签法二：单击某工作表标签既插入点的既插入点的工作表标签工作表标签 【插入插入】 【工作表工作表】。删除工作表删除工作表 删除工作表：删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签法一：右击要删除的工作表标签 【删删除除】 【确定确定】。 法二：单击要删除的工作表标签法二：单击要删除的工作表标签 【编编辑辑】 【删除工作表删除工作表】 【确定确定】。挪动、复制工作表挪动、复制工作表 法一：菜单法。法一：菜单法。 选定源工作表选定源工作表 【编辑编辑】 【挪动或复制挪动或复制工作表工作表】 在工作簿下拉

32、列表中选目的在工作簿下拉列表中选目的工作簿工作簿 选选【建立副本建立副本】副选框副选框注注:挪动无本项挪动无本项 【确定确定】。 法二：鼠标拖动法。法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动拖动 移开工作表：选定源工作表移开工作表：选定源工作表 拖动拖动第十七章讨论题第十七章讨论题 1、如何选定不连续的单元格？、如何选定不连续的单元格？ 2、如何定位要输入数据的单元格？定位、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？单元格有哪几种常用的方法？ 3、 如何在单元格中出现符号如何在单元格中出现符号“#表示什么意思？如何处理？表示什么意思？如

33、何处理？ 4、输入数据序列、输入数据序列 常用的常用的方法有几常用的常用的方法有几种？各如何操作？种？各如何操作？第十八章工作表中数据计算第十八章工作表中数据计算知识要点知识要点公式及运算符公式及运算符 公式的概念：公式就是利用运算符把数公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。义的式子。 Excel运算符：包括：算术运算符运算符：包括：算术运算符+、-、*、/、%、等等。比较运算符。比较运算符=、=、等等。文本运算符。文本运算符&。引用运算符。引用运算符：、，：、，。公式的建立公式的建立 法一：选中建公式的单元格法一：选中

34、建公式的单元格 输入等输入等号号“= 输入公式输入公式 按按Enter。 法二：选中建公式的单元格法二：选中建公式的单元格 单击编单击编辑栏上的辑栏上的“=按钮按钮 输入公式输入公式 按按Enter。 注：公式必须以等号注：公式必须以等号“=开场开场。单元格的引用及地址单元格的引用及地址 1、单元格的引用：、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 2、单元格的地址组成：、单元格的地址组成： 工作簿名工作簿名工作表名！列号工作表名！列号 行号行号 注：当引用的单元格为本工作簿，那么单元注：当引用的单

35、元格为本工作簿，那么单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，那么单元格地址省略工作簿作簿、本工作表，那么单元格地址省略工作簿名和工作表名。绝对引用的单元格地址的列名和工作表名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加标和行号前都必须加“$符号，混合引用只符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加绝对引用的行号或列号前加“$符号。符号。复制公式的方法复制公式的方法 法一：单击被复制公式所在的单元格法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为指针指向该单元格的填充柄变为“+形形 拖动拖动那么被拖动过的单元格均复制上那么被

36、拖动过的单元格均复制上了该公式了该公式。 法二：单击被复制公式所在的单元格法二：单击被复制公式所在的单元格 按按【复制复制】按钮按钮 选目的单元格选目的单元格 【粘贴粘贴】。输入函数的方法输入函数的方法 法一：按输入公式的方法输入函数。法一：按输入公式的方法输入函数。见前边见前边 法二：使用粘贴函数输入函数。法二：使用粘贴函数输入函数。 1、使用、使用【粘贴函数粘贴函数】对话框。选要建公式对话框。选要建公式的单元格的单元格 【插入插入】 【函数函数】 选输入函数选输入函数的类别及函数名的类别及函数名 【确定确定】 输入参数输入参数单元单元格或区域的地址格或区域的地址 【确定确定】。 2、使用、

37、使用【函数框函数框】。选要建公式的单元格。选要建公式的单元格 按按【编辑公式编辑公式】按钮按钮 单击单击【函数框函数框】下拉下拉箭头箭头 选函数选函数 输入参数输入参数单元格或区域单元格或区域的地址的地址 【确定确定】。 自动求和与自动计算自动求和与自动计算 1、自动求和：选存放求和结果的单元格、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域或区域 按按【自动求和自动求和】按钮按钮 按按【Enter】键。键。 2、自动计算：选自动计算的区域、自动计算：选自动计算的区域 右右击状态栏击状态栏 选自动计算的响应命令选自动计算的响应命令自动计算的值显示在状态栏自动计算的值显示在状态栏。第十八章讨论题第十八章

38、讨论题 1、公式中的运算符有几类？各包括什么、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？运算符？各自的作用是什么？ 2、如何输入公式？、如何输入公式？ 3、如何输入函数？、如何输入函数？第十九章工作表格式第十九章工作表格式设置设置知识要点知识要点数据格式设置数据格式设置 1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。特殊效果、数据格式及对齐方式等。 2、数据格式设置的方法：、数据格式设置的方法： 法一：按钮法。选定要格式化的单元格法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的按响应的 格式工具按钮。

39、格式工具按钮。 法二：菜单法。法二：菜单法。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式格式】 【单元格单元格】 选响应的选项卡选响应的选项卡 进展响应的设置进展响应的设置 【确定确定】。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 右击右击 【设置单元格格式设置单元格格式】 选响应的选项卡选响应的选项卡 进展响应的设置进展响应的设置 【确定确定】。数据格式设置数据格式设置 设置条件格式：设置条件格式： 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式格式】 【条件格式条件格式】 输入格式条件输入格式条件1 单击单击【格式格式】按钮按钮 进展响应的格式设置进展响应的格式设置 【添加添加】

40、输入格式条件输入格式条件2 单击单击【格格式式】按钮按钮 进展响应的格式设置进展响应的格式设置 【确定确定】。 注：中括号注：中括号“ 内的内容可有可无。内的内容可有可无。单元格格式设置单元格格式设置 1、单元格格式设置包括：调整行高和列、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。宽、设置边框和底纹等。 2、单元格格式设置的常用方法：、单元格格式设置的常用方法： 法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。 法二：菜单法。法二：菜单法。既用既用【单元格格式单元格格式】 对话框设置对话框设置 单元格格式设置单元格格式设置 一、设置行高、列宽：一、设置行高、列宽： 法一：鼠标拖动法。法一：鼠标

41、拖动法。 鼠标指向行号鼠标指向行号或列号或列号的边线的边线 拖动。拖动。 法二：菜单法。法二：菜单法。 选定设置行高选定设置行高或列宽或列宽的单元格或行、的单元格或行、列列 【格式格式】 【行行】或或【列列】 【行高行高】或或【列宽列宽】 输入行高数输入行高数或列宽数或列宽数 【确定确定】。单元格格式设置单元格格式设置 二、设置单元格边框：二、设置单元格边框： 法一法一:【边框边框】按钮法按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按按【边边框框】下拉按钮下拉按钮 选要添加的边框款式。选要添加的边框款式。 法二法二:【单元格格式单元格格式】对话框法对话框法： 选要添加边框的

42、单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 【格式格式】 【单元格单元格】 选边框选项选边框选项 进展边进展边框设置框设置 【确定确定】。单元格格式设置单元格格式设置 三、设置单元格底纹：三、设置单元格底纹： 法一法一:【填充颜色填充颜色】按钮法按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按按【填充颜色填充颜色】下拉按钮下拉按钮 选要添加的填充颜色。选要添加的填充颜色。 法二法二:【单元格格式单元格格式】对话框法对话框法： 选要添加底纹的单元格或区域选要添加底纹的单元格或区域 【格式格式】 【单元格单元格】 选边图案选项选边图案选项 进展底纹的颜进展底纹的颜色和图案设置色和图案

43、设置 【确定确定】。页面设置页面设置 1、页面设置包括、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。页角设置和工作表设置等。 2、页面设置的方法、页面设置的方法： 用用【页面设置页面设置】对话框进展设置。对话框进展设置。 3、页面设置的步骤、页面设置的步骤： 选页面设置的工作表选页面设置的工作表 【文件文件】 【页面设置页面设置】 选页面设置的响应选项选页面设置的响应选项 进展响应的设置进展响应的设置 【确定确定】。设置打印标题设置打印标题 1、设置打印标题的作用、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页：在打印一个超过一

44、页的工作表时，假如需要在每页上都打印出标题，的工作表时，假如需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。可设置打印标题。 2、设置打印标题的步骤、设置打印标题的步骤： 选设置打印标题的工作表选设置打印标题的工作表 【文件文件】 【页面设页面设置置】 选选【工作表工作表】选项选项 按按【折叠对话框折叠对话框】按钮按钮要按标题行所在位置的按钮要按标题行所在位置的按钮 单击单击标题行或列所在位置的任一单元格标题行或列所在位置的任一单元格 按按【展开展开对话框对话框】按钮按钮 【确定确定】。第十九章讨论题第十九章讨论题 1、如何设置条件格式？、如何设置条件格式？ 2、如何设置打印标题？、如何设置打印标题

45、？ 3、如何进展边框和底纹的设置？、如何进展边框和底纹的设置？ 4、如何加人工分页符？、如何加人工分页符？第二十章数据图表化第二十章数据图表化知识要点知识要点图表的作用图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变工作表数据变化时。图表也随之变化化既图表和工作表自动建立连接关既图表和工作表自动建立连接关系系。图表的组成图表的组成708090100语文 数学 英语张涛李金明王亚娜刘卫峰成绩表成绩科目图例数据系列图表区图表标题Y轴标题X轴标号X轴标题创立图表的步骤创立图表的步骤第一步翻开建图表的工作表第二步单击插入下的图表创立图表的步骤创立图表的步骤第三步选图表类型和子类型第四步单击下一步创立图表的步骤创立图表的步骤第五步输入图表的数据区域第六步选图表产生的位置第七步单击下一步创立图表的步骤创立图表的步骤第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名第九步单击下一步创立图表的步骤创立图表的步骤第十步选图表所在的位置第十一步单击完成图表的编辑方法图表的编辑方法 法一：图表工具栏法：法一：图表工具栏法： 单击插入的图表单击插入的图表或单击图表工作表标或单击图表工作表标签签就可显示图表工具栏，之后用图